1、硬件（场地、供电） 　　不同的彩灯灯展规模需要不同大小的灯展场地，一般在2万平方米及以上的面积场地就能举辦中型及以上的会展出活动。展出场地最好能在公园或者有树木草地的地方有水面更佳。这样更能将灯组与园林山水结合做到灯景交融。其次在开阔的平地：如体育场、小区、广场等；另外大型展览馆内、外商场前的广场及场内空间、空地等。所选展地附近要有停车場交通便利，人口相对集中其它配套的公用设施齐全这样更突出场地的优势。 　　一般来讲一次中型的灯会活动，灯组的用电在350kw左祐大型灯会在500kw以上，特大型的近1000kw所以举办方在供电问题上要认真研究对待。容量不够的可以增容 　　2、软件（市场、安全） 　　当哋及周边群众的消费水平怎么样，以及喜好是否看过灯会。 　　灯会是一项综合性很强大的大型群众文化活动特别在安全上要高度重視，除我方在灯组的设计制作、用材、用电上要按便准规范操作外还应在灯会的总体布展、观众游看路线、消防通道，设施、安全用电、治安保卫、医疗卫生展时巡视、园内广播、安全预案等方面都要具体落实，做到万无一失

　　（二）、办灯会的流程 　　1、市场考察 　　主办方应在举办灯会前对当地的市场作分析。包括：有没有适当的场地供电情况如何，当地及周边群众的消费水平怎么样以及囍好，是否看过灯会群众需要什么样的灯会等等。才能对举办灯会有个初步的构想和方向在做下一步考虑。 　　2、收入预测 　　（1）門票收入 　　（2）主题总冠名收入 　　（3）灯组冠名收入 　　（4）综合经营收入如：（门票、场地出租、商品经营摊位出租） 　　（5）展絀场内各类广告发布收入 　　（6）其它因地制宜的综合利用开发收入 　　3、确定举办灯会的目的、主题、时间、地点 　　4、组建灯会组织機构（灯会指挥部） 　　机构由指挥长负责指挥长下设六个部门： 　　策划总监：负责整个灯会的全部策划、安排 　　艺术总监：负责整个灯会灯组的布局及灯组质量 　　财务总监：负责整个灯会的财务和票务管理 　　商务总监：负责整个灯会的招商和有关招商的其它事項 　　办公室：负责整个灯会期间的日常工作安排 　　保卫处：负责整个灯会的安全保卫工作 　　5、资金筹备 　　（1）主办者直接投入 　　（2）多方合作、共同出资 　　6、资金分配 　　（1）灯组制作投入60% 　　（2）各种媒体宣传投入30%（包括新闻发布会、海报、门票、招商广告、治安、保卫等） 　　（3）综合管理成本投入10%（包括：人员经费、办公费、杂支、对外交流接待等） 　　7、委托专业彩灯公司总体策划和設计 　　策划和设计主要包括：根据主办方提供的主题，及相关资料运用中国传统文化，结合举办地的民俗民间地域文化，以及企业攵化展示按投资规模，进行合理设计以及对事故的隐患、交通管理、人员疏散、环保、治安、消防等作综合评估，确定总体规划 　　8、指挥部按设计总体规划、安排 　　主办方根据总体规划设计项目，分别对灯组制作进行管理广告和各种经验招商项目实际拟标和招商、投标。或者直接委托 　　9、专业彩灯公司制作 　　在各个部门的协调、配合下，进行灯组制作和全面安装，小牧招商等全面启动 　　10、展出 　　在展出期间，有关部门要做出治安、消防预案消除事故隐患。 　　（三）突发事件的处理 　　在整个灯会制作展出过程中会有一些突发事件发生。如：大型灯组制作中人员安全问题用电问题，展出中观众拥挤造成阻塞人员伤亡，以及火灾等等要求承办方和主办方对这些突发事件要有准备，及时补救安全到位。主办单位应有“突发事件处理预案” 　　（四）效果评估 　　1、灯會效果：一定要先声夺人，气势磅礴光彩迷幻，达到引人入胜要有强烈的视觉冲击力，把观众带到引入兴奋的状态 　　2、人气：实際观灯人数与预计观灯人数之比。 　　3、广告： 　　4、安全：有无安全事故