属于5S活动三阶段中,阶段儿行事化清扫 是否正确

现在要写08的S宣传工作计划但是鈈知道S应该怎样宣传才会在公司起到一个宣传的作用。... 现在要写08的S宣传工作计划但是不知道
S应该怎样宣传才会在公司起到一个宣传的作鼡。

  一、S推行步骤(三阶段六步骤)

  本次S活动的推行可分为三个阶段,六个步骤

  3、宣传造势、教育训练

  6、巩固,纳叺日常管理活动

  (一)成立推行组织

  1、制定活动导入程序图

  2、成立S推行小组

  成立S推行小组结合组织力量,以形成体系嘚保障

  (1)小组职位设置:组长、组员、代理组员、干事、文员;

  (2)小组总人数应控制在1人内

  (1)推行小组:负责S活动嘚计划和工作的开展;

  (2)组长:负责S小组的运作,指挥和监督所属组员;

  ① 参与制订、修订S活动计划确实执行组长之命;

  ② 拟定各种活动办法;

  ③ 负责进行本部门的宣传教育、推动S;

  ④ 负责活动的定期审核;

  ⑤ 定期检讨、改善;

  ⑥ 进行活動指导及争议的处理;

  ⑦ 处理其他有关S活动事务。

  (4)代理组员:当组员授权时可代理组员的有关事务

  ()干事:拟定推荇方案,召集会议和整理资料;筹划、推动相关活动;

  (6)文员:负责小组的行政、文书工作负责评比分数的统计和公布。

  1、擬定推行方针及目标

  应制定方针作为S活动的指导原则(待定) 如:彻底推行,全员参与

  S活动期望的目标应先设定以作为活动努力的方向及用于执行过程的成果检讨。(待

  如:现场不要物为零

  收集S相关的资料如推行手册、标语、培训资料、其他厂的案唎等,为后面的工作做

  实行区域责任制将现场划分为若干个区域并制定负责人。

  根据初次会议讨论的结果由各部门主管负责將本部门划分为若干个区域,并制定区域

  负责人以书面的形式上交S小组。

  活动的推行除有明确的目标外,还须拟定活动计划表并经最高主管的核准,以确定

  工作进度S活动分为三个阶段,即准备阶段、实施评估阶段、巩固阶段每个阶段应

  严格按照PDCA循环进行。

  (1)由S小组干事负责草拟活动办法(包括试行方案)经小组组长、组员会签,并

  在会签表上签写意见然后在小组會议上共同讨论,最终达成共识作为活动的办法。

  (2)活动办法的内容包括制定要与不要的东西的区分方法、S活动评分方法、S活动

  审核方法、S活动的评比、奖惩方法等相关规定

  (3)本次S活动的导入采取分步走的推进方式,即不论是在部门内做样板还是面姠

  全厂导入,都采取先做好整理合格后再做整顿,整顿合格后再做好清扫最后做好清

  洁与素养,进而达到全面开展分步走嘚每一步都要按期审核、验收,在做下一步的同

  时必须保持前一步的成果

  (三)、宣传造势、教育训练

  推动S活动除了要做恏策划工作外,还一定要让全公司的各级管理人员和全体员工了解

  为何要做和如何去做同时告知进行活动的必要性与好处在哪里,這样才能激发大家的

  参与感和投入感因此,开展必要的宣传造势、教育训练是必不可少的环节也是S活

  1、活动前的宣传造势

  (1)前期各项宣传活动的推行

  各部门主管负责利用部门(小组)例会向员工讲述实施S的必要性和作用,使员

  工对S有初步的了解激发员工的好奇心。

  (2)制订推行手册及海报标语

  为了让全员进一步了解全员实行,应制订推行手册并且做到人手一册(發放前向员

  工讲明,推行手册是否保存良好是要纳入评分项目的丢失就要扣分),通过学习确

  切掌握S的定义、目的和推行要領等。

  另外配合各项宣导活动,制作一些醒目的标语塑造气氛,以加强文宣效果

  (3)最高主管的宣言

  利用全员集合,甴最高主管强调和说明推动S活动的决心、信心和重要性

  2、教育训练与考核

  在S推行活动中的教育培训有:

  ① 管理人员的S培训;

  ② 全员S培训;

  ③ 现场审核前审核员的培训。

  (1)管理人员和审核员的培训由S小组组长负责

  (2)员工的培训按下述方法进行:

  ① 新进人员:由人事部负责组织培训;

  ② 现有员工:由各部门自行负责组织培训。

  由S小组干事负责对所有接受培训嘚人员进行卷面考核对于考核不合格者下述方式处

  ① 管理人员和审核员:采取每天补考一次,直到合格为止的方法

  ② 老员工:由各部门再次组织培训(可采用实际操练的方式进行),干事于2天后再组

  织补考直至合格的方法;

  ③ 新员工:每人给予一次補考的机会,补考不合格者做试用不合格处理。

  1、依据试行方案集中力量在样板区试行

  选择样板区局部推进的好处:

  (1)能集中所有的力量推进效果明显,减少大家对推进的抗拒阻力消除疑虑。

  (2)及时对试行期间的问题点加以收集和系统分析总結,必要时可根据实际情况适

  2、按时程计划组织审核员对样板区进行审核

  针对审核中发现的不符合项应采取立即召开检讨会议汾析原因,采取纠正措

  施和验证的方式整改必要时可根据实际情况适当调整试行方案。

  审核合格后由S小组组织各部门代表分批箌样板区参观、学习

  在局部推进达到预先目的后,就要进入全面导入S的步骤

  1、全面导入活动的实施

  (1)将试行的结果经過分析、修订,确定正式的活动办法等相关文件

  由最高主管召集全体人员,再次强调推行S活动的决心公布正式导入的日期以

  忣最高主管的期望。

  (3)实施办法的公布

  由S小组组员签名的S活动推行办法推行时间,审核、评分标准应予公布使全体人

  員能正确了解整个活动的进程,使每个员工都能清楚自己的S活动内容知道W2H,即

  W(为什么要做、在哪里做、做什么、何时做、谁来做)2H(怎么做、做到什么程度

  (4)活动办法的说明

  由S小组召开组员会议,向小组组员说明活动方法

  由各组员对本部门员工舉行活动方法说明会。

  S活动的推行除了必须拟定详尽的计划和活动办法外,在推动过程中还要定期安

  排审核员依据S检查标准表嘚对每个责任区的实施情况进行检查、审核以确认是否按

  (1)审核的主要活动(分四步完成)

  包括指定审核组长和审核员,确萣审核目的编制审核计划,分配工作等

  ② 现场审核的实施

  包括召开首次会议,依据S检查标准表的对现场实施检查、评定形荿审核发现,准备

  审核结论召开末次会议等。

  ③ 编制、发放审核报告

  审核报告包括S活动评分表和整改通知书

  注:对於严重违反S要求的,除了要扣分外还必须开出整改通知书通知责任部门限期

  ④ 整改措施的验证

  S小组将依据整改通知书于一周内對审核中发现的严重不符合项进行验证,以确

  认是否有按要求整改

  审核周期根据活动推行的进展情况而定,导入期的频度应较密原则上每周一次

  ,到巩固期后可过渡到每两周一次或每月一次但连续两次审核的间隔不得超过1个

  3、审核结果公布、评比与獎惩办法

  (1)审核结果的公布

  审核员必须于审核的当天将评分表交到S小组文员处,由S小组文员进行统计并于次

  日12点前将成績公布于S公布栏。

  (2)评比、奖惩办法

  ① 活动以月为单位进行评比评比采取扣分制,每月每组基准分为0分根据每次审

  核嘚评分表对基准分进行扣减,于月底进行总评

  A.对于基准分未扣完的小组,将所剩余的基准分按规定标准换算为相应金额人民币后

  奖给该组以作鼓励;

  B.对于基准分为零的小组,不给予任何奖惩

  C.对于基准分为负的小组,将对该组给予罚款处理罚款金额即为所负的基准分按规

  定标准换算后所得人民币的金额,罚款由该组全体人员分担

  D.对于总分排名第一的区域,每月还茬公布栏相应部位粘贴红旗予以表扬

  E.对于总分排在最后的小组,每月在公布栏相应部位粘贴黑旗以作激励

  ② 年终对活动的實施情况进行总评,对总分前2名的小组发给锦旗和奖金。

  4、检讨及改善修正

  推行S活动和进行其他管理活动一样必须导入PDCA循环,方能成功

  PDCA循环由P(策划)、D(实施)、C(检查)、A(处置)四个阶段组成。

  P(策划):拟定活动目标进行活动计划及准备。

  D(实施):按照P阶段制定的计划去执行如进行文宣、训练、执行工作。

  C(检查):依据目标对实施情况进行检查。

  A(處置):把成功的经验加以肯定形成标准;对失败的教训,也要认真总结

  所以,在推行期间C和A更是一种持之以恒的项目若不能堅持,则S很难成功若能脚

  踏实地加以改善,则S活动将逐见功效

  (1)问题点的整理和检讨

  由S干事负责每周将各部门的问题點集中记录,整理在“S整改措施表”中并

  在S推行的初期,一定要实施周检讨若一个月才检讨一次,则堆积的问题太多

  难有荿效。相对稳定后可改为每月检讨一次。

  针对重点问题、反复出现的问题责任部门必须进行原因分析,制定改善对策

  (六)巩固,纳入日常管理活动

  全面的导入达到预先目的后就要进入巩固,纳入日常管理活动的步骤

  S贵在坚持,要很好地坚持S必须将S做到标准化和制度化,让它成为员工工作

  中的一部分所以,应将S纳入日常管理活动定期的对推行过程中出现的问题进行检

  讨、总结,定期对S推行的结果进行评比

说易行难,真正推行过程中还会遇到许多问题如遇到棘手的问题可以咨询大知,大知咨询茬S推行方面有着丰富的经验有多位咨询顾问曾在日企生产管理任职人员,能为你S推进过程中排除一切障碍

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