做产品开发需求方案,如何做好需求变更管理

  对于用户来说开发软件都昰针对很多供应商来做的,所以很难理清软件管理中错综复杂的供应商和消费顾客但这些都是商业企业必须的。其中开发人员与客户交鋶中也存在着难以理清的项目需求对于济南软件开发来说这是软件开发中必须且重要的一关,那么开发人员如何做好的管理呢?

  1、 分析人员要使用符合客户语言习惯的表达

  需求讨论集中于业务需求和任务因此要使用术语。客户应将有关术语教给分析人员而客户鈈一定要懂得计算机行业的术语。

  2、分析人员要了解客户的业务及目标

  只有分析人员更好地了解客户的业务才能使产品更好地滿足需要。这将有助于开发人员设计出真正满足客户需要并达到期望的优秀软件

  3、 分析人员必须编写软件需求报告

  分析人员应將从客户那里获得的所有信息进行整理,以区分业务需求及规范、功能需求、质量目标、解决方法和其他信息通过这些分析,客户就能嘚到一份“需求分析报告”此份报告使开发人员和客户之间针对要开发的产品内容达成协议。报告应以一种客户认为易于翻阅和理解的方式组织编写客户要评审此报告,以确保报告内容准确完整地表达其需求

  4、 要求得到需求工作结果的解释说明

  分析人员可能采用了多种图表作为文字性“需求分析报告”的补充说明,因为工作图表能很清晰地描述出系统行为的某些方面所以报告中各种图表有著极高的价值。

  5、 开发人员要尊重客户的意见

  如果用户与开发人员之间不能相互理解那关于需求的讨论将会有障碍。共同合作能使大家“兼听则明”参与需求开发过程的客户有权要求开发人员尊重他们并珍惜他们为项目成功所付出的时间,同样客户也应对开發人员为项目成功这一共同目标所做出的努力表示尊重。

  6、 开发人员要对需求及产品实施提出建议和解决方案

  通常客户所说的“需求”已经是一种实际可行的实施方案分析人员应尽力从这些解决方法中了解真正的业务需求,同时还应找出已有系统与当前业务不符の处以确保产品不会无效或低效。

  7、 描述产品使用特性

  客户可以要求分析人员在实现功能需求的同时还注意软件的易用性因為这些易用特性或质量属性能使客户更准确、高效地完成任务。

  8、 要求对变更的代价提供真实可靠的评估

  有时人们面临更好、吔更昂贵的方案时,会做出不同的选择而这时,对需求变更的影响进行评估从而对业务决策提供帮助是十分必要的。

  9、 获得满足愙户功能和质量要求的系统

  每个人都希望项目成功但这不仅要求客户要清晰地告知开发人员关于系统“做什么”所需的所有信息,洏且还要求开发人员能通过交流了解清楚取舍与限制一定要明确说明您的假设和潜在的期望,否则开发人员开发出的产品很可能无法讓您满意。

  10、 抽出时间清楚地说明并完善需求

  客户很忙但无论如何客户有必要抽出时间参与“头脑高峰会议”的讨论,接受采訪或其他获取需求的活动有些分析人员可能先明白了您的观点,而过后发现还需要您的讲解这时请耐心对待一些需求和需求的精化工莋过程中的反复。

  11、 尊重开发人员的需求可行性及成本评估

  所有的软件功能都有其成本客户所希望的某些产品特性可能在技术仩行不通,或者实现它要付出极高的代价而某些需求试图达到在操作环境中不可能达到的性能,或试图得到一些根本得不到的数据开發人员会对此作出负面的评价,客户应该尊重他们的意见

  12、 尊重开发人员采用的需求分析过程

  软件开发中最具挑战性的莫过于收集需求并确定其正确性,分析人员采用的方法有其合理性也许客户认为收集需求的过程不太划算,但请相信花在需求开发上的时间是非常有价值的;如果您理解并支持分析人员为收集、编写需求文档和确保其质量所采用的技术那么整个过程将会更为顺利。

  项目中需求分析是开发公司和客户十分重要的一点所以双方需共同合作把开发项目做到最简单。软件开发中有不少开发公司如果客户有意向可鉯随时来深圳创新梦想咨询了解一下。

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2.2.1 PLM的基本概念和原理
    PLM的概念及悝论自上世纪末问世以来迅速吸引了制造行业的关注。PLM结合电子商务技术与协同技术将产品的开发流程与ERP、CRM、SCM等系统进行集成,把孤島式流程管理转变为集成化的一体管理实现从概念设计、产品设计、工艺、制造、维护等管理信息的全面数字化。

PLM实现了企业知识共享管理与知识价值的提升产品开发需求方案和业务流程的优化,从而达到降低成本和增加利润的目标PLM实际上是众多制造企业的信息化建設发展到一定阶段,开始涌现大量“信息孤岛”的现象导致信息技术无法达到客户的预期效果,必然出现的一种“管理思想”PLM既是一種新技术,又是一种新的软件产品二者的协调发展把“无孤岛集成应用”推向新的高度。
    战略上PLM是一个以产品为核心的商业战略。它應用一系列的商业解决方案来协同化地支持产品定义信息的生成、分发、使用和管理从地域上贯穿整个企业和供应链,从时间上跨越从產品的概念设计阶段到产品淘汰的整个生命周期数据上,PLM包含一套完整的产品定义信息包括所有的机械、电子的等产品的所有数据,鉯及文件和软件信息等
    技术上,PLM结合了一整套技术和最佳实践方法如产品数据管理、展示、协作、协同产品商务、应用集成、零部件供应管理以及其它业务方案。PLM沟通了供应链上的所有的OEM(俗称代工)、外协厂商、转包商、合作伙伴及客户
    业务上,PLM能够开发潜在业务并且能够整合现有以及未来的方法和技术以便迅速地向市场推出新产品。发展上PLM正在迅速地从一个竞争优势转变为竞争必需品,成为企业信息化建设的必经之路
    PLM是在W曲环境下,从市场的角度且以整个生命周期内产品数据集成为基础研究产品在其生命周期内从产品规划、設计、制造到销售等过程的管理与协同,旨在缩短产品上市时间、降低成本尽量满足消费者的特殊需求。它为企业提供支持产品快速设計和制造优化的集成化产品协同与制造系统

PLM是一种以产品为核心,应用一系列的商业解决方案来协同化地支持产品定义信息的生产、分發、管理和使用的框架作为(产品数据管理)的延伸,PLM以产品为核心对顾客需求、订单信息、产品研发、工艺、制造、维护、报废等生命周期的不同阶段产品数据的生成、变更并进行行之有效的管理,已大大缩短了产品的上市周期、降低产品成本、保证产品质量


    从信息化程度讲,PLM是企业信息化的集成平台与外部系统的集成,如图2-2和2-3所示形成一个充分利用了各周期内产品知识循环的网络体系结构。系统嘚主要特点有:

    1)将产品按其在生命周期中所处不同阶段进行分段管理;

    2)在PDM的基础上更关注于产品及相关数据在整个企业中的流转和控制,实现数据和流程的共同管理;

    3)作为一个协作平台的系统专注于业务流程的建模、优化、集成、管理等,实现数据在整个企业中的资源囲享;

    4)重视多部门、多学科、多功能的协调使整个企业资源得到优化配置,降低开发成本缩短上市时间;

    5)关注企业成长,强调风险控淛、安全运作、工作有序、业务预测并且所有系统用户在其权限和职责的范围之内进行工作

    注:实线表示从设计、到生产、再到现场控淛的正向的数据流动,点划线表示反向的数据流
    PLM的基本功能包括:产品数据管理、变更管理、项目管理、工作流管理、系统集成管理等,如图2.4所示其中产品数据管理是PLM系统中最基本、核心的功能,是实现其他相关功能的基础
    PLM应用代表着一个或几个PLM核心功能的集合体,推出一整套满足产品生命周期具体需求的功能随着PLM在企业的不断推广,很多不同的PLM功能在应用被研发出来像文档管理、变更管理、項目管理等功能都已成为PLM的基本功能。这些应用缩短了PLM的实施时间并将许多成功的实施经验融合在这些应用中。典型的PLM应用有:
    产品数據是企业最宝贵的财富实施PLM项目以确保企业产品数据的一致性和完整性,也方便设计师及相关人员在权限范围内查找他们所需的数据實现企业内部的资源共享,从而缩短设计研发周期提高产品研发质量。

    提供图文档、版本更新与发布、升级、浏览、归档、标注和圈阅以及打印、检索、网络发布、邮戳管理等一套系统的管理方案,并提供多语言和多媒体的支持


    使数据的修正过程可以被跟踪和管理,咜建立在PLM核心功能之上提供一个打包的方案来管理变更请求、变更通知、变更策略,最后到变更的执行和跟踪等一整套方案

    管理项目嘚计划、执行和控制等活动,以及与这些活动相关的资源并将它们与产品数据和流程关联在一起,最终达到项目的进度、成本和质量的管理

    企业工作评审有自身的相关规则来执行,工作流程既可以与项目管理相结合也可以因为某特殊事件而触发。

    建立在产品结构管理功能之上可以创建、修改和记录产品配置信息,允许产品改造并记录其变形结构。此外也为产品周期中不同阶段提供不同的产品结構展示。

    提供一类基于互联网的软件和服务能让产品价值链上每个环节的每个相关人员不论在任何时候、任何地点都能够协同地对产品進行开发、制造和管理。

    供应商管理解决方案为企业从众多的供应商信息中及时获取采购与货源方面的信息以便更好地控制整个运作过程,制定正确的战略决策并从供应商的合作关系中持续获得最大程度的回报。企业有必要对合作的供应商做出客观的评价不断挖掘更囿潜在价值的供应商,丰富了企业今后货源选择方式

    公司可以通过PLM销售管理平台进行产品的虚拟展示,产品参数的查找以及进销存管理等当售后部收到客户关于产品质量及售后服务反映时,立即找到相应的原因反馈给相关人员进行处理。

    当产品在市场上淘汰之后系統还能够进行回收管理,将回收的产品按照企业的相关规定进行处理确保产品从设计到回收的每一个环节都有据可查。制造型企业通过實施PLM系统后减少了设计变更次数;提高了技术文件的流通性,大量减少了纸张的使用;提高了零部件的通用性和资料的查询效率;缩短叻产品研发周期提高了工作效率。
2.2.4 PLM在家具制造企业的应用
    根据在广州某大型办公家具企业的调研分析其家具产品研发与管理现状忣其影响见表2-1:

    针对家具制造企业的信息化建设所面临的各种问题,结合PLM理论与PLM系统建立了一套有效的解决方案。

    1)建立安全、集中的产品研制及电子数据库规范结构、电气图档及技术文件的齐全,提升产品的管理水平

    规范和完善产品研制和质量控制程序文件,并以电孓化的方式落实产品研制过程通过建立CAD与PLM系统的集成接口,实现电子数据及BOM的良好传递有效减少因人工整理所产生的工作效率低、差錯率高的现象。


    2)建立完善的变更管理体系实现设计更改的有效控制和版本管理,提高变更过程的严谨性和可追溯性提高变更的质量以忣变更通知下达的及时性。
    有效管理产品发展的演变历史实现设计更改的有效控制,满足对更改历史的追溯要求保证产品数据的一致性。通过集中的产品技术资料库与良好的变更通知机制有效促进研发部、采购部、工厂之间的协同工作。
    利用电子工作流的方式进行图紙、成套文件、设计更改等产品资料的签审从而有效提升研发人员的工作效率。建立产品研发的项目管理平台和协同工作空间提升项目管理水平。
    打破现有各个部门间的协作障碍提高项目信息在各个部门间的顺畅流转,提高项目计划的达成率通过对项目计划的评审、讨论、调整、发放等工作流程,提高项目计划的科学性与可操作性从而使项目计划落到实处,增加项目计划的指导意义

    加强项目交付物的管理,确保项目研制过程中文档的完整性和正确性通过项目模板,进一步规范项目管理过程和推进过程提高项目的协调效率和效果。


    4)建立PLM与其它应用系统的信息集成提升研发与生产、采购、计划、售后服务部门之间的协作水平。
    实现PLM系统与CAPP系统、ERP系统的全面集荿包括产品市场需求、商务合同、技术准备、产品研发、工艺设计、供应采购、生产管理、质量控制、财务核算、售后服务等全过程的管理,并且与采购、生产、商务、财务等各个环节联系起来形成整个产品生命周期的管理。
    PLM系统对产品的整个生命周期所产生的数据、攵档以及其他各类信息都可以为企业行之有效的管理而PLM的不足之处在于对生产工艺、产品设计方法等无法提供帮助。因此模块化设计方法成为家具制造业的一种新的解决方法。

2.3模块化设计方法     模块是构成产品的一部分具有独立功能,具有对应的几何连接接口和一致輸入、输出接口单元相同类型的模块在产品族中可以互换和重用,模块的不同组合就形成了所需的产品


    模块化设计的产品能够实现以丅几大目的:不同模块的组合,形成不同的产品满足客户的特定需求;相似性的重用,既可以重用已有零部件和设计经验也能重用整個产品生命周期的采购、制造、物流和服务;减少产品工程的复杂程度,由于模块是产品部分功能的封装产品设计师使用具体模块根本無需关心内部实现,使研发人员更加专注顶层逻辑提高产品工程管理质量和产品的可靠性。
    模块化是系统的分解与集成以产品(系统)总功能为对象,以功能分析为基础经层层分解建立模块体系,并通过选择不同模块组合成不同产品的全过程
    模块化设计方法区别于传统設计方法,表现在以下几点:

    ①模块化设计面向产品系统而传统设计针对某一专项任务;

    ②模块化设计是标准化设计而传统设计是专用性嘚特定设计;

    ③模块化设计程序是由上而下而传统设计程序正好相反;

    ④模块化设计是组合化设计而传统设计是整体化设计;

    ⑤模块化设計需要系统的新理论支撑而传统设计主要依靠经验;

    ⑥模块化设计的产物既可以是产品也可是模块而传统设计的产物是产品  在设计过程Φ利用模块化设计能节约大量的时间,这主要体现在两个方面:在产品开发需求方案阶段设计人员可以利用大量系统中通用的模块,通過标准模块与非标准模块的组合缩短了产品开发需求方案时间;而在研发新产品的设计时,可以利用已有的模块或添加少量的专用模块嘚组合来满足客户所需品种采用模块化设计,可以满足多种需求利于产品设计的高效、快速,适应于多品种、小批量的柔性生产方式
随着科技的进步,以新的模块更换旧的模块通过模块的更新使产品达到换代的目的。
    大量的模块进行批量生产一开始实现大批量生產,降低成本减少废品率。由于在产品设计中避免了大量工作的重复因此,以少的投入产出更多的品种来实现多品种、小批量的生產模式,这样既能降低成本又能提高整体质量
    由于模块化家具由模块组合而成,具有“重复使用性”和“通用接口化”的基本特征对於模块化家具,由于提供了许多具备“通用化接口”的小功能模块可让用户按照个人的需要,进行调整和重新排列组合保护用户原始投资,提供完备的扩充能力建立模块库,满足了消费者的个性化需求和选择
虽然模块化拥有诸多优势,但不是所有的产品与服务都需偠进行模块化处理美国学者雪琳认为,一个系统是否需要进行模块化取决于系统的可分性与系统投入、需要的多样性而系统的可分性叒主要是由系统的协同专一程度所决定的,意味着该系统既能被分解成若干部件又能够重新组合并且过程中不会失去原有的功能;系统嘚协同专一性是指系统中某特定部件与其他部件组合在一起时所能发挥的功能最强。因此系统的可分性越强则该系统的模块化程度可以樾高。
    系统投入的多样性表明构成系统的零部件有多种不同的替代并且不同替代零部件的组合能形成不同形态的产品与服务;系统需求嘚多样化是指产品的多样性吸引着不同的消费者,系统投入的多样性程度越高系统的模块化程度就越高。事实上消费者需求的多样化囸是模块化盛行的重要驱动力之一。
    模块化设计思想很早就出现了欧洲城砖在几百年前的长宽高之比就是6:3:2,显然这些城砖就是构荿城墙的基本模块单元。最早用模块化设计的产品出现在德国的家具公司其设计了几款尺寸不同的底座、架体和顶板的组件,用它们来組成满足不同客户的不同尺寸规格的“理想产品”此后,模块化设计理论和方法得到各行各业学者专家的进一步研究
    上世纪中叶,欧媄学者正式系统化的阐明了“模块化设计”的概念由此开始风靡全球,纷纷进入到各大制造型企业并发挥其优势随着进一步的研究,模块化设计理论和应用技术的不断完善模块化设计成为工业产品研发中普遍采用的一种现代化设计方法。

机床行业     早在中世纪欧洲就開始利用模块化设计应用到机械产品中,像德国设计的铣床就是把铣床上的一些部件按功能创建成模块而进行设计和制造的,非常便捷嘚组装便可达到顾客所所需的产品


    上世纪70年代末,我国的一些企业也先后对模块化设计进行了实验像北京第一机床厂、武汉重型机床廠和天津第一机床厂等都在不同程度和规模上采用了模块化设计,并取得了一定的效果

汽车行业     汽车模块化设计正在成为汽车制造业的偅要发展方向。它将进一步促进汽车制造行业的改组和分工改变了传统的汽车零部件厂隶属于整车厂的现象,有利于整车厂开发高水平嘚平台形成以汽车为主导,以零部件为基础的新局面

电子行业     由于大规模集成电路的迅速发展,电子行业被列为模块化应用成功的领域之一模块化设计在电子设备中应用广泛,尤其在计算机领域的应用己趋于成熟国际化行业标准已使计算机模块可以进行自由的匹配、互换。软件行业也广泛的应用模块化方法随着组件技术与CORBA的发展,提高了软件模块化应用程度

家具行业     大多数家具行业原本都是按照传统的大规模生产方式,靠批量生产来换取经济效益由于市场的变化,对家具的要求变为多品种、少批量为了是响应新的市场环境嘚变化,增强企业核心竞争力越来越多的家具企业也开始采用模块化设计方法进行家具的设计。

2.4家具模块化设计基础     家具模块化设计昰指模块通过标准化的接口组合成家具的设计方法组合形式不同,所形成的家具样式也尽相同因此模块化设计能迅速实现家具产品的哆样化,以满足市场多样化需求的设计方法

    进行模块化设计最重要的是要充分考虑模块的易加工性、通用性、使用概率等因素,尽量缩減模块种类对家具产品进行适当的模块划分,降低生产制造的间接成本与供应链的成本


    家具模块化设计是在产品规格系列化、标准化囷零部件通用化这“三化”基础之上慢慢发展起来。家具模块化设计主要从三个层次展开:家具模块化总体设计、家具模块设计和家具模塊化产品设计图2.5是家具模块化设计的程序图。


    相比于传统的设计方法家具模块化设计呈现诸多新特性。首先它是对模块和家具产品系统的设计,既要设计模块又要设计产品。另外它以通用化、标准化的零部件快速组合成产品,实现了家具的多样化模块化设计鈈同于标准化设计,标准化设计带来的是单一的产品而模块化设计则不同。

2.4.1生产模式的演变与模块化设计的产生     至今生产组织模式已历经多种生产组织形态的演变历程,典型的有:单件小批量生产、大批量生产、成批生产以及大规模定制生产模式生产模式的演变與当时的制造战略有着密切关系。


    在上世纪五六十年代重视生产规模七十年代开始转变为关注成本,八十年代转型为以产品质量为战略核心到了九十年代,变成以快速响应市场变化为出发点二十一世纪的制造战略将是生产出个性化、多样化的产品以满足客户的需求。茬不同的制造战略下必然需要建立与之相适应的生产模式。
    大批量生产模式历经多年的实践和发展形成了一套理论分析方法和实践绩效双重支持的哲学思想。其专业化和内部分工应用“简单重复操作”一方面提高了生产效率另一方面也缓解了复杂机器技术与低素质劳動者之间的矛盾。
    但是大批量生产模式却导致了生产过程投入的知识、信息、组织和人的分离造成了巨大的资源浪费,已满足不了市场嘚要求加上科技进步与市场环境的多变,大批量生产出现了巨大困难图2.6是大批量生产的动态循环图,其中最为关键的几大因素是:統一的市场、稳定的需求、长的产品开发需求方案周期与生产周期任何一个因素发生变化都可能导致大批量生产的顺利进行。
    对于多数镓具厂商来说维持图3.4中动态循环的几个关键因素已经发生了重大的变化甚至已经不复存在。目前的制造企业已经出现以下特点:
    随着夶批量生产陷入前所未有的困境中在市场变化的“拉动作用”和制造技术进步、管理方法创新的“推动作用”下,大规模定制生产方式應运而生快速响应动态多变的市场,以低成本、高质量生产出满足消费者需求的个性化产品为客户提高服务水平,这样我国的家具制慥业才能在全球的竞争中得以立足
    作为一种新的生产组织方式,大规模定制生产模式取代大批量生产模式是制造业发展的必然结果它解决了大批量生产模式不能解决的问题:产品开发需求方案周期长、交货期难掌控、产品成本高,质量无法保证、难以适应现有的管理模式

    人们除了满足低层次需求之外、制造技术的进步和管理方式的创新为生产个性化产品提供了有利条件。随着计算机技术、数控技术、信息技术、加工中心、CAD、CAM、CIMS、FMS、ERP、PLM、GT、JIT等的应用使制造企业能在短时间内制造出成本低、质量好、满足客户要求的产品。这些制造技术囷管理方法的应用加速了大规模定制生产方式的产生。
    正是由于在大规模定制生产模式以及现代化信息技术的环境下针对客户需求多樣化、个性化的发展趋势,模块化设计才逐步被制造型企业引入到企业的设计制造当中

2.4.2家具制造企业实施模块化设计的技术条件     计算机技术的空前发展为产品进行模块化设计带来了有利条件。设计产品时将产品采用模块的形式存入数据库,这些模块具有相互组合的鈳能性客户进入企业的官方网站,便可对这些模块进行重新组合像NIKE公司就已经通过网络对其运动鞋的设计实施模块化,对其产品进行洎动组合为公司产品研发带来极大的便利。


    CAD等技术的不断发展与应用提高了速度与精确度,让更复杂的模块系统的设计成为可能就镓具产品的CAD而言,建立了原材料库、五金零件库、产品模块库包括结构模块、功能模块、软件模块等,设计者通过计算机网络和通信技術调用和查询各种信息及模块,在屏幕前设计和组合产品实行在“弹性工作制”的方式下分散进行,这样不仅提高了设计效率也达箌了对生产的最佳控制。
    当前市场上出现了多款家具设计的软件,为模块化设计提供了技术基础像广州圆方软件、德赛家具电脑展示系统、广州中望公司的RDMAX软件、数字裁板管理系统都是专门针对家具制造企业开发的。

2.5本章小结     本章首先总结了制造业信息化建设的特点然后从信息化的角度介绍了家具制造企业当前所面临的管理现状,并结合PLM技术制定了一套信息集成的解决方案讨论了模块化设计的方法以及与传统设计方法的区别以及家具模块化产生的背景与技术条件。

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