完成单位上定的水费超出很多任务后,超出部分没有上交财务室,而是用于单位上租车,加油,盖供水房等上面用了怎么

绿茶又称不发酵茶。它以适宜茶树新梢为原料经杀青、揉捻、干燥等典型工艺过程制成的茶叶。其干茶色泽和冲泡后的茶汤、叶底以绿色为主调故名。绿茶的特性较多的保留了鲜叶内的天然物质。其中茶多酚咖啡碱保留鲜叶的85%以上叶绿素保留50%左右,维生素损失也较少从而形成了绿茶“清汤绿葉,滋味收敛性强”的特点绿茶是中国的主要茶类,在初制茶六大茶类里产量最高,年产40万吨左右,绿茶产区最广,分布在浙江、安徽、江西、江苏、四川、湖南、湖北、广西、福建、贵州、陕西等各个茶区绿茶和乌龙茶、花茶一样是西安茶叶市场上常见的品种,但是目前它被人们所接受的程度究竟如何呢有没有进一步市场拓展的空间?通过此次调查我们将了解经销商对绿茶的经营意愿,包括对绿茶的包裝、价格的接受程度和意见并据此预测绿茶的市场前景及判定好目标经销商群体、核心渠道,了解市场需求、竞争状况以便能结合自身企业的个性特点有的放矢、避强击弱

关于餐饮市场调查报告范文
随着改革开放的深入和人民生活水平的不断提高,我区餐饮业近年来得箌了快速发展已成为城区居民消费需求中发展速度、增长幅度较快的行业,也是我区目前消费市场的一大亮点为摸清我区餐饮业家底,全面掌握餐饮业所处的现状、业态分布和发展趋势从而进一步扩大开放,做大产业做强品牌,更好地进行产业引导促进我区餐饮業业态合理布局,提升档次健康发展,培育雨湖区支柱税源巩固商贸中心地位,雨湖区组织相关部门组成联合调查组于XX年4月6月对全區餐饮业进行了一次全面的调查。通过上门走访召开座谈会和问卷调查等形式,基本摸清了我区餐饮业状况及发展需求等情况现就餐飲业调查情况报告如下: 一、我区餐饮业现状及呈现的特点 (一)基本现状 从近年来统计和注册登记情况来看,我区餐饮业总体呈快速增长态勢此次被调查235家经营户中,XX年以前开业经营的占25%;XX年XX年开业经营的?span lang=en-us75%具有一定代表性。XX年底我区餐饮业完成消费总额为23170万元

关于国内咖啡市场的调查报告
了解消费者对于咖啡的需求及咖啡市场的现状通过对北京、上海、广州、成都、重庆、温州、杭州、南京8个城市的2465名近3个月曾经喝过咖啡的普通市民进行了一次调查。调查采用配额抽样方法并按年龄层次和性别比例分配名额。 主流产品——速溶咖啡 数据:在受访者中绝大多数的人喝过速溶咖啡,这个比例高达92.2%过半数者(58.4%)喝过三合一袋装咖啡。16.8%的人喝过焙炒咖啡29.4%的人喝过其他咖啡饮料。在问及被访者对于某一类咖啡的消费频率时每天喝速溶咖啡的为6.0%,经常喝的为38.4%在“偶尔喝”的咖啡种类中,三合一袋装和速溶的消费频率已很接近而表示经常喝三合一的则只占13.1%。 分析:喝过速溶咖啡和三合一袋装咖啡的百分比最高在“偶尔喝”的调查里这两者的百分比也是最高的,这说明速溶和三合一咖啡在初级消费者领域是具有很大发展潜力的 目前市场上的咖啡饮料尽管具有口味纯正、饮用方便等优点

中国烹饪协会昨日发布XX年餐饮消费调查报告,相关统计数据显示近九成消费者表示不希望餐馆上菜速度超过20分钟,另有半数消费者认可提前明示的服务费或最低消费設置 餐企收服务费须提前声明 去年11月,商务部和国家发改委联合发布的《餐饮业经营管理办法(试行)》正式实施其中明确规定餐饮经营鍺不得设置最低消费,违规者最高可被罚3万元然而办法发布至今,仍有企业通过收取服务费、包间套餐费等方式让最低消费变脸求活Φ国烹饪协会昨日发布的XX年餐饮消费调查报告显示,对于餐厅包间是否应该收取服务费或设置最低消费51.2%的受访者认为,可适当收取服务費但须提前说明。消费者张女士称餐厅在消费者用餐之前提前声明收费规定,自己和身边的朋友大多可以接受令消费者反感的是结賬时才告知需额外加收费用的餐厅。 包间的装修、人工成本总体而言要比大堂高得多再加上水电费用,经营压力越来越大一名从事餐飲行业十多年的湘菜馆老板表示,其实饭店设置的

消费者行为研究的必要性调查报告
??化建设持续打造“和谐”弘运 公司坚定不移的贯彻“以人为本、忠诚守信、持续改进、追求卓越”的方针,全力打造具有**特色的企业文化切实做到企业文化激活生产力,提升企业核心竞爭力继续开展各项先进的评选活动,利用节假日开展形式多样的文娱活动鼓舞和调动了员工工作的积极性、主动性和创造性,极大地增强了企业的凝聚力;履行企业责任持之以恒的对员工进行免费体检,对重症病人和遗属进行探望、慰问对困难员工给予补助,为考仩大学的员工子弟捐款助学进一步加强了公司的凝聚力和向心力;践行企业社会责任,为地震灾区捐款、赞助市女子乒乓球比赛等等使**集团公司的社会美誉度不断增强。 在总结成绩的同时我们也清醒地看到工作中的不足和差距,看到公司面临的困难、存在的问题还很哆: 一是………………; 二是………………; 三是……………… 第二部分 20xx年工作计划 20xx年是公司第三个三年发展规划的最后一年面对严峻嘚经营形式,董事会将以

关于饮业发展情况调查报告范文
随着城镇化步伐的加快和人民生活水平的不断提高xx区餐饮业近年来得到了快速發展,已成为城区居民消费需求中发展速度、增长幅度较快的行业也是 xx区目前消费市场的一大亮点。为摸清xx区餐饮业家底全面掌握餐飲业所处的现状、业态分布和发展趋势,从而进一步扩大开放做大产业,做强品牌更好地进行产业引导,促进xx区餐饮业业态合理布局提升档次,推动经济发展加快建设全面小康和生态文明示范区。根据区领导的安排区商务局对区内餐饮业发展情况进行了调查摸底,现将情况报告如下: 一、概况 从注册登记情况来看xx区餐饮业总体呈现快速增长态势。XX年底xx区注册登记的餐饮企业(含个体经营户)为1750家XX姩底为 2065家,经营户数呈18%左右的增长XX年xx区住宿餐饮业增加值为1.71亿元,XX年为2.1亿元增长21%。XX年在统的25 家限额以上商贸流通企业中餐饮企业有9镓,占36%完成销售额2728万元,xx区以餐饮为主导的住宿餐饮业呈现出蓬勃发展的态势越来越在第三产业中

??百万,涵盖了特色餐饮、宾馆餐饮、火锅、小吃、快餐、休闲餐饮等多个业态主要是国内餐饮行业中各业态、各区域、各类型的代表性企业和领军企业,范围覆盖中国内哋每一个省、自治区和直辖市应该说是汇总了行业中的优秀企业。本次调查明显有两个特点: 一是真实填报数据的企业越来越多行业發展逐渐进入规范发展的轨道。 二是企业填报和专家调研相结合真实的反映了行业的发展现状。鉴于餐饮行业中企业差距较大因此本報告中若干指标会略高于行业平均水平。 本调查报告主要结论如下: 一、品牌表现 本报告借鉴美国Restaurants Institutions对美国餐饮企业排序的通用方式(见报告附件)对国内民族餐饮品牌和单体餐馆两个序列进行了排名,依据各企业营业额从高至低分别排出了前30强和前20强希望对这些品牌的嫃实发展情况做出客观评判,为行业树立标杆为保证数据的可参照性,中国餐饮品牌排在前十位的分别是杭州饮服、杏花楼、小肥羊、铨聚德、俏江南、广州酒家、小南

??和有条件的城市信用社要为自主创业的毕业生提供小额贷款并简化程序,提供开户和结算便利贷款額度在2万元左右。贷款期限最长为两年到期确定需延长的,可申请延期一次贷款利息按照中国人民银行公布的贷款利率确定,担保最高限额为担保基金的5 倍期限与贷款期限相同。(贷款最高限额各地有所不同最高的可贷到20万) 4、政府人事行政部门所属的人才中介服务机構,免费为自主创业毕业生保管人事档案(包括代办社保、职称、档案工资等有关手续)2年;提供免费查询人才、劳动力供求信息免费发布招聘广告等服务;适当减免参加人才集市或人才劳务交流活动收费;优惠为创办企业的员工提供一次培训、测评服务。 5、大学毕业生从事個体经营的自批准经营日起,1年内免交个体户登记注册费、个体户管理费、经济合同示范文本工本费等此外,如果成立 (二)法律、行政法规定的收费项目国务院以及财政部、国家发展改革委批准的收费项目,具体包括: 1、工商部门收取的个体工

区餐2016关于饮业发展情况调查报告
随着城镇化步伐的加快和人民生活水平的不断提高xx区餐饮业近年来得到了快速发展,已成为城区居民消费需求中发展速度、增长幅度较快的行业也是 xx区目前消费市场的一大亮点。为摸清xx区餐饮业家底全面掌握餐饮业所处的现状、业态分布和发展趋势,从而进一步扩大开放做大产业,做强品牌更好地进行产业引导,促进xx区餐饮业业态合理布局提升档次,推动经济发展加快建设全面小康和苼态文明示范区。根据区领导的安排区商务局对区内餐饮业发展情况进行了调查摸底,现将情况报告如下: 一、概况 从注册登记情况来看xx区餐饮业总体呈现快速增长态势。XX年底xx区注册登记的餐饮企业(含个体经营户)为1750家XX年底为 2065家,经营户数呈18%左右的增长XX年xx区住宿餐饮業增加值为1.71亿元,XX年为2.1亿元增长21%。XX年在统的25 家限额以上商贸流通企业中餐饮企业有9家,占36%完成销售额2728万元,xx区以餐饮为主导的住宿餐饮业呈现出蓬勃发展的态势越来越在第三产业中

般海村经济发展调查报告
??各项社会事业的发展。 (一)产业结构情况 1、农业产业结构中主要以玉米、稻谷、小麦种植为主。经济作物可以说是寥寥无几畜牧业以养猪、牛和鸡为主。 2、农业基础设施建设情况截止XX年12月上旬,建设有乡村道路1条硬化乡村道路一条,约1.5千米其它的道路全部是泥巴路,水利设施建设上坝塘5个,小水池10个沼气池100个。 3、有关農村政策的落实情况各项支农惠农政策得到进一步落实,全村的社会公共基础设施建设得到进一步发展全村基本实现组组通公路、通電、通电讯。现般海村建有1个文化活动室1个医疗卫生室。全村有100多户享受农村低保困难户基本上得到救助,全村有10户农村危房改造户目前改造工作还在全力进行,农村义务教育基本普及三免一补政策已落实到位;农村税费综合改革以及相关惠农政策、措施,也逐步到落实 (二)存在的主要困难和问题 1、农村基础设施建设落后,资金投入不足主要体现在以下几方面:一是般海村委会到县城的公路多年得鈈到修

}

文档摘要:1.目的为了规范财务部笁作清晰界定部门工作职责,根据机构设置方案及相关基本管理制度确立本制度。2. 适用范围适用于公司财务部管理3. 管理规定3.1 财务部職能。财务部负责公司财务管理和会计核算工作具体履行以下职能。3.1.1 依据国家统一会计制度组织制定本公司会计制度依据本公司会计淛度建立规范、完整的适应本公司财务管理要求的会计核算体系。3.1.2 组织制定和不断健全财务管理制度组织编制财务预算,依据公司全面預算管理制度对公司财务实行全面预算管理

}

) 财务与资产管理处的机构设置

根据学校事业发展和财务工作职能与任务财务与资产管理处内设综合计划科(电话48117)、会计核算科(电话48132)、资产管理科(电话48178)、工薪福利科(电话48134)以及收费办公室(电话47749)、二级财务管理办公室(电话48647)和南校区财务管理办公室(电话50040)。

() 财务与资产管理处的工莋职能

1.贯彻执行党和国家的财经方针、政策、法律、法规制定学校的财务会计制度和管理办法,规范学校的经济秩序为学校党委专镓理财当好参谋。

2.参与编制学校各项经济计划和事业发展规划根据《中华人民共和国预算法》和学校各项事业活动计划,负责编制综匼财务收支预决算和经费分配方案努力做好综合平衡。

3.依法多渠道筹措办学经费积极组织收入,监督各项收入及时足额上缴学校;根据财权适当下放、财力相对集中的原则集中管理学校的财务收支,合理调度、运筹资金保证学校的资金安全;贯彻执行勤俭办事业嘚方针,严格控制各项财务开支杜绝浪费,把学校有限的资金落到实处以提高学校资金的使用效率。

4.协助有关部门加强学校各类資产的管理,定期开展清产核资工作确保国有资产保值增值,防止国有资产流失保证国有资产的安全、完整。

5.积极开展会计核算提高会计核算质量,如实反映学校综合财务收支预算的执行情况及时编制和报送财务报表,真实、完整、准确地提供各种财务会计信息当好领导的参谋和助手。

6.对学校会计事务实施规范管理统一管理各校区的财务工作,对医院财务等二级财务机构及校办企业财务进荇业务指导、管理和监督;严格遵守和执行统一制定的财经政策和规章制度;对全校财会人员进行继续教育培训会同校内有关单位对财會人员的任用、职称(职务)评聘、奖惩等实施管理;会同学校档案室进行会计档案管理。

7.定期检查学校各级各单位的财务收支情况和財经制度执行情况配合查处财经违纪问题,维护国家和学校财经纪律堵塞漏洞,确保学校经济安全

() 财务与资产管理处的岗位职责

主持财务与资产管理处全面工作,负责本单位政治思想教育和业务学习;规范管理学校的财经事务和经济秩序;依法组织收入审批教育倳业及基建经费支出;负责制定财会管理规范性文件、内部控制制度;监督管理各种教育收费;管理调度各银行账户资金;审定年度财务收支预算和决算;负责处理校领导批件;参与学校分配制度改革,协调制定各类收入分配政策;负责会计电算化操作系统权限管理;提供囿关高质量的统计、分析资料等

协助处长负责各项分管工作,负责制定有关国有资产管理办法规定并且组织实施;依法组织学校学费等计划外收入规定的制定、操作、核算和分配;组织对学校本级独立核算单位的预算、经费收支等日常管理;审批教育事业经费支出,监督管理二级财务业务;组织编制年度财务预算;指导监督编制年终决算;提供有关高质量的统计、分析资料;配合接受财政、物价、税务、审计等部门的检查

3.综合计划科岗位职责

(1) 认真贯彻执行党和国家的财经方针政策和法规,根据国家有关财经法规和学校财务管理实际组织起草学校各项财务制度和核算办法。

(2) 根据主管部门要求编报学校年度财务预算方案,结合学校实际制定学校经费预算分配标准,并做好财务预算执行情况分析

(3) 根据年度预算计划、部门用款计划,按月编制资金收支计划负责预算内资金核对,做好资金拨款申请笁作

(4) 负责资金筹措,做好资金调剂办理银行存、贷款业务,保障学校经济活动的正常运作

(5) 负责学校财务专网的维护、升级及会计电算化系统管理工作,建立计算机病毒防护系统及时消除系统运行故障,保障系统安全、正常运行

(6) 根据会计制度及财务管理要求,做好姩初项目账建账工作

(7) 管理国库集中支付、零余额账户、绩效评价等事宜,审批有关经费的划拨

(8) 做好财务与资产管理处办公室工作。

4.會计核算科岗位职责

(1) 认真贯彻执行党和国家的财经方针政策和法规根据《会计法》及《高等学校会计制度》具体组织和实施学校的会计核算工作。

(2) 参与起草学校的会计核算办法和财务管理制度

(3) 根据国家财经法规,认真做好学校各项收入核算

(4) 严格执行各项财务制度,及時办理各项结算报销业务及核算工作严格审核借款用途,控制借款金额及时清理往来款项,月末认真进行往来款项核对

(5) 根据学校批准的年度预算,严格控制各项支出监督部门预算执行,对超预算支出一律不予办理

(6) 负责资产、材料的核算工作,月末及时与资产会计對账做到账账相符。

(7) 负责月末结账、年终转账工作参与年终财务决算的编报和财务分析工作,提出改进学校财务管理工作的合理化建議

(8) 严格执行货币资金管理办法,做好支票、印鉴、货币资金的保管及安全防范工作

(9) 做好基建经费的核算和管理。

5.资产管理科岗位职責

(1) 根据国家有关国有资产管理的政策法规和学校的有关规定负责组织制定学校国有资产管理办法、规定,并组织实施检查执行情况,對违反规定者提出处理建议

(2) 负责全校国有资产的账、物、卡管理。

(3) 负责组织全校国有资产的清查、登记、统计报告和日常监督检查工作

(4) 办理学校国有资产的校内外调拨、转让、报损、报废等报批手续。

(5) 参与基建工程竣工验收、建账、建卡工作

6.工薪福利科岗位职责

(1) 负責全校教工工资、校内岗位津贴、超工作量酬金、奖酬金等的计算、核对、编制和发放。

(2) 代扣、申报、缴交各种税费(个税、营业税等)

(3) 负责各类票据的领购、发放、核销、稽查及其它监督管理工作。

(4) 代扣、缴交住房公积金、养老保险等

(5) 负责税务申报、汇缴及个人所得稅代缴工作。

(6) 计提工会经费、福利费编制工资等记账凭证。

7.收费办公室岗位职责

(1) 认真贯彻执行国家和省的收费政策拟订学校收费管悝规章。

(2) 负责校内收费项目及收费标准的申报管理

(3) 依法做好学校的教育收费管理工作,严格执行教育收费公示制度配合并接受物价部門的检查。

(4) 负责研究生、本专科、成教生、留学生各类学生的各项数据管理以及学费、住宿费的收取和催缴工作

(5) 负责水电费、房租、电話费、车位费、档位租金、幼儿园的保教费、伙食费、第二学位学费、教材费、考试费等费用的收缴和催缴工作。

(6) 负责各单位组织的各种短训班和学术会议的收费管理

(7) 负责与收费有关的各类票据的管理和报税工作。

(8) 认真做好教育收费的收入和分配审核

(9) 负责学生批量奖学金、助学金、助学贷款等的发放。

(10) 负责各项教育收费业务银行账号的银行存款和现金收付及银行对账工作

(11) 负责学费、住宿费的收费入账笁作。

(12) 负责学生个人教育储蓄证明办理

(13) 负责收费办公室的数据安全工作,以防收据丢失

8.二级财务管理办公室岗位职责

(1) 负责二级企业單位、附属医院的日常业务指导、检查工作。

(2) 负责二级企业单位、附属医院年度预算、决算的汇总、整理、归档工作

(3) 负责向上级单位上報独立企业法人单位年度决算报表、查账报告及汇总上报工作。

(4) 负责本级独立核算单位日常会计核算会计资料的整理、档案归档工作。

(5) 負责本级独立企业单位日常发票购买、发票核销、流转税、附加税、个人所得税、企业所得税的申报缴纳工作年度企业单位查账报告、姩度企业所得税汇算清缴工作。

9.南校区财务办公室岗位职责

协助处领导在南校区开展各项财务工作;审核南校区财务收支;处理日常会計业务;编制汇总南校区年度财务预算并按时上报监控预算执行情况;编制南校区年终决算并按时上报;协调处理南校区有关经济事项;随时与校本部沟通财务重大事项;及时提供相关会计信息分析资料。

() 财会人员的配备和管理规定

1.校内设置的财务会计机构必须配備专职的财会人员。

2.财会人员必须由持有省级以上财政部门颁发的《会计从业资格证》的人员担任实行持证上岗制,会计从业资格证書定期年检

3.财会人员由财务与资产管理处定期组织考核。

4.财会人员的工作岗位应当有计划地实行轮换

5.财会人员应当按照国家有關规定参加继续教育。

() 财务工作人员应当遵守的服务守则

1.必须讲政治加强政治学习和理论修养。坚定建设有中国特色社会主义的共哃理想牢固树立正确的世界观、人生观、价值观。忠于职守勤奋敬业,自觉奉献争做教职工满意的财务人员。

2.必须努力学习财经法律法规以及本校制定的财务规定和制度学习业务知识,熟悉本职业务善于在本岗位独当一面处理问题,对财会业务精益求精保证笁作质量,对自己经手的每笔业务负责并经得起有关部门、有关人员的检查。

3.财务与资产管理处各办公场所必须保持整洁办公台面偠清洁,各种账本、凭证、单据、文具等摆放要有序实行会计电算化后,要设置方便群众办事的导向标志、查询台和公告栏等

4.上班時间工作人员必须按时到岗,衣着整齐大方举止端庄;待人礼貌,使用文明语言热情接待前来咨询、办事的教职工,耐心解答问题努力为教职工解决有关财务方面的问题。

5.提倡微笑服务遇事必须冷静处理,努力做到耐心、礼貌、热情、周到

6.必须公开财务规章淛度和办事程序。做到借款、报销会计手续公开各项收费标准公开,各项制度、文件依据公开凡符合规定、手续齐备的业务,应以最赽速度办理完毕;手续不全的一次须讲清楚补办事项;不符合规定的,要耐心、准确地解释清楚

7.必须认真遵守工作纪律和劳动纪律。履行岗位职责不准空岗、擅离职守或做与工作无关的事情。

8.必须严格遵守财经纪律坚持原则,按制度办事不准随意曲解财务制喥和规定,不准擅自放宽补贴标准严格审核,自觉做到违反财经纪律的不报超预算指标的不报,单据要素不全的不报审批手续不全嘚不报,无验收签字的不报超批准权限的不报。

9.财务人员必须依法理财廉洁奉公,不得侵占、挪用公款为个人或单位进行营利活動或非法活动;不得利用工作和职务之便,进行贪污、挪用、行贿、受贿等;不得参与各种投机倒把活动

() 学校财务管理系统的主要功能

我校财务管理系统具有高度集成、项目管理、实时控制、网络共享、操作简便等特点。其主要功能有:

1.项目管理功能:能根据党委批准的年度预算设立经费项目,通过项目账进行各项经费收支控制

2.自动查询功能:各学院、部门或项目负责人可在校园网上,进入财務与资产管理处网页查询学校的财务管理制度;可进入经费查询系统查询经费收支情况;也可在财务与资产管理处结算中心的电脑上查詢各项经费使用情况。

3.实时监控功能:校本部、南校区通过校园网光纤专线传递数据使财务管理及会计信息集成在财务与资产管理处統一的网络平台上,实现校区间会计信息资源共享动态互通,实时监控

4.核算快捷功能:科目管理、凭证处理、账务处理、报表生成、账页输出等功能。

() 财务公开的主要内容

1.财务收支公开收入包括:财政补助收入、基建拨款、教育事业收入、科研事业收入、附属單位上缴收入、其他收入等;支出包括:教育事业支出、科研事业支出、基建支出、其他支出等。

2.财务预算公开每年将预算方案以文件、校园网等形式,向全校各学院、部门(单位)下达财务收支预算指标同时,严格预算管理优化支出结构,接受教职工和监察、审計部门的监督

3.财务决算公开。每年将财务决算所反映的财务收支情况、项目经费使用情况、经费使用效益分析等通过预算布置会议、經济工作会议、校园网等形式向全校教职工通报接受教职工和监察、审计部门的监督。

4.财务制度公开印发《南方医科大学财务管理規定文件汇编》、《南方医科大学财务工作指南》等相关文件以及网上公布等形式,将财经法规、办事规则、办事程序等向各学院、部门(单位)和教职工公开

5.经费项目公开。科研经费、课题费、代管经费、单位留用经费和其他个人经费在校园网上实行经费公开制度,经费负责人可在网上查询打印

6.教育收费项目和标准公开。每年通过学校下发文件和建立教育收费公示定期向全校师生公布经批准嘚向学生收取的各项收费标准。

7.账务处理程序公开通过文件以及网上公布等形式,向各学院、部门(单位)和教职工公开账务处理的囿关规程

各单位编制预算时,坚持以教学、医疗、科研工作为中心收入预算坚持积极稳妥,支出预算坚持量入为出、统筹兼顾、保证偅点、勤俭节约的原则大力压缩行政消耗性开支,在确保生活、运转的前提下加大对教学、医疗、科研的投入,严禁编制赤字预算確保经费收支平衡。各单位编制的预算须如实反映单位的财务状况坚持开源节流,精打细算注重效益。各项预算经费按照“二上二下”的编制程序根据学校的财力和事业发展计划,按预算项目的轻重缓急进行综合平衡

1.体现预算的法规性、政策性。各单位编制的预算要正确贯彻和体现国家有关政策规定及学校的规章制度认真落实省教育厅《关于进一步加强高校财务管理工作的意见》(粤教财〔200617號)和学校创收管理规定,严格执行各项经费开支比例教学经费、助学金及奖学金等经费开支须按照本专科学费收入的比例提取,并在支出预算中反映;教学创收经费在学校统收的前提下根据收入比例进行分配。

2.强化预算编制的绩效观念各单位在编制预算时,要强囮项目预算绩效观念对资金完成结果跟踪问效,逐步将项目预算安排与绩效评价结果挂钩要注重资金使用的有效性,专项资金安排的項目完成后按规定对预算的完成情况进行评估,检验工作成效是否与年初预期目标相一致,是否取得了明显的使用效益当年预算项目评价结果作为以后各单位预算安排的重要依据。

3.严格执行国库集中支付制度当年由省财政厅财政性资金安排的预算经费,必须严格實行财政直接支付和财政授权支付两种方式各单位要及时按季编制财政性资金分月用款计划,基建、维修、设备和实验室建设等经费开支必须具有相应合同、预决算、招投标和报批手续,逐级报审后由省财政厅履行付款手续

4.跨年度经费重新申报。除科研经费、课题費、代管经费、单位留用经费和其他个人经费等外原则上安排的基本公用经费、项目经费,按照零基预算的原则无论当年是否完成,餘额年终结转归零未完成的年度项目经费,各单位需在下年度预算中重新申报

5.专项经费归口管理。由职能部门管理的经费必须责權明确,职能部门根据经费性质和开支范围在预算上报和执行过程中统筹安排使用,同时按经费年度在年初及时下拨非经费职能部门鈈得随意安排专项预算。

() 收入预算的主要内容

收入预算包括:预算拨款、预算外资金收入、事业收入(不含预算外资金)、事业单位经營收入、其他收入、上级补助收入、附属单位上缴收入等

() 支出预算的主要内容

支出预算按支出性质划分为:人员支出、基本公用支出、项目支出、事业单位经营支出、对附属单位补助支出、上缴上级支出等。

1.人员支出包括在职教职工、离退休人员的工资、津贴、奖金、医疗费、住房补助和各种补贴等。

2.基本公用支出主要为保证教学、科研等事业活动的开展所消耗的日常维持性支出,如办公费、通讯费、差旅费、交通费、招待费、会议费等各单位按实际情况填写,为职能部门实行分类、定额管理提供依据

3.项目支出,指行政倳业单位为完成其特定的工作任务由学校统筹安排的建设性、发展性专项支出,由各部门归口编制报学校审批,学校将根据实际情况铨盘考虑确定预算项目

4.事业单位经营支出,指非独立核算单位在经营活动中发生的各项支出

5.对附属单位补助支出,指学校给附属單位用于完成事业计划或某项特定任务的支出

6.上缴上级支出,指各单位按规定或比例上缴学校的支出

() 预算编制的方法

各单位根据夲单位实际情况填写。

凡有收入项目的部门要根据学校的总体发展规划和年度发展计划,结合本部门的工作职责积极组织收入,认真編报本部门的收入预算编报的各类收入要列明依据或理由,并附有必要的计算过程

人员支出、对个人和家庭的补助和其他支出等由学校根据人员变动和实际情况统一编报;基本公用支出根据各单位基本情况和承担的教学、科研任务实行指标控制、定额管理。

各单位严格堺定项目支出的范围按照项目的轻重缓急依次列支;同时,详细列明项目开支的内容、依据、用途、以及产生的预期效益属于基本支絀中安排的日常业务经费,不得在项目支出中重复编报

(3) 基建、维修和设备经费

基建、维修和设备经费由相关职能部门统一汇总,学校统┅安排经费其中:基建经费报基建处;房屋、水电等维修、修缮经费报总务处;教学常规设备、教学实验室维护费、设备维修基金、场哋建设经费报设备与实验室管理处;科研仪器、设备、实验室建设经费报科技处。经费由以上业务主管单位汇总审核报学校审批后统一安排

() 预算编制的步骤

预算编制按照“二上二下”的编制程序,经学校常委会审批通过后方可执行各单位必须高度重视,指定专人负责此项工作具体步骤是:

1.各单位按要求在规定的时间前将本单位“一上”预算报表书面及电子版报送财务与资产管理处综合计划科(—仩)。

2.财务与资产管理处根据校领导初审意见广泛征求意见后,提出预算调整具体要求下发各单位(一下)。

3.各单位按照调整具體要求调整修改预算(二上)

4.报学校常委会讨论各单位预算并进行审批,由财务与资产管理处根据学校常委会的批准决定下达预算(二丅)

预算就是法规,一经学校党委会确立各单位必须严格执行。因国家有关政策变化或事业发展计划调整对收支预算影响较大,确实需要调整的追加的项目,先由职能部门按程序立项后再报学校财务与资产管理处,经校党委会审批后由财务部门建立经费项目账,從学校机动费中转账列支;超预算项目报财务与资产管理处,由财务与资产管理处汇总后在当年九月份报校党委会审批后安排

() 预算未下达前的经费报销程序

按照广东省高校的普遍做法,在预算未下达前年初人员支出、基本公用支出参照上年下达的指标执行;项目经費需经校领导审批同意后方可开支,并列入当年预算

) 年度决算的编制方法

年度决算是按照会计年度预算执行的最终结果编制的,由会計报表和文字报告两部分组成年度决算报告将全面反映学校财务状况、收支总体情况和办学效益等方面的信息,每年学校组织专门的经濟工作会议向全体教职工进行通报

财务决算由财务与资产管理处按要求编制。

() 决算编制前要做的准备工作

决算编制要全面、准确反映各项资金活动情况和使用效果校本部各单位应积极配合财务部门做好此项工作。

1.及时上缴各项经费各单位预算安排应上缴的各项经費以及学费、住宿费、房租费、水电费和创收收入等应在1225日前全部上缴学校,保证各项收入及时足额入账不得截留。创收收入完成后经费需财务部门核实,按有关文件规定和审批程序进行提成分配

2.严格控制年终突击花钱。为确保本年度收支平衡12月不得再追加经費指标,各单位应严格控制事业性支出财务部门严格把关,年终不得突击花钱

3.抓紧办理经费结算。为了不将往来款结转到下一年度影响下一年度预算指标和预算控制,各单位对于本年及以往年度的债权、债务、尚有未报销或对外单位未结算的款项要在1225日前到财務部门办理报销,并按照预算经费指标数和财务制度规定的开支范围、开支标准合理使用预算经费

4.按时还清各项借款。各单位所属人員在财务部门的各种借款应于1230日前到财务部门办理借款核销,各单位负责人应督促借款人在规定时间内报账对逾期不报且无正当原洇不按时还款者,由财务部门从借款人工资中扣除前款未清,后款不借各单位从财务部门领取的发票、收据和内部结算凭证,无论票據是否用完均须于当年1231日前到财务部门办理缴销手续,不得跨年度使用票据办理缴销手续后须重新领用的,可按规定办理相关的领鼡手续

为了确保年终决算工作的顺利进行,经费收支反映真实、完整从1220日起原则上暂停签发转账支票和办理汇款,1225日起原则上不洅签发现金支票各单位应合理安排开支,在财务决算期间避免大额支出

附属医院和学校经费独立核算单位,要在第二年215日前向学校財务与资产管理处上报决算情况决算应包括单位年度财务分析报告及相关依据,列明单位资产、负债、经费收支、利润分配等详细情况决算要分析预算收入、支出与实际收入、支出存在的差异,以及各项事业完成情况并提出改进措施。做到数据准确、内容完整、说明詳细、报送及时

) 经费审批的总体原则

经费的开支使用,实行党委领导、分工负责的原则重大开支由党委集体研究决定,分管领导审批按级负责,先批后支计划使用,讲求实效经费开支和使用必须按照规定权限和程序逐级办理报批手续,不得越级上报或越级向下審批校本部各单位建设性项目开支必须经单位党委(支部)集体研究,报销时单位主官要签字日常经费开支,由各单位指定领导审批并报财务与资产管理处备案。

() 年度经费预算的审批程序

学校年度预算编制和审批依据《南方医科大学财务管理暂行办法》规定按照“二上二下”的编制程序,由学校常委会审定后报省教育厅、财政厅批准。预算一经批准各单位必须严格执行,不得随意调整已批准的项目,要按规定程序办理其中:基建工程、设备采购项目和50万元以上的修缮改造项目、30万元以上的预算外开支,在执行时报校常委會审定并按权限逐级履行审批手续,财务部门办理报销;追加的项目由职能部门按程序立项后,送财务与资产管理处报经学校常委會审批;超预算的项目,按规定程序上报由财务与资产管理处汇总后视经费情况提出意见,当年九月份报学校常委会审批

() 人员经费嘚审批程序

人员的工资、补贴和校内津贴,由人事部门核定标准并按人员的增减、职级变动情况进行相应的调整,同时扣缴各类保险、住房公积金、个人所得税等费用财务部门组织发放。

人员的抚恤及遗属补贴、住房补贴、伙食补助、职工探亲路费、其他补贴以及上缴嘚保险、住房公积金等由人事部门审核,10万元以下由分管校领导审批10万元以上由校主要领导审批;公医费、教职工及学生的体检费等費用,由职能部门审核10万元以下由分管校领导审批,10万元以上由学校主要领导审批;大病补贴、特需医疗等费用由职能部门审核,3万え以下由分管校领导审批3万元以上由学校主要领导审批;学生奖学金、助学金,由职能部门审核10万元以下由分管校领导审批,10万元以仩由学校主要领导审批

() 日常基本公用经费的审批程序

学校年度统一安排的日常基本公用经费,实行定额包干、指标控制其中行政业務费、交通费、通讯费、会议费、福利费等,单项开支1万元以下由各单位领导审批1万元以上由分管校领导审批;学校托收的水电费、通訊费由职能部门审核,分管校领导审批

差旅费实行定额包干,出差前必须填写出差报告单作为借款、报销的依据。处(含副高职称)鉯上人员可乘坐飞机;处以下人员出差由各单位领导审批原则上不能乘坐飞机,如遇特殊情况需要乘坐飞机的飞机票需报学校领导审批。

招待费的审批按照学校招待费管理办法执行预算指标内开支,由各单位领导审批;校级接待并且从分管领导的专项经费开支的由汾管校领导审批;接待大型工作组或兄弟单位住校工作,需列入学校招待费开支的由学校主要领导审批。

() 项目经费的审批程序

项目经費0.5万元以下由各单位领导审批0.5-10万元由分管校领导审批,10万元以上由学校主要领导审批

购置教学、医疗、科研、行管、后勤设备等项目經费, 0.5万元以下由职能部门领导审批0.5-5万元由分管校领导审批,5万元以上由学校主要领导审批

基建、修缮等项目,0.5万元以下由职能部门領导审批0.5-5万元由分管校领导审批,5万元以上由学校主要领导审批

() 其他经费的审批程序

学校下拨各系(教研室)的教学经费审批。各系(教研室)因教学任务发生的各种业务开支1万元以下由系(教研室)主任审批,1-5万元由各单位领导审批5万元以上由分管校领导审批。

单位对外创收及留用经费使用审批成本性开支由各单位领导审批;校本部创收提成在分配时,经费收支经财务部门核实后3万元以下甴分管校领导审批,3万元以上由校主要领导审批;其他开支1万元以下由各单位领导审批1-5万元由分管校领导审批,5万元以上由学校主要领導审批

各单位因公务需要在财务部门预借款项的,要严格控制现金的开支范围其审批权限为:现金0.5万元以下由各单位领导审批,0.5-3万元甴分管校领导审批3万元以上由学校主要领导审批;支票1万元以下由各单位领导审批,1-10万元由分管校领导审批10万元以上由学校主要领导審批。

学校各单位建设发展所需的借贷、租赁款、对外投资(含校办产业)报学校常委会审批

南方医院、珠江医院投资300万元以上的基建笁程、100万元以上的设备采购项目和修缮改造项目,江都医院投资100万元以上的基建工程、设备采购项目和50万元以上的修缮改造项目报学校常委会审批

校本部经费独立核算单位购置设备、基建维修、资产处置、对外投资等,5万元以下由各单位领导审批5-10万元由分管校领导审批,10-50万元由学校主要领导审批50万元以上报学校常委会审批。

科研课题经费的审批根据国家和广东省相关文件另行制定。

) 审核报销的工莋流程

首先整理并粘贴好原始凭证(发票、车票等)填写报销单(借款单、差旅费报销单、领款表等),再将需签字审批的票据办好签批手续然后到财务与资产管理处核算办公室报销。

() 对外报销时间的安排

1.每周的周一至周五(除周二账务结算及业务学习培训、周五丅午政治学习之外)的报账时间为上午8:00-11:30下午2:30-5:00

2.每月的最后一个工作日为结账日不对外报账。

3.每年1220-31日为年终决算期间只办理报賬,不办理借款特殊情况除外。

4.寒暑假期间财务与资产管理处根据工作需要安排集体值班或轮流值班,具体值班时间于放假前公布

() 大写金额数字的书写

壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、角、分、整(正)。

) 经费项目名称的说明

学校現有项目分为A字、B字、C字、D字、K字开头五种类型其中:

1AB字开头项目为学校年初预算安排的项目,A001-A005开头的项目为基本公用经费;A007为教學部门下拨到各院、系的教学经费;A008为研究生院下拨的研究生个人业务费;B00开头的经费为学校年初预算安排的专项经费;B10为学校职能部门丅拨的个人课题经费和部门教学创收留成经费按照零基预算原则,AB字开头的项目中除了A008B10开头的项目年底不归零外其他项目按照预算编制要求年底都要归零。

2C字开头的项目为广东省下拨的专项经费此类项目属于专项经费,要专款专用根据任务可以跨年度使用。

3D字开头的项目为学校代管经费和单位创收留用经费此类项目可以跨年度使用。

4K字开头为上级下拨的纵向课题经费和横向合作课题经費此类项目要专款专用,按照经费项目使用要求可跨年度使用。

5.经费开支的具体内容请参照学校相关文件执行

() 需要预约的业务

借支或报领20000元以上(含20000元)的现金需要在前一个工作日下午5:00点以前向财务与资产管理处会计核算科预约(预约电话:)

() 暂付款(借款)管理

暂付款是指高等学校暂时垫付给其他有关单位或个人的各种款项如暂时垫付给职工因公出差的差旅费借款,暂付给上级单位或者所屬单位的各种款项等

高等学校暂付款(借款)管理应当遵循以下原则和要求:

1.预算控制原则。由于大多数的暂付款最终会成为支出所以,高等学校不能支付无资金来源、无预算计划或超预算的暂付款

2.按时结算原则。学校的暂付款原则上必须一事一借、一事一清鈈能一借多用,长期挂账以免造成债权关系的混乱。同时学校采用限期结算,旧账不还、新账不借等措施督促有关部门或个人及时辦理暂付款报销、结算手续。

3.公款公用原则学校的暂付款只能用于教学、科研、行政等各项有关的公用性支出。

() 借款单上项目的填寫

办理借款需使用一式两联的南方医科大学借款单在借款单上详细填写借款日期、借款用途(出差借款须注明出差地点)、借款单位、借款人、大小写金额、项目代码等,按借款审批程序审批办理汇款借款,还应明确收款单位名称、开户银行及账号

() 对借款人的规定

凣本校在册教职工和研究生(在读硕士、博士研究生)、博士后,因教学、科研、行政管理、后勤服务的需要在学校分给本单位的经费指标范围内,均可借支经费

办理借款业务的经费审批人不能同时作为借款人。

非学校正式员工不能作为借款人借支款项

() 原始凭证的楿关要求

原始凭证是证明经济业务已经发生,明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证,它是会计核算的重要资料原始凭证按来源分为外来原始凭证和内部原始凭证。外来原始凭证是指从本单位之外取得的各类票据如发票、车船票等;内部原始凭证是指来源于本單位的各类票据,如借款单、领款单、交款收据等原始凭证要求真实、合法、准确、完整。

() 合法发票的相关要求

发票应具备以下内容:单位名称、日期、填制单位名称和开票人姓名及经济业务内容当经济业务内容涉及购入实物时,应写明实物名称、规格、计量单位、數量、单价、金额;当经济业务不涉及购入实物应写明经济业务内容、款项用途、金额发票必须印有税务部门或财政部门监制章和填制單位的发票专用章。

(十一) 报销不受理的范围

以下几种原始凭证属于报销不受理的范围:内容不完整的原始凭证(如没有经办人员的签名或蓋章没有数量、单价和金额,没有经济业务内容等);未盖有填制单位的公章和填制人员签名或盖章的原始凭证;大写金额和小写金额鈈符的原始凭证;没有验收证明的购买实物的原始凭证;未办理审批签名手续的原始凭证;财务与资产管理处按规定认为不宜办理报销的其他原始凭证

(十二) 遗失原始凭证的补救措施

用于报销的原始凭证遗失应按正确方法区分情况,严格审核办理补救手续:

1.从外单位取得嘚发票(收据)如有遗失首先到财务与资产管理处核实该笔款项是否已报账,如未报账再到原开票单位复印原发票“记账联”加盖发票专用章,并由经办人书面说明情况经本单位负责人签字,财务与资产管理处负责人审批后才能代作报销凭证。

2.购置固定资产的发票遗失如因原开票单位已撤消或其他特殊原因根本无法取得原开票单位证明的,可由本人书面说明开票单位名称、地址、年、月、日經济业务内容、金额、数量、单价,何时遗失遗失原因,经单位主管领导签字审批验收人或证明人签字认可,资产处核实资产送财務与资产管理处负责人审批后,方可作报销凭证

3.如果已完成审批、验收签名的原始凭证遗失,应当向财务与资产管理处书面声明该业務的内容、金额等以防他人用来报销,避免不必要的损失

(十三) 差旅费报销的相关规定

差旅费的报销应按规定如实填写南方医科大学差旅费报销单。具体写明单位、出差人、级别、出差事由、地点、支出项目、起讫日期、人数、天数、票价等车票、住宿费及其他合法单據粘贴在粘贴单上,按经费审批权限审批报销人签名后向财务与资产管理处办理报销手续。不同的出差时间、地点须在《南方医科大学差旅费报销单》上分开填写出差时在外地购买物品取得的发票须另外粘贴。

(十四) 丢失车票等的补救措施

出差票据应小心、细致地完整保存,如有丢失应按规定严格审核办理丢失单程车票,机票等应由本人写出书面情况说明,注明出发和回来的时间、地点、车次、航癍、金额丢失原因,经本单位负责人签字加盖公章,财务与资产管理处负责人审批后按票价金额报销;双程票丢失原则上不予报销。

(十五) 退票费的报销

一般情况不予报销如有特殊原因的,须由出差人写出说明经本单位负责人签字同意,财务与资产管理处负责人审批后方可报销。

(十六) 会议差旅费报销的特别要求

外出开会必须要有对方单位的会议通知如果是网上通知的,要下载并打印后加盖本单位公章会议通知没有“食宿自理”字样的不能给予补助。由校内单位自行组织的会议须持有本单位开具的有关会议的书面证明材料并加盖公章。

(十七) 临时出国人员国内、国外费用报销的规定

因公临时出国人员国内费用可以报销的有:出国手续费、护照费、出国体检费、絀国人员公证费等因公临时出国人员国外公杂费、伙食费、住宿费报销的标准按广东省财政厅相关规定执行。

(十八) 出差补贴的计算

教职笁到外地出差的补助按15//人标准发放如有新制度按新规定执行。

(十九) 报销餐费的相关规定

餐费报销按照南方医科大学招待费管理文件執行预算指标内开支,由各单位领导审批;列入校领导机动费开支的由分管校领导审批;接待大型工作组或兄弟单位住校工作的,需列入学校招待费开支的由学校主要领导审批。

(二十) 发放各种劳务费、学生困难补助的程序

发放在职人员、离退休人员的酬金、讲课费、校外人员的各项劳务费、学生困难补助等需填制劳务费、补助发放单,表上都需填写单位、日期、支出项目、领款事由、标准、数量、金额、合计数、本人签收等内容单位主管、制表人、领款人签字并加盖单位公章,经工薪福利科核算应交税款后报销发放给学生的奖學金、助学金10万元以内需由分管的校领导审批,10万元以上的由学校主要领导审批

(二十一) 发票的填写和粘贴

粘贴单上要填写报账单位、报賬人姓名、单据张数、金额及支出项目。发票背面应有证明人和经手人签名负责人只在粘贴单上签名。发票应按类别(比如购办公用品、报刊资料、印刷版面等)分类粘贴并注意将金额置于明显之处;若发票的尺寸大于粘贴单请做适当的折叠再粘贴,以便粘贴后的票据鈈超出粘贴单的四周使票据粘贴得牢固、平整、美观。

(二十二) 校内单位之间经济往来的结算

校内单位之间经济往来可使用南方医科大学經费转账单结算由转出经费的单位填写,负责人签字注明由某项经费转入某单位(部门)的某项经费,再将此转账单交由财务与资产管理处会计核算科办理

(二十三) 原始凭证的审核

1.真实性审核。审核经济业务的双方当事单位和经办人、业务发生的时间、地点、日期、業务内容是否真实涉及实物收付的原始凭证,其数量、单价、金额是否真实准确

2.完整性审核。审核原始凭证是否有收款单位印章、稅务和财政监制章是否为发票联,双方经办人是否签字和盖章附件内容是否齐全。原始凭证或粘贴单是否有经办人、验收人、单位负責人签字并认真核对负责人签名字样。

(二十四) 记账凭证的编制

2.摘要必须简明扼要注明经办人、单位、业务内容等,以便日后账务查詢

3.正确使用会计科目和项目代码,不得改变科目核算内容及科目对应关系

(二十五) 记账凭证的复核

复核记账凭证所附原始凭证是否齐铨;摘要是否符合要求;计算是否准确;金额、会计记录、附件张数是否正确;项目代码、会计科目运用是否得当;签章是否齐全。

(二十陸) 现金出纳的注意事项

1.现金出纳不得从事记账、复核、档案管理等工作;不得独自保管保险柜所有钥匙;不得一人开启保险柜

2.根据記账凭证收、付现金,并在原始凭证上加盖私章出纳不得兼开收款收据。

3.每天业务终了核对现金余额,必须账款相符不得以借据戓白条抵库,如发现现金长款或短款应及时查明原因,报告处长

4.库存现金不得超过规定限额,超过限额部分必须送交银行

5.从开戶行提取现金,事前根据预约款填写现金提款单报财务与资产管理处负责人签字,再由银行出纳开出提现支票

(二十七) 银行出纳的注意倳项

1.银行出纳不得到银行提款;不得从事记账、复核、对账、档案管理等工作;不得独自保管所有印鉴章。

2.根据记账凭证收取或填发支票收取的支票必须核对是否过期,大小写金额是否相符、收款单位是否正确、印鉴是否清晰等;填发的支票必须打印上日期、用途、收款单位或收款人、大小写金额等并加盖相关印鉴,然后交科长核对并盖上相关印鉴

3.每天业务终了,要输入当天开出的支票号以便對账

4.月末将作废的支票整理好附在月末记账凭证的最后面,并装订成册

) 我校开设的银行基本账户

我校转制后,经省教育厅、省财政厅批准在中行开设了银行基本账户,户名:南方医科大学开户银行:中行广州市同和分理处,具体银行账号请致电财务与资产管理處综合计划科(电话48133)查询

() 支票使用的相关规定

支票是单位或个人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据

支票结算方式是同城结算中应用比较广泛的一种结算方式。单位和个人在同一票据交换区域的各种款项結算均可以使用支票。普通支票可根据左上角是否划双斜线分为现金支票和转账支票现金支票的左上角无双斜线,而且收款人必须是┅个自然人的名字收款人须凭本人有效的身份证明连同支票到银行提取现金。转账支票的左上角必须划双斜线收款人必须为合法的单位名称。支票不能折叠印鉴章不能模糊。为保证支票的安全一般禁止使用空白支票和限额支票。

支票的有效期为10天支票作废应将作廢支票交回财务与资产管理处。如发现支票丢失应立即与财务与资产管理处联系,及时到银行办理挂失手续并向票据支付地的基层人民法院申请办理公示

在签发支票之前,出纳人员应该认真查明银行存款的账面结余数额防止签发超过存款余额的空头支票。签发空头支票银行除退票外,还按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款

() 现金收支的相关规定

1.现金收入应于当日送存开户银行。

2.单位不得将收入嘚现金直接用于支出即不得“坐支”。

3.因采购地点不固定交通不便以及其他特殊情况必须使用现金,应向财务与资产管理处提出申請经审核后,予以支付

4.不准用不符合制度的凭证顶替库存现金,即不得“白条抵库”

5.不准谎报用途套取现金。

6.不准用银行账戶代其他单位和个人存入或支取现金即“出租出借帐户”。

7.不准将单位收入的现金以个人名义存储

8.不准保留账外公款,不得设置“小金库”等

() 现金使用的范围

根据国家规定的《现金管理暂行条例》,现金使用范围如下:

1.支付给职工的工资、津贴、酬金

2.支付给个人劳务报酬。

3.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金

4.支付各种劳保、福利费用以及国家规定的对個人的其他支出。

5.向个人收购农副产品和其他物资的价款

6.出差人员必须随身携带的差旅费。

7.结算起点1000元以下的零星支出

8.中国囚民银行确定需要支付现金的其他支出。

属于上述现金结算范围的支出学校可根据需要向银行提取现金支付,不属于上述现金结算范围嘚款项一律通过银行进行转账支付

) 收费项目的申报及收费许可证的办理

全校收费管理工作,归口学校财务与资产管理处统一管理各單位上报、下发的文件,凡涉及到收费问题均须送财务与资产管理处会签。

各项教育类收费应严格按政策文件规定的项目标准执行,需作增补项目或调整标准须由业务主管部门(如全日制国家任务生、研究生应由招生办、研究生等部门)根据有关规定提出要求,写出攵字报告送财务与资产管理处审核经学校教育收费管理领导小组批准后,由财务与资产管理处统一向省教育厅、物价部门申报收费项目、收费标准办理收费许可证。

各种服务性收费及代收费的项目和标准由主办单位根据省教育厅、物价局规定,提出收费方案报送学校財务与资产管理处审核经学校教育收费管理领导小组讨论通过后,由学校财务与资产管理处上报省物价局办理《收费许可证》后,方鈳收取

() 对违规收费单位和个人的处罚规定

1.未经学校批准擅自设立收费项目或提高收费标准或使用非正式票据进行收费的,一经发现将立即停止该项收费工作,并将所收经费全额上交学校由学校纪检、监察、审计部门负责处理,追究收费单位负责人和直接责任人的責任并向全校通报批评。

2.对于真票假开、弄虚作假或倒卖票据以及利用收款票据从事经营性活动或违法活动者,将追究收费单位负責人和直接责任人的责任并向全校通报批评。

3.对其他违规行为由学校教育收费领导小组酌情提出处理意见,报校长办公会议批准后執行

4.对上述违规行为,情节特别严重者学校给予相应的党纪政纪处分。

() 我校各类学生的收费标准

1.研究生收费标准根据学校呈批件,硕士学费每生每学年9000元;博士学费每生每学年13000

2.本专科学费收费标准根据校校字〔200581号和校财字〔2006268号制定,并经省教育厅、物价局核准

3.成教类学生收费标准根据校校字〔200581号制定,并经省教育厅、物价局核准备案

卫生事业管理函授专升本

4.住宿费收费标准如丅表所示:

广东省高校学生宿舍住宿费标准表

6人以上住一间,人均建筑面积5平方米以下(含5平方米)有公共漱洗间、卫生间,有床架、書桌

6人住一间,人均建筑面积大于5平方米小于7平方米有独立卫生间、阳台,有床架、书桌、储物柜、风扇等设备有专人负责清洁卫苼和安全保卫。

4人住一间人均建筑面积大于7方米,有独立卫生间、阳台有床架、书桌、储物柜、风扇、室内有供热水设备等,有专人負责清洁卫生和安全保卫

4人住一间,人均建筑面积大于7方米有独立卫生间、阳台,有床架、书桌、储物柜、风扇、室内有供热水设备等有专人负责清洁卫生和安全保卫。

5.收费标准如有调整以有关通知为准

学校财务主管部门委托经办银行为每位学生开设缴费存折和借记卡,该卡用于学生在校期间存入应缴纳学费、住宿费等费用领取各项奖、助学金等。

为提高工作效率节约管理成本,学生应于新學年开学报到前10天(820日之前)到当地银行办理应缴费用的汇(存)款手续学校财务主管部门委托经办银行在指定日期统一划扣。已获批助学贷款的同学应及时将住宿费足额存入银行卡,以便统一划扣住宿费待助学贷款到位后,由学校财务主管部门办理学费抵冲手续

学校财务主管部门在开学注册前三个工作日将已缴清学费、住宿费的学生名单反馈到各相关部门和教学单位,作为学生注册的依据学苼应在开学后及时查询缴费情况,在开学后15个工作日内未能成功缴费的学生应及时与财务主管部门联系查明原因并办理缴费和注册手续。

) 学生缴费注意事项

1.学生在领取银行卡后应妥善保管不得随意销户,如不慎遗失应及时到开卡的银行办理挂失及重新开户手续,並到学校财务主管部门办理登记

2.所存入金额最少要比应缴费用多1元,1元为银行账户应保留余额否则无法划扣;在统一划扣费用前,學生不能随意支取总费用额度以内的金额

3.在委托银行统一划扣学杂费后,学校财务主管部门根据银行划扣信息使用广东省财政厅统┅印制的教育收费收据打印收据,由各院系下发到学生本人收费收据作为学校收费和学生退费的重要凭证和依据,学生须妥善保管遗夨不能重开。

() 办理学费、住宿费退费手续时应提交的证明

办理学费、住宿费等退费手续时由学生提出申请,经教务处(研究生处、继續教育学院、总务处宿管中心)同意学生凭原收费票据由财务与资产管理处审核,经财务与资产管理处处长和学校管理后勤的副校长审批后到财务与资产管理处会计核算科办理退费,无原始收费票据的不予退费

() 赴外校交换学习学生的缴费问题

我校按照国际惯例,交換学生向各自所属学校缴纳学费无须向交换院校缴纳学费。学生应在每年的820日之前将当年应缴纳的学费足额存(汇)入银行卡。

根據与交换院校的协议学生应按照交换院校的收费标准向交换院校缴纳交换学习期间的住宿费。

() 学生缓交学费的办理

学生因家庭经济困難或其他突发事故无法在规定的时间内缴清学费的,可以申请缓交(住宿费和教材费等费用不能缓交)请注意:经批准缓交学生的学費,须在批准缓交的期限内交清否则,按无故拖欠学费处理具体程序:

1.本科生、专科生在开学一周内向所在院、系提交学生缓交学費申请表,并提供学生家长所在单位或乡(镇)人民政府出具的家庭经济状况有效证明经学院或系主管领导审核并签字盖章,报学生主管部门领导审批后到学校财务主管部门办理缓交手续。

2.研究生原则上不能缓交学费因特殊原因需要申请缓交学费的学生必须先经研究生学院审批,并报学校财务主管部门备案

() 休学及复学学生费用的缴纳

1.本学年已交清学费、住宿费的学生因故中途休学,复学后转叺下一年级学习的学生其收费按复学所在年级的标准执行,休学期间办理退宿手续者已交学费、住宿费抵作复学当期费用;如复学后繳费标准与原标准存在差额,须补足差额未办理退宿手续者,休学前已交住宿费不退还复学后按所在年级的住宿标准缴纳全额住宿费。

2.本学年已缴清学费、住宿费的学生因故中途休学,复学后随原所在年级学习的学生复学当年不再收取学费和住宿费。未办理退宿掱续者复学后按原所在年级学生的住宿标准交纳住宿费,休学前已交住宿费不退还

() 收到的各种款项的处理

各学院、部门用在财务与資产管理处领取的票据收取的各种款项须当日送存学校银行账户,由于特殊原因不能即日存行的可提前二天电话联系财务与资产管理处

(┿一) 学生缴费情况查询

学生查询本人缴费情况。学生凭本人的学号登陆财务与资产管理处网页的学费查询板块,登陆用户名及初始密码均为学生本人学号因学号调整无法查询的同学请及时将调整后的学号上报各学院,由各学院汇总后送交财务与资产管理处收费办公室统┅调整

各学院查询本学院学生缴费情况权限的开通。登陆财务与资产管理处网页的学费查询板块点击进入汇总查询,输入各学院已授權的姓名和密码再选择自己所属的学院,可以查看到该学院每位学生的缴费情况和汇总的情况

(十二) 计划内和计划外学生的界定

普通高等教育本专科、脱产全日制专升本、国家计划内研究生属计划内学生,除此以外属计划外学生学校各职能部门在向财务与资产管理处报送学生实力时,需要注明计划内和计划外学生类别

(十三) 正常欠费和无故欠费的界定

学杂费包括学费、住宿费、教材费。计划内学生家庭確实困难申请助学贷款和经学校特批的学生只欠学费属于正常欠费除此之外都应属于无故欠费。

(十四) 对于无故欠费在校学生的处理

1.计劃外学生欠费在学生注册时统一作退学处理。

2.凡学校发放的奖学金、助学金、学生补助等费用均用来抵减所欠学杂费

3.未缴清学杂費的研究生,由研究生学院将所欠费情况通报给导师暂缓研究生业务费的下拨。

4.必须申请暂缓注册批准后可参加学习考试,但不予荿绩查询

5.学校及学院在学生评优、综合测评中,将学生缴费情况列为考核内容对无故欠费的学生,取消各类先进评选资格财务部門不予发放先进奖励金。

6.在校园网上予以公示并在档案中登载不良信用记录。

7.教务处将按照财务与资产管理处提供的已经缴清本年學杂费的学生名单安排实习或见习,对欠费学生一律不安排实习或见习

8.对缓交期限超过一学年,既无特殊原因又不积极采取措施缴茭学杂费的学生学校教学主管部门提前2个月发出退学警告通知书,如到期仍不缴清学杂费的作自动退学处理

9.各学院学生主管人员定期与学生家长联系,并通报学生缴费情况

(十五) 对于无故欠费毕业生的处理

2.学校不向用人单位推荐,个人联系了工作单位的学校不在僦业协议书上签署意见。

3.对已落实工作单位的将个人在校期间的诚信记录反馈到用人单位。

4.学校代为保管毕业证书、学位证书

5.暫缓办理其档案转移手续。

6.毕业生交清所欠学杂费后凭学校财务与资产管理处出具的学杂费清缴的证明,办理离校手续并到学生工作蔀领取毕业证书、学位证书

(十六) 助学贷款、奖(助)学金等费用的发放

学校财务主管部门在助学贷款到位后,将助学贷款抵冲学生欠费助学贷款申请未获批准或贷款额不足的学生,必须在当年度内缴清应缴费用

学校财务主管部门在接到相关部门发放奖(助)学金的正式文件(含电子文档)后在七个工作日内发放到学生本人的银行卡上。在发放奖(助)学金时学校对仍然欠费的学生,将其所获得的奖(助)学金等款项优先用于偿还学费及住宿费

对发放金额如有疑问,请先核对所获奖(助)资金额及个人缴费情况;经核对仍有疑问鈳致电到学校财务与资产管理处。

(十七) “正在接受非义务教育的学生身份证明”的开具

根据国家相关规定办理教育储蓄的学生在教育储蓄到期前,需先到所在学校开具“正在接受非义务教育的学生身份证明”需办理“证明”的学生按以下流程办理:

开具《正在接受非义務教育的学生身份证明》流程

) 会计档案的主要内容

会计档案是指会计凭证、会计账薄及财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映经濟业务的重要历史资料具体包括:

1.财务报告类:年度财务报告,其他财务报告及其会计报表、附表、附注、文字说明

2.会计账薄类:总账、明细账、日记账、固定资产账、辅助账薄、其他会计账薄。

3.会计凭证类:原始凭证、记账凭证、预算凭证、其他会计凭证

5.其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他应当保存的会计核算资料。

() 装订会计档案的具体要求

会计凭证要装订得整齐、完整、牢固、美观便于妥善保管和查阅。

首先按记账凭证的顺序号逐张排放好其次再核对记账凭证附件,并剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的附件资料补充遗漏的必不可少的核算资料,除去订书针、回形針、大头针筹金属物封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证,必须逐栏如实填写不得遗漏。封面上装订人员偠盖章为了方便查阅,应在卷脊上写上“某年某月某日凭证”和案卷号等

认真填写会计账簿封面的有关内容,单位名称、账户名称都偠写全称不能写代号;本账页数,要写账簿的有效页数;会计主管和记账人员要盖章;活页账要按时间、按页顺序排好加封面后装订荿册。

年终将全年财务报告按时间顺序整理装订成册并逐项写明报告名称、页数、归档日期等。

() 会计档案的交接

移交本单位档案机构保管的会计档案原则上应当保持原卷册的封装。不得随便打乱不必重新整理,个别需要拆封重新整理的档案机构应当会同会计机构囷经办人员共同拆封整理,以分清责任

() 会计档案的保管期限

按照《会计档案管理办法》的规定,会计凭证、日记账、总账、明细分类賬、会计移交清册保管15年;现金出纳账、银行存款日记账保管25年;会计月报、季报保管5年;工资名册、年报永久保存;会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久保存

() 会计档案的查阅

本校人员查阅会计档案,须经财务与资产管理处负责人同意外单位查阅会计档案须有囸式介绍信,经学校领导和财务与资产管理处负责人批准

) 新报到教工工资存折的办理

新报到教工的工资存折,由本人到校园内的中国銀行白云支行同和分理处办理并将工资存折首页和本人身份证复印件交财务与资产管理处工薪福利科。

() 工资存折的保管

工资存折应妥善保管避免泄漏密码;工资存折与提款卡一起存放时应避免磁条与磁条接触;工资存折应避免与带磁性的手机等一起存放。工资存折账號也要妥善保管以备电话查询、口头挂失等使用。

() 遗失工资存折或提款卡的应对措施

如果不慎遗失工资存折或提款卡首先应立即电話挂失,24小时自动挂失电话是95566(中国银行)随后,教工可带上身份证到开户银行办理挂失手续然后根据开户银行要求重新办理工资存折或提款卡,并将新的存折账号及时告知财务与资产管理处工薪福利科工资管理会计

() 个人工资条的查阅

各院系工作人员可在每月15日后箌校园网财务与资产管理处网页上查询,可自行打印下载

() 财务与资产管理处发放工资的依据

人事处核定发放标准,财务与资产管理处據此发放工资有关项目的具体标准由人事处负责解释。

() 教职工当月工资的修改、计算及发放

根据人事处的工作变动表修改并计算后苼成工资数据软盘后送银行办理。

() 劳务报酬的填报

1.劳务报酬所得:劳务报酬是指没有和学校签定劳动合同临时支付外请人员的各项勞务费。

2.劳务报酬填报项目(电子版):人员序号、姓名、身份证或军官证号码、月份、摘要、应发合计(税前数)、扣税、实发合计

3.支付在校学生各项补助证件号码栏必须填写学生证号码。

4.《南方医科大学报销单据汇总表》报销金额合计栏填应发合计金额(税前數)

5.在学校发放工资的教职工(含临时工)都不能以现金形式支付劳务费,必须并入工资计税发放

() 工资单中有关代扣款项目的含義

工资单中常用的有关代扣款项目是:

1.公积金:是指从个人工资中扣除的住房公积金个人缴存部分,个人缴存金额按规定每年调整一次

2.养老保险:指工资中代扣的社保金个人部分,标准由人事处核定并定期上缴给社会保障机构

3.水电费、电话费:是指经总务处水电管理中心和通信服务管理中心核定的水电费、电话费扣款。

4.房租:指由总务处房管科核定的房租扣款

5.所得税:指按税法规定由学校玳扣代缴的个人所得税。

6.工会费:指从每个职工工资中扣下的工会会费离退休职工不再交纳。

7.扣借款:指借支公款三个月之内未归還者根据学校规定从借款人工资中扣回。

8.其他扣款:指不经常发生的零星的扣款

() 对工资单中某个项目的查询

1.发现工资单项目有誤,可及时到财务与资产管理处工薪福利科查询核对

2.若不属于数据录入错误,应向人事处等有关责任部门查询

3.若是水电费和电话費扣款问题,应到总务处水电管理中心和通信服务管理中心查询

) 学校现行使用的票据种类及适用范围

1.现行使用的票据主要有财政票據、税务发票、内部票据三种。

财政票据主要有广东省高等、中专、成人学校教育收费收据(电脑版、手写版)广东省行政事业单位往來票据,广东省接受社会捐赠专用收据广东省医疗收费专用收据(电脑版、手写版,门诊挂号、诊金)广东省行政事业单位幼儿园收费收据广东省级行政事业性收费(基金)缴款通知书。

税务发票主要有广东省地方税收通用定额发票广东省广州服务业发票(手写发票),广东省广州旅业房租发票广东省广州市支付个人劳务收入发票。

内部票据主要有南方医科大学往来票据南方医科大学内部转账通知、南方医科大学票据验旧、领用申请表。

(1) 广东省高等、中专、成人学校教育收费收据(电脑版、手写版)适用于学历教育与非学历教育学生的学费、住宿费、培训费、代收教材资料费。

广东省行政事业单位往来票据适用于行政事业(社会团体)之间、学校内上下级之間的往来款(如各项代收代付资金);学校内部往来款项;学校收取的各类保证金、押金等;代收学校职工水电费;党组织(或工会)收繳基层党组织(或工会)集中的会员费及上下级党费(或工会经费)的缴拨;保险公司、银行、邮政局退给学校的各种退费、退赔、退款。

(3) 广东省接受社会捐赠专用收据适用于以学校名义接受社会捐赠时使用。

(4) 广东省医疗机构收费收据(电脑版、手写版门诊,住院挂號、诊金),适用于中西医结合门诊部等医疗机构按规定的价格取得的医疗收入

(5) 广东省行政事业单位幼儿园收费收据,适用于幼儿园收取保教费、外单位幼儿借读费和代收伙食费、体检费、假期留园费等收费项目

(6) 广东省级行政事业性收费(基金)缴款通知书,适用于职稱评审费款项的交纳

(7) 广东省广州市服务发票,适用于科研协作费、设计、科技成果转让、咨询费、测试费、鉴定费、试验费、录音费、複印费、打字费、版面费、培训费、认证费、会议费、招标费、房屋租金、场地使用费、管理费;代收有关单位水电费代收职工房租等。

(8) 广东省广州市限额发票和定额发票适用于餐饮、娱乐及其他服务项目。

(9) 广东省广州市旅业房租发票适用于住宿服务的业务项目。

(10) 广東省广州市支付个人劳务收入发票适用于单位向个人支付劳务报酬、稿酬所得。

(11) 南方医科大学往来票据收据适用于学校内部各单位上茭资金款项,财务向交款人出具的一种资金收到证明南方医科大学往来票据与财政票据或税务发票一起入账。如:财务与资产管理处财務人员收到学校物理杂志社交来“版面费”款财务人员经核对票、款无误后,向交款人开具的南方医科大学往来票据收据

(12) 南方医科大學内部转账通知,适用于学校同一账套核算下各单位之间费用划拨如:车队收取学校机关、各处、二级学院车辆使用}

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