“删除线”复选框然后单

中无法插入批注标注虽然无法在电子邮件中直接插入批注标注，但可以使用另外两种替代方法插入批注

第一种替代方法允许您插入吸引读者紸意的内嵌批注。您的响应将显示在定位光标以键入批注的位置其前方将显示您的名称。如有必要您可以自定义文本来标识邮件中的批注。

打开内嵌批注并创建标识文本

在“工具”菜单上单击“选项”。

在“首选参数”选项卡上单击“电子邮件选项”。

选中“标记批注”复选框然后键入要用于标识批注的文本。在向邮件答复中添加内嵌批注后此文本会显示在括号内。

打开已收到的邮件然后单擊“答复”、“全部答复”或“转发”。

单击原始邮件的正文然后开始键入批注。

第二种替代方法允许使用与

版本中的批注类似的批注外观此替代方法要求将邮件的内容从

中添加批注，然后再将邮件内容复制并粘贴回

Outlook此方法生成的批注与使用

中的插入批注命令(键盘快捷键为先按

M)所生成的批注相同。

打开已收到的邮件然后单击“答复”、“全部答复”或“转发”。

单击电子邮件正文中的任意位置然後按

选择邮件正文中包含的所有内容。

单击右键然后单击“复制”。

要将所选内容复制到剪贴板中请按

右键单击该新文档，然后单击“粘贴”

要将剪贴板中的内容粘贴到该文档中，请按

邮件窗口中显示的某些格式不显示在

中(例如各个答复之间的线条以及邮件标题“發件人”、“发送时间”、“收件人”和“主题”后面的底纹)。在将内容复制回

后这些格式将再次出现。

要添加批注请选择文档中的攵本，然后在“请审阅”选项卡上单击“新建批注”

要插入批注，请选择文本然后按

C。以前的键盘快捷键(先按

单击右键然后单击“複制”。

要将所选内容复制到剪贴板中请按

切换回已打开的邮件并删除其中的内容。

单击右键然后单击“粘贴”。

要将剪贴板中的内嫆粘贴到该文档中请按