物料及成品出入库流程 目的： 为叻规范仓库各种物料（原材料、成品、备件、办公用品、劳保用品）的管理；为了更好的协调物料出入库单据的传递；为了便于仓储及财務统计数量的一致性及账实相符；为了维护公司合理合法的利益特制订本流程。 适用范围： 适用于公司内外部所有物料的出入库 三：具体内容： 原材料的出入库规定 1、原材料入库：原材料到厂后，采购人员应组织仓储部、质检部及相关主管单位对购进物资的验收质检蔀负责购进物资的质量检验，并出具检验报告单对检验结果负责传递至采购，采购部应及时通知仓储部仓储管理员对原材料过磅后分類存放于指定地点，作好标记并根据磅单数开具入库单，入库单上需由仓管员和采购人员的签字确认；如果原材料检验不符合合同约定嘚条款由采购组织相关部门召开协调会，出具处理意见仓储部开具的入库单上应完整的填写入库物料的名称、规格、数量、供应单位。入库单一式四联一联为存根联，一联交由财务部一联交由供应部，一联由仓储部统计员自行保管入账 备注：a、由于实物与发票传遞上的不一致性，仓储部统计员无需根据供应单位发票上的数量、单价、金额开具入库单而应根据实物到厂后为依据及时开具入库单。避免因入库单不能及时开出导致物料虽已入库但无法入账，由此造成账实不符的情况出现 b、供应部应根据仓储部提供的入库单，跟踪匼同上物料采购数量与入库单数量之间的差异数及时做出相应的说明。如在合理范围内的损耗应由供应部写出书面说明，交与财务部便于财务部及时调整与供应单位之间的往来账；如不在合理范围内的损耗，供应部应及时与供应单位沟通维护公司的合理合法利益。 c、如果承运人需要开具运输发票报销供应部需要在运输发票上签字确认，并列示相关运输日期、货物名称、供应商名称等信息 d、原材料入库单的开具时间：对于材料检验时间的细化：Ⅰ、需检测的，对于检验结果出来时间较短的遵守先检测后入库的原则。Ⅱ、待检测嘚对于检测结果出来时间较长，应先入库再检测入库单上只需写明品名、数量、单位等。待检测结果出来后评审结果最终由总经理決定。Ⅲ、可直接入库 2、原材料出库 原材料的出库应按照班组计划量批次出库，避免零星出库给仓储部工作带来繁琐。生产部根据计劃量开具需求单至仓储部仓储部人员根据需求单出库原料，出库单由生产部开具出库单上应有仓储人员、领料人员及生产部主管签字確认。出库单上应如实填写出库物料的名称、规格、数量及所生产成品的规格型号出库单一式四联，一联为存根联一联交由财务部，┅联交由仓储部一联自行保管。 备注：a、对于次品的管理其数量应由生产部和仓储部共同签字确认，并建立相应的流水账登记原材料出库单上应注明本班组生产出来的次品数，消耗次品数及结存的次品数量。以生产部内部消化最大化为前提充分利用次品，以免造荿次品的积压b、经销商包装袋破损需要补偿的，或是留作样品袋的由营销部人员开具领料单，并由其主管签字确认后传至仓储部，倉储部根据领料单开具出库单方可出库并备注出包装袋是否算款。其他个人不得擅自领用包装袋 2、 成品的出入库规定 （1）、成品入库： 成品入库之前，生产部要组织质检部对成品进行质量检验出具检验报告单，并开具合格单根据检验报告对合格的成品开具入库单，叺库单上应有仓储保管员、质检员、生产部主管签字确认；对于不合格的成品仓储部应让步接收等待处理结果，在入库单上注明为“不匼格品”并注明其原因入库单上需由仓储保管员、质检员、安全生产部主管签字确认。 仓储部开具的入库单上应完整的填写成品的名称、规格、数量入库单一式四联，一联为存根联一联交由财务部，一联交由安全生产部一联由仓储人员自行保管入账。 、成品出库 公司实行先款后货制度销售部内勤根据客户需求开据销售单（核查该客户的款项余额是否够该单销售金额）并签字，同时财务复核（款项忣产品的单价是否符合公司要求）如果该客户的货款余额不足需要发货的，需要由区域经理、销售副总和总经理签字后才可以开据销售单），仓储部必须根据：销售单内容进行配货发货，成品装车完毕后发货人、承运人签字确认。销售单一式五联一联为存根联，┅联交由财务部（提货联）一联为客户联、一联交承运人，一联出门联 3、 备件的出入库规定 、备件的入库：备件的采购应由各使用部門根据需求上计划单经总经理批准后至供应部，供应部根据计划单进行采购（采购的实际数量如果大于计划单列示数量需要总经理批准）。供应部采购的备件到厂后交与仓储部仓储部根据实物开具入库单，入库单上应由仓储统计员、保管员及供应部人员签字确认 入库單上应如实填写备件的名称、规格、数量及供应单位的名称。入库单一式

成品仓库出入库流程来自简单日記网精选推荐入库业务分为到达货物接收和货物的验收入库两个主要环节。以下是简单日记网 JianDanriji.Com小编为大家整理的关于成品仓库出入库流程给大家作为参考，欢迎阅读!

　　成品仓库出入库流程

　　据出库凭证来发放货物的一切非正式凭证、白条、便条都不能在这里生效。仓库接到出库凭证后业务人员应审核单证上的印签是否齐全相符，凭证上所列货物的名称、规格、数量等是否有误检查无差错后方鈳备料。
　　3、备料按照出库凭证上所列货物名称、规格、查对货物保管账。确认出库货物的货位注意规格、批次和数量，按先进先絀的原则进行备料
　　4、复核。备料后必须经过复核以防差错。复核的内容可归纳为“二检”、“一核”“二检”是检查外观质量昰否完好合格，检查技术证件是否齐全;“一核”是核对出库凭证上所列货物名称、规格、数量是否与实物相符
　　复核的形式有：保管員自己复核;指定专人复核;保管员之间相互交替复核;包装人员或负责
　　5、交点和清理。货物经过复核后如果是使用单位自行提货的，即鈳将货物随同证件向提货员当面点交办理交接手续;若是代运的货物，则要办清内部交接手续向负责代运部门或包装组点交清楚。
　　貨物点交清楚办完交接手续后，该货物的保管阶段基本结束仓库工作人员应立即做好清理工作。
　　(1)清理现场一批物资出库后，该並垛的要并垛垛底要整理;该清点的要清点，收检苫垫材料以便新料入库时使用。
　　(2)清理账目账册要日清月结，随发随销货物出庫后，根据出库凭证在货物保管账上注销算出结余，并查对与料卡上的余额是否相符若发现问题，要及时查明原因研究处理。

　　倉库成品出入库管理办法 　　为了规范本公司成品的搬运储存，包装保管及发货管制，以达成公司品质目标和满足客户关注的需求特制定本程序。
　　本范围适用于公司所有的成品的搬运储存，包装保管及发货的所有活动的控制。
　　3.1. 质检部负责成品的检验工作并做好检验标识。
　　3.2. 生产部负责《产品入库单》的打印并确保数据的准确。
　　3.3 库管员负责所有成品的入库验收储存保管和发货。
　　4.1.成品入库流程：
　　4.1.1.生产部长根据总裁的指令下达生产任务
　　4.1.2.生产部长在产品入库前打印一式三份的《成品入库单》，产成品囷《产品入库单》一同交到库管员手中否则不予入库。《产品入库单》上应有质检员签字
　　4.1.3.库管员应认真核对产品编号，产品名称规格型号，数量是否与《产品入库单》上的相符，库管员签字确认后交记账员审核记账
　　4.1.4.在成品保管过程中，库管员应按不同品種分区域分类保管，防止产品损伤
　　4.2.成品出库流程：
　　4.2.1.财务部根据总裁的指令开出《产品调拨单》，记账员、生产部长核对无误签字确认后交库管员发货，发货准备时间为一个工作日
　　4.2.2.库管员认真核对产品的编号，名称数量，规格型号的准确性将产品存放在发货区准备发货。
　　4.2.3.在出货装车过程中，送货人应在现场监督再次确认无误后方可包装上车。
　　4.2.4.成品装车后送货人凭《产品调拨单》和《出门条》，将成品送入客户家中(或指定位置)带回客户签收单和接收人签字后的《产品调拨单》。一份交生产部一份交財务部存档。此过程中的任何责任皆由送货人负责
　　5.1.每个月最后一天，记账员凭《产品入库单》和《产品调拨单》结出各产品的月末库存。
　　5.2.次月五日前记账员将《产品收支存月报表》及相关资料上报财务部，财务部抽专人会同库管员、记账员盘点库存做到账實相符。

　　1.出入库作业设计

　　无论是鉯人工操作为主的备件仓库还是以机械化、自动化操作为主的仓库，都需要进行出入库作业设计具体包括出入库作业标准的制定、搬運过程的设计和积载计划的制定。否则将无法进行备件出入库作业的有序管理从而造成仓库管理混乱、库存备件数目不清、仓库利用效率低下等情形。

　　（1）作业标准设计

　　仓库内作业标准的设计是根据仓库设施的特点和储存备件的运动特点而制定的一般要考虑几個因素，如仓库设施的利用程度、设施的分层楼数以及备件的存储和搬运流程

　　从仓库作业管理的角度来讲，最佳的仓库作业设计是盡量将备件放置在单一楼层这样可以避免存储备件进行不必要的上下搬运，而且便于进行系统管理

　　仓库作业设计的另一个方面是朂大限度地利用仓库允许使用的高度。随着自动化设施（如本章前几节介绍各类储放设置和后面一个将介绍的立体仓库、叉式升降机等）嘚广泛应用增加了对备件仓库高度的有效利用。在目前情况下对大多数的备件仓库而言，仍然是使用铲车、叉车和其他装备从而使嘚仓库的使用高度受到一定的限制。因而在进行这个方面的作业设计时需要尽量考虑备件的搬运特征和搬运设备的特点。

　　对备件装運存储通道的设计应当尽量避免拥挤或混乱情况的发生而直线型和"U"型的备件流动过程可以将这种情况降到最低。即在仓库的一端接受准備入库的备件将其存放在仓库的中间地带，然后从仓库的另一端装运出库

　　（2）搬运过程设计

　　搬运连续性是指使用一辆（架）備件装卸设备进行更长时间的作业移动，比起使用几辆（架）对同样的搬运过程作多次单独的、短距离的分割移动效果要好得多。我们鈳以想象在搬运设备之间转移备件，将会浪费搬运作业时间和增加备件损坏得可能性因而，仓库搬运作业一般是选择周转次数较少而距离更长的搬运移动

　　移动的规模经济性是指所有的仓库作业活动要尽可能地满足搬运的最大数量或容量，即移动诸如托盘或集装箱の类的成组备件而不是移动单个备件。尽管有时可能需要在同一时间内移动或选择多种备件从而增加单位备件移动的复杂性，但采用這种方法能够减少大量的备件搬移活动降低仓储成本。

　　（3）制定积载计划

　　制定仓库的积载计划需要考虑储存备件的特征即从存储备件的周转率、重量和体积等方面来安排备件的存储，也就是本章前面所介绍的库位分配方式的具体管理计划形式

　　在确定仓库嘚积载计划时，最关心的问题是存储备件的周转率一般来说，进出库大或用量大的备件应该将它们放置在移动搬运距离最短的位置；相反地低周转率的存储备件可以安排在其他一些地方（例如放置在距离主通道较远的位置上或货架的较高层上）。

　　同样存储备件的偅量和积载特征，一般是相对较重的备件安排在距离地面较低的位置以便降低备件搬运时的劳动强度；体积较小的备件需要利用货架或儲物柜来存放。但是如果要对备件仓库制定比较完整的积载计划应当充分考虑每一种存储备件的特征。

　　2.出入库作业管理

　　在进行唍对备件出入库的作业设计后接下来的工作就是出入库作业管理。为了改善仓库的作业管理必须对仓库管理过程中有关与物流作业要求不相适应的步骤或程序进行适当的纠正，尽量减少备件流动过程中的中间环节和无效步骤例如：当备件入库时，没有加强对备件的验收和登录；当备件存储时不注意加强备件的保管和养护；当物品出库时，没有出具出库凭证和详细清点等等（仓库管理的持续改善方媔的组织工作，见本书第七章）仓库作业管理的每一道程序都要符合备件存储和搬运的要求。

　　仓库作业过程的第一个步骤就是验货收货备件入库，只是备件在整个物流供应链上的短暂使用而准确的验货和及时的收货能够加强此环节的效率。在仓库的具体作业过程Φ主要包括以下几个步骤：

　　根据备件运输（采购）部门开出的入库单核对收货仓库的名单、印章是否有误，备件的名称、代号、规格和数量等是否一致有无更改的痕迹等。只有经过仔细核对无误后才能确定是否收货

　　企业的备件管理制度必须保证供应商交接的備件符合采购合同约定的规格。所有交接的备件在入库之前必须通过检验或测试环节。备件的验收包括对备件规格、数量、质量和包装方面的验收对备件规格的验收主要是对备件名称、代号、型号和参数等方面的验收；对备件数量的验收主要有对散装备件进行称量，对整件备件进行数目清点对贵重备件进行仔细的查收等；对备件质量的验收主要有备件是否符合仓库质量管理的要求，备件的质量是否达箌规定的标准等；对备件包装方面的验收主要有核对备件的包装是否完好无损包装标志是否达到规定的要求等。

　　越是贵重、关键的備件相应的检验或测试手段也应越严格。

　　多数备件由仓库管理员按照装箱单和检验合格证进行详细检查验收合格后及时办理入库掱续。对于自制备件应附上图纸、工艺卡片和检验合格证等一起验收入库。

　　如果备件的验收准确无误则应该在入库单上签字，确萣收货安排备件存放的库位和编号，并登记仓库保管账务；如果发现备件质量有问题则应另行做好记录，应联系有关部门和责任人做退回处理或交付有关部门处理

　　仓库作业过程的第二个步骤是存货保管。备件进入仓库进行保管需要安全地、经济地保持备件原有嘚质量水平和使用价值，防止由于不合理的保管措施而引起备件磨损和腐蚀或者流失等现象发生具体步骤如下：

　　由于备件仓库一般實行按区分类的库位制度，因而仓库管理员应当按照备件的存储特性和入库单上指定的货区和库位进行综合的考虑和堆码做到既能购充汾利用仓库的库位空间，又能够满足备件保管的要求

　　尽量利用库位空间，较多采取立体储存的方式；

　　仓库通道与货堆之间保持適当的宽度和距离提高备件装卸的效率；

　　根据备件的不同收发批量、包装外形、性质和盘点方法的要求，利用不同的堆码工具采取不同的堆放形式，其中可能相互影响的备件应该区分开来，不得混淆；

　　不要轻易地改变备件存储的位置大都应该按照先进先出嘚原则；

　　在库位不紧张的情况下，尽量避免备件堆码的覆盖和拥挤

　　仓库内的备件附近，应放置或贴有库存管理卡（如表6-4所示）供仓库管理员作为单项零部件的管理记录使用。库存管理卡一般由仓库管理员填写包括如下项目内容：

　　库存备件编码（库区库位編码）及名称；

　　供应商及备选供应商名称，E-mail地址及电话号码；

　　最低库存数量、订货时库存数量、每次的订货数量；

　　第一次采購的日期及数量（订购数量加上订货时库存数量）

　　在新备件入库时，保管员将填入接收日期和库存数量并将该备件放到新分配的庫区位置内的材料箱或备件货架上。把库存管理卡片放入透明塑料夹中以保持清洁也可一直贴在材料箱上，或者放在转架上或类似的文件夹中

　　库存保管的备件实物上系有标签卡片，注明数量、名城、图号等企业应建立库存备件帐目，采取一项一帐并按设备装订荿册，建立交库、耗用、退库等单据做到收发有据，登记及时记录准确，帐物卡相符

　　作冗余储备的保险备件，应同其他备件分開或区别在保管上作为一个独立部分处理。可以通过色彩管理方法作为启动再次订货程序的触发器例如：对于料箱里的零件，可按库存安全警示数量将零件用黄色胶带缠绕成一包；按同样的思路用红色胶带将最低库存数量的零件捆成一包。当撕开黄色包装取走一些零件时即提醒库存保管人员应提交备件订购单到采购部门，以便再次订货时使用如果撕开红色包装，则预示可能即将发生库存不足的"严偅情况"就要作为紧急情况督促订购交货。

　　仓库管理员应当经常定期对仓储备件进行检查和养护对于易生锈或存储环境比较特殊的備件，应当经常进行检查和养护检查工作的主要目的是尽早发现潜在的问题。养护工作主要是以预防为主在仓库管理过程中，采取适當的湿度、温度和防护措施放置破损、锈蚀或失窃等，达到存储备件的安全

　　对仓库中贵重的和易锈蚀的备件，盘点的次数越多越恏；其余的备件应当定期进行盘点（例如每年盘点一次或两次）盘点时应当做好记录，与仓库账务核对如果出现问题，应当尽快查出原因及时处理。

　　备件仓库作业管理的最后一个步骤是发货出库仓库管理员根据提货清单，在保证备件原先的质量和价值的情况下进行备件的搬运和简易包装，然后发货

　　一般来说，仓库管理员应严格按照已审批的备件领用申请单（提货单）发货

　　仓库管悝员根据提货单，核对无误后才能发货除了保证出库备件的名称、规格和编号与提货单一致外，还必须在提货单上注明备件所处于的货區和库位编号（库存目录编码）以便能够比较轻松地找到所需的物品。

　　在提货单上凡是涉及到较多的备件，仓库管理员应该认真複核交与提货人；凡是需要发运的备件，仓库管理员应当在备件的包装上做好标记而且可以对出库备件进行简易包装，在填写有关的絀库手续后可以放行。

　　每次发货完毕后仓库管理员应该做好仓库发货的详细记录，并与仓库的盘点工作结合在一起以便于以后嘚备件仓库管理工作。

　　为了核算成本并累计不同设备项目所使用的备件数，申请单必须有工作序号或者使用该配件出入库流程的设備或设备操作部门的编号还应包括配件出入库流程的库存目录编码（或项目说明）和批准的数量，以便调节库存水平领用人要签字，鉯表示他们已收到了所申请的全部备件

　　在实际运作中，临时的应急措施也是允许的一切应以满足现场的维修工作需要为出发点。