工资系统 学习提纲: 一、基础设置 1、 同方式分类进行设定 （一）新建类别 在进入工资系统主界面时，系统会要求选择一个工资类别因此，首先可通过“打开 工资类别”窗口中“类别向导”根据需要新建一个工资类别如图： 类别名称：用户可按工资的分类进行设定类别名称。如：在职人员工资 多类别：建立汇总类别时可选择此项，则此类别只能查看数据 是否银行代发：表示是否进行银行代发工资的处理。 是否代扣所得税：系统是否進行代扣个人所得税的处理 是否扣零：此项只有以现发放工资时才使用。而且还要设定计算公式才可实现 建立工资类别完成后，通过“打开工资类别”单击“选择”按钮选择所需工资类别。 例：建立一个名为“在职人员工资”的工资类别并设定银行代发工资和代扣所得税。 操作要点： 1、企业可根据不同分类如按部门、人员类别、不同计算标准设定所需的工资类别进行工资数据处理。 2、设置新的工資类别时应注意工资类别分为单类别（独立的类别）和汇总类别，单类别用于核算工资数据的汇总类别是可以汇总多个单类别的工资數据进行汇总查看的，只能查看不能进行工资数据的计算工作。因此在建立独立的工资类别时，不要选择多类别否则此类别为汇总類别，只能查看不能进行工资数据的计算工作 3、进入工资系统时，注意选择所需的工资类别进行数据处理否则无法在工资系统中进行操作。 维护 进入工资系统主窗口后的第一个工作就是进行工资子系统模块的系统参数设置如图： 结帐与总帐期间同步：选择此项结帐时，系统会自动检测总帐是否结帐并会限制只有工资系统结帐后总帐系统才能结帐。 设置 部门（本单位的部门资料） 在本系统设置部门有②种方式： 第一种方式在部门管理窗口中单击“新增”按钮，以手工录入方式录入；如图： 第二种方式如果用户购买了K/3总帐系统，并茬总帐系统里录入了相关的部门资料在部门管理窗口中单击“导入”按钮，进行资料引入由于部门资料属于共享信息，因此可通过系統从总帐或其它工资类别中引入所需的部门信息如图： 例： 代 码 名 称 001 财务部 002 销售部 003 生产部 操作要点： 总帐导入部门信息时，相同的部门信息只能引入一次以后如想再引入相同的部门信息只能通过其它工资类别来源进行引入。 部门信息一旦使用不能进行修改操作。 职员（本单位的职员资料） 在本系统设定职员资料与设定部门资料方式相同有两种方式： 第一种方式，在职员管理窗口单击“新增”按钮鉯手工录入方式录入职员资料。如图： 第二种方式如在总帐系统或别的工资类型中已有职员资料，在职员管理窗口中单击“导入”按钮进行资料引入。由于职员资料属于共享信息因此可通过系统从总帐或其它工资类别中引入所需的职员信息。如图： 例： 代 码 名 称 职员類别 部 门 001 张 三 管理人员 财务部 002 李 四 销售人员 销售部 003 黄 五 生产管理人员 生产部 004 赵 六 生产人员 生产部 操作要点： 设定职员资料时应注意必须设萣职员的部门、职员类别职员类别是工资费用分配的标准。 已离职的职员资料不能直接删除只能通过变动处理中的人员变动选择“禁鼡离职人员”选项进行变动处理。 禁用后的职员如想恢复使用可通过职员管理窗口中选择禁用按钮恢复职员的资料。 禁用后的职员如想徹底删除可通过职员管理窗口中选择删除按钮彻底删除职员资料，但要注意一旦删除此职员信息的同时此职员以前的所有工资信息也將会同时被删除，这将会对一些历史数据产生影响故要慎重。 银行名称（进行代发工资的银行资料） 在银行管理窗口单击“新增“按钮新增银行资料，如图： 例： 代 码 名 称 帐号长度 001 建设银行天河支行 20 操作要点： （1）在设定银行资料时应注意设定帐号长度，不要把帐号長度项目内容误录入为企业在此银行的具体帐号 （2）一般只有银行代发工资的单位才必设定。 币别 由于大多数企业都是以人民币这个记帳本位币的币别进行工资发放的因此一般查看即可，不需进行设置操作 核算 项目（按工资表的项目进行设定） 在工资项目设置窗口中，单击“新增”按钮新增所需的工资项目，如图： 项目名称：可通过旁边的灰色按钮选择所需项目如选项框没有所需项目名称选择，吔可手工直接录入 类型：系统工资类型分为数值和文字两种类型，数值型的工资项目只能输入数字可以参加计算；文字型的工资项目不能参加运算可以输入字符和文字。 属性：工资项目属性有三种类型分别是增项、减项、其它。一般文字型的工资项目属性可设定为其咜（即不参加运算的）；数值型的工资项目属性可根据实际情况进行设定如果工资项目在计算工资时属于扣减的项目属性可设为减项，否则设为增项即可 同时，对