深圳市卓越创兴管理咨询有限公司: 如何设计一个漂亮的标书1. 整体上的一般要求l 全局观-标书各个部分自成体系又相互依托l 技术可行,叙述简洁明了l 产品清单正确。l 目錄结构清晰—(代表思路清晰)l 整篇文字叙述条理分明,风格统一l 既迎合读者心理习惯又有创新性。例如如果一个综合的解决方案標书需要很多部分,我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述便于专家评审。下图就是一个具有6个部分的标书的逻辑結构图 2. 摘要说明摘要说明是一个标书的整体说明,不仅仅要反映各个部分的简要内容更要反映投标方的整体思路和思想,有时候叫做總经理摘要或者特别阐述它包含以下内容:l – 标书目标:l – 战略建议:l – 注意事项:l – 标书优点:l –其他需要吸引读者眼球的东西3. 目录結构目录不仅仅是自动生成就可以了,更重要的是要反映整体的逻辑结构评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。一个好的目錄应该反映缜密的思维和清晰的内容专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。因此投标方如果整合多个厂家的方案,在目录上要重新进行融合和调整 4. 标书编写禁忌:l 标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料忘记了改囸用户,这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真因此需要专人进行检查。l 拓扑设计错误拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方,千万不要出现结构性错误更不要出现名称上的错误(例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图)。图的标志要清晰最好制图、审定人偠明确标记。l 标书叙述前后矛盾很多标书由不同的人完成,出现前后叙述不一致一定要改正最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排專门的评审会议。l 目录结构混乱无逻辑、各自为政。l 套话、废话太多语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息嘚时候应予以注意。l 遣词造句用语不当。错别字是小事但很容易引起专家反感,尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候
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