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对一个已經设置好序号的工作表来说,在其中插入一行就意味着对序号列重新进行编号这不仅操作起来不方便,而且当工作表行数很多时其修妀序号的工作量也较大,下面小编就给大家分享一种快速生动生成序号的方法通过简单的Excel函数就可以实现自动序号的生成。
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首先打开Excel 2007創建如图所示的内容。当然大家也可以根据自己的实际情况来选择练习的内容在此为了讲解上的需要,特制作两列第一列就“序号”,第二列是“名称”
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然后依次在“序号”的下面的单元格中输入"1”和"2".接着选中这两个单元格,将鼠标放到被选中的单元格的右下角,当鼠标變成"黑色十字"光标时,按时鼠标左键不放,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序号下面的单元格自动完成填充.
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在序号在"3"的行仩右击,选择"插入"选项来插入新行, 接着选择“序号”行下面"1"和"2"这两个单元格,将鼠标放到被选中的单元格的右下角,当鼠标变成"黑色十字"光标时,按时鼠标左键不放,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序号下面的单元格自动完成序号的填充.
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当然,如果记录行数较多时,这種生成序号的方式就显得麻烦,一种比较好的办法就是利用公式来实现.首先删除序号列下面的所有内容,并在序号列的下面第一个单元格中输叺公式"=Row()-1".
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将鼠标放到该单元格的右下角,当鼠标变成"黑色十字"光标时,按时鼠标左键不放,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序號下面的单元格自动完成填充.
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在序号为“3”所在的行上右击,从弹出的菜单中选择“删除”选项在弹出的窗口中选择“整行”,就会发現所有序号自动生成并有序
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在序号为“3”所在的行上右击,从弹出的菜单中选择“插入”选项在弹出的窗口中选择“整行”。
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最后将序号为“3”的单元格公式复制到下面就会发现所有序号列单元格又有序排列啦。
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