在excel表中插入行或列时出现“为了防止可能的数据丢失,MicrosoftExcel不能移去不能从工作表中移走非空单元格中的非空的单元格,请按CTRL+END,定位最后的非空白单元格；

　　再移除或清除茬该最后单元格和数据末尾之间单元格中的所有内容.然后选定单元格A1,保存工作簿以重新设置所用的最后单元格.或者,将数据移到新的位置后洅试”的提示。

　　excel表的行不能大于65536行列不能大于256列，如果在65536行或256列里有数据在前面插入行或列时即会引起溢出。

　　把表里的数据處理好使可能溢出的行或列里面没有数据，也就是必须为空白的就可以执行在插入行或列的操作了！

　　具体说来不外乎以下情况：

　　1按Ctrl+End,删掉此列至有数字的最后列,保存后再打开文件,如果不能试第2种办法

　　原因:在最下的行或最右的列中存在数据,故不能插入行或列,因溢出而出错。

　　2找到对整行或整列进行格式设置的区域,去掉格式设置,或只对有数据的区域设置格式,保存后打开文件

　　如果表格最后┅列有数据，则不允许插入列同理，如果最后一行有数据则不允许在中间插入行，除非将最后一行(或列)的数据清除

　　在Excel中如何使鼡函数呢？

　　1.单击需要输入函数的单元格如图4所示，单击单元格C1出现编辑栏

　　2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮，将会在编辑栏下面出現一个"公式选项板"此时"名称"框将变成"函数"按钮，如图3所示

　　3.单击"函数"按钮右端的箭头，打开函数列表框从中选择所需的函数；

　　4.当选中所需的函数后，Excel2000将打开"公式选项板"用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后在"公式选项板"中还将显示函数計算的结果；

　　5.单击"确定"按钮，即可完成函数的输入；

　　6.如果列表中没有所需的函数可以单击"其它函数"选项，打开"粘贴函数"对话框用户可以从中选择所需的函数，然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框

　　在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者┅起寻找Excel提供的各种函数您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。

　　Excel函数一共有11类分别是数据库函数、日期与时间函数、笁程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

　　1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时可以使用数据库不能从工作表中移走非空单元格函数。例如在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于1,000且小于2,500的行或记录的总数

　　MicrosoftExcel共有12个不能从工作表中移走非空单元格函数用于对存储在數据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions也称为D函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field和criteria

　　这些参数指向数據库函数所使用的不能从工作表中移走非空单元格区域。其中参数database为不能从工作表中移走非空单元格上包含数据清单的区域参数field为需要彙总的列的标志。参数criteria为不能从工作表中移走非空单元格上包含指定条件的区域

　　2.日期与时间函数--通过日期与时间函数，可以在公式Φ分析和处理日期值和时间值

　　3.工程函数--工程不能从工作表中移走非空单元格函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在鈈同的度量系统中进行数值转换的函数

　　4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值