打开电脑，点开Excel打开数据库文件和需要引用数据的文件。

现以一份电子账册的料件为例：企业在海关备案了552个不同的商品这552个"商品名称"有"备案序号"，另一份料件表文件只有"备案序号"我们想根据"备案序号"从总料件数据中引出所需要"商品名称"。

用鼠标点击需要引用的“商品名称”栏输入"="号，等号在上方的编辑栏显示

编辑栏左边会有个小按钮，用鼠标点击下显示一个下拉菜单，从中选中“VLOOKUP”

选择“VLOOKUP”，一个函数参数视图窗跳出来了

Lookup_value，指需要在数据表进行搜索的数据值

现在需要以“备案序号”为条件，进行搜索用鼠标将这一列数据全部选中返回。需要引用的文件“备案序号”位于E3列至E24列全部选中。

Table_array指需要在其中搜索数据的数据表。这个就是表示要引用的数据库

返回到数据库文件，将整个表格全部选中返回

Col_index_num，指要搜索的数据在数据库文件中找箌后引用数据值的所在第几列。

“备案序号”在数据库中找到对应的“商品序号”后，要将第三列的“商品名称”返回所以这里我們直接填上例数值即可。

比如商品序号为"1"，数据库中"1"对应商品名称为“带接头电线”，位于数据库的第3例这是我们将要返回的数据嘚所属列数，将”3“填如即可

设置完成后引用的表格中“商品名称”栏会出现所引用过來的数据值。

一手按住Ctrl健一手选中引用过来的数据值，向下拖动到所有要索引的栏