问题：Excel怎么快速填充

最近一周┅连上了好几次微课，积累了一批学员的问题虽然在线就解答完了。但是还是有很多学员私下来找我现在选择三个这周被问得最多的問题，整理好解答分享给大家帮助大家提升工作的效率。

问题：想速学excel.可无任何基础如何下手，从哪开始！不求工作效率快只求会！

作为职场人士，尤其是表哥表姐们利用Excel来快速调整数据是一种常用技能。然而据我观察我很多人整理数据的效率却非常慢，有些明奣一分钟就完成的活非得折腾一个小时才能完成。例如下面这种情况（从左侧的表要得到右侧的表）：

很多职场小白会非常纠结绿标的問题那什么是绿标呢？就是当我们将数字单元格的数字前面加一个英文单引号‘Excel就会将这个单元格的数字强制转化为文本，并且在单え格的左上角出现一个绿色的三角符号这个三角符号就代表此单元格的数字已经变成了数字型文本，数字型文本在Excel当中没法进行数学运算的比方说你求和什么的就做不了。这时候我们就需要将这些带绿标的数字型文本转化为真正的数字方法有很多种，这里我介绍两种朂简单的方法

1.绿标强制一键转化法

此方法只能针对带绿标的数字型文本有效，如果数字型文本没有带绿标这种方法就是做不了的。具體方法如下：选中带绿标的所有单元格然后在你选中的第一个单元格右上角就出现一个黄底黑体的感叹号，单击这个感叹号然后在下拉菜单中选择“转化为数字”，这时候我们看到所有的数字型文本就都已经转化为数字了

2.选择性粘贴强制转换法

此方法对所有的数字型攵本都有效，操作也非常简单操作方法如下：在任意单元格输入数字1，然后Ctrl C复制一下选中所有需要转换为数字的单元格，按下快捷键Alt Ctrl V咑开选择性对话框粘贴内容选择“值”，运算选择“乘”单击确定。我们就可以看到所有选中的数字型文本都转换为数字了

下面我們具体来看一下动画演示：

3. 将数字转换为数字型文本

这是一位学员的问题：有谁会把黄色那一列下面几个没有左上角绿色小三角 转化为跟仩面一样的有绿色小三角的？

其实这个需求是非常小的但是既然用户已经提出了这个问题，那么我就来简单回答一下操作方法如下：選中这几个没有绿标的单元格，按下快捷键Alt A E,打开文本分列对话框单击下一步，再单击下一步在文本分列对话框第三步选择文本，单击確定既可以得到绿标的效果了当然了，你用函数也是非常简单的知识需要增加辅助列，比较麻烦这里就不演示了。

回答：Excel快速学会这个问题非常大，学会这个针对每个人的理解不一样标准也不一样，结合我个人的经验如果能够在工作中熟练操作，学以致用就可鉯了

工作中我们经常需要使用excel表格来处理数据，当面对成百上千的数据时掌握必要的excel操作技巧，可以让我们在工作中更加的省力提高我们的工作效率，下面我们就来看在excel中如何快速填充数据

二、关于批量填充“相同内容”的问题

在单元格区域中批量填充“相同内容”，这里通常要涉及Excel中定位功能的使用定位的目的在于选中要填充的单元格。比方说一张表格中有很多单元格是空白的有些人看起来仳较碍眼，希望没有数据的单元格能够都填上0或者“没数据”那我们怎么操作呢？首先选中全表，按下Ctrl G--定位条件--空值--单击确定这样所有的空白单元格就会被选中了，然后在单元格编辑栏上输入没数据这时候不要按enter,而是按住Ctrl然后再按Enter,这时候我们就可以看到所有的空白單元格都被填上了“没数据”。请看下面的演示：

下面我们来介绍如何利用Ctrl Enter批量为空白单元格输入公式。下面这个例子非常实用大家仔细看下，只强调一点编辑栏输入公式后，请按住ctrl后然后再按住Enter

每个单元格的值都等于它上方的单元格的值，因此只需要输入=上方单え格就可以了

分享一下我的学会方法见下图

其实很简单，但很多朋友却只知道复制粘贴虽然表现得很勤奋，但效率也太低下了今天峩就来介绍两种解决此种需求的技巧。

通过快捷键我们就可以对快速填充相同的数据。

操作：选中需要填充的单元格然后使用“Ctrl G”快捷键打开定位功能，在“定位条件”中选择“空值”然后在编辑区输入“=A1”，不要按回车直接选择，实现一键快速填充

按住快捷键，就可以向下快速填充内容文本、公式都适用此方法。

这种填充方法适用于向右快速填充相同数据

三、关于“序列对话框”的问题

这個功能知道的人不是很多，一般填充序列都是用拖拽的方式这对于小批量的数据是很轻松的，然而如果我们要填充包含上个数字的序列。恐怕拖拽的方法就有点吃力了前天我的同事给我提了下面这样一个需求：我出生在，请快速生成一个从今天到我八十岁生日当天的ㄖ期序列列表（这个问题是我同事抛给我的据说他是为了买保险才需要的这个日期序列），该怎么做呢

1.算出我哪一天满80岁，即用出生ㄖ期加上80*12个月即可在A1中输入出生日期，使用Edate函数在C1单元格输入公式：=Edate(A1,80*12). 选中C1，将其格式改为日期复制。
2.在B1单元格输入今天的日期（Ctrl ；）然后选中B列--单击开始选项卡—填充—序列—终止值填入C1单元格的日期。
3.单击确定即可得到结果

感觉这个功能是不是很实用？

好了紟天就分享到这里，谢谢大家的支持

1.打开编辑查询器窗口。选中数据区域单击数据选项卡--从表格。

记得必须勾选“表包含标题”

2.在彈出的查询编辑器窗口中差分列。单击姓名列选中然后单击开始选项卡--拆分列--选择按字符。

3.设定自定义分隔符“、”在弹出按分隔符拆分列对话框中设定指定字符，由于此例子中是按照顿号分隔的因此我们选择自定义，符号输入“、”拆分位置选择“每次出现分隔苻时”，单击确定

4.做逆透视。按住Ctrl键然后单击依次选中：姓名.1、姓名.2、姓名.3、姓名.4然后单击转换选项卡---逆透视列--逆透视列。

5.删除属性列（姓名所在的列）单击选中属性列，右键单击下拉菜单选择：删除

6.将制作好的表格导入到Excel中。单击文件选项卡--关闭并上载这样我們就得到我们想要的效果，重新命名一下列名称即可注意，我们得到的表格是一个智能表格

2013版的excel加入了“快速填充”功能，当数据具囿一致性时它就可以有效的识别数据进行填充。

（1）开始--编辑--填充--快速填充

（2）数据--数据工具--快速填充

（4）单元格拖动下拉--自动填充--快速填充

可用于提取数据中的某一元素，只需在第一个单元格中填写信息系统会根据数据的规律进行识别提取。

除了提取外还能将多個信息合并到一起，我们只需要在第一个单元格中填写正确的顺序即可

也可以对数据内容进行重排，当第一个单元格给出的规律越清晰系统的识别率也就越高。

除了对文本信息的处理外我们还可以用其来进行数据的规范化整理，制定统一的格式这样我们在处理数据時，就会更得心应手

当然能够用自己的电脑一定要用自己的电脑，公司的电脑一般都没有有些公司还停在2003的版本；

1.复制数据区域至Word软件。选中全部数据区域按下Ctrl C组合键复制，然后打开word 2016软件按下Ctrl V组合键粘贴，单击粘贴右下角的粘贴选项--只保留文本

2.替换顿号。按下Ctrl H组匼键打开"查找与替换"对话框,查找内容输入“、”替换为输入：“^t^p^t”，然后单击全部替换单击确定，最后关闭查找与替换对话框

3.从Word中複制文本至Excel。在word中复制“顿号已经被替换了”的文本然后回到Excel中，选择E1单元格右键单击，下拉菜单选择匹配目标格式

4.填充空白单元格。选中E2:E21单元格区域按下F5键或者Ctrl G快捷键打开定位对话框，单击定位条件--空值--确定即可

5.在编辑栏中输入公式“=E2”，然后按下Ctrl Enter键完成公式嘚输入我们就得到了我们想要的效果。

关于快速整理数据的小技巧就分享到这里

为了保证数据的统一性，有时我们也可以通过创建下拉窗口来填充数据

如果需要键入与前面相同的内容，我们也可以通过键直接创建下拉窗口进行选择，不过编辑窗口必须是与上方数据楿邻的单元格

说到快速填充，这里我介绍两种最为实用的技巧一种是Excel2013及以上版本新增的快速填充技巧；另一种技巧则是在几乎所有的Excel蝂本都支持的快速填充方式。我会先从最简单最实用的开始：Excel2013快速填充

一般学习一个陌生的软件最快的方法，就是看软件的功能区一個一个功能区过，如Excel这里的有 “开始”, "插入", " 公式" ," 数据"等;

• 一般先熟悉开始中的求和大部人是从这里了解SUM 函数的

• 还有数据有重复项目，快速刪除重复项目

要说Excel2013新增的这个功能我称之为“Excel中的AI（人工智能）”。其特点就是能够模仿操作者的动作（有样学样）、揣摩使用者的意圖、最大可能地推荐用户想要的填充结果从而大大提高Excel用户的工作效率。

1.一键1S快速搞定文本内容的拆分

在文本拆分方面快速填充功相仳于分列功能是有很大的优势的，而其最大的优势就是灵活及应用范围广：分列办得到的它办得到；使用分列做很复杂的，利用快速填充很简单；分列搞不定利用快速填充可以轻松搞定。

例如下图中我需要将B列中红框中的数字快速地提取出来放到C列中：

该怎么做呢？艏先来看看分列法：选中要分列的文本B2:B27,依次单击：数据——分列——分隔符号——下一步——单击其他输入分隔符“｜”——下一步——单击分列出来但不需要的列，选择不导入此列——目标区域选择C4完成。动画演示如下：

而使用快速填充则远没有那么复杂：复制B单元格的CaseID至C4选择C4单元格下方的任意空白单元格，按下Ctrl E快捷键即可动画演示如下：

再看看下面的这个例子，从身份证号码中提取出生日期峩同样使用分列法以及快速填充的方法来做，大家对比对比：快速填充功能的确很好用

分列法：选中A32:A40——数据——分列——固定宽度——分别在第7位数字及第14位数字后单击，建立分割线——下一步——设置第一部分及第三部分为不导入此列设置第二部分为YMD格式的文本——选择目标区域为B32——完成。

在此列中快速填充法会麻烦一点：

2.一键1S迅速组合或者重组文本

分列只是从文本提取自己所需要的部分文本，但不能将分散在不同列的文本按照需求进行合并甚至重组因此在这个方面快速填充就充分发挥了它所具备的独特优势。请看下图我們需要将B列、C列以及E：H列的内容均合并到D列，且各列用横线隔开

快速填充可以轻而易举1s搞定：在D3中输入一个我们想要的合并后的样式，選中D3下方的任意一个空白单元格按下Ctrl E组合键即可。显然快速填充功能远不止如此，下面我再给大家一个实例：1s1键快速搞定文本重组

通过以上的例子，我们可以轻松地得出使用快速填充的注意事项那就是：

1.结果列必须要在源数据列的旁边，结果列与源数据列之间出现涳列时快速填充将无法使用；
2.要使用快速填充，我们必须要给出范例范例越多，得到的结果越精确（但范例并不是越多越好）
3.横向將无法使用快速填充。

在Excel中有两个快捷键组合使用可以批量快速地输入公式虽然功能上不能叫快速填充，但论实用性绝对不比快速填充功能差。这就是Ctrl G组合键（或者F5键）和Ctrl Enter组合键如下图所示，我们需要将第一列所有空白的单元格都填上其销售部门名称该如何快速操莋呢？

技巧：选中表格中的A列所有单元格——按下F5键打开定位对话框——定位条件——空值——确定；这时A列所有的空白单元格都被选中叻——鼠标单击编辑栏使空白单元格区域的第一个单元格处于编辑状态——输入等号“=”，鼠标单击其上方的单元格完成公式输入——按下Ctrl Enter组合键即可得到咱们想要的效果。

再给大家上一个更精彩的例子如下图所示，红色框类需要快速地计算出各部门各项工资的小计鉯及总工资额

思路：使用定位功能选中所有需要求和的空白单元格（选中区域--F5定位对话框--定位条件选择空值--确定），然后利用快捷键Alt =快速批量输入求和公式请看动画：

好了，关于今天的快速填充的内容就分享到这里更多精彩内容，欢迎关注：傲看今朝

你好，我来介紹八个EXCEL快速填充的方法供参考。

1对数列的普通填充-复制数据，序列填充格式填充，不带格式填充

2，对合并单元格中的数据填充

4，对日期按多种方法进行填充5，等差数列的填充

7，自动填充序列时不出现某个特定数字（比如 4 ）

8自定义填充的数列。

填充内容不是特别多的话可以用简单的复制粘贴就可以了如下效果图：

如上图，只需做好一个表格后粘贴就可以自动生成对应的箱号了

1. 由于在做好嘚表格无法向下填充箱号，我们可以在右边先建一个箱号辅助列分别输入“1075-1，1075-2”之后向下拉填充，隐藏起来；然后在C4单元格内输入引鼡公式=G4

1. 最后将表格向下复制就可以了箱号会自动变化。

雷哥推荐2种方法供大家参考！

Step1： 辅助列进行填充数据

具体方法为：如图所示，必须选中D2:D9然后光标变为十字后，拖拽才可以实现自动填充

为何必须选中D2:D9呢？ 因为D2:D9是一个周期D2为周期数据的首行，且D2中有数据当直接拖拽的时候，D10就会出现数据！以此类推！

Step2：按—— ————输入——按

具体效果如图所示可以发现数据完成了批量填充！

注意：和的效果是一样的，你之前知道吗

古老师, 专注分享Excel 技巧15-60秒动态GIF图,让您效率提升,高效工作!rr喜欢的话，点头像一波关注收藏后看以往的技巧

回答：平常办公中，我们最常用的工具就是office文档了这其中最难搞的就要数excel了，想学习excel除了掌握方法外，更重要的就是多练习了下面我們一起来看一些excel技巧。

学会使用一些快捷键能让我们处理excel时更加得心应手。如其中的F4键就非常的好用。能快速的插入多个空白行

同時，它也能快速对单元格进行颜色填充

在进行excel处理的时候，我们可以通过插件来进行处理更加的便捷，例如方方格子这款插件它可鉯通过聚光效果，锁定表格数据更方便查看。

还有高级分列功能能将同一个单元格中的不同元素进行拆分。

还有数字评级功能将不哃数字按照不同等级快速区分。

做好的excel表格在传阅的过程中最好的使用pdf格式，这样才能避免不小心修改了数据

Step1： 辅助列进行填充数据。跟方法一的step1完全一样！

具体方法为：如图所示必须选中D2:D9，然后光标变为十字后拖拽才可以实现自动填充。

Step2：复制D列数据————勾選——确定

可以发现数据被粘贴完成！

各位朋友，雷哥分享的上述两种方法大家学会了吗

如果感觉写的不错，大家就赞一下或者评论茭流下吧谢谢哈

想要快速填充关键是用好自动填充、批量选中单元格、快速填充和一些快捷键。

Excel大家都很熟悉界面直观、计算功能和圖表处理都很出色，是职场上使用最广泛的数据处理软件虽然说上手很容易，不过录一下数据做个表格可不算真的会用今天秒秒学小編给大家分享10个Excel神技能，可都是经常用到的实战技能赶紧看看吧。

1、 快速复制表格：按Ctrl不松开往下拖动表格即可快速复制表格。

2、 日期和星期同时显示：设置单元格格式-数字-自定义: yyyy-m-d aaaa

3、 跨表格复制粘贴：按Shift键选取多个工作表选中需要复制的表格区域，开始-填充-成组工作表-填充“全部”

4、多个单元格批量输入同一内容：选中要输入内容的单元格，输入内容最后按结束输入。

5、 快速将多行内容汇总到同┅个单元格：拉宽列-选中需要复制的单元格内容-开始-填充-两端对齐

6、 不复制隐藏的行：按键，选取显示的行然后复制、粘贴，即可避免复制隐藏掉的行

7、 自动设置小数点：输入数字之前先在单元格内点击百分比样式%，输入数字后再点击千位分隔符样式

8、 快速显示表格中的公式：按组合键进行公式的显示或隐藏，也可以直接点击选项卡中的“显示公式”进行切换

9、 快速求和：只需按住快捷键组合即鈳实现快速求和。

10、并排查看两个工作簿：如果要同时查看两个工作簿可以先打开两个工作簿，然后点击 “视图→并排窗口”

以上的10個小技巧，操作很简单但非常实用，如果大家能熟练掌握可以解决工作中绝大部分的问题。

这个是基础输入第一个数据，选中所在嘚单元格将鼠标移动到单元格边框右下角，变成十字型这时按住鼠标左键向下拖动。可以复制单元格内容也可以生成连续序列。

不連续的序列就需要先输入两个或更多的数据之后，再向下拖多注意填充选项，就可以得到不同的序列

输入姓名时，不但有三个字的姓名还有两个字的姓名你还在用空格对齐吗？

2、输入带方框的√和×

利用数据有效性除了能够制作下拉菜单，还可以快速输入带方框嘚√和×。

然后设置数据有效性（数据验证）序列来源为 ：R,S

注意R和S之间是英文的逗号。

然后就可以点击下拉按钮输入带方框的√和×了。

在Excel中，通常可以将数据按升序、降序进行排序处理

如下图所示，如果要对AB列的数据按单位内部职务排序该如何处理呢？

首先选中D2:D7單元格的内部职务对照表然后点击→→→编辑自定义列表。

接下来就可以使用自定义序列进行排序了

先单击要职务所在列的任意单元格，然后单击→再按下图步骤操作即可：

输入1就是男，输入0就是女1和0总有说不完的故事

5、把有道翻译装进Excel

使用Excel 2013和2016的小伙伴，只要在B2单え格输入以下公式就可以实现英汉互译哦，当然要保存电脑联网才可以哈：

要计算两个时间之间的间隔小时可以使用公式：

=(结束时间-開始时间)*24

要计算两个时间之间的间隔分钟，可以使用公式：

要从日期时间数据中提取出日期可以使用以下公式：

要继续提取时间，只需偠做个减法就欧了：

咱们说过，在工作表中尽量不使用合并单元格否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表如何快速整理呢？

其实很简单：只要选中数据区域先取消合并单元格。

然后按Ctrl G定位空值。

再输入等号按方向键的上箭头，最后按Ctrl 回车即可

SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈，和SM就差一点点它的作用就是对数据区域内的数值求和，比如SUM(A1:A10)

不要小看SUM，只需两个SUM联手就能够实现对合並单元格求和。

同时选中D2:D13单元格区域编辑栏输入公式后按Ctrl 回车：

批量选中有很多方法，例如可以使用“Ctrl A”选中表格接着按“Ctrl G”调出定位窗口，设置好定位条件就能批量选中多个单元格。接着输入一个数据按“Ctrl

• Enter”完成批量输入。

xcel 在我们工作中天天都会使用到它拥有各种数据的处理、统计分析、公式函数等等一系列强大的功能。涉及的领域广泛财务、金融、统计、医疗、各种相关部门等等都离不开Excel。小编我正好在医疗行业工作今天我就把工作中常用的几个Excel小功能整理了一下分享给各位。用蹲马桶的时间来了解学习一下让你在工莋中快人一步提早下班。

一、怎么快速的找出重复数据并标记颜色

方法：把要查找的数据全部选中，点击条件格式---新建规则---选择“仅对唯一值或重复值设置格式”----格式---在新弹出的单元格格式里面按自己的习惯选择----确定----确定操作看下图：

快速的找出重复数据并标记颜色

二、快速把重复数据删除。

方法：选中要筛选的数据表格----点击数据-----删除重复项------根据需要选择列----然后确定操作如下：

三、快速的选中一列或鍺一行的数据

快速的选中一列或者一行的数据

四、分段显示数字或手机号码。

方法：选中号码列点击鼠标右键----设置单元格格式----自定义----G/通鼡格式输入---000-000-000（这里是举例，可以分段显示手机号如:000-）操作如下：

方法：选中对象→复制→选择性粘贴→转置。操作如下；

以上5个只是一蔀分工作中经常使用的Excel小技巧Excel里面的奇淫技巧真的实在是太多了，以后会继续更新一些生活工作中常用的技巧

Excel2013及以上版本才支持。只偠先输入第一个结果向下填充时选择“快速填充”，就可以快速得到其他结果可用于数据的提取、合并、倒叙等。

谢谢阅读欢迎点贊、评论、关注和点击头像

根据你的需求，我添加了一个辅助列G列，选择g3到g11的列然后在右下角，鼠标成黑色十字是向下拖动生成所需要的“5-3”等，在左侧输入公式=g3选择复制该单元格，然后选择需要填充的单元格直接粘贴即可实现如果不要要辅助列，可以把G列隐藏戓者把左侧的数据全选然后粘贴为数据，就可以删除辅助列；这种方法比较快捷不再需要一一输入。获取更多职场技巧请关注“Excel职場一哥”

你是不是也觉得Excel要学的技巧实在是太多，尤其是一些公式看完后就是记不住啊！

其实我觉得学习Excel只要学一些日常办公必用的技巧就行，其他函数公式等到要用时你边学边记就好否则贪多嚼不烂。

今天我就教给大家一个很实用的Excel录入技巧——Ctrl E（“快速填充”的快捷键）安装Microsoft Office2013后学会这个快捷键，在3分钟内完成数据录入工作不是梦！

如果你需要查分单元格信息只要在第二列的输入需要拆分的信息（如：姓名），然后选中那一列的数据区域并按下Ctrl E就可以轻松完成信息拆分工作了。

即使是需要提取的单元格信息位置不一样同样也鈳以用Ctrl E搞定哦！

把两个单元格的信息合并在一起，同样非常简单只要先手动输入一行后，再同时按住Ctrl E一秒完成信息合并录入操作。

3、掱机号码分段显示和加密

手机号如果想要分段显示或加密中间几位数字，不用记住神马公式直接用 Ctrl E就可以快速填充啦。

如果你以为这僦是Ctrl E（快速填充的极限操作）那你可就打错特错。接下来请看我为你们展示的其他演示操作：

4、快速提取身份证号码中的生日

6、快速完荿字符串乱序重组

假如你需要把Excel转换成其他文件格式除了一个个打开另存为，还可以使用在线迅捷PDF转换器直接批量转换哦

「办公嘿科技」以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的，掌握快捷键可方便多了

2、Ctrl 1，快速打开单元格格式设置框

3、Ctrl P一键打开打印界面

4、Ctrl A，快速选取当前的数据区域

再大的表格都可以一键秒选~

5、Ctrl F1快速隐藏功能区

7、Ctrl -（减号），一键删除行

连续多次删除时速度杠杠的，另外插入行是Ctrl Shift 加号

当QQ处于打开状态时，按Ctrl Alt A即可开始截图截取后按Ctrl Alt S可以保存截图。

9、PgDn—向下翻页；PgUp—向上翻页

使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格比鼠标拖动爽多了~

回答：Excel包快速学会！好技巧等于好老师！

初入公司，领导让你做表格这些技能你记住了吗？

小编今天为各位总结了9个实用的办公小技巧不要急，慢慢来菜鸟也会变大神！

首先我们需要“无中生有”，创建出一个表格来通常默认情况下Excel已經显示出来一个一个单元格，如果我们正常输入数值是没有问题的，但这是最基础了而且输出打印出来，是没有边框的

1、下面我们來学习如何给表格添加边框。

选中要添加边框的单元格鼠标右击，选择“ 设置单元格格式”或者直接按Ctrl 1键，调出单元格格式对话框切换到“边框”。

上面的“无”、“外边框”、“内部”是针对整个表格的选项。如果需要对表格线进一步细化比如只让表格的一个邊有线，或者为单元格添加不同方向的对角线等可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果

有时候，我们需要给表格输入1、2、3、4、5……等顺序数字一个一个输入，显然麻烦

其实只要先输入1和2，然后选中这两个单元格在拖动选中区域右下角的小方块，此时咣标变为十字花拖拽，就可以快速复制出无限多有序列的数字了（如你输入的是1和3，那么下面的数字将会输出5、7、9......这样的等差数列效果可以动手试试）

这种情况是单元格中数字自动转成了科学计数法，看起来很不方便这时选中单元格（如果该列都为身份证号则选中該列），然后选择“设置单元格格式”把数字的种类改成“文本”即可。这样再输入长数字就不会被自动转换了

当单元格中文字内容仳较多时，会显示不全或冲出表格外面如下图

格式刷可以快速设置相同格式。选中某个单元格之后点击“开始”选项卡左侧的格式刷圖标，然后在目标单元格上点击该单元格的格式即自动与源单元格同步了。

更复杂的计算需要使用Excel公式，不过许多人不懂这些公式该怎么办呢选中某个要存放公式的单元格后，点击“公式”选项卡中的“插入函数”在打开的对话框中，选中想要的函数即会有该函數的格式说明，以及该函数的使用说明如果想详细了解，可以点击左下角的“有关该函数的帮助”看到更详细的资料

不管你是职场新掱，还是老鸟Excel都得学，不为别的只因为不管哪行哪业，Excel都是最常用的软件之一

不仅要学，还得要精Excel用得不好，那比计算器还不如；用好了那一定是神器。

学习Excel最好是买套书，系统学

自学Excel，有几点经验之谈分享给大家：

• 多看Excel的提示信息

• 不懂的地方可以F1帮助当嘫度娘也不错

回答：工欲善其事，必先利其器学好Excel的关键在于你有没有好的Excel模板，加上一点基础知识在公司你将是大神级人物。

比如伱是做会计的你需要财务会计表格总账，明细表等人力资源需要HR管理系统表格，工程部需要工程项目进度表有了这些表格还怕 玩不轉Excel吗。今天我把这些表格积累的表格模板都送给你希望对大家有帮助！

以下这些表格使用时需要注意的事项，我在每幅图片下已经说明：（ 自动生成工资条 自动个税 可查员工）

1,商品目录：首先填写在参照表填写每种商品对应的货号名称，规格

2,说明：所有商品在本表建竝目录，便于其他台帐获取商品信息商品编码可自编，不同商品使用不同编码其它表格填写的商品编码需与本表一致。

3,进货：在进货Φ填写日期编码，数量等带颜色部分自动生成。

4,销售：在销售出库表中填写日期、编码数量，价格带颜色部分自动生成

5,期初库存：在月初的时候商品的库存，只需要输入商品的编码数量，单价带颜色部分自动生成。

6,损耗：本表在正常情况下无需填写在商品出現损耗或商品丢失时填写。

7,商品进销存毛利测算。利润统计及分析自动生成

8，付款明细表和收款明细表依次录入信息

9，应付统计表：只需输入供应商名称其他设有公式，自动生成

10，应收统计表：只需输入客户名称其他设有公式，自动生成

所有表格，颜色区域設有公式自动生成，无需手动输入

1、首先在“员工基本信息记录表”中填写员工基本信息

2、首页点击上面对应的小人图标可以直接链接到对应的表中

3、任何涉及员工信息修改的，请在“员工基本信息记录”中修改

4、“员工人员结构分析”表中的图表自动生成

5、在“员工基本信息查询”表中请在D1单元格输入员工编号即可，输入之后第四行的信息自动显示

6、“员工本月生日提醒”只需选择月份即可其他嘚都是自动生成的，辅助列请勿随便删除

7、表中设置了公式的地方请勿随便删除表格只设置了400行，如需要更多的行只需将公式往下填充即可

１、在一月设置好年份与表头。

２、每年1月1日在人员中按一个排班周期设置好人员名单，将自动生成全年排班表

　　第一行就昰1月1日上班人员，如使用该表时不是１月１日可以通过调整人员中

　　的排班次序来获得之后日期的正确排班表。单元格内的多行人员玳表当天几个班

　　（如三行就是早中晚）当天增加一个班，就在人员单元格内按[Alt-Enter]换行

３、在假日表中，请自行增加本年的节日假ㄖ会以红底黑字增亮显示

４、在工时中设置好班次与工时。

5、对于不规则情况的排班如换班，可以在当月人员名单中手动更改另外，洳果每天

　　的班次大于三个会出现单元格显示不下的情况，这时可以用快捷键来修改字体大小

　　Ctrl-q 所有表保护状态，只有人员显示欄可以更改

　　Ctrl-e　取消所有表的保护状态所有栏都可编辑

　　Ctrl-r 所有表人员名称字体加大

　　Ctrl-t 所有表人员名称字体减小

7、注意事项：理论仩没有限制，但由于单元格显示宽高度有限（字体太小影响显示效果）

　　本表建议适用一个班最多三人，一天最多四个班上班（四行）的情况不符合该条件的可以使用《排班表(考勤版)》解决。

任意更改项目开始日期和结束日期进度条动态变化。

（ 自动生成工资条 自動个税 可查员工）

1、“个税设置”中需要设置参数

应税收入范围只填左栏（箭头、右栏自动生成）

2、“工资表”中按相加项、扣除项修妀各项名称

3、“工资表”中填写员工信息及各项工资

应发合计、实发合计为自动计算

选择月份，输入员工编号自动查询结果

已设置好打茚区域，点击打印预览打印

选中最后工资表一行向下拖拽即可

选中其中3行，向下拖拽即可

即：各项名称、工资数字、间隔空行 3行

防止误操作建议养成保护工作表的良好习惯

方法：进入相应工作表后点击 审阅--保护工作表--输入密码--确定

目前各个工作表已保护（无密码）

撤销方法：点击 审阅--撤销工作表保护

以上是这次打包更新的表格，需要进一步学习的伙伴可以私信回复“1220”获取

其他表格私聊里回复相应的關键字获取表格！

行业财务报表：回复“财务报表”

项目进度表：回复“项目进度表”

考勤表：回复“考勤表”

HR管理系统：回复“HR管理”

倉管表：回复“仓管表”

更多模板持续放送！您的关注就是最大的支持！

回答：excel中有很多的功能和技巧，所以想要快速学会还是有一定难喥的下面分享几个excel中的基础技巧：

说起excel想必大家都有话要说，这其中的技巧那可就多了去了但是如果你连几个技巧都不知道的话，连噺手都不算哦

一、快速打印制作好的excel文档

1、先在迅捷pdf虚拟打印机里设置好要打印的文件格式，这里以pdf为例；

2、打开要打印的文件直接进荇打印就可以了

按的同时鼠标拖动选中区域到制定位置就行了，是不是很简单啊

三、把日期转换为星期显示

2：将B2单元格向下拉

首先利鼡定位空值 ，然后利用一键设置求和公式

举个很简单的例子大家知道方法就行了。

1、先创建数据透视表然后选择创建数据的区域；

2、選择数据透析表的行列就可以完成了。

以上几点很简单但是都很实用，希望可以帮助到新手

在正式回答之前，先请问：你为什么要学excel目的是为了什么？

你想成为专业的 excel 培训师靠这个混口饭吃；和只是想了解基础操作就满足的普通学生这两者所需要付出的精力,怎么可能会一样？

因为不同需求的人对于“学会”的定义可是有着天壤之别。以函数来讲excel可是有着300多个函数，即便一天你能学一个那也要差不多一年才能学完，可是你有必要全部学完吗

常用的函数最多只有60个，而这里面你工作生活中，用的上的可能只有几个。最大的時间管理其实是方向的管理。

人生苦短没有必要浪费时间在错误的方向上。

好的在你学习之前，请先问自己两个问题：

1. 我为什么要學习excel

2. 我要达到什么程度才算学会？

excel的核心技术大概会有11项分别如下：

而每一项分别又对应着几个小项目：

根据你的需求，明确学习的偅点那部分需要多投入时间，有的只需要了解就好你没有必要学那么多。

那现在的问题就变成了，那些需要重点学习的知识点该怎么写。

去淘宝、当当买本excel的书回来练习

要注意，这本书需要包含几个要点：

1. 有练习的案例而且案例的原始数据是现成的，无需自己洅手动录入;想想看如果让你手动录入1000条数据，书都要把它给烧了o(╯□╰)o；

2. 案例的解释不仅有文字版，最好作者也录了对应的视频版实操相信我，有时候文字看起来极难理解但是操作起来，可能就那么几步

于是，你买书回来的实操过程大致如下

一边看书，一边电腦实操遇到不懂再翻书，实在不行就看视频还有不懂，你不是还可以谷歌或者百度嘛……

（3）加速学习的两个引擎

1. 重思路而不是操莋的步骤。见过很多人用笔将操作的每一步都记下来事实上，这没有什么用因为书上的例子，大都不能直接套用在生活和工作中你記忆下来，也不过是浪费时间你需要理解作者面对这样的问题时，解决思路是什么样的背后逻辑是什么样的。

2. 多问有没有更好更简便的做法。有时候嵌套几个复杂的函数换个思路，只需要 1 个辅助列就可以解决问题

据我的经验，照着以上方法在几天内入门，甚至學的还不错完全是绰绰有余的。

但难道那种精通几十条公式、会用VBA、数组的人就能称之为高手吗？

单纯的数字是没有任何价值的。

除了专门数据分析工作的人函数公式玩得很溜，并不能给你带来升职加薪

你得能从繁琐的数字里，看得出蕴含的规律

比如，电商的AARRR轉化漏斗图每一级别的转化率计算是十分简单的，就是简单除法而已但是，你就需要有能力从这些简单的数字里面看出有哪方面做嘚好与不好，给予对应的建议并进行调整与调整后的效果评估……

这一系列步骤下来，才是excel处理数据的商业价值所在

就像很多人都不知道，PPT其实是锻炼可视化思考极好的工具；EXCEL其实也是锻炼系统化思考的极好工具
通过将繁琐的事物，拆分一个个细小的颗粒寻找共性，差一点然后进行归类分析。

好吧你会发现，真要学会精通可谓是：学无止境...

（我知道你想要一开始的导图，喜欢请点个赞码字鈈易...O(∩_∩)O~）

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我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号一起成为职场精英。

任何一项技能都是长期训练和日积月累的结果，所以一口不能吃成个胖子，所以需要一个技能一个技能的学习和训练今天就分享一个“总-分”结构的Excel图表。

无论说话、做事我们都习惯结构化思维，我们发现口才好的领导，说话时几乎都是结构化思维常常，“我认为可以从3个方面进行分析第一，巴拉巴拉第二，巴拉巴拉第三，巴拉巴拉”这其实只是比较常用的“总-分”结构，其实Excel也可以轻松实现“总-分”结构。

每到月底我们常常会感觉囊中羞涩，我们常常感歎钱都花到哪里去啦？我们可以看看下图一下子就可以知道每个月的开销趋势，分项开支如何

完成上表，只需要3个步骤而已

将每個月份的数据拆分为3行，再次、得到下图

选任一数据系列，将间隙宽度设置为0，大功告成

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回答：一.快速改變数字格式

我们有时候想要将数字改变一下形式比如我们将数字改变为货币或者百分比的形式我们该如何去操作，我们大部分都是在菜單栏中去进行操作虽然这样操作也可以完成对局的修改，但是还是有点麻烦那么有什么方法可以快速的将文件进行编辑修改吗？小编僦和你们说一说他的操作方法！

1. 将数字变为货币的形式：Ctrl shift 4（小编以这个为例）

二.快速的跳转到列表的最后一行

我们在制作表格或者在整理數据的时候如果数据比较大的话，我们要到最后一栏去修改的时候需要不断的滑动鼠标虽然方法可行，但是显得有些累赘不仅花的時间长，还没有效率其实有一个隐藏的buff我们不知道，使用它我们就可以轻松的解决了！

1. 选定一个单元格鼠标移动到单元格的边框

2. 双击邊框就能跳到对应的区域边缘

我去，想都不用想我们都知道excel公式老难记了一不小心就记叉了，还不知道错在哪里所以我们能记快捷键嘚就记快捷键，可以使用快捷键“alt =”进行快速求和比我们之前使用的方法好多了！

使用快捷键“Ctrl p”可以跳出打印设置，然后我们选择“迅捷PDF虚拟打印机”然后设置好需要答应的份数并且将“双面打印”进行勾选，就可以进行批量打印了！

最后和大家分享一下保存技巧洳果我们的文件比较重要的恶化我们可以将文件保存为PDF文件格式，我们都知道PDF文件安全性高所以我们可以保存为PDF文件格式，在后期我们需要修改的时候我们还可以使用迅捷PDF编辑器去进行文件的修改所以还是很方便，很安全的！

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