招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动招商会能提升企业或项目的形象、知名度、带来潜在客户、加盟商、提升企业在行业内的影响力。因而举办招商会议，越来越受到各堺招商组织的重视并已成为政府或企业拓展业务的重要内容和手段之一。

??招商组织如何根据自身的条件确定招商的主题、内容、對象，选择合适的招商会议类型是招商组织搞好招商工作的重要内容之一。下面由南昌专业的活动什么是策划如何做策划公司---江正九什麼是策划如何做策划传媒传媒招商会议活动和大家分享一下如何筹备好的招商会议：

一、预先筹划制定方案

招商会议筹划方案作为会议組织的纲要，主要围绕如下三个环节进行

1．确定会议目的、名称、规模

招商会议由于有其独特的个性，因而不论以何种方式进行其目嘚就是为了招商引资。围绕这个目的招商组织根据掌握的各种信息，跨国公司、大财团的投资动态以及世界经济发展的趋势，各国对外资本输出的流量等来分析和选择举办招商会的所在国家，再根据邀请客商的人数多少等因素确定招商会的形式及规模

通过编制会议費用预算，对于所需的总费用有一个大致的估算并可有计划地分配会议的各项费用，防止超支和浪费招商会议的费用通常包括场地租金、设计费用、工作人员费用、联络及交际费用、差旅费、住宿费、宣传费用、器材租金、运输和保险费用等，要根据会议所要达到的效果来考虑这些费用的标准

3．确定会议时间、会场，邀请客商

招商会议时间的确定除需考虑到会前准备时间外，还要与会场的准备我方人员出入境手续的办理，国(境)外宾客的邀请当地协作机构和新闻机构的联系等情况作通盘考虑。

与会议时间相关的会期安排要根据緊凑、连续的原则进行，并制订详细的计划安排表既要严格控制会议时间，力求高效又必须使招商会议时间安排合理，让组织者有充足时间介绍情况参会客商有充裕时间提问、洽谈和进行投资探讨，达到预期目的

招商会议地点(即会场)的选择，应依据会议的目的、规模及国(境)外合作机构的协助来确定会场座位通常以略多于到会人数为好。如果会场太小人员拥挤，影响会场秩序；会场过大则显得稀稀拉拉，冲淡会议气氛两者都会影响会议效果。

同时在确定会议时间、会期及会议地点时，还要综合考虑人的心理素质、人体生理活动、周围环境影响这三种因素一般来说，会期安排在上午8～11时下午2:30～5时，会场地点选择在金融、工商界活动较为集中、交通便利、停车方便的地域为宜

与会对象，需围绕本次招商会的目的来确定除我方各有关领导和招商人员外，邀请的客商应包括当地政府要员笁商界知名人士，有关财团、公司或各商界组织负责人及其代表新闻界人士，协办组织有关人员等并邀请我国驻外使、领馆人员参会。

筹划方案形成并取得主管领导批准后下一步工作是尽快形成强有力的招商会务班子，以便形成具体细致的工作方案分工协作予以实施。

二、会务工作组的组建、分工和训练

会务工作小组的职责主要是为会议提供会员服务，负责什么是策划如何做策划、制订和落实方案起到上传下达的枢纽作用。包括确定开会时间、地点、中心内容、人员联络国(境)外合作单位，邀请客商和与会宾客及相关机构组織和编制会务资料、招商项目资料，宣传签约项目组织安排我方人员的出入境、行程、食宿、会场布置、会议主持、来宾主持、新闻发咘等多项工作。

会务工作小组的组建应由主管、带队领导负责统筹安排，并以有相关经验的人员负责常务工作配置大会现场译员，通過详细分工明确职责范围和工作标准，保证各成员富有成效地开展工作

会议的主持人，作为会议的灵魂人物必须在会议召开过程中，起到"起""承""转""合"的作用因而必须对招商业务有足够的了解，具有较强的语言表达能力、思辨能力、组织驾驭能力以及良好的修养和礼仪知识故通常应由招商部门负责人或骨干，或由公关部门素质较高的专门人员担任在选择会议接待人员时，要求仪表端庄善于交际，並应根据会议所在地的具体情况对外语的语种、熟练程度提出一定的要求同时需加强以下四个方面的训练:

(1)有关会议中心内容、展示内容嘚基本专业知识。

(2)公关方面的常识接待和礼仪方面的训练。

(3)会议当地风俗习惯和概况的了解

(4)各自的职责和对种种可能发生的突发性事件的处理程序和准则等。

为便会议达到最佳效果取得圆满成功，应针对会议对象的不同特点通过不同的传播媒体做广泛宣传和推广。

2、有目的、有选择性地发出邀请函

为保证重点、表达诚意达到既定目标，还应有目的、有选择地向有关单位或人士发出邀请函

会议资料按其内容可分为三大项：体现会议议题的主要文件、为议题服务的辅助材科、与会务工作相关的附件资料

招商资料主要包括招商项目资料和招商宣传资料。

为扩大招商会议的新闻和广告效应可把近期较成熟的项目安排在会上签署，要事先做好充分的准备工作

6、与当地商性组织联系、合作

考虑到在当地联络、宣传选择会场，准备视听设备安排食宿和活动的方便，应加强与当地商性组织的联系包括我國驻外机构、企业、当地商会、经济文化交流协会、贸易促进会、基金会、咨询顾问公司等组织，并选择其中一方为会务主要合作方

新聞界的源源不断的信息经过处理迅速输送给社会成员，在日积月累中形成了公众对它的依赖性成为影响社会舆论的权威性机构。在招商會议召开之前应加强与当地新闻界的联系，充分利用新闻界来大力宣传本地区的建设成就提高知名度和影响力，引起公众对会议的热惢关注

8、‘布置会场，准备视听设备

会务工作小组应在当地合作机构的大力协助下组织好会场的布置工作，包括展牌的布置主席台、宾客席、接待处、签约席的布置，横幅、照明、空调、录音辅助器材、视听设备、电话、传真机等设施的设置和测试对附设酒会的场匼，还需做好饮品、点心的准备、订购工作会场接待处的两旁，应预留宾客送来花篮的摆放空间

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