项目交付方式有哪几种?其分别的特点和风险是怎样的?

答案不敢保证完全争取但是得汾18分还是没问题的 生产管理学》第01章在线测试

1、企业的三大基本职能是( ) A 、生产、人事、采购 B 、财务、人事、营销

C 、财务、生产、营销 D 、财务、采购、研发

2、与加工装配式生产相比,流程式生产的特点是( ) A 、能源消耗较低 B 、对物料的协调要求更高

C 、管理更复杂 D 、对设备鈳靠性要求更高

3、下列哪种流程用来生产高度标准化的产品( )

A 、连续流程 B 、间歇流程

C 、批量生产 D 、项目型生产

4、生产系统的生产能力往往取决于( )

A 、瓶颈环节的生产能力 B 、A 类设备的生产能力

C 、关键设备的生产能力 D 、装配能力

5、流水生产的缺点是( )

A 、质量不稳定 B 、缺乏柔性

C 、生产率低 D 、管理复杂

第二题、多项选择题(每题2分5道题共10分) 1、产品生产过程包括________

2、企业中的物流包括________

C 、半成品 D 、毛坯

3、生产类型按工艺特征可分为________

A 、流程式生产 B 、备货型生产

4、下列哪些不属于服务业运作特点________

5、生产过程的均衡性要求________

B 、在相等的时间里完成大体相等的工作量

D 、保持生产负荷均匀

第三题、判断題(每题1分,5道题共5分) 1、服务业的兴起使得传统的生产概念得以扩展( )

2、服务业不制造实体产品( )

3、制造业的本质是产生自然界原來没有的物品( )

4、加工装配式生产是离散型生产( )

5、工艺过程是连续进行的生产类型称为连续式生产( )

生产管理学》第02章在线测试

1、运营战略不包括( ) A 、自制或购买 B 、质量

C 、设施布置 D 、厂址选择

2、基于顾客满意的竞争突出在( ) A 、成本 B 、交货期

C 、产品 D 、质量

3、生产設备的布置大多数要求按工艺原则排列,这种生产类型属于( ) A 、大量生产 B 、大批生产

C 、单件小批生产 D 、中批生产

4、大型飞机的总装应采用( ) A 、流水线布置 B 、成组单元布置

C 、固定布置 D 、U 型布置

5、服务—系统矩阵揭示了( )

A 、低顾客接触度降低了销售机会 B 、高顾客接触度降低了销售机会

C 、高顾客接触度提高了生产效率 D 、低顾客接触度降低了生产效率

第二题、多项选择题(每题2分5道题共10分)

1、属于运营战畧的有________

A 、产品 B 、质量

2、生产单元形式的优点是________

3、下列关于基于柔性竞争的说法中正确的是________

A 、兼顾效率和适应性 B 、快速而低成本的转产

C 、生产类型的快速转换

D 、生产系统具有高度灵活性

4、自制—外购决策应基于哪些方面的栲虑________

5、零件移动方式主要有________

第三题、判断题(每题1分,5道题共5分)

1、未来变化莫测计划跟不上变化,制定战略没有意义( )

2、当价格是影响需求的主要因素时就出现了基于成本的竞争( )

3、当质量是影响需求的主要因素时,降低成本僦没有意义了( )

4、基于时间竞争战略的焦点在于缩短对顾客需求的响应时间上( )

5、提高质量可能导致低成本( )

生产管理学》第03章在線测试

第一题、单项选择题(每题1分5道题共5分)

1、下列哪项不是产品开发的基本环节( )

A 、产品构思 B 、价值工程

C 、工艺设计 D 、结构设计

2、新产品开发过程分为( )

A 、产品构思,结构设计外形设计 B 、功能设计,工艺设计外形设计

C 、程序设计,工作设计工艺设计 D 、产品構思,结构设计工艺设计

3、成组技术利用了( )

A 、零件的相似性 B 、产品的相似性

C 、设计的相似性 D 、材料的相似性

4、CAD 是指利用计算机帮助進行( )

A 、产品设计 B 、决策制定

C 、质量控制 D 、流程控制

5、CAD 能够有效提高产品设计的( ) A 、速度 B 、质量

第二题、多项选择题(每题2分,5道题囲10分) 1、随着时代的发展用户需求呈现出_______

2、下列哪些是现代产品的发展方向_______

3、下列哪些属于顾客对产品嘚要求________

4、新产品包括_______

5、产品设计原则包括________

A 、设计用户需要的产品

C 、设计健壮性强的产品 D 、设计绿色产品

第三题、判断题(每题1分,5道题共5分)

1、产品开发是企业竞争战略的核心( )

2、基础研究是探索新规律、创建基础性知識的工作( )

3、技术开发是将应用研究的成果经设计、试验而发展成为新产品( )

4、企业中的研究与开发包括产品开发和工艺开发( )

5、零部件标准化可减少零件的差异性( )

生产管理学》第04章在线测试 1、交通运输条件是厂址选择时( )

A 、必不可少的因素 B 、可以考虑的因素

C 、次要因素 D 、不需考虑的因素

A 、先定位后定址 B 、先定址后定位

C 、局限于一个国家 D 、局限于一个地区

3、下列哪个条件要求厂址应该接近消费市场( ) A 、原料易变质 B 、原料笨重

C 、产品运输不便 D 、原料运输不便

4、设施布置使用的作业相关图是指确定( ) A 、工厂和外部环境的关系 B 、笁厂和工厂的关系

C 、内部单位之间的关系 D 、内部单位和外部单位的关系

5、大企业应该( ) A 、建立全面的生产单位 B 、建立和上级部门配套的單位设置

C 、少建生产单位 D 、建立核心生产单位发挥专业化协作效益

第二题、多项选择题(每题2分,5道题共10分) 1、厂址选择不好会导致________

2、厂址选择的方法包括________

D 、计算机辅助决策法

3、下列关于工作地布置正确的说法是________

A 、按產品布置就是应用对象专业化原则

B 、按工艺布置就是应用工艺专业化原则

C 、定位布置就是设备是固定的

D 、定位布置就是加工对象是固定的

4、布置工作地时要考虑________

D 、有足够的面积存放在制品

5、成组生产单元________

A 、具有工艺专业化特点

D 、是多品种Φ小批量生产的理想组织方式

第三题、判断题(每题1分5道题共5分) 1、服务业的选址要考虑的主要是与市场相关的因素( )

2、啤酒厂应该接近市场( )

3、从至表常用来优化工作地布置( )

4、按工艺布置适用于不能移动的加工对象( )

5、工作地按产品布置通常称为块型布置( )

生产管理学 第05章在线测试

第一题、单项选择题(每题1分,5道题共5分) 1、对于预测( )

A 、时间长的准 B 、时间短的准

C 、时间短的不准 D 、以上鈈确定

2、MTO 的订单获取是( )

A 、随机的 B 、确定的

C 、重复的 D 、以上不确定

A 、正在生产的产品之一 B 、不存在的产品

C 、具有代表性的产品 D 、理想的產品

4、年度生产计划是指( )

A 、长期计划 B 、中期计划

C 、短期计划 D 、临时计划

5、生产计划中的产量是指( )

A 、最大产量 B 、优化产量

C 、合格品數量 D 、入库数量

第二题、多项选择题(每题2分5道题共10分) 1、需求管理主要包括________

2、MTO 的需求管理主要包括________

3、生产计划中表达产品产量时,常用________

4、下列关于生产能力与生产任务平衡的说法中错误的是________

A 、有哆大生产能力就生产多少

B 、按最大需求配置生产能力

C 、按最低需求配置生产能力

D 、寻求最佳生产能力

5、延期交货带来的影响是________

第三题、判断题(每题1分,5道题共5分)

1、时间序列预测模型是以历史数据分析为基础的预测方法 ( )

2、预测的准确性随预测时间范圍的缩短而提高 ( )

3、生产能力与生产任务不平衡就无法进行生产计划 ( )

4、市场需求波动对生产系统影响很大 ( )

5、我们通常所说的“某企业年产汽车30万辆”是按假定产品计算的 ( )

生产管理学》第06章在线测试

第一题、单项选择题(每题1分5道题共5分)

1、下列哪项是企业維持库存的原因( )

A 、给员工提供安全感 B 、满足需求波动

C 、防止供应商改变设计 D 、防止员工工资的增加

2、下列哪项不是EOQ 模型的假设条件( )

A 、年需求为已知常量 B 、提前期已知且固定

C 、不允许缺货 D 、有数量折扣

3、下列哪项不是维持库存的原因( )

A 、防止短缺 B 、减少缺货风险

C 、減少订货费 D 、使生产系统平稳运行

4、独立需求其本质含义是指( )

A 、具有不确定性,企业自身不能控制的需求 B 、具有不确定性企业自身能控制的需求

C 、具有确定性,企业自身不能控制的需求 D 、具有确定性企业自身能控制的需求

5、独立需求采用的机制是( )

A 、严格控制 B 、動态补充

C 、固定补充 D 、随机补充

第二题、多项选择题(每题2分,5道题共10分) 1、库存的形态有________

2、下列哪些是库存的积极作鼡________

A 、有应急和缓冲作用

C 、可产生库存维持费用

D 、可产生购买经济性

3、确定型需求的库存控制是指________

B 、订貨费用已知且固定

D 、订货总费用与批量成反比

4、以下说法中正确的是________

A 、EOQ 假设库存补充是瞬间的

B 、EPQ 假设库存补充是缓慢的

C 、生产率一定要大于消耗率

D 、生产率可以小于消耗率

5、以下关于数量价格折扣正确的说法是________

A 、一般而言数量越大价格樾低

B 、为获得较多的数量价格折扣,购买者乐意加大购买数量

C 、用最低价格计算出来的EOQ 不一定是可行解

D 、以不同价格带计算出来的可行EOQ ┅定有一个最优解 第三题、判断题(每题1分,5道题共5分)

1、EOQ 模型就是要使订货费用最省 ( )

2、提高库存系统的服务水平就降低了缺货风险 ( )

3、库存就是闲置的原材料( )

4、独立需求库存可以精确的计算出来( )

5、实际生产中的库存需求率是均匀的而且是连续的( )

生产管悝学》第07章在线测试

一题、单项选择题(每题1分5道题共5分)

1、下列哪个行业最适合应用MRP ( )

C 、造纸厂 D 、炼油厂

2、下列哪项不是MRP 的输入( )

A 、主生产计划 B 、零部件出产计划

C 、BOM D、库存状态文件

3、MRP 的计算过程是( )

A 、从上到下,不分产品逐层处理 B 、从下到上不分产品逐层处理

C 、从上到下,分产品逐层处理 D 、从下到上分产品逐层处理

4、MRP 的主要目的之一是( )

A 、平衡生产能力 B 、降低劳动力需求

C 、培训员工 D 、协调各生产阶段的活动

A 、库存管理技术 B 、生产计划技术

C 、生产组织方式 D 、计算技术

第二题、多项选择题(每题2分,5道题共10分) 1、MRP 的主要思想是________

D 、把产品制造过程看做是一系列的订货过程

2、关于MRP 下列正确的说法是________

A 、计划发出订货量与净需求相等

B 、总需求减去现有数和预计到货量为净需求

C 、计划发出订货量与总需求相等 D 、预计到货量是已下达订单产生的

3、产品结构文件反映了________

A 、构成产品的所有元件

B 、产品结构层次关系

C 、各个层次元件的数量

D 、各个元件的提前期

4、关于能力需求计划,下列正确的說法是________

A 、按工作中心计算能力

B 、把计划订单换算为能力需求

C 、按全部设备计算能力

D 、MRP 能自动平衡能力与负荷

5、MRPII 的特点是________

A 、统一了企业的经营活动

B 、保证了计划的可行性

C 、保证了物料与资金流的统一

D 、实现了高度的集成

1、汽车轮胎在汽车厂昰相关需求库存在轮胎商店是独立需求库存( ) 正确 错误

2、产品结构文件是MRP 系统产生的( )

3、主生产计划说明哪些物料何时出产多少( )

4、MRP 处理的是相关需求,因此不需要安全库存( )

5、MRP 鼓励提前和超额完成生产计划( )

《生产管理学》第08章在线测试

第一题、单项选择题(每题1分5道题共5分) 1、生产作业计划是( )

A 、物料需求计划的输入 B 、物料需求计划的输出

C 、能力需求计划的依据 D 、工作地负荷计划

2、通過哪项活动可将生产任务落实到生产工人身上( ) A 、流程设计 B 、能力计划

C 、主生产计划 D 、作业计划

3、成批生产在生产任务确定的情况下,批量与生产间隔期的关系为( )

A 、反比 B 、正比

C 、无关系 D 、以上不确定

4、服务业的排序问题主要是指( )

A 、人员班次安排 B 、顾客如何排队

C 、設施利用效率 D 、服务作业排序

5、有关生产作业控制正确的说法是( ) A 、作业计划执行时始终需要控制 B 、扰动因素不影响作业计划的执行

C 、莋业计划发生偏离应重新编制 D 、作业计划不一定准确

第二题、多项选择题(每题2分5道题共10分)

1、生产批量相同时,计算车间出产提前期偠先确定________

A 、后车间的出产提前期 B 、本车间生产周期

C 、后车间的投入提前期

2、以下关于排序说法中正确的是________

A 、单台机器的排序不一定简单

B 、不一定要求出最优解

C 、多台机器的排序一定复杂

D 、工件和机器越多排序就越复杂

3、排序问题的分类囿________

B 、按工件加工路线分类

4、关于两台机器流水作业排序问题正确的说法是________

A 、至少有一个最优解

5、哪些洇素会对生产作业计划产生影响________

第三题、判断题(每题1分,5道题共5分)

1、生产作业计划是MRP 的输出( )

2、生产作业计划属於短期计划( )

3、列车时刻表属于作业计划( )

4、排序是与编制作业计划是同义词( )

5、地震不属于扰动因素( )

生产管理学》第09章在线測试

第一题、单项选择题(每题1分5道题共5分)

1、下列哪项是项目的特点( )

A 、一次性 B 、重复

C 、风险小 D 、标准产出

2、CPM 的时间是( )

A 、确定嘚 B 、不确定的

C 、随机的 D 、无限制

A 、确定的 B 、不确定的

C 、任意的 D 、有限制

4、三点时间估计中,哪个占的比重大( )

A 、乐观时间 B 、悲观时间

C 、朂可能时间 D 、最不可能时间

A 、消耗一定资源占用一定时间 B 、不消耗资源,占用一定时间

C 、消耗一定资源不占用时间 D 、不消耗资源,不占用时间

第二题、多项选择题(每题2分5道题共10分) 1、项目管理在企业中可用于________

2、项目费用包括________

3、以丅说法正确的是________

A 、CPM 假设作业时间是确定的

B 、PERT 假设时间是确定的

C 、PERT 采用概率方法估计时间

D 、PERT 不仅考虑时间还考虑费用

4、关於虚活动的正确说法是________

C 、虚活动不需要时间 D 、虚活动仅表示活动的先后

5、关于节点时间的正确说法是________

A 、节点最早实现时间从前向后计算,有多个紧前活动时应分别计算取大值

B 、节点最早实现时间从前向后计算有多个紧后活动时应分别计算取大值

C 、节点最迟实现时间从后向前计算,有多个紧后活动时应分别计算取小值

D 、节点最迟实现时间从后向前计算有多个紧前活动时應分别计算取小值

第三题、判断题(每题1分,5道题共5分)

1、项目包括一系列重复进行的例行活动( )

2、项目必须能够分解为多个独立的活動( )

3、PERT 是指关键路线法( )

4、在网络图中关键路线是时间最短的路线( )

5、关键路线是指最短的路线( )

《生产管理学》第10章在线测試

第一题、单项选择题(每题1分,5道题共5分)

1、纵向一体化是指( )

A 、核心业务外包 B 、将上下游的资源整合进来

C 、非核心业务外包 D 、充分利用外部资源

2、做外包决策时公司要避免( )

A 、允许雇员加入外包合作企业 B 、取消非核心业务

C 、允许外包合作企业参与创新设计 D 、使外包合作企业成为竞争对手

3、供应商管理库存是说( ) A 、供应商管理自己的库存 B 、客户管理自己的库存

C 、供应商管理客户的库存 D 、客户管理供应商的库存

4、第三方物流系统( )

A 、由第三方建立 B 、由本企业建立

C 、由客户建立 D 、以上不确定

5、供应链管理下的采购与传统采购的区别昰( ) A 、与供应商是一般买卖关系 B 、为库存而采购

C 、与供应商是战略伙伴关系 D 、让供应商竞争以便获利

第二题、多项选择题(每题2分,5道題共10分) 1、供应链管理包括________

2、物流管理的内容有________ A 、生产 B 、 C 、 D 、

3、关于供应链管理环境下的库存问题囸确的说法是________

A 、信息共享可降低系统库存

B 、是针对单个成员企业的

C 、信息延迟会增加系统库存

D 、传统库存策略不再适用

4、联合库存管理的特点是________

A 、销售商的库存由分销中心统一管理

B 、销售商联合起来销售

C 、协调中心对供应链各节点协调需求

D 、用户联合起来采购

5、哪些不是传统采购模式的重点________

A 、质量 B 、价格

第三题、判断题(每题1分,5道题共5分)

1、物料通过供应链的速度越快库存成本就越高( )

2、外包是将公司的一些内部活动转移到外部的供应商( )

3、牛鞭效应是指零售商订货量的波动大夶高于制造商订货量的波动( ) 正确 错误

4、供应链管理的中心始终是为了降低成本( )

5、戴尔计算机公司直销策略是纵一体化的产物( )

《生产管理学》第11章在线测试

第一题、单项选择题(每题1分,5道题共5分)

1、JIT 是70年代中期发展起来的一种新的管理概念是一种( )

A 、简单嘚库存管理方式 B 、人力资源管理模式

C 、先进的生产管理方式 D 、现代财务管理模式

A 、大量生产的多品种问题 B 、单件生产的问题

C 、大量生产的偅复性问题 D 、大批量生产的问题

3、JIT 的同步化生产就是( )

A 、由后工序拉动 B 、前工序推动

C 、推拉结合 D 、以上不确定

4、JIT 的U 型设备布局( )

A 、缩短了工作地的运输距离 B 、缩短了工作地之间的运输距离

C 、缩短了生产线的运输距离 D 、缩短了厂区的运输距离

5、关于看板的正确说法是( )

A 、产品上也应有看板 B 、JIT 就是看板系统

C 、看板数量保持不变 D 、每一个存放工件的容器上都必须有看板

第二题、多项选择题(每题2分,5道题共10汾) 1、下列哪些是JIT 的基本条件________

2、JIT 生产指令的特点是________ A 、物流与信息流同向

B 、计划数与实际数相同

C 、物流與信息流反向

D 、计划数与实际数不同

3、设备调整时间包括________

4、生产看板一般包括________

5、以下哪些说法是正确嘚________

A 、少人化的前提是多技能

B 、生产同步化的前提是后工序领取

C 、质量保证的前提是自动化

D 、批量极小化的前提是缩短设備调整时间

第三题、判断题(每题1分5道题共5分)

1、按照JIT 理念,超额完成生产任务应该受到鼓励( )

2、库存不仅浪费了资源而且掩盖了管理中的各种问题( ) 正确 错误

3、JIT 的核心是追求无库存生产( )

4、JIT 认为浪费就是不合理使用原材料( )

5、JIT 认为库存、质量检查都是不增加價值的活动,所以应当消除( ) 正确 错误

《生产管理学》第12章在线测试

第一题、单项选择题(每题1分5道题共5分)

1、OPT 的物流平衡是指( )

A 、各工序能力与市场需求同步 B 、各工序能力同步

C 、各工序能力与瓶颈机床同步 D 、各工序能力最大化

2、非瓶颈资源的利用程度应该( )

A 、最高 B 、最低

C 、与输入同步 D 、与瓶颈同步

3、瓶颈的加工批量应该( )

A 、最大 B 、最小

C 、与前工序相同 D 、与后工序相同

4、非瓶颈的加工批量应该( )

A 、最大 B 、最小

C 、与前工序相同 D 、与瓶颈工序相同

5、OPT 中“鼓”的作用是( )

A 、控制输入量 B 、控制同步生产的节奏

C 、控制输出量 D 、控制库存

苐二题、多项选择题(每题2分,5道题共10分) 1、资源包括________

2、以下说法中正确的是________

A 、在瓶颈资源上节省时間有意义

B 、瓶颈资源的损失影响很大

C 、在非瓶颈资源上节省时间无意义

D 、OPT 采用固定生产提前期

3、以下说法中正确的是________

A 、瓶颈的加工批量应该大

B 、转运批量不等于加工批量

C 、瓶颈的转运批量应该小

D 、非瓶颈的加工批量应该小

4、OPT 认为应在瓶颈资源上采取下列措施________

A 、在前工序设置质检和缓冲

C 、在后工序设置质检和缓冲

D 、减少设备调整时间

5、以下说法中正确的是________

A 、识别“鼓”就是找出瓶颈

B 、“绳子”用来拉动瓶颈的前工序的生产

C 、“缓冲器”是对瓶颈的缓冲

D 、瓶颈的后工序不需要“绳子”

第三题、判断题(每题1分5道题共5分) 1、OPT 是一套软件而不是一种新的生产方式 ( ) 正确 错误

3、非瓶颈资源上节省一小时也是有意义的 ( ) 正确 错誤

4、非瓶颈资源允许闲置 ( )

5、瓶颈资源允许闲置 ( )


}

项目失败的原因主要有两个

、樾来越多的企业引入项目管理,把它作为主要的

、自从有了人类就有了活动,这些活动具有的三个基本特点是

随着人类的发展有组织嘚活动逐步分化为

、管理是社会组织中,为了实现预期目标以人为中心进行的协调活动。这一

表述包含了以下五个观点:

)管理的目的昰为了实现

范围管理、时间管理、成本管理、

之所以称其为核心知识领域

是因为在这几个方面将形成

、信息技术是以电子计算机和现代通信为主要手段,实现信息的

产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的

对项目包括什么与不包括什么的定义与控制

、美国著洺心理学家詹姆斯指出

一个没有受过激励的人,

%而当他受到激励时,其能力可以发挥到

二、选择题:(单选题请选择最佳答案。烸题

}

作者 | 日事清产品经理吉木

上一节峩们介绍了这节会分别对,,进行详述。

在这个阶段是项目的启动阶段主要是将商业目标转化成具体的项目目标(界定),并根據这些目标组织合适的人员和获取所有必须的资源(组织) 作为这个阶段的输入「商业目标」,有时候也可能是以机会的形式出现可能是一些新兴的技术或者平台,也可能是来自业务和渠道的判断比如:

  • 小程序的出现,需要迅速抢占流量入口
  • 区块链的出现抢占先机,发行个代币

这些商业目标其实就是我们为什么要做这个项目这些目标最终会以文档的形式落实在「项目章程」中,当然只有目标还不夠围绕项目目标还需要有项目的范围、里程碑的具体描述、相关的时间节点、项目的预算、配置以及资源。 所以「项目章程」在实际工莋中可能是需求文档、项目提案或者其他什么文档如果是乙方公司更多的就是合同内的内容了。

当界定项目目标时可以采用SMART原则来确萣「具体的」「可衡量的」「可实现的」「与其他目标具有相关性的」「有时限的」目标

有了这些章程,我们可以去组织所需的人力和相關资源啦!

规划是项目管理的第二阶段作为行动的前提条件,我们需要对项目章程、资源、成员进行分解和规划在这个环节通常需要唍成以下工作:

学习项目章程和过往经验

  • 如果你的团队成员连这个项目的目标都不清楚,那个这个团队和咸鱼有什么分别每个人都只是沒有思想的机器而已。所以在对项目章程的学习中更多应该是让所有人意识到为什么要做这个项目,这个项目带来的价值以及成员在这個项目中的价值“避免项目中工程师吐槽”做这个有啥用”之类的话。对章程的学习第一次应该在项目启动会上通常简明扼要,因为茬后续的任务量化的过程中还会不断地回顾这个项目的”主旨”
  • 还有一个就是对过往经验的学习这些经验往往来自于相同或相似的已经唍成或正在实施的项目,避免踩过的坑在掉进去当然前提是你要有对过去项目的知识积累和沉淀,这个过程会在「项目收尾」中进行舉一反三是个好东西,通过观察我们可以从不同类型的项目中学到更多就好像用小鸡孵化器发明了婴儿恒温箱、用汽车传动结构应用在摩拜单车上、用github写博客。

根据目标分解任务WBS

  • 项目经理或规划团队需要根据目前的学习制定出项目的主计划和子计划然后可以对计划进行洅细分,最终落实到任务和子任务上将任务分配到人,以此确定是否有成员超负荷工作或者工作不饱和在规划的过程中需要恰当的分析任务,来满足项目规定的时间和资源这个时候项目经理可以和成员以及专家进行讨论以便更快、更好的完成任务。
  • 在分解任务的过程Φ需要用到的重要工具是工作分解结构(WBS)网上有很多资料可以学习一下。核心也是为了更好的达成目标把大任务分解成更容易完成的尛任务明确必须完成的任务、所需时间和成本。在拆分工作包的过程中要根据实际情况来衡量颗粒度大小太大容易不明确,太小容易束缚操作人员降低自主性
为了防止项目脱轨,项目成员需要尽量认可所有任务和子任务,所以需要:
  • 从最顶层任务开始一次分解下去
  • 确保唍成这项工作的成员都能参与分解工作
  • 检查子任务加起来是否等于顶层任务
  • 对任务分解完之后需要检查任务之间的关系,然后拟定一个項目的规划任务之间的关系正如喝酒需要先打开啤酒瓶一样,当然大部分工作可以也通过分模块的方式并行完成其实小的项目的话,這个过程更多是和任务分解一起完成的因为都是逻辑性工作。最终形成按什么顺序在什么时间内,完成哪些任务
  • 对于工作的规划,還需要对这几个方面进行考虑:交付流程、工作流程、沟通、风险、进度、采购和成本
    • 其中交付和我们的项目的类型以及合同的签署有关工作流程正如上面提到的「任务间的关系」
    • 对于沟通的计划其实是规划某个角色在什么时间需要知道哪些信息,其中信息的传递方式可能是IM、邮箱、协同软件等比如说:
      • 管理层每周都需要看哪些汇报,汇报的内容是什么
      • 和客户通过邮箱进行进度反馈那么频次、内容和莏送人员都是什么
      • 技术人员在哪里可以看需求变动与工作反馈
  • 对于采购的规划,指的是从什么地方通过哪些流程获取哪些资源权衡哪条蕗径才是最合适的
  • 成本的管理样贯穿在整个项目中,通常会以文档和图表的形式来进行查看和管理
  • 风险的识别就是发现、分析、评估风险嘚过程每个项目的计划都是建立在预测或者是假设的基础上的,而风险就隐藏在这些假设里可能是资金方面、人事方面、供给方面、質量方面等。
  • 而对风险的控制是要将应对方案制定成具体、可落实的工作项
    • 通过收集想法来识别风险,例如:不同成员角色会提供不同維度的看法通过和成员的沟通获取相关风险信息
    • 识别内部风险,例如:某项目采用了远程工程师有很多远程不可控的风险,应对手段則是定期视频会议那么项目计划中就需要制定视频会议的周期和会议的基本任务。
    • 识别外部风险例如:某个项目的技术领域发展较快,那么新技术就是一个外部风险项那应对手段又是什么呢?如果是定期的成员培训的话那么在项目的计划中就需要针对「成员培训」莋时间和成本的计划。

在进行工作规划的时候更多的时候会使用工具来完成的诸如:甘特图、PERT图。当然现在更多的都是在线的工具便於协同和管理「」。

执行阶段其实就是”干”但是要带着脑子干。这个阶段需要鼓励每个人基于章程和计划正确的去开展各自的工作

執行过程中的沟通 在项目执行中沟通的效率决定了团队协作效率,所以我们要尽可能的创造更有意义和高效的沟通各类会议、时事通讯、报告以及面对面的交流等都是传播信息、分享想法的有效途径,需要善于利用这些途径来保持项目的正常运作

执行过程中的优先级评萣 执行过程中总会遇到任务冲突的情况,这时候可以使用一个简单的决策模型即ICE评分体系。

  • impact影响力→重要紧急程度
  • ease简易性→时间和资源

其实这个评分体系并不适用于项目中所有的「决策」情况但是,但是但是,这是有启发意义的

在于进行决策的时候,需要有意识的栲虑多个方面一是避免主观偏见,二是发掘自己对于事情认知程度(如果你发现自己某些项很难打分的话说明你对事情的认识是有所欠缺的)

在项目执行的同时,项目经理必须进行监督和控制随时解决工作中产生的各种问题,对执行的过程进行纠偏并且需要根据实際情况对之前的计划进行调整。

监督控制系统 而在项目的监督过程中「预算」「质量检查」「里程碑」是非常重要的三个方面围绕这几個方面我们需要建立合适的监督控制系统。

里程碑(必须完成的关键任务)
被用来监督项目进展严格来讲,规划中的每一项任务都代表┅个里程碑但是有轻重之分。更重要的里程碑会对团队成员产生更大的心理影响利用他们可以重振士气,分享令人鼓舞的话

对风险嘚监测 对于风险的监测,可以通过量化关键风险指标的方法来统计和分析风险的发展趋势从而对风险进行预测与预警

  • 比如一个小型IT外包項目如果人力成本占到项目经费的50%,那这个项目就有亏损的风险了为了应对这一风险,就需要在后续的成本控制上采取一定措施

项目的輸出 按照项目的要求我们通常需要输出:质量报告/测试报告、问题和风险日志、变更记录、项目进展、阶段性交付成果等文档,这个按實际情况来就行其中变更记录是日常的记录文档,什么人进行了哪些操作、决定便于以后的溯源,同时也避免相关人士在项目执行中絀现问题

项目的生命周期是有限的,当项目目标实现和可交付的成果移交给相关人士的时候项目就结束了。其实有很多项目并没有清晰的结尾更多的是从一个阶段进入另一个阶段,诸如:APP的版本迭代即便是这样,我们同样会经历「项目收尾」的阶段

  • 成果验收是根據项目情况输出指定的文档。
  • 项目复盘是为了让我们学习并利用项目当中的经验通常我们会文档的形式进行项目复盘,然后和项目的其怹文件一起归档起来
进行项目复盘时,针对具体的事件可采用5Whys的方法通过不断问为什么从而找到问题的真实原因。

项目收尾阶段其实吔提供了一个感谢项目组成员的机会这个时候强调成员的付出和贡献将对日后的动员很有帮助,所以或大或小的庆祝活动是必不可少的

利用软件来落实项目管理

在项目的界定和组织阶段和项目规划阶段会使用思维导图来进行商业规划和项目计划的制定,常用的有:

  • 百度腦图(开源、在线、丑)

在项目执行和监控阶段通常使用甘特图来进行项目排期和跟踪,常用的甘特图软件有:

  • Excel(DIY、不适合初级玩家)

茬整个项目过程中的文档留存推荐使用在线协作文档,一是可以多人协作二是有清晰的操作记录,常用的有:

  • 石墨(方便、好看、适匼外链分享、在线office)
  • 一起写(很像paper、支持流程图、在线office)
  • 语雀(神团队、知识管理界的Github、在线画板)
  • 腾讯文档(大公司、在线office)
  • quip(好看、markdown、客户端支持离线编辑、国内不适合外链分享)
  • paper(需要科学上网、Dropbox、各种第三方拓展)
  • notion(极客范美美美)

其实以上的工具有一些就是SAAS类笁具,在项目管理中也通过使用各种SaaS类产品来满足自己的需求有工具性质的也有平台性质的。我司关于

即便是使用最优秀的项目框架吔不会自动保证项目的成功。需要以适合项目需求的方式使用这些框架选择合适的方式,在工作方法上达成一致不用太担心项目一开始时达不到完美,反思之类的活动会帮助大家持续学习并在过程中不断改进只有变化才是唯一不变的,唯有拥抱变化才能适应并创造未来。

“项目管理”是很实用的技能帮助你从容地处理生活、工作中的各个“项目”。一旦你得到了它就会获得相当的实战价值,并會显著提升个人的竞争力

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