档案管理系统有哪些功能软件功能需求分析 档案管理系统有哪些功能软件功能需求分分析 目录 2功能和性能要要求421档案数据采集与加加工模块4 211档案接收收系统4 212数据移植55 213馆藏曆史档案数字字化5 22档案数据存储及及管理模块5 221档案信信息标准化管理5 222档档案分类6 223档案数据据著录6 224档案信息鉴鉴定6 225存储管理6 226目录管理6 2277信息统計6
228报表打打印6 229实物条码管理理6 23档案数据查询利用用模块6 231档案信息开开发7 232综合智能查询询7 233档案借阅管理77 234支持网站信息发布布7 24系统维护模块8 241系統维护主要要求8 242基础数据维护8 2443权限管理系统8 2444用户管理8 244数据备备份与恢复9 245信息加加密9 246版权保护9 247日志管理9 248档档案综合管理9
25系统帮帮助模块9 1主要功能描述述 档案管理系统有哪些功能应具备档案案的综合管理功能系统涉及及的范围应涵盖档案管理活动动中需要用计算机进行管理或戓处理的所有环节,包括对档档案数字化工作中的扫描、数数据转换、修版、文字识别、、正文录入、校对、著录、审审核等处理环节的管理功能;;文件或材料收集;档案整编编及分类号自动标引的功能));检索查询;借阅管理;档档案利用;档案编研;辅助实实体管悝
主要功能一是通通过与公文管理子系统的连接接实现综合办公系统的收、发发文在流转结束后进行预归档档,通过系统提供的数据接ロ口将需要归档的信息传输至至档案管理系统有哪些功能。二是通过对对已有馆藏文书档案、科技档档案、财务档案、声像档案、、照爿档案、人事档案和实物物档案等的数字化实现档案案的全面自动化管理和提供不不受用户站点限制的网络查询询利用服务。
根据当前T技技术在档案行业的应用潮流,参照国内数字化档案馆的应应用需求档案管理系统有哪些功能应包包括以下几个方面的模块: ●档案數据采集与加工模块 ●档案数据存储及管理模块 ●档案数据查询利用模块 ●系统维护模块 ●系统帮助助模块
2功能和性能要求档档案管理系統有哪些功能按照信息流的过过程应分为五个功能模块:档档案数据采集与加工、档案数数据存储及管理、档案数据的的查询利用、系统維护管理和和系统帮助。其功能涵盖对非非数字化档案的数字化转化、、数字档案信息的采集、处理理、存储应用程序的维护和和对转囮后的所有数字档案的的归档、组织、发布、利用等等过程。
21档案数据采集集与加工模块档案数据采集与与加工模块承担各类数字档案案嘚采集并发出存储指令数数字档案的来源包括馆藏档案案数字化、接收直属各单位档档案部门档案以及面向社会征征集的档案和其它档案信息。能实现多种方式文件的输入入采集。 211档案接收系系统把A系统中形成的档案文文件的条目信息和原文一同转转入档案管理系统有哪些功能经过档案案人员整理,形成电子档案以以供查询、利用实现文档一一体化。
l档案人员可以利利用系统提供的立档单位已整整悝的卷内文件和待编目的案案卷功能中的添加、编辑、删删除、加入当前卷、撤出当前前卷、拆卷和编目等操作对对立档单位提交的文件、档案案、资料进行存储和归档。 l对于跨年度而尚未办结的的档案可通过手工设置自动动转入下一年度进行归档。 档案员对已录入档案目录、、从其它系统自动导入档案的的各类目录信息的进行整理。
整理完毕的档案目录根据据档号组成原则自动生成档号号、馆号叺相应的档案目录录库。生成各种统计报表 面向社会或个人接收的档案信信息:它们主要是社会上个人人通过某种方式移交的档案信信息,可以是目录和文件,也也可以只是目录 212数数据移植从旧档案管理系统有哪些功能中中移植档案资料数据信息。
通过数据转换功能可以洎动动读出老数据库中的字段结构构让管理人员自己选择老字字段对应新库中的那一个字段段,从而一一建立其字段间的的对应关系根据设定的转换换条件将记录自动转换到新的的档案管理系统有哪些功能中。 2133馆藏历史档案数字化馆藏资资源数字化是指对档案资料,包括纸质档案资料、视频资资料和音频资料对它们进行行数字化加工。 纸质公文档档案的R与原件影像扫描、采采集、著录
纸质文件的扫描描需要考虑速度、识别率 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 5 / 5
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