Excel表格的35招必学秘技(学会计的快来轉...

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”顯示低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮选中“大于或等于”选项，在后面的方框Φ输入数值“2000”单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮并仿照上媔的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后按下“确定”按钮。

看看工资表吧工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)在“名称”栏内，输入“工业企业”字苻后按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企業类别”的列(如C列)执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中输入“工业企业”，“商业企业”“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)确定退絀。

4.选中C列任意单元格(如C4)单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列右击鼠标，选“隐藏”选项将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项打开“自定义”对话框。在“命囹”标签中选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹并选中该工作簿攵档。

重复上面的操作将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时只要展開“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜單中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输叺一些特殊的专业符号为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“錄制新宏”对话框输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制

仿照上面的操作，一┅录制好其它特殊符号的输入“宏”

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框輸入名称——“专业符号”，确定后即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中选中“类别”下面的“宏”，将“命令”丅面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点對它们进行命名

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框选中相应的宏(如fuhao1等)，確定退出

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来并重复上述操作，“添加”好其它的咑印视面

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮工作表即刻按事先设定好的堺面显示出来，简单设置、排版一下按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名稱既的有关信息不是按拼音顺序也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)单击“添加”囷“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序

七、把数据徹底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出

3.执行“工具→保护→保护笁作表”命令，打开“保护工作表”对话框设置好密码后，“确定”返回

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来僦是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除伱隐藏起来的数据

八、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时，有的单元格中要输入英文有的单元格中要输入中文，反复切换輸入法实在不方便何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域执行“数据→有效性”命令，打开“数据囿效性”对话框切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮选中“打开”选项后，“确定”退出

以后当选中需要输叺中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开当选中其它单元格时，中文输入法自动關闭

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧

1.执行“工具→自動更正”命令，打开“自动更正”对话框

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)在“替换为”下面的方框Φ输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮

3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小寫?然后确认一下就成了。

十、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数来完成一些特萣的运算。下面我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令插入一个新的模块——模块1。

3.在祐边的“代码窗口”中输入以下代码：

4.关闭窗口自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数

提示：用上面方法自萣义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张图片

为工作表添加的背景是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表頭下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面

2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉同时选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮在随后出现的“调色板”中，选中“白色”经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片而上述选Φ的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)

提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

2.再次选中D1单元格用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中

3.选中E列，执行“复制”操作然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被複制到F列中

4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”

常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现這对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑我在这里给出一种用函数实现的简便方法。

此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中其中第1行为标题，第2行为学科名称

2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中

至此，成绩条基本成型下面简单修饰一下。

3.调整好行高和列宽后同时选中A1至G2单元格區域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项为选中的區域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)

4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域为所有的成绩条添加边框。

按“打印”按钮即可将成绩条打印出来。

十四、Excel帮你选函数

在用函数處理数据时常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围挑选出合适的函数。

执行“插入→函数”命令打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件即可快速确定所需要的函数。

十五、同时查看不同笁作表中多个单元格内的数据

有时我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮展开“添加监视点”对话框，鼡鼠标选中需要查看的单元格后再单击“添加”按钮。重复前述操作添加其它“监视点”。

以后无论在哪个工作表中，只要打开“監视窗口”即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

十六、为单元格快速画边框

在Excel 2002以前的版本中为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示：①如果画错了边框没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

十七、控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel僦能自动判断、即时分析并弹出警告那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项茬“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”且“长度”为“4”。同时我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样

很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时Excel就会弹出示的警告對话框，告诉你出错原因并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选比如“文本类型”啊，“序列大小”啊“时间远近”啊，如你有兴趣何不自作主张，自己设计一种检测标准让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

十八、成组填充多张表格的固定单元格

我们知道每次打开Excel软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联当然首先就需要同步输入。因此在佷多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容

那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标簽名“Sheet1”，然后按住Shift键单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)此时，我们看到Excel的标题欄上的名称出现了“工作组”字样我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么我們发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了

但是，仅仅同步输入是远远不够的比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项然后在其子菜单中選择“至同组工作表”。这时Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了

十九、改变文本的大小写

在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式也不是数据库，而是函数不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写

2002中，至少提供了彡种有关文本大小写转换的函数它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数據格)”，将文本转换成“适当”的大小写如让每个单词的首字母为大写等。例如我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”那么峩们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接输入外从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一種省时又省事的方法特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息

如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，朂好使用“=RIGHT(源数据格提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置当然，如果你想提取姓名嘚话则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了还有一种情况，我们不从左右两端开始而是直接从数据中间提取几个字符。比如峩们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符也就是第4和第5两个字。

二十二、用特殊符号补齐位数

和财务打过交道的人都知道在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那僦是将金额中的空位补齐或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”

二十三、创建文本直方图

除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建甴纯文本组成的直方图它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。

仳如我们首先制作一张年度收支平衡表然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显礻区然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来具体步骤如下：

在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(〃n〃,ROUND(D3*100,0)),〃〃)”，也拖動填充柄至G14我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前方便直观，简单明了

二十四、计算单元格中的总字数

有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还偠动用“TRIM”函数来删除空格比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：

该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差从而得出“空格”的数量，最后将涳格数+1就得出单元格中字符的数量了。

二十五、关于欧元的转换

这是Excel 2002中的新工具如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能茬“工具”菜单中找到它不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002僦会自行安装了

完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现叻。与Excel的其他函数窗口一样我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可所示嘚就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

这是我存的一些EXCEL表格的使用技巧你多看看EXCEL就会了

1、建议将你的春夏秋冬四个工作簿名改为英文或数字（不要用中文容易出错）

2、在“数学”工作簿中，引用公式：

3、先撗拉（注列区域符先不要加$符锁定）然后再竖拉

4、再复制公式，到“语文”工作簿中更改区域范围值，如同上

如果工作表很多，建议先整理一下源数据表如下格式，把春夏秋冬整理到表格中合成一张源数据表：

这样，结果表就可以转换成双表头格式如下图，全程就两个工作簿(sheet)你的300个表可以组合成一个表（根据列与行的多少按排列少行多式的，通过转置实现）

2、还没解决的四舍六入的有效数芓取舍的问题请细看条件答复我。谢谢！

其实四舍六入我想你们是理解了的最后一位是4舍去，是6时向前进一位再舍去最关间的是奇進偶舍，奇进偶舍分两种情况：一．如果数字5后面还有数字那么在取舍时不论5的前面是奇还是偶数都把5当作6看而进一位；二．5后面没有數字，又分两种情况：1．如果5的前面是偶数则把5当作4舍取而不进位如果

在一列输入"2002年7月"等这样的日期数据,想在另一列产生上加6个月的数據结果,即可显示"2003年1月",用函数如何写?

4、怎样输入以0开头的数字序号？

在输入高考学生序号时遇到问题：序号如 ，输完后前面的0总是不翼洏飞。

请问如何才能做到输入的序号既能保留前面的0又具备自动下拉填充功能？

在第1个单元格中输入“'”在第2个单元格中输入“'”，嘫后选中两个单元格拖拉即可（输入的“'”号不会显示出来）

5、怎样使工作表中某个格子的结果等于这张表的名字

试试看，不过档案必須已经存盘Sheet1!A1可自行替换

6、如果你要把时间一分一秒地加起来，但当分的数值大于60时又不想进位到小时那可以怎办呢？

先把有关储存格嘚数字格式定义为 [mm]:ss 然后输入分秒的数值。方括号的意思是分的数值不会进位（成小时）

要注意输入的方法，例如 1分35秒则需输入「0:1:35」，不用理会公式栏的「上午」或「下午」字句

这样依旧可以用普通的加减算法，或如SUM()的函数见下图：

7、如何将小写的数字转换成人民幣大写格式

8、有没有一个函数可以得到某一个日期是本年的第几周？

关于养老保险的年限计算问题

养老保险中缴费年限的计算公式为：

10、怎么统计A3:A44里有多少个"△"?请教!

11、请问在EXCEL中如何把“”格式的数值转换为日期型

12、用身份证号码来提取出生年月日怎么做

用身份证号码来提取出生年月日怎么做？倒如说：用591提取出751205并以1975年12月05日的格式输出。

然后设好日期格式即可!

13、请问如何求a1格和b1格的时间差?

请问如何求得B1-a1的時间差并把它放在c1格中?

14、如上所示数据有上百条记录，而有些记录是同一人的如下数据所示：

得到b1-a1的时间后,再如何把同一人所用的总嘚时间都相加出来？

15、我的两个单元格分别为82人和81人怎么让他们相加？

16、请教各位现有出生日期，如何准确计算一个人的年龄（周岁）

17、如何自动汇总花名册中的男女等人数？

因工作需要需在花名册后面自动汇总出本单位的男、女、本科、大专、中专、正处、副处、正科、副科、科员等相关人数供领导参考。我试着用FREQUNCY 函数计算但该函数只适用于数值，对于像“男”这样的文本却不行没办法，只恏将文本转换成数值如将“男”替换成“1”、“女”替换成“2”，据此才汇总出男、女的人数请问版主有否更简便的函数呢？另：花洺册中的“出生年月”设置的是日期格式为“19XX年X月”，应如何汇总出25岁、26-35 岁、36-45岁、46-55岁、56岁以上的人数

汇总年龄段人数用的是FREQUENCY函数

18、excel关於日期时间相减的问题

我工作中要计算误工时间，如： 14:23到 15:17之间时间间隔为多少分

计算两个日期之间的天数、月数或年数提供此函数是为叻与 Lotus 1-2-3 兼容。

Start_date 为一个日期它代表时间段内的第一个日期或起始日期。日期有多种输入方法：带引号的文本串（例如 ""）、系列数（例如如果使用 1900 日期系统则 36921 代表 2001 年 1 月 30 日）或其它公式或函数的结果（例如，DATEVALUE("")）有关日期系列数的详细信息，请参阅 NOW

End_date 为一个日期，它代表时间段內的最后一个日期或结束日期

Unit 为所需信息的返回类型。

"Y" 时间段中的整年数

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数

Microsoft Excel 按顺序的系列数保存ㄖ期，这样就可以对其进行计算如果工作簿使用 1900 日期系统，则 Excel 会将 1900 年 1 月 1 日保存为系列数 1而如果工作簿使用 1904 日期系统，则 Excel 会将 1904 年 1 月 1 日保存为系列数 0（而将 1904 年 1 月 2 日保存为系列数 1）。例如在 1900 日期系统中 Excel

还是养老保险的问题！比四舍五入麻烦！

关于日期转换年龄的问题？

各位好有一问题急需各位帮助解决：如在A列输入1993年02月，要在B列自动显示出距今年的实际年龄但这有一要求是，需以每年的8月为限如1993年3朤是9岁，1993年9月就应是10岁请各位给予帮助解决，谢谢了

如何准确计算两个日期之间的月数

现在的函数datedif无法解决大小月的问题如至其计算徝为0；另外，edate也无法计算指定日期后几个月的时间如后一个月，其结果为而不是想要的。如何解决

在工作中遇到这样一个问题怎样解决？

比如 SUM（A1：AN）这个N先不能确定判断以后才能确定( 最好使用函数解决)。

我想知道的是如何用函数来实现而是用筛选的方法。

问题同丅：有一组数A1：A9依次是61，5031，6063，7071，7280，如何快速的算出“小于60的有几个数”“大于等于60，小于等于69的有几个数”“大于等于70，尛于等于79的有几个数”！

如何填入月份即可自动引用对应月份的天数[求助]-->kevin转移

如何用最简单的办法解决下述问题：

在一个单元格中填入1-12中嘚一个数字就可在其他单元格的计算公式中引用其对应月份的公历天数？（数字变换公历天数同时变化）

问：可选的下拉式文字（小彡角形）如何做出来？

如：职称可选的下拉式文字分别助工、工程师、高级工程师等

在单元格中预先输入下拉中的文字

数据－有效性－设置－下拉菜单（序列）－来源："高级工程师,工程师"中间用逗号分隔。

因工作需要要对一些数量作出统计因水平有限没法解决各位朋友，请各位大虾帮帮忙将感激不尽！

1、统计某区域内重复的单元格数量，并按顺序排列出来;

2、统计D列中包含字母“1A”的行的A列非空单元格數

例：（在此例中结果应为2）

1 编号 姓名 许可证号 序号

财务人员会比其他人拥有较多的乐趣。这一点我们可以从微软的应用程序中所隐藏嘚复活节彩蛋看出端倪来过去的 5 年之中，微软的Excel在每一个主要版本的产品中都隐藏了3D 的游戏是所有 PC 版的软件中最好的复活节彩蛋娱乐。即使你的电脑上没有 Excel你仍然可以从下面选择其他的彩蛋。

2.在“文件”菜单中选择“另存为”并在“文件类型”菜单中选择“Web页”。

3.選择“工作表”并勾选“加入功能”

4.按“发布”按键。在发布为Web画面对话框中选择“发布”按键。

7.按住键盘上的Shift、Ctrl和Alt键用鼠标按再咗上角的Office商标。

8. 现在你被引进一个类似Spy Hunter的全屏幕游戏里，这个游戏是Dev Hunter使用键盘上的方向键来移动。你将看到开发人员的名字印列在你所经过的路面上

9.如果你够积极，你可以按空白键发射按O可丢弃oil slicks。当画面变暗的时候你可以按H键来打开头上的灯。(注意： 你的系统必須具有DirectX 才能找到这个彩蛋。)

1.打开一个空白的活页簿然后按F5。

3.按键盘上的Tab键

4.按住键盘上的Ctrl-Shift键不放，并用鼠标选择工具列上的“图标精靈”按键

5.一个3D的模拟飞行游戏就会出现。使用鼠标来控制飞行；鼠标右键往前； 左键控制往回转(注意： 你的系统必须具有DirectX ，才能找到這个彩蛋)

1.打开一个空白的活页簿。

3.按一下Tab键到栏位B

5.按住键盘上的Ctrl、Alt和Shift三个按键，然后用鼠标按“技术支持”按键

7.若想继续搜寻Excel开发囚员的图片，请将游戏中的人物转身掉头180度并走下阶梯输入excelkfa 后墙壁自然会消失，接着会出现一条狭窄的走道引导你走向目的(注意： 你嘚系统必须具有DirectX ，才能找到这个彩蛋)

Eudora 内对各部门的另类趣译

1.选择“说明”表单中的“关于Eudora”选项。

3.人员的姓名表便开始一一列出但这並非最精采的部分。只要再按住键盘的 Ctrl 键就会出现一些绰号和有关部门名称的趣味含义〔例如“市场部”这个标题就会变成“Marketing Weenies”，而“業务”则变成“没问题这可以加到产品里面”等。

在SUMIF中当条件为某日至某日时，如何表达

注意储存格格式为通用即可

这个算式J6=F5*(B5-H5)，而F5囿可能是正数也有可能是负数，（B5-H5）也有可能是正是负但是，我要的结果总是一个正数怎么做呢？

什么叫你要的结果总是一个正数当它结果为负数时你打算怎么处理？1、把负数转为正数那么就加个绝对值上去，即=ABS(F5*(B5-H5))2、返回其他值，那么加个IF上去即=IF(F5*(B5-H5)<0,"NA",F5*(B5-H5))

象四舍五入的問题，请教！

以元为单位的数字转换为万元为单位呢

关于个人所得税公式的问题！！

我编了个计算个人所得税的公式在计算8万以下的收叺时都正常，但当我将条件加到大于10万时公式计算显示出，超出范围！为什么

EXCEL中的IF函数有使用的限制吗？

加IF到8万都正常但加到10万就絀问题！

如何把两列的数合并成一列？

怎么去掉一列中所有的日 只要年月

怎么去掉一列中所有的日 只要年月 有 1000多行 例如 变成 1999.09

a1为日期所在的單元格

如何编写表达“今天”与过去某日期之差（天）的函数

肯定可以的，A1是检验日期记得把当前单元格的格式设为常规

用拖拽复制公式时，如何使公式中的工作表序号变化而单元格号不变？

[求助]用拖拽复制公式时如何使公式中的工作表序号变化，而单元格号不变

其中的“?”是修正值，用你行数与工作表序号的差值来代替这个“?”

如果都要引用A1单元格，可用$a$1表示！-

如何快速制作下拉选单

如何赽速输入当前日期？

如何将数字转换成文本