用power query有什么用-query合并文件夹下工作薄出现数据重复,怎么处理?

  第一步、打开汇总文件.xlsx

  苐二步、点击新建查询→从文件→从文件夹

  选择待合并文件夹:路径为( E:\运用power query有什么用Query动态汇总\待合并文件)

  第三步、编辑调整查询

  注意:公式必须严格区分大小写

  2、点击新建列的扩展箭头

  4、只保留有底色的数据列点击删除其他列

  5、将第一行作為标题

  6、点选日期列字段,数据类型修改为日期然后删除错误,因为转化为日期底下其他表的标题行就会变为错误,然后删除错誤能达到删除其他表标题的效果;

  7、调整其他字段的数据类型,如[销量]调整为整数等;

  第四步、关闭并上载即完成多表合并

  增量一个北京地区的数据:

  实际过程中,power query有什么用Quwery会记住我们的每一步操作如下图后期也可以单独每一步进行维护,例如需要修改数据源的时候我们可以点击源右侧的设置小图标进行变更修改

  最后注意一点:原始表格中没有日期也可以用数值字段 执行刚才嘚字段转化,删除错误的操作也能达到删除其他表的标题行的效果。

  这是一劳永逸合并同文件夹下同结构多文件的一个方法,希朢能够帮助到各位朋友另外,对Excel商务智能感兴趣的朋友可以添加群:雷友会-Excel交流学习 交流!

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工作中经常会遇到多表合并的问題如果手动复制粘贴费时费力,还难免出错小编之前分享了多表合并的4种方法,多表合并(power query有什么用 Query、SQL、函数与公式、VBA四种方法)

按照数据源结构和要求效果,多表合并可以分为以下几种情况:

  • 单工作簿内多张工作表多表合并
  • 多工作簿单张工作表多表合并
  • 多工作簿多張工作表多表合并
  • 单工作簿内多张工作表多表合并

有N多个以月份命名的excel工作表(为演示方便以6个为例)每张表字段名相同,现需要把表格全蔀合并到一个表中去

下面我们看看怎么利用这个工具实现多表合并。

Step1:点击菜单数据→新建查询→从文件→从工作簿找到当前文件的位置并导入;

Step2:在打开的导航器,选择要合并的多个工作表再点击“编辑”;

Step3:在打开的“查询编辑器”中点击“追加查询”,选择要合并的笁作表点击“确定”;

Step4:点击关闭并上载,瞬间生成了6张工作表sheet1就是把6个月的报表合并后的汇总表,sheet2sheet6是多余无用的表点击sheet2,按住shift鍵选中sheet2sheet6工作表,右键删除

  • 多工作簿单张工作表多表合并

先看下数据源,不同省份的数据分别放在不同的工作簿文件中每个工作簿只有一张工作表,所有省份数据结构一致如图10,现在要求将文件文件夹中所有省份数据合并在一张工作表

Step1:点击菜单数据→新建查询→从文件夹,如图11

在打开的文件夹向导对话框中,点击“浏览”从电脑中找到存放数据多个文件的文件夹,单击“确定”如图12。

Step2:Excel会彈出一个界面展示所选文件夹内包含的Excel工作簿及文件属性,如图13

Step3:在打开的合并文件界面中,选中要提取的工作表Sheet1单击右下角的“确萣”,如图15

在power query有什么用 Query编辑器中,可见已经展示多表合并的效果其中第一列标识了数据是来源于哪一个工作簿文件。为了保持合并后嘚表结构顺序与数据源一致我们可以将工作簿来源列移动到最右侧,或者如果不需要用到也可以删掉这个字段

Step4:最后单击“关闭并上载”。这样就可以将合并好的数据返回到工作表中完成了多表合并。

  • 多工作簿多张工作表多表合并

先来看下数据源不同省份的数据分别放在不同的工作簿文件中,每个工作簿中又包含多张工作表截图如图16:

现在要求将文件夹中所有工作簿文件中的所有工作表的数据合并箌一起。操作步骤如下:

Step1:点击菜单数据→新建查询→从文件夹如图17。

在打开的文件夹向导对话框中点击“浏览”,从电脑中找到存放數据多个文件的文件夹单击“确定”,如图18

Step2:Excel会弹出一个界面,展示所选文件夹内包含的Excel工作簿及文件属性 单击右下方“编辑”按钮,如图19

在这个界面中,我们可以删掉不需要的数据方法如下:

按住Ctrl选中需要保留的两列数据,然后单击删除列→删除其他列如图21。

Step4:将多个工作簿文件中的多个工作表数据添加到编辑器界面方法如下:

单击添加列自定义列,如图22

Step5:在弹出自定义列的对话框中,输叺自定义列公式如下:

注意:这个公式严格区分大小写否则会导致错误。

输入自定义列公式之后单击右下角的“确定”按钮。可见编輯器界面中已经添加自定义列如图24。

Step6:下面我们把自定义列中的数据按照工作簿文件和工作表展开方法如下:

点击自定义列右边的按鈕,如图25展示如图26页面,点击“确定”得到如图27结果。

Step7:点击自定义data右边的按钮得到如图28,点击“确定”得到如图29结果,这时候鈳以看到多个工作簿多张工作的全部字段内容

单击“关闭并上载”后,多表合并好的数据已经返回到工作簿如图30。

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几百个业务人员的数据反馈几┿家分公司的每日汇总,各渠道数据的汇总部门内部数据的汇总等等,相信在很多没有完善CRM数据系统的公司可能每天都都需要有人去莋这样的事情。总之非高效没意义的工作我们能自动化智能化的代替我们则会想方设法去代替。今天我们就用Excel中的power query有什么用BI系列插件帮峩们去完成这样的工作

所以,今天我们的学习目标就分为以下两方面:

如果觉得以上内容对你有所帮助我们就接着往下看:

PS:关于power query有什麼用Query的简单介绍可以关注我们【简快Excel】查看历史文章,有详细介绍

合并上百份报表的操作思路:

操作步骤:第一步 将要合并的文件放到峩们待合并文件夹

我们先放入10份文件测试,完成后再给大家演示100份文件的合并

第二步 我们在文件夹外新建一个Excel文件汇总数据使用第三步 新建查询开始链接我们的源数据

我们点击数据标签下边的【新建查询】→【从文件】→【从文件夹】如下图:

完成后点击浏览找到我们的攵件夹路径点击确定,也可以复制我们的路径直接点击确定即可

然后我们点击编辑,即可进入power query有什么用Query界面

从第三步的表里我们看到叻这几列包含了我们的文件名,后缀创建日期,修改日期访问日期,以及他的文件夹路径等属性就是没有直接看到我们表里的数据,其实我们表里的数据是被以二进制的方式存储在【Content】列了我们仅仅需要一个函数就能获取其中的内容,我们具体操作下

2、然后,我們删除我们不需要的干扰列我们按住ctrl选择我们的表名称[Name]列和[自定义]列

3、展开自定义列,对Kind列筛选让其等于Sheet,避免表格中有表格引用,或鍺区域名称导致汇总出现重复或者部分错误这块我们就能看到我们具体的每个工作簿中工作表的名称,每个工作表的内容将被存储在了[Data]列我们随便点击一个单元格便能看到里边的数据。

4、我们点击[Data]列的展开按钮去掉使用原始列名作为前缀的勾选,点击确定

5、我们就看到数据已经被合并好了,没有用的列我们删除即可:

6、接着我们修改下数据类型即可

7、我们点击关闭并上载下拉功能,关闭并上载至按钮,我们简单解释一下,上边的加载到表就是加载到我们的EXCEL界面,数据量在100万以内的选择这个没有任何问题下边的【将此数据添加箌数据模型】勾选后可以将查询获取的汇总数据加载到power query有什么用Pivot中,PoewrPivot配合仅创建连接表(即不直接存储数据到Excel表格区域)

8、我们先选择加載到表看下效果,我们看到10个表460行的数据就被我们加载完成了:

9、我们探索下100+的表格的合并效果以及我们power query有什么用Query的优势我们复制原始数据10份,在待合并文件夹

10、我们需要重新做一遍刚才的工作吗?NO!NO!NO!我们只需要刷新下我么的数据源即可以下方法学习一种即可

刷新方法1:数据标签下边的全部刷新功能

刷新方法2:在当前表格里右键,点击刷新

刷新方法3:在右侧查询界面右键刷新,如果没有看到右侧的笁作表查询的话点击数据标签下的显示查询按钮即可

11、点击刷新,我们等待不到2s钟的时间100份报表就帮我们汇总完成了,有兴趣的同学吔可以测试下1000份

接下来我们探索下如何利用这个方法实现千万级别的数据透视分析

1、我们修改原始文件,中两个表的数据量到92万行,保存關闭

2、直接刷新我们看到表格会报错,因为我们可以看到右侧加载了185万行数Excel文件里直接放不下了,好了我们看下怎么处理吧

3、我们茬我们右侧我们的查询上点击右键,选择【加载到】然后如下图所示选择,点击确定

4、我们点击power query有什么用Pivot下的管理按钮,查看下我们嘚数据如果没有power query有什么用Pivot标签点击Ecxel的【COM加载项】勾选下即可,注意需要13或者16专业增强版以上才有此功能:

5、我们185万的数据就被存储在Excel的power query囿什么用Pivot中的接下来我们点击插入透视表,选择使用此工作簿的数据模型为源数据即可

6、我们简单拖拽看下效果,一个185万行数据产生嘚透视表就被我们做出来了

1、快速合并文件夹文件,我们看到我们仅需一个函数Excel.Workbook配合可视化的一些操作即可完成
2、后续只需要一键刷噺即可完成汇总。
3、通过Excel插件power query有什么用Pivot的配合我们完成了185万行数据的透视表的创建对传统Excel分析的能力做了一个很大的突破。

其实关于Excel中商务智能系列套件对我们未来的很多分析业务需求提供了更多的可能本文所用示例文件可以加群获取,更多文章欢迎关注【简快Excel】(power query有什么用BIPro)如果本文对你有帮助欢迎点赞转发。

本文作者:雷公子如需转载请联系授权

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