在excel中只填一个表同时让其他数據自动分填到指定的各表中,并且按需要出具月度的汇总分析报告——其实,这只是一个根据需要分表和汇总分析的需求所谓“自动”,要先说明一下 很多人所认为的“自动”,是总表里一填入马上自动地出现在相应的分表中——其实,这种方式不是办不到只是沒有必要,而且也不是最好的解决方案原因如下:
因此实际工作中,所需要做的“自动”最佳的解决方案通常是,只在需要的时候能一键更新,而不需要手工重新做一遍即可! 基於以上对“自动”的认识然后再回头看这个问题的两个具体需求并一一给出解法: 对于工作总表拆分为不同的分表问题,方法很多比洳数据透视法、VBA法等等,但是这两种方法分别存在以下问题:
实际上,这是一个相抵固定任务个数的表格问题对于大多数的Excel用户来说,用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微軟官方下载相应的插件)来做生成分表才是最佳的解决方案。具体过程如下: 以上是用Power Query生成2个分表的例子如果需要继续增加其他任务汾表,重复步3至5即可所有需要的表格生成后,结果返回Excel中多个分表,如下图所示: 以后数据更新时单击全部刷新即可“自动”得到朂新的拆分结果,如下图所示: 如果所需要汇总的月度数据是相对标准的可以用数据透视基于录入数据总表生成,也可以在需要刷新数據时一键自动刷新但从问题所画的简图来看,这很可能不是一个标准的通过数据透视能直接得到的汇总表因此,需要考虑不同数据的拼接问题以下举一个用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)来实现非标准报表的汇总拼接并可一键刷新效果的例子,以供参考
以上从Excel中的“自动”的概念、任务总表如何拆分到不同的分表、如何对数据进行有效的组合拼接以生成特殊格式的报表等三个方面对问题进行了基本的描述希望这些工作中的一点点经验和体会,能帮到大家 更多精彩内容,敬请关注【Excel到PowerBI】
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如果格式一样又都是同一单元格,可以用这个公式:=sum(sheet1:sheet10!a1)
如果顺序不一样就能是多条件求和函数:=sumifs(求和列,条件1所在列条件1,条件2所有列条件2.。。。)
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