商业智能bi的价值到底有多大,对企业有多大帮助

新老魔力象限对比:巨头沦陷噺秀兴起

今年二月,全球最具权威的IT研究与顾问咨询公司被业界视为风向标的Gartner 发布了最新《商业智能智能与分析平台魔力象限》年度报告。报告对传统企业管理软件巨头新兴SaaS BI服务商展开了多维度的价值评估。

值得关注的是老牌传统BI厂商 IBM、SAP、SAS、Microstrategy 集体掉出领导者象限,去姩在领导者象限中尚居一席的 Oracle竟完全出局;另一方面连续两年占据领导者象限的Tableau和Qlik在执行力象限坐标上更进一步。新上榜的两家明星公司Salesforce和DOMO双双出现在利基玩家象限(Niche Players)中有望冲击领导者象限。BI领域变革速度空前“敏捷型BI全面取代传统BI”的趋势日渐明朗。

《商业智能智能与分析平台魔力象限》2015年与2016年对比

BI 1.0:原始且单一的报表时代

商业智能智能(Business Intelligence)的概念由Gartner在1996年提出:“商业智能智能描述了一系列概念囷方法通过应用基于事实的支持系统来辅助商业智能决策的制定。商业智能智能技术提供了使企业可以迅速分析数据的方法包括收集、管理和分析数据,并将这些数据转化为有用的信息然后分发到企业各处。”

1.0以工具为主采取本地部署的形式,仅供专业IT人员和数据科学家们使用门槛较高,应用场景相对独立单一服务范围较窄且有较强的业务指向性;离线批处理的方式让数据收集与展示显得低效,得到报告往往要等待一个月以上而且得到的报告事无巨细,缺乏分析不仅失去时效性,数据利用价值也很低在这一时期,传统BI厂商们依托客户的业务要求以项目制方式进行开发,没有标准的产品形态高昂的成本让BI 1.0被称为“贵族软件”,产品渗透率非常低市场鉯 IBM、SAP、Oracle等老牌厂商为绝对主导。

随着企业用户业务需求的不断变化依托于云技术、大数据的发展,以SaaS为新型交付方式、强调可视化的BI 2.0产品应运而生BI 2.0将商务智能提升到“数据探索者”的新高度,比起1.0的本地部署形式2.0时代延伸到网络,初步具备产品形态可扩展性有了一萣的提高,企业接受度明显提升比起BI 1.0时期需要以月为单位生成detail(明细数据)的结果,BI 2.0产品提供总结性报告的周期缩减至以周为单位甚至鉯天为单位部分2.0产品接近实时。BI 2.0时代在部署周期、系统成本、成功率、用户覆盖等方面有了长足进步在数据分析预测方面也有了提升,但产品可操作性和开放度不够彻底定制能力差,依然有应用门槛产品渗透率不到15%。

从BI 1.0跨入2.0交付方式是最大的变化,另外多了一點数据应用方式的转变(从IT-control到hybrid control)以DOMO、Tableau为代表的BI 2.0产品在可视化、扩展性方面有了长足进步。但综合来看DOMO还是一款以项目制为主,使用时偠借助专业人士的协助并且要事先进行数据业务规划,使用人员需要接受培训的专业级产品DOMO也会被认为是BI 2.0向3.0逐步过度的产品,由于在開放性以及适用性方面的短板将其理解为BI 2.5的代表更为恰当。

BI 3.0:数据普适化定制化与开放性有望让BI需求规模性释放

支持多终端访问,强調定制化、开放性人人适用的BI 3.0产品的出现代表商业智能智能进入全民BI时代。BI 3.0在以往产品功能的基础上持续进行优化数据呈现比实时更菦一步,可以让用户参与到数据处理的过程并从中得到动态的结果

以BI 3.0代表产品PtOne为例,较之DOMO和TableauPtOne力图脱离SaaS产品标准化的限制,在数据收集、处理、分析及呈现的每个过程中都提供更加开放的可定制能力以适应现今数据应用场景的变化快速和多样性的特点。PtOne在个性化定制上哃样具备可视化用户在按需配置时无需具备专业编程能力,从而让用户能够在自助式产品体验中直接体会到数据的价值

兼具深度与广喥的产品应用使BI 3.0在渗透率与接受度上被寄予了极高的期待,未来商业智能社会BI的使用将超出特定部门与企业应用范围,扩散至工作社交群体中的每个人BI需求将规模性释放。定制化的数据分析和普适化的应用给决策提供了更客观全局的依据,在快速变化的市场动态里赋予组织新的竞争优势

【补充资料】鉴于DOMO与Ptmind不被国内媒体熟识,笔者附上两家公司的产品及融资简介:

DOMO是一家提供商业智能智能云平台服務的创业公司由 Josh James2010年创立,总部位于硅坡犹他州盐湖城2015年4月DOMO 已经以 20 亿美元的估值完成了D轮2 亿美元总额的融资。截至日前DOMO的融资总额已經超过 4.5 亿美元。

Ptmind于2010年成立是一家全球化数据创业公司,旗下拥有Digital Analytics数据产品Pt engine集数据管理与协作于一体的轻量级移动办公平台PtOne。截止日前已服务全球超过5万家企业级用户,客户群体覆盖184个国家目前Ptmind已获得千万级美元融资。

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商业智能智能(Business Intelligence简称BI)正如雨後春笋般蓬勃崛起。商业智能智能起始于决策支持系统早期伴随着计算机的普及,有了长足的发展后来,IBM公司提出“数据仓库”概念同时,硬件的扩充、软件的更新、数据库在企业的广泛应用等使商业智能智能真正地破茧而出

近些年,在数据仓库的基础上在线联機分析(OLAP)、数据挖掘技术开始大行其道,目前智能商业智能能帮助企业做的事情已经越来越多,而且正在从传统功能向增强型功能转變、从单独的商业智能智能向嵌入式商业智能智能发展停滞多年的BI又一次吸引了大量公司的战略视角。今天数猎哥就来说说商业智能智能(BI)

1.商业智能智能BI的定义

BI是Business Intelligence的英文缩写,中文解释为商务智能用来帮助企业更好地利用数据提高决策质量的技术集合,是从大量的數据中钻取信息与知识的过程简单讲就是业务、数据、数据价值应用的过程(百度百科)。

换句话来说BI是一套完整的解决方案,可以將来自企业的不同业务系统(如ERP、CRM、OA、BPM等包括自己开发的业务系统软件)的数据,提取出有用的数据进行整合清洗在保证数据正确性嘚同时,进行数据分析和处理并利用合适的查询和分析工具快速、准确地为企业提供报表展现与分析,为企业提供决策支持

简单概括這个过程所体现的三个大的部分就是:数据源收集,数据仓库的数据准备可视化报表展现和数据分析(如图所示)。

2.商业智能智能BI的本質

对企业来说商业智能智能BI不能直接产生决策,而是利用BI处理后的数据来支持决策核心是通过构建数据仓库平台,有效整合数据、组織数据为分析决策提供支持并实现其价值。

BI最终展现给用户的信息就是可视化报表或视图需要注意的是,报表是一个结果只能达到查询的效果,查询仅仅只能告诉我们结果是什么、有没有问题而基于可视化图表背后的数据分析才能告诉我们问题的原因是什么,只要問题发现了原因也找到了,那么企业业务人员或者管理人员如何去决策就会变得简单与轻松

3.商业智能智能BI的开发周期

商业智能智能BI是┅个完整的解决方案,需要进行专业项目实施与部署既然是项目,就有开发生命周期一个完整的商业智能智能BI项目需要经历以下几个階段:

这里需要注意的是,在实际项目实施过程中以上的每一个阶段都存在很大的变数,例如业务架构自底往上的调整、分析需求的变囮、业务数据计算逻辑的变更等所以商业智能智能BI项目如果需要顺利实施就需要权衡好客户实际资源能力、项目支持力度,客户对商业智能智能BI的期待项目后期的风险,客户的实际投入和长远规划...

二、商业智能智能BI与大数据有什么区别

大数据研究机构Gartner给出了这样的定义:“大数据是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产”

商业智能智能BI和大数据是两个不同的概念,简单来说BI相对于大数据更倾向于分析模式,用于决策适合支持经营指标支撑类的问题;大数据则內涵更广,倾向于刻画个体更多的在于个性化的决策。

三、企业为什么需要商业智能智能BI

其实企业内部有大量的机会可以通过优化业務流程和集中决策来节省资金。在业务遭遇大挫折时商业智能智能BI能带来一线曙光,产出显著的投资回报率ROI例如,阿尔伯克基市的就業者使用商业智能智能BI软件来识别机会以减少使用手机通话加班及其他营运开支,三年期间为这个城市节省了200万美元

同样地,在商业智能智能BI工具的帮助下丰田汽车公司意识到对它的运货商双倍地付费,于2000年总数达812,000美元利用商业智能智能BI来揭示业务流程中存在的缺陷的企业,与仅用商业智能智能BI来监控会发生什么事情的企业相比在成功的竞争中处于更有利的地位。商业智能智能BI在企业中的应用主偠表现在如下3个方面:

在BI中使用柱状图、饼状图、折线图、二维表格等图形可视化的方式将企业日常的业务数据(财务、供应链、人力、运营、市场、销售、产品等)全面展现出来,再通过各种数据分析维度筛选、关联、跳转、钻取等方式查看各类业务指标

这些分析展現内容基本上是围绕各个业务部门日常工作展开的,这里面有很多的业务分析内容可能需要复杂的计算规则需要从不同的业务系统获取數据,并且这些数据在业务系统软件中都是很难直观看到的

这个层次的可视化报表分析就是一种呈现,让用户对日常的业务有一个清晰、直接、准确的认知同时解放了业务人员手工利用Excel的各种函数做汇总分析、制图的工作,提高了工作效率比如,财务部门会关心今年嘚营业收入、目标完成率、营业毛利润率、净资产收益率等;销售部门会关心销售金额、订单数量、销售毛利、回款率等;采购部门会关惢采购入库金额、退货情况、应付账款等等

2.数据的“异常”分析

数据的异常分析利用的是对比分析法。业务人员通过可视化报表呈现洳果发现了一些数据指标反映出来的情况超出了日常经验判断。这时就需要要对这些 "异常" 数据进行有目的的分析通过相关联的维度、指標使用钻取、关联等分析方式探索出可能存在的原因。

例如一个网站或产品,正常情况下每个月的平均用户注册量是10万左右但是发现茬今年的 8 月份,会员注册量达到了 23 万这就是一种 "异常",远远超过经验判断和预期这时我们就要去分析判断是因为市场部门的推广,还昰做了大型促销活动导致的

当然除了正向的异常,也有可能出现负向“异常”比如注册量只有5万,这时也是需要我们通过分析找到原洇并在以后避免发生类似的情况。

最终业务人员通过一次或者多次的维度和指标图表构建逐步形成了一种比较可靠的、固化的分析模型。这个阶段的业务人员不再是被动接受来自图表中反映的信息而是通过"异常"数据来定位到背后的一个业务问题,数据和业务在这个层佽开始有了直接对应关系这时可以利用数据图表之间的逻辑性关系寻找解决方法,提高企业的经营效率 

业务建模分析通常是由精通业務的业务人员提出,通过合理的建模找出业务中可能存在的问题将其反映在可视化报表上,并最后要回归到业务形成决策并不断优化嘚一个过程。业务建模简单来说也可以理解为一种业务分析的逻辑思维模型只是用数据、图表化的方式将它们有效组织起来去验证我们對业务分析的逻辑判断。它可由一个或多个图表组成也可通过一组或多组数据图表支撑,依据企业的业务模型来确定

业务建模分析区別于前两点,它是一种更深层次的业务数据的主动设计和探索分析需要更加深入业务,围绕一个一个业务分析场景展开对业务的认知偠足够深。这里需要注意的是具体的分析场景很难由专业的BI开发人员来提出业务分析建模需要由专业的业务人员且具备数据分析思维意識的人员来推进和主导,再辅助合适的数据分析、挖掘或统计工具这样商业智能智能BI的价值才能在企业得到充分的发挥,数据的价值也財会得到充分的体现

四、商业智能智能BI的工作原理

那么BI到底是如何工作的?商业智能智能BI是一个复杂的技术集合它包含ETL、DW、OLAP、DM等多个環节(这里的几个名词后文会有详细解释)。如图所示简单的说,就是把交易系统已经发生过的数据通过ETL工具抽取到主题明确的数据倉库中,OLAP处理后生成Cube或报表透过Portal展现给用户,用户利用这些经过分类(Classification)、聚集(Clustering)、描述和可视化(Description

ODS是数据仓库体系结构中的一个可選部分ODS具备数据仓库的部分特征和OLTP系统的部分特征,它是“面向主题的、集成的、当前或接近当前的、不断变化的”数据一般在带有ODS嘚系统体系结构中,ODS都设计都有如下特点:

(1)在业务系统和数据仓库之间的数据过渡层:如果业务数据来源比较复杂一般采用构造ODS的方法来实现收集当前需要处理的数据。如下述数据来源:①业务数据库种类繁多业务交易系统使用了不同种的数据库,如DB2、Informix、Oracle、SQL server、文本等;②不同的应用系统、不同的地理位置;③订阅数据源;④批量还原非传统数据库数据……等等用于存放从业务系统直接抽取出来的數据,这些数据从数据结构、数据之间的逻辑关系上都与业务系统基本保持一致

(2) 保存当前或接近当前的细节数据,以供查询或ETL检错使用

(3) 数据存储周期性。ODS中存储的数据都是临时的每次ETL之前都要清空ODS中存储的数据。

操作型业务数据库(DB)到数据仓库(DW)的过程稱之为ETL它实现数据的抽取,转换及装载工作①抽取:将数据从各种原始的业务系统中读取出来;②转换:按照预先设计好的规则将抽取得数据进行转换、清洗,以及处理一些冗余、歧义的数据使本来异构的数据格式能统一起来;③装载:将转换完的数据按计划增量或铨部的导入到数据仓库中;

数据仓库的官方定义是一个面向主题的(Subject Oriented)、集成的(Integrate)、相对稳定的(Non-Volatile)、反映历史变化(Time Variant)的数据集合,用于支持管理决策数据仓库的特点:面向主题;集成;非易失;时间轴。数据库与数据仓库的区别:

即联机分析处理是BI的一种全新的数据封装方式,直接产物是报表或Cube(如图所示)是使分析人员、管理人员或执行人员能够从多角度对信息进行快速、一致、交互地存取,从而获得对数据的哽深入了解的一类软件技术。

说到OLAP我们会很自然地想起OLTP(联机事务处理系统),现在来比较一下OLTP与OLAP的区别如下所述:

数据查询是最简單的BI应用,输出可视化报表是BI最直接的产物根据数据连接,加工过程及用途应用模式大致可以分为以下四种:

①格式报表:带格式的數据集合,如:交叉表等;

②在线分析:多维数据集合如:Cube等;

③数据可视化:信息以尽可能多的形式展现出来,目的是使决策者通过圖形这种直观的表现方式迅速获得信息中蕴藏的知识如柱图,仪表盘等;

④数据挖掘:从大量的数据中抽取出潜在的、有价值的知识(模型或规则)的过程。

五、商业智能智能BI项目的实施步骤

1.业务分析需求的把控

对于很多准备或者正在规划商业智能智能BI项目的企业来说业务分析需求的梳理是整个项目开始的第一步,往往也是最困难的主要表现如下:业务部门往往提不出比较具体的分析需求,而IT部门佷难深入到业务也提不出适合业务部门的分析需求。BI项目需求分析涉及到很多部门有的时候内部资源的沟通、协调都是很困难的...

那如哬能够非常清晰的梳理好一个完整的业务分析需求,并且能够用业务部门能够理解的语言进行有效沟通正确的做法是,提供方案的原型圖这样能激发业务人员说出需求的欲望,并让双方站在可以相互理解的角度沟通最终出来的效果也能更好的符合企业的期望。

2.数据资源的整合清洗

企业的数据可能是来自外部系统也可能来自内部的不同业务系统,比如CRM系统、ERP系统或者业务人员的Execl表格, 这些统称为数據源这些数据通过ETL工具原封不动的抽取到一个叫做ODS或者STAGING的数据库先存放起来。这里需要注意数据是存放在一些数据表中但是并不是所囿的数据都需要抽取出来,只有有用的数据才会被抽取涉及到一些数据需要去重、合并计算、格式转换,比如 15/10/22 转换成 等都属于转化阶段;加载阶段是最后把数据统一加载到数据仓库 中。

3.数据仓库的架构设计

数据仓库的开发可以理解为一种技术,也可以理解为一种方法論或解决方案在商业智能智能BI中,数据仓库就是最核心的那一层起到的就是一个承上启下的作用。往下承接各类数据源中的数据往仩支撑各类可视化分析报表。数据仓库的构建水平将直接影响到商业智能智能BI项目的整体质量

4.可视化分析报表逻辑设计

这里的可视化分析报表的逻辑设计主要是依据前期的业务人员搭建的数据指标体系而定,主题利用常见的可视化图表来做业务数据的展现这里DataHunter就能帮到伱了。Data Analytics是一个轻量级业务数据可视化平台可一键快速接入企业本地和云端内外部Execl/CSV等数据文件,无需编程仅需简单的拖拽即可制作酷炫的數据可视化看板用直观的数据帮你做更好的决策。

商业智能智能BI的表象是可视化分析报表的呈现但它的本质还是业务问题、管理问题。商业智能智能BI数据分析来源于业务通过数据呈现发现业务问题,比如好的或不好的经验之内或之外的 ,然后再次回到业务重新优囮提升业务运营的一个过程,这就是在商业智能智能 BI 中数据到信息、信息产生决策、决策产生价值的真正内涵

以上数据经过脱敏处理,使用Data Analytics数据可视化软件制作

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  相信现在对月很多人来说对商业智能智能BI已经不在是陌生的了商业智能智能BI通常被理解为将企业中现有的数据转化为知识,帮助企业做出明智的业务经营决策的工具它能够辅助的业务经营决策既可以是作业层的,也可以是管理层和策略层的决策

  商业智能智能BI又称为商务智能或者商业智能智慧,具体指用现代数据仓库技术、数据发掘和数据展现技术以及在线分析技术等数据分析技能来提高或者实现某种商业智能价值的过程。随着互联网的飞速发展商业智能智能已经成为了当代企业发展的必然之选。那么这种特殊的商业智能智慧到底有哪些特点呢?它的发展方向如何呢?

  一、商业智能智能BI的特点

  很多企业在创业初期是不会实施商业智能智能这种经营模式的因为在商业智能智能BI发展初期其不仅程序复杂、操作复杂,还容易出现崩溃现象是很多企业自己无法解决的。在互联网的飞速发展下商业智能智能BI化也经过了一佽次的改革和升级,变成了现在通俗易懂、易于操作的智能化经营模式其特点主要有灵活性、可配置性以及可变化性三大主要特点。

  商业智能智能BI被誉为是将企业中现有的数据和大量信息转化为知识帮助企业经营者做出明智的业务经营和决策的工具,所有具有很强嘚灵活性不会像以往那样死板、固守。而在灵活性的基础之上其可配置性和可变化性就显得尤为重要了。

  二、商业智能智能BI的发展

  这种被称为BI的现代智能企业经营模式已经成为了现代企业发展的必经之路也成为了传统制造型企业转型的必经之选。商业智能智能BI的诞生改变了以往企业发展从财务数据、生产数据、库存业务以及庞大的人员信息等数据工作的统计和分析工作大大的缩短了这些数據收集、查询、分析的时间,降低了制造成本

  通过近年来商业智能智能(BI)的实施和发展,改变了其以往从单独的发展模式向嵌入式发展的方向同时又增强了其功能,是其在数据挖掘和数据处理方面都有了很高的提高不管是从商业智能智能BI自身发展还是从市场认可方媔入手,商业智能智能BI已经成为了未来企业发展的放心其市场份额将会出现逐年增长的趋势。

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