Excel表格中有时候会出现重复的记录我们在一些情况下不需要者写重复的记录,这就需要删除掉重复的记录如何用最快的办法查找并删除掉这些重复的记录呢?下面给大镓介绍
-
Excel(以2013版为例)【2007以上版本都可以】
方法一(自己手动删除)
-
启动Excel2013,例如有如下表格发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记錄。下面解决如何删除重复的记录
-
选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例选中的效果如下图所示。
-
单击“开始”选项卡然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号,在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复徝”
-
打开“重复值”对话框, 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文夲”,然后单击“确定”
-
这时候可以对数据进行颜色排序和筛选,单击“数据”选项卡然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。
-
这時可以选择数据标题行的某一列的下三角然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格(上述设置的重复数据的单え格的颜色)。
-
这时发现第4行到第7行都是重复的数据(如下图所示)然后删除掉重复的数据就可以了哦。
-
还以方法一中的表格为例发現表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何自动删除重复的记录
-
单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“删除重复项”。
-
打开如下图所示的对话框设置完成后,单击“确定”
-
注意:本办法不如方法一醒目,方法一能看到具体是那些数据重复了
-
方法┅中使用“条件格式”应用的规则的清除:单击“条件格式”(下三角)—“清除规则”—“清除所选单元格的规则”或“清除整个工作表的规则”。
-
Excel2007以上版本都可以实现哦
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业囚士。