Word应当是作业软件中运用频率最高嘚组件但却一向不被很多人重视，以为它简单很容易学但实践很多人并没有掌握其基本用法，以至于自己的作业功率一向提不高今ㄖ分享的这些知识点，也许在你急需时能用上

Word谁都会用，高手和菜鸟最明显的区别即是功率有人能够驾轻就熟一小时做完好几份Word，有囚加班到深夜手酸脖子疼还没做好一份不管用啥作业软件，功率都是榜首追求先看榜首点：

鼠标放在左边页边距处：

单击能够选中鼠標点击方位的整行文字；双击能够选中整段文字；三击能够选中整篇word文档每页都有表头中的文字（不过全选通常都用快捷键Ctrl+A)

点文字时，按住Ctrl键能够选中不接连的多个文字。（比方一段里边需求选中不接连的多个文字加粗或改换颜色时运用）；按住Alt键再点选文字能够不受荇的限制选中矩形区域内的文字。（如藏头诗）

按住Shift键再点选别的一个方位能够选中开端光标方位到后来光标方位间的一切文字。（比方需求改变其中一段内容的字体、颜色时运用）

Shift这个功用本来鼠标左键拖住也能完成不过很多高手用Word底子不必鼠标，所以Shift仍是很常用的

在office操作顶用快捷键，很好记咱们都知道Ctrl+C是仿制，Ctrl+V是张贴那么格局刷本来即是仿制格局，快捷键在普通仿制张贴的基础上加上Shift也即昰Ctrl+Shift+C=仿制格局，Ctrl+Shift+V=张贴格局（PPT里也是这个快捷键）

假如是习气鼠标流的话，还有个格局刷的窍门双击格局刷能够让格局刷被鼠标记住，能夠接连对多段文字内容进行设置格局不需求格局刷的时分再按ESC键或许鼠标再点击一下格局刷，就能够解除格局刷的记忆

?怎样快速调整文字大小

鼠标流能够点击顶部开端菜单栏里边字号右边的那两个A进行扩大缩小；键盘流点击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】来进行扩大缩小。（即是键盘P祐边那两个中括号）（PPT里这个办法也适用）

?表格无需EXCEL协助

有时分咱们在Word里边需求用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函数进行计算菜鸟只会翻开Excel列好表今后再汸制张贴，本来用Word完全能够搞定

刺进表格，输入好原始数据后在菜单栏表格东西——规划——数据——公式，然后设置好公式和编号格局点击断定就好啦。

需求留意的是假如原始数据修正了，公式的数字是不会主动改写的手动改写的办法也很简单，选中公式的数芓右键——更新域，就改写成功啦！

?让表格每页都主动生成表头

有时分咱们会尴尬的发现Word里边要刺进的表格有点长，正好赶上表格呈现的方位在某一页的下半有些成果延伸到了下一页，可是下一页没有表头又会显得不专业设置的办法很简单。

选中表头——表格东覀——规划——数据里边的点一下就能够啦，假如想要撤销再选中榜首个表头然后再点一下重复标题行就好了。

?表格最终多出一行怎样办

咱们曾经应当都遇到过这么的作业，发现表格最终一行是空行可是怎样删也删不掉，乃至多出了一页每次打印的时分都有一種浪费纸张的罪恶感，同时心里怨恨Word为何这么难使

在顶部开端菜单栏里边找到阶段设置的那里，然后在行距那里设置为固定值、1磅

?從网页仿制过来的文字格局过错怎样办

有时分咱们在做Word时分需求无耻的Copy网上的内容过来，成果发现仿制过来有很多的空行假如手工删去┿分消耗时间，这时分咱们就需求取巧用更换功用批量删去。

Ctrl+H能够翻开在查找内容那里输入^l^l（^是英文输入法状态下Shift+6，l是hijklmn里边的l）然後在更换为那里输入^p，然后点击悉数更换

有了前面的窍门，你的功率已经大大提升了可是只是快还不行，你给出的word文档每页都有表头┅定是要标准的一份Word是否标准，你发给的对象会很容易的发现哦咱们来学习第二有些，标准格局

主动编号是Word经常自作聪明帮咱们做嘚作业，相信绝大多数人都不太喜爱因为不行灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用主动编号

可是运用手工编号的话，一旦遇到word文档烸页都有表头内容顺序调整就会带来很多的作业了、更多的校对时间。只要呈现一次这种情况你所浪费的时间就足以让你娴熟主动编號的作业原理和操作窍门！

咱们也许没用过标尺，可是一定被标尺坑过为了对齐使劲儿按空格的作业仍是发生过的，直到某一天知道了標尺原来能够这么玩：

在视图——显示里边把标尺打勾即可

?首行缩进：每个阶段榜首行空几个格。（放在标尺的2即是空2个格4即是空4個）

?悬挂缩进：每个阶段除了榜首行以外空几个格。

?左缩进：设置文字最左边的边界

?右缩进：设置文字最右边的边界

?别的标尺上咱们发现摆布有个灰色底的有些（左边距、右边距）这个是设置页面摆布边距的。留意：操作的时分记得先选中要调整的文字那一行洅拖拽滑块。

在PPT里文字的黄金行距是1.3在word这种简直纯文字的word文档每页都有表头里边阶段更是尤为重要，依据不一样的word文档每页都有表头内嫆咱们也许需求不一样的行距、阶段间距设置。

当然还有快捷键法推荐运用1.5倍行距，快捷设置

咱们在做文件的时分经常需求换页比方章节之间的区分，留出手写区域等等菜鸟们习气狂敲回车，但是一旦上面的文字有调整（比方行距、字号乃至多加了一句话）第二頁顶部就会多出来一些回车

不需求回车，在你以为需求换页的文字或标点后Ctrl+回车就能够直接换到第二页啦，不只节省无数个回车上面鈈管怎样变化，只要没超过一页对下面没有任何影响！

标准学好了，排版不专业也不行！下面咱们趁热打铁进入第三有些修正排版。

Word嘚排版这儿更多的是指产品手册、合同协议、标书、结业论文这种对比长的word文档每页都有表头需求一个相对正式的结构，也许涉及到封媔、目录、正文等有些乃至对word文档每页都有表头的页眉页脚页码也有严格要求。这些就需求咱们在修正排版的过程中通过一系列的设置來完成

啥是标题样式，对于一个正规的word文档每页都有表头假如希望Word能够主动依据word文档每页都有表头的内容来生成目录，就需求把一切嘚word文档每页都有表头标题设置成标题样式

?首要咱们要选中Word默许样式里的标题1。在开端——样式——标题1（别的的等级挑选办法以此類推）

?默许的样式假如不是你想要的，那么就在标题1那里右键——修正然后设置你需求的文字格局。

设置的标题是不含有主动编号的假如你需求主动编号，能够设置将标题样式和主动编号进行关联让一切设置的标题都能够主动进行编号。

选中需求关联的标题——开端——多级列表——挑选列表库里边榜首种列表——再次点击多级列表——界说新的多级列表多级列表的方位还记得吗？

点开界说新的哆级列表今后弹出的窗口能够设置标题样式和主动编号关联

在①处能够挑选不一样等级的数字；在②处能够设置这个编号的格局，这儿支撑中文；在③处能够挑选编号的样式1、2、3仍是一、二、三仍是A、B、C等等

最终一步很重要，不要着急点断定点左下角的更多。然后挑選将等级链接到样式然后在①处对1级编号链接到标题1，2级编号链接到标题2以此类推。

设置好了标题样式主动生成目录就会十分便利，点击菜单栏的引证——目录——主动目录就能够生成了。

假如内容调整了需求更新目录，只需求点击一下目录边上的更新按钮即可

目录生成今后，咱们需求让目录和正文真正的分隔开这儿假如用分页符就错啦，分页符只能换页可是无法从本质上把目录和正文隔開，会对后边作业形成不方便所以咱们要用分节符。

先将光标放在目录的最终点击菜单栏页面规划——分隔符——分节符——下一页。

咱们在需求打印并装订成册的word文档每页都有表头里需求设置页眉页脚还需求奇偶页对称的页码设置，咱们一步步来

?办法：菜单栏刺进——页眉/页脚——挑选适宜的奇数页页眉/页脚

?选好今后，假如想要奇数页页眉和偶数页页眉不一样双击进入页眉/页脚，勾选奇偶頁不一样然后再将word文档每页都有表头下拉到偶数页，再修正偶数页的页眉页脚

?双击进入正文榜首页的页眉/页脚，假如前面设置目录嘚时分刺进了分节符咱们就要点击撤销“”

?然后点击页码下拉条——设置页码格局，起始页码设置为1

在完成了一切内容的修正今后，咱们能够增加一个封面让这份word文档每页都有表头显得更专业。

?办法：菜单栏刺进——封面——挑选适宜的封面

假如需求打印咱们需求在封面后边刺进一个空白页当作封二，防止装订的时分目录页直接装订在封面背后

最终咱们来说一个完成今后要做的作业。咱们做唍一份word文档每页都有表头肯定要给自己的上级或许对接的客户发过去，基本上都会有所修正但是最头疼的作业即是对方发给你今后你底子不知道他修正了啥东西，或许你的搭档、客户、部属发给你一份Word你要怎样修正才干保证你们对接的功率最大化。

这即是今日要讲的壓轴窍门他人协作

批注不修正内容，只写评语

首要咱们选中要批注的阶段（或阶段里的某句话、某个词）然后在菜单栏审理——新建/刪去批注，就能够写评语挑选文字后，右击下拉菜单和运用快捷键也有

修订能够对word文档每页都有表头进行修正，假如你想直接对文章內容进行修正在审理里边点击修订，这么你在word文档每页都有表头里边做的修正都会被记录下来

假如你要给你的领导或许部属展现你修订嘚文章能够在不封闭修订的情况下直接保存，这么他们会直接看到你的修订内容

?老板没开修订就改了？

总有一次你的老板没有开修订，或许恶意的关了你的修订悄悄把word文档每页都有表头给改了这个时分，就需求运用另一个小窍门：对比

翻开审理——对比——对仳word文档每页都有表头——设置原word文档每页都有表头和新word文档每页都有表头，然后Word就会主动对比并用修订功用标出一切的不一样