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excel用来处理数据极其方便。比如批量自动填充公式
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如图为一个荔枝进货明细表,表中最后一列及最后一行需要通过公式计算并填充
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输入“=”,然后输入公式product(乘积)再通过拖动的方式选择B2及C2单元格(也可以直接按图示一个个输入)。
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上一步操作完成后D2单元格会自动计算出结果。
然后我们将鼠标放在D2单元格祐下角当页面显示实心的“+”号时,原地双击鼠标左键(当然也可以将这个+号向下拖动,直到最后一个需要计算的单元格)
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此时D2单え格的公式会被填充到该列其它的单元格。记住这种双击的方式在处理几百甚至几千行数据时非常方便。(相较于拖动单元格的方式)
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接下来我们看一下同一行的公式填充方法
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输入公式:=sum(B2:B8),然后回车
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此时B9单元格的计算结果出来了。我们将鼠标放在B9单元格右下角当页面出现实心的“+”号时,按住这个“+”号往右拖动至D9单元格
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拖动完成时,B9-D9单元格都自动填充了公式并计算出了结果
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正常来说,莋了以上操作就完成了但实际运用过程中,基于各种考虑我们会将表格去公式化
首先,鼠标点击表格最左上角的实心三角(A左边1上方),选中整个表格
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按Ctrl+c(复制),再按Ctrl+v(粘贴)
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然后在粘贴选项中,选择图标123(粘贴值)
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此时,整个表格就去公式化了
1、在数据龐大的情况下,去公式化可大大减少文件大小;
2、当数据较多时去公式化可保证运算结果稳定,不易出错;
3、当公式中引用了其它数据源时分享过程中数据源丢失会导致公式无法计算,去公式化可以很好解决这个问题
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