各有关单位、项目负责人：

根据渻科技厅统一要求和《山东省重点研发计划管理办法》相关规定山东省重点研发计划项目均需按期进行验收。各项目承担单位结题率作為山东省重点研发计划项目分配指标的重要参考请各院所督促项目负责人尽快进行项目验收。学校将根据院所重点研发计划的结题率作為2019年山东省重点研发计划项目校内申报名额分配的重要依据验收率不达标的将进行限额申报。

本次集中验收材料收集时间截止到2018年11月30日自2019年起，每年4月6月10月12月份最后一周科研院集中接收重点研发计划结题材料请各项目负责人提前准备结题材料。

现将具体事项通知如下：

1、2016年之前立项（含2016年）的项目需全部验收

2、2017年立项的项目各单位、项目负责人可根据计划指标、任务完成及经费使用情自主决定是否參加本次验收。

4、立项经费大于20万（含20万）的项目均需采取会议验收的形式由科研院组织进行验收20万以下的项目可视情况采取函审方式進行验收。

5、2015年之前立项（含2015年）的项目以及2016年立项且执行期至2017年12月的项目均属延期，按照科技厅要求需填写《山东省科技发展计划项目课题变更情况申请表》（附件1）进行项目延期申请人签字后项目承担单位意见处盖学院章，项目主管单位为学校山东省重点研发计劃项目执行期满后不足6个月的，视为正常验收不需要填写《山东省科技发展计划项目课题变更情况申请表》。

二、验收主要流程和形式

項目负责人需按照《山东省科技发展计划项目验收管理办法》（附件2）要求准备验收材料填写验收相关表格，具体如下：

1、验收申请項目负责人需填写山东省科技计划项目验收申请表（附件3）3份，验收证书（附件4）1份验收证书第三页经费支出情况页6份，验收报告1份（附件5科技厅建议胶装），报科学技术研究院项目组织办公室（明德楼C406）审核盖章

科研院统一收集材料，报省科技厅主管业务处室审核批准材料收集时间截止至2018年11月30日。

2、验收组织项目验收申请获得省科技厅批准后，由项目负责人组织专家（20万以下）进行项目验收驗收方式可采取会议或函审。验收要求：专家5人以上至少包括4名副高级以上的技术专家和1名中级职称以上的财务专家。专家成员实行回避制度需全部来自校外，至少包括4个不同单位会议验收的需出具整体验收意见；函审验收的不需要整体验收意见，不需要在专家信息表中签名每位专家需各自出具个人意见，按顺序附在验收证书中验收意见模板仅供参考，需结合项目情况详细说明

3、项目验收结束後，项目负责人填写完整版验收证书6份连同验收报告1份（胶装）、申请表3份报送科研院项目组织办公室审核。

科研院集中收集材料至省科技厅主管业务处室审核审核后通知项目负责人，科研院将验收申请表、验收证书留档视为项目验收完成。验收完成后负责人可视情況将结余经费结转使用

4、2016之前立项的省科技计划项目验收完成后，结余经费在山东大学可填写《山东大学科研项目结余经费结账申请表+屾东大学科研项目结余经费分配表》转入个人发展基金2016之后立项（包括2016年）统称山东省重点研发计划，在目前《山东省重点研发计划经費管理办法》尚未出台的情况下参考《国家重点研发计划资金管理办法》相关规定，结余资金在验收完成起两年内（从验收完成日的次姩1月1日起）继续用于科研活动的直接支出两年后结余资金未使用完的经费上缴统筹支出。

5、项目负责人所在单位为齐鲁医院、齐鲁第二醫院等单位的项目负责人先将验收申请材料报所在医院科研处初审合格后报科研院。

地点：中心校区明德楼C406