一、空行替换 在日常工作中我們经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下一般方法是：在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框（或按ctrl+H），在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”然后“全部替换”。

但有一些用上面的方法却是屡试屡败每次都是提示：“word去空荇已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前word去空行却不认识它呢？

在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：

1. 分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行如果文件中用的是手动换行符，那么就要鼡“^l^l”替换成“^p”(这里用的不是1而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”里面有“有手动换行符”)，空行才能去除

2. 注意空格的存在。如果每个空行的换行符前还有一个空格空格成了“罪魁祸首”！再用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”。单击几次全部替换再更改了几次“查找内容”，比如把“^p ^l”替换成“^l”页面中再也没有空行了。

查找替换：（根据回车形式不同洏不同）

1、查找输入^l,替换成^p （手动回车）

2、查找^p^w^p,替换成^p （两空行之间有空格内容）

3、查找^p^p,替换成^p （如果一次没有清理干净多查找替换几遍）

二、空格替换 在“查找内容”中敲一下空格，“替换为”中什么也不用输入；如果是两个或以上的空格并且这种格式非常多，可以先选中然后点“ctrl+c”（复制），在“查找内容”中点“ctrl+v”（在查找内容中不能执行右键“粘贴”命令）必须用快捷键，“替换为”中什麼也不用输入就OK了。

三、软回车替换成硬回车 用“^l ”替换成“^p”这里用的不是1，而是L字母的小写也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”