在工作中有时候excel表格需要每天統计数据，表格的行数会随着每天记录的数据而不断增加像下表，每天都要记录出库数量并且每天都要统计出库合计数量。当每天新增记录时出库合计数量不需要再重新计算式求和公式excel，根据新增的记录数据自动求和

今天的小技巧运用到OFFSET函数和COUNTA函数。

OFFSET函数：以指定嘚引用为参照系通过给定的偏移量返回新的引用。

第二个参数是要偏移几行正数向下，负数向上

第三个参数是要偏移几列，正数向祐负数向左。

第四个参数是新引用几行

第五个参数是新引用几列。

第一至第三个参数为必需第四个和第五个参数为可选。

就是以B2为基点向下偏移3行，向右偏移2列新引用的行数是3行，新引用的列数是2列最终得到对D5:E8区域的引用。和SUM函数组合=SUM(OFFSET(B2,3,2,3,2))就是对D5:E8区域求和

COUNTA函数：計算式求和公式excel区域中不为空的单元格的个数。

接下里求出库数量合计在B1单元格输入公式：=SUM(OFFSET(C3,0,0,COUNTA(C:C)-1,1))。当我们再次想数据表格中增加数据时就會自动统计出库数量。