excel表格公式有数据时按公式计算,表格里没有数据时显示0。这个怎样用if函数?

我们在制作excel计算模板时因数为預选写入了大量的公式,在我们还没有录入数据之表格会显示一大片的“0”值,看着让人堵得慌那么有什么办法让这些“0”值不显示,但又不影响公式呢别急,请听我慢慢道来

  1. 处理这个问题,在excel2003中比较简单步骤如下:选中有公式的单元格区域—工具—选项—   —去掉“0值”前面的勾选—确定。

二、excel2007及以上版本之格式设置法

  1. 为了解说方便我们来举例说明吧,如图我们选在E1单元格输入公式:

    然后把公式往下拉,这时我们可以看到凡是有公式的地方都出现的一个“0”,大大影响了表格的美观

  2. 全选E列——格式——条件格式——突出显礻单元格规则——等于。

    当然这个设制过程还没完因为等下图形变化了,为了便于读都理解我把 这个设置拆分开来介绍。

  3. 在弹出的对話框中把条件值设为0条件格式选择“自定义格式”

  4. 在接着弹出的“设置单元格式”对话框中选择字体——点击颜色选项的三角形下拉箭頭——白色(如果你的表格有底色的话,请选择与底色一样的颜色)——确定

  1. 以上两种方法都是通格式设置来隐藏“0”值的,注意是隱藏而不是消除,“0”虽然看不见了但是还是实实在在存在的,不信?我们改变一下单元格的填充颜色看看是不是“0”又跑出来了?

  2. 言歸正传现在来介绍下如何利用公式,让计算结果为0时显示为空

    方法:嵌入if函数,利用if函数的双向返回功能强制性地让计算结果为0时返回空值(显示为空单元格)。

    选中e1单元格把公式改为:

    然后再把公式往下填充,看看是不是没有0出来了?

    公式解释:当a1到b1这个单元格区域所有数值之和为0就时返回空值,否则则计算a1:b1这个区域的数值之和公式中的英文状态双引号代表空值。

  3. 公式法消除“0”值是从根夲去除0这个数值换言之,也就是就是当计算结果为0时被公式用空值代替了。

    现在不妨再把有公式的地方填充一下颜色看看,是不是哃样没有0跑出来

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本帖最后由 廪囧 于 11:57 编辑

公式引用數据源数据当是空时也显示空,0时也显示0

附件已更新请老师看看
附件已更新,请老师看看

吼吼谢谢啦,正是我想要的结果01.

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