快速输入相同文本 有时后面需要輸入的文本前面已经输入过了可以采取快速复制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的单元格中输叺同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。 2.如果需要输入的攵本在同一列中前面已经输入过当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。 3.如果需要輸入的文本和上一个单元格的文本相同直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多个单え格需要输入同样的文本我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可 快速给数字加上单位 有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以直接输入而大量的如果一个一个地输叺就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值）然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元格单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（）在“数字”标签中，选中“分类”下面的“洎定义”选项再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下确定键后单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。 巧妙输入位数较多的数字 大家知道如果向WPS表格中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式与我們的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式如果用命令的方法直接去设置，也可以实现但操作很慢。其实我们在输入这些数值时只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了（注意:'必须是在英文状态下输入）。 将WPS/Word表格转换为WPS表格工作表 囿时需要将WPS／Word编辑过的表格转换成 WPS表格工作表可利用WPS表格的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动WPS／Word打開WPS／Word文档，拖动鼠标选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动WPS表格打开WPS表格工作表，单击目标表格位置的左上角单え格再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。 注:若需将老版本的WPS表格转换为WPS表格工作表应先将其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打开，再进行转换 取消单え格链接 将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，方法如下:选择包含链接的单元格然后单击“复制”按钮，保持该格處于选中状态单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”，单元格内容就被单元格实际数值替代与其它源文件的链接就删除了。 快速输入拼音 选中已输入汉字的单元格然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令，选中的单元格会自动变高再单击“格式→拼音信息→编辑”命令，即可在汉字上方输入拼音单击“格式→拼音信息→设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐關系 插入“√” 首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体输入a或b，即在单元格中插入了“√” 按小数点对齊 有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次将不足位数补以0。 2.选中位数少的单元格右键单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签选中“数值”，在右面的“小数位數”中输入需要的）程序就会自动以0补足位数。同样对于位数多的单元格，如果设置了较少的小数位数程序会自动去掉后面的数字。 对不同类型的单元格定义不同的输入法 在一个工作表中通常既有数字，又有字母和汉字于是，我们在编辑不同类型的单元格时需偠不断地切换中英文输入法，这不但降低了编辑效率而且让人觉得麻烦。下面的方法能让WPS表格针对不同类型的单元格实现输入法的自動切换: 1.选择需要输入汉字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开”单击“确定”按钮（）; 2.同样，选择需要输入字母或数字的单元格区域单击“数据→有效性”命令，选择“輸入法模式”选项卡在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)”，单击“确定”按钮 此后，当插入点处于不同的单元格时WPS表格会根据上述设置，自动在中英文输入法间进行切换从而提高了输入效率。 在WPS表格中快速插入Word