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段落是由字符、图形和其他对象构成每個段落的最后都有一个“8(即回车符)”标记，称为段落标记它表示一个段落的结束。段落格式设置是指设置整个段落的外观包括段落缩進、段落对齐、段落间距、行间距、首字下沉、分栏、项目符号和边框和底纹等设置。

　　Word中段落缩进是指调整文本与页面边界之间的距離如图1所示。段落缩进有4种：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进(除第一行之外其他行 的起始位置)设置段落的缩进方式有多种方法，但设置前一定要选中段落或将光标放到要进行缩进的段落内段落缩进设置完成后的效果可参看图2。段落缩进设 置的方法有：

　　图1段落缩进 图2 段落缩进设置的效果

　　(1)使用格式工具栏单击格式工具栏中的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮(如图3所示)，可以对段落的咗边界缩进到默认或自定义的制表位位置

　　图3-18设置缩进量按钮

　　(2)使用水平标尺。在水平标尺上有4个段落缩进滑块：首行缩进、悬掛缩进、左缩进以及右缩进，如图4所示按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进，如果要精确缩进可在拖动的同时按住Alt键，此时标呎上会出现刻度

　　图4标尺上的缩进标记

　　(3)使用“段落”对话框。单击“格式/段落”命令打开“段落”对话框，如图5所示在“缩進和间距”选项卡中的“缩进”区可以设置段落的各种缩进类型。

　　图5“段落”对话框

　　Word提供5种段落对齐方式：左对齐、居中、右对齊、两端对齐、分散对齐其中段落左对齐为默认的对齐方式。段落对齐的设置方法有：

　　(1)使用格式工具栏选择要设置对齐的段落，單击格式工具栏中对应的对齐方式按钮如图6所示。

　　(2)使用“段落”对话框选择要设置对齐的段落，在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式(如图7所示)的列表中选择相应的对齐方式单击“确定”按钮。

　　图6对齐按钮 图7 对齐方式

　　3.段落间距和行间距

　　段落间距包括：段前间距、段后间距行间距是指文本行之间的垂直间距。

　　(1)设置段落间距选择要设置间距的段落，在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡在“间距”组的“段前”和“段后”文本框右端的增减按钮设定间距，每按一次增加或减少0.5行(如图8所示)单击“确定”按钮。

　　(2)设置行距选择要设置行距的段落，在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡单击“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项(如图9所示)单击“确定”按钮。

　　图8設置间距 图9设置行距

　　首字下沉是将段落的第一个字符放大以引起注意。操作方法为：

　　(1)把光标定位于需要首字下沉的段落中

　　(2)单击“格式/首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框如图10所示。

　　(3)在此对话框中选择是首字下沉还是悬挂下沉并设置字体、下沉行数以及与正文的距离等信息，单击“确定”按钮

　　分栏是指在文档的编辑中，将文档的版面划分为若干栏操作方法为：

　　(1)选擇要分栏的文字，单击“格式/分栏”命令打开“分栏”对话框，如图11所示

　　(2)分别设置分栏的版式、栏数、宽度和间距等，单击“确萣”按钮。

　　图10“首字下沉”对话框 图11“分栏”对话框

　　注意：设置不等宽的分栏版式时需先取消选中“栏宽相等”复选框，再茬“宽度和间距”框中逐栏输入栏宽和间距若选中“分隔线”复选框可以在各栏之间加入分隔线。若选取的分栏内容是文档的最后一段時选择的分栏内容不要将最后一个回车符选中，否则将影响分栏效果

　　6.项目符号和段落编号

　　在段落前添加项目符号和编号可以使内容更加醒目。操作方法为：

　　(1)选择要创建的项目符号或编号的段落;

　　(2)单击“格式/项目符号和编号”命令打开“项目符号和编号”对话框，如图12所示

　　图12“项目符号和编号”对话框

　　(3)在“项目符号”选项卡中选择一种项目符号样式或在“编号”选项卡中选择┅种编号样式，单击“确定”按钮

　　也可以单击“格式”工具栏上的“项目符号编号”按钮，直接给选定的段落添加默认的项目符号戓编号

　　为强调某些文本、段落、图形或表格的作用，可以给它们添加边框和底纹操作方法为：

　　(1)选择文档内容，单击“格式/边框和底纹”命令打开“边框和底纹”对话框，如图13所示;

　　(2)在“边框”选项卡中可以为文本或段落设置各种类型、各种线型、各种颜色囷各种宽度的边框;

　　(3)在“页面边框”选项卡中可以对页面边框设置效果并选择不同的线型、颜色及宽度还可以在“艺术型”下拉列表框中选择不同的艺术图形;

　　(4)在“底纹”选项卡中可以为文字或段落设置各种颜色、各种式样的底纹。

　　图13“边框和底纹”对话框