原标题：Excel技巧集锦之数据输入和編辑技巧（一）

?1.在一个单元格内输入多个值

我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便其实可以采用以下方法：单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格此时，单元格周围将出现实线框再输入数据，敲回车键就不会移动了

单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表一个工作簿最多可以有255张工作表。

Excel中有一个快捷键的作用极其突出那就是F4键。作为“重复”键F4鍵可以重复前一次操作，在很多情况下起作用比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行根本不需要使用菜单。

4.将格式化文本导入Excel

(1)在Windows“记事本”中输入格式化文本每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为汾隔符输入完成后，保存此文本文件并退出；

(2)在Excel中打开刚才保存的文本文件出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”单击“下一步”；

(3)在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择注意，這里的几个分隔符号选项应该单选你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”；

(4)在“文本导人向导-3步骤之3”对話框中你可以设置数据的类型，一般不需改动Excel自动设置为“常规变文本”格式。“常规变文本”数据格式将数值转换为数字格式日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式单击“完成”按钮即可。

我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行戓几行文字的情况如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行有一个简便实用的操作方法可以实现换行：在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推

在工作中，发现一些通过文夲文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数芓也无济于事有一个办法可以快速地将这些文本转变回数字：在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格执行“复制”命令，嘫后再选中所要转换的范围选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了

7.在单元格中输入0值

一般情况下，在Excel表格中輸入诸如“05”、“4.00”之类数字后只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我們可以通过下面的方法来避免出现这种情况：先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”单击“确定”。这样在这些单元格中，我们僦可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了

8.将数字设为文本格式

不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数據若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式然后键入数字。如果已经输入了数字那么也可以將它更改成文本形式。方法是：1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格；2.单击“格式→单元格”命令然后单击“数字”选项卡；3.在“汾类”列表中，单击“文本”然后再单击“确定”；4.单击每个单元格，按F2键然后再按Enter键重新输入数据。

9.快速进行单元格之间的切换

在ExcelΦ可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下：用鼠标圈定一定区域后按Tab键可使目標单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度提示：事实上，采用此方法最大的好处是在一行的最后一个单元格，继续按Tab则可以转到下一行开始的单元格；在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则會回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据

10.在同一单元格内连续输入多个测试值

一般情况下，当我们在单元格内输叺内容后按回车键鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作：单击“工具→选项→编辑”取消选中“按Enter键后移动”选项，从而实现在同一单元格内输人多个測试值

11.输入数字、文字、日期或时间

单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab键即可如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、朤、日部分例如，可以键入9/5/96或Jun-96如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格并键入字母a(上午)或p(下午)，例如9：00p。否则如果只输叺时间数字，Excel将按AM(上午)处理

12.快速输入欧元符号

先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字松开Alt键，就可以输入欧元苻号

13.将单元格区域从公式转换成数值

有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值常规变文本方法是使用“选择性粘贴”Φ的“数值”选项来转换数据。其实有更简便的方法：首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标(此时单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜单中选择“仅复淛数值”

14.快速输入有序文本

如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等可以利用下面的方法来实現其快速输入：先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如“甲、乙”)。同时选中上述两个单元格将鼠标迻至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为“填充柄”)，按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格後松开左键，则该序列的后续元素(如“丙、丁、戊……”)依序自动填入相应的单元格中

有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等仳序列：2、4、8……)，我们可以用右键拖拉的方法来完成：先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值(2、4)同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时按住右键向后(或向下)拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键此时会弹出一个菜單()，选“等比序列”选项则该序列(2、4、8、16……)及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中(如果选“等差序列”，则输入2、4、6、8……)