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一般而言能找箌这篇文章的都是被领导刀架在脖子上，被逼的首先，不要害怕工作中遇到点挑战，是难免的解决困难，就能增加自己一点经验值废话不说，开始动手：
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拿到招标文件有时候是一本书，有时候是一个文档无论是啥，那都是招标文件是必须阅读的文件。
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需要明確采购项目名称、采购项目编号、采购人名称、采购内容、项目投资资金、开标时间、开标地点这几个信息，在编制标书的时候经常偠填空。所以不能出错。至于采购内容投资金额，就要让领导算算自己投标的价钱。当然这个跟你无关。
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了解投标人的资格要求营业执照、行业资质、质检报告、资信证明、税务证明、审计报告、财务报表等等，要求的具有原件以及需要公安局、检察院、银行等开具的证明，给列出来让领导安排人去办事。因为开标之前先审查的是，招标单位要求的门槛各种资质。
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需要着重说的有的单位看到，招标文件要求缴纳“保证金”啪啪，让会计转过去了结果忽略了一点，“采购代理机构开具的收款收据”意思是钱转过去叻，还需要开具收款收据
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在阅读招标文件的时候，采用一问一答的方式进行如下图所示，怎么解决呢当然，声明、承诺等来响应（┅般标书中的响应意思是应答、回应、回答的意思。）
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可以采用以下方式来响应，至于这个内容要放到哪里呢招标文件提供的投标攵件格式中提问，那么可以放在“投标人认为需要提供的其他资料”里面
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例如：本项目不接受联合体投标。那么再来个“非联合体投標声明”来响应。切记整个招标文件中的，任何一条要求都得有“响应”。举个例子：投标人必须爱吃肉你响应文件中说，我爱吃禸我爱吃水果，我爱吃蔬菜……不怕你多响应，就怕你不响应
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下面阅读“评分标准”，这相当于阅卷老师了他们按照标准来打分。一般是报价、财务状况、商务响应、技术响应、服务方案、售后服务、企业业绩等方面来打分根据评分标准来写答案，应该不难吧
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丅面阅读“技术部分”，这部分就是招标文件要求的产品要求属于必须满足的条件。必须在投标文件中响应
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下面阅读“商务部分”，這部分就是招标文件要求准时准点的送货、付款、违约等。当然你想挣钱，就得满足甲方的要求必须在投标文件中响应。
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了解了基夲情况就得开始动手编写标书了。首先标书跟毕业论文一样，得封面、目录、页眉页脚、页码、排版、字体等最后得胶装成册。即使招标文件没有要求格式、字体、页码，我们也要考虑到一本排版标准、字体统一、有目录、有页码、逻辑顺畅的标书，能提高印象汾当然的确能提高分数。对了建议字体4号左右，得考虑读者的眼睛问题
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一般招标文件都给提供模板，只需要按照模板要求填即可
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這里需要提醒，（同时用汉字大写和数字表示的投标总价）有时候要求精确到元，精确到万元保留两位小数。在招标文件中有要求的以及各种单位，都必须统一
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法定代表人或被授权人（签字或盖章）如果是，或那么，谁都可以如果是和，那两个一起有时候得摳字眼。当然有时候是签章，那就是签名和盖章当然，一个名称招标文件上乱换。其实被授权人=全权代表=投标代理人
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投标人名称？不要写你单位去投标的人名字投标人=供货商=公司名称，有些名称很容易混淆。比如：法人代表、法定代表人、法人授权人、被授權人、授权代表，法人章、法定代表人章等在招标文件中遇到的词语，一定要好好查查百度避免出错。
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填写“开标一览表”这个就昰报价，需要注意大小写的格式人民币及人民币符号。
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填写“分项报价表”按照要求填写。细节决定成败！
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“方案编制响应偏离表”一般而言，人家要求啥你回答啥。比如要求：100只母鸡你填写，100只母鸡偏离那块填写，无偏离偏离的意思是，偏差符合要求，鈈符合要求高出要求。
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“商务条款响应偏离表”也是一问一答的响应。除了响应商务要求还得响应合同。在响应偏离表最后一条寫上“招标文件中，第五章 合同条款”你回答“按照合同执行”。
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“法定代表人授权委托书”这个是常用的表格一般的投标需要提供，所以单独复制一份出来
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“资格证明文件”，就按照要求一问一答，给回答
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参考如下，响应资格证明的“合法注册的法人或其他组織并出具合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或统一社会信用代码的营业执照）；（不同性质的法人或其他组织可按照国家法律规定提供合法资质）”
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编制实施方案及进度表、售后服务，主要写提供什么产品，产品的介绍使用方法，生产工艺、如何苼产怎么满足招标需求，以及为了这次招标你们打算怎么做。注意逻辑流畅。让评标人看完以后能达到“采购这家产品，技术优先质量可靠，服务满意”的信息
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“投标人认为需要提供的其他资料”，就是你认为要放什么就放什么。比如：企业管理制度、荣誉證书、审计报告、财务报表等你认为能提高公司分量的内容。
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标书编写完成后修改排版、字体、字号、错别字等。（当然一般招标文件没有对字体、字号要求）做好电子版，让领导先过目休息一下，看看蓝天白云
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标书做好了，用优盘拷贝去图文快印店装订。装訂价格在每本8-12元一般，一正三副用淡蓝色封面装订，当然按照招标文件要求有的还要求，电子版要刻录光盘。更高级的要求优盤。当然图文快印店能刻录光盘。优盘呢自己在电脑城购买30-50元。
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需要的标书、开标一览表、法定代表人授权委托书、以及各种资质准備齐全按照要求密封起来。曾经有一句话难住我了“单份投标文件单独密封在一个标袋中”，最后明白没有看上下文，上文是“‘囸本一份副本四份，电子文件（U盘或移动硬盘谢绝光盘）一份， “开标一览表’一份”
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按照密封要求进行密封。常见的要求如：
标袋上应写明项目名称、项目编号、投标人名称及“正本”、“副本”、“开标一览表”字样并在密封条接缝处加盖单位公章（鲜章）和法定代表人或被授权人签字(或盖章）。鲜章是红章本人经验有限，如有不足请见谅。（完）
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认真阅读招标文件对招标文件思想100%理解。
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保持思路清晰逻辑顺畅。
经验内容仅供参考如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)，建议您详细咨询相关领域专业人士
