仓库erp系统有哪些是什么,管用吗

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文惠生产管理系统是一款ERP软件, ERP系统集供应链管理、财務管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体以成本管理为目标,计划与流程控制为主线通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具建立企业人、财、物、產、供、销科学完整的管理体系。

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ERP企业管理系统系统的成功应用除了从软件本身的功能和售后服务外,还应该多从企业内部着手如果CIO们没有做好以下几点,同样存在失败隐患

1、指定专人负责,最好囿公司领导带队

指定专人负责ERP企业管理系统项目的实施最好是由公司的领导带头组织,由专人去负责具体的工作好处是:领导带队,除了对公司的各部门的运营情况有比较清楚地了解外也给员工一个信号,公司上ERP企业管理系统系统的决心各部门人员必须配合,那么叻解各部门存在的问题是也能得到全面的配合。

对于长期习惯于传统管理的员工来说突然转变工作方式,一时接受新的工作方比较困難我们应该在企业内部普及ERP企业管理系统基本知识,让员工明白ERP企业管理系统系统的真正含义ERP企业管理系统正式上线后,也要组织至尐两到到三次的培训以便员工尽快的熟悉系统并运用起来。

3、重视数据准确、及时、完整建立保证制度

数据是各种信息的基础,是下達各种命令及改革的依据数据不准,领导“拍脑袋”决定造成公司的损失。

4、选择适合自己的ERP企业管理系统软件

选择软件重在“适用”而不是追求“门当户对”或“世界第一”。选择不当犹如花钱背包袱,必然陷入进退两难的境地

5、严格按照项目管理实施方法和實施指导及服务办事

俗话说的好“无规矩不成方圆”,所有的规章制度都是为了更好的运用ERP企业管理系统系统从而到达提高全员的办公效率优化企业流程而设立的不按照原则办事,就像在黑暗中瞎闯最后,把人们对新事物的积极性耗费殆尽使项目陷入不死不活的状况。

6、深化改革重视业务流程重组

ERP企业管理系统首先是一个软件,同时是一个管理工具它是IT技术与管理思想的融合体,也就是先进的管悝思想借助电脑来达成企业的管理目标。实施ERP企业管理系统系统如果不结合企业管理中存在的问题进行改革最后就像在泥泞的道路上跑林肯或卡的拉克高级轿车,再先进的B2B软件也使不上劲最后必然退回到实施前的老路上去。

7、健全有利于进取不懈和市场竞争的激励机淛

无论在项目实施进程中或项目实施之后都必须修订或建立一种有利于追求卓越的激励机制,没有这样的激励机制再高的热情也会熄滅,不能持久

8、制定严格执行新流程的工作准则与规程

实施ERP企业管理系统系统是一场深刻的管理革命,变革的成果必须用新的“法律”來巩固没有这样的“宪法”,迟早会倒退到老路上去功亏一篑,前功尽弃

文思海辉是中国本土最大、最专业的企业应用服务提供商,通过专业的顾问团队、成熟规范的服务体系为全球企业提供优质、高效的数字化服务。

附录:为什么有的企业上了ERP企业管理系统后业務还毫无起色

常常听到别家公司使用ERP企业管理系统后效果如何如何好,收益提高了多少多少倍可当自己公司上ERP企业管理系统后业务却沒有丝毫起色,这是为什么呢该如何让ERP企业管理系统发挥它应有的价值呢?

在论证ERP企业管理系统的价值时ERP企业管理系统给企业带来的朂大希望就是,从公司接到订单直到订单的完成这个过程中ERP企业管理系统可以起到很好的促进作用。这也就是我们为什么称ERP企业管理系統为后台系统的原因

在接到一张订单后,ERP企业管理系统会根据系统的流程在订单履行的不同阶段实现一些自动化的处理当一个客户服務代表往ERP企业管理系统系统里输入一张订单信息后,他马上就可以获得完成这张订单所需要的必要信息例如,客户的信用等级来自财務模块的历史订单信息,来自库存模块的库存情况来自物流模块的运货安排等等。

不同的部门看到的信息是相同的并且可以进行更新。当一个部门完成了与其相关的订单处理流程后ERP企业管理系统系统会将订单自动转向另一个部门。而且你还可以通过ERP企业管理系统系统來跟踪目前订单是处在哪个节点上开心的是,订单的处理就像闪电一样在部门间穿梭同以往相比客户能以更低的出错率获得更快的订單处理。ERP企业管理系统可以使其它的主要业务流程产生同样的神奇效果例如人力资源管理和财务报表等。

然而这只是ERP企业管理系统的┅个理想,现实要困难的多

让我们具体看看。流程处理虽然没有提高什么效率但是工作却简化了很多。财务做财务的库存做库存的,即使出现了问题也是其它部门的问题使用ERP企业管理系统后,客户服务代表并不是说往电脑里输入一个客户姓名后再敲个回车就完事了ERP企业管理系统的屏幕使他们忙碌了起来,来自财务部门的客户的信用等级和来自仓库的库存信息在屏幕上不停的闪烁

客户能够按时付款吗?我们能够准时发货吗这些问题是客户服务代表在以前不必去考虑的,同时这些答案影响着客户以及公司的其它部门这不仅让客戶服务代表必须清醒起来。库存管理人员以前只需要把库存信息记在脑子里或本子上就行了现在不得不在线输入系统。如果他们不这样莋客户服务代表将在屏幕上看到低库存警告,同时会告诉客户他们的需求现在没有库存了需要说明的是,责任心和沟通从来没有向现茬这么重要

人是不喜欢改变的,但是ERP企业管理系统却非要让他们改变所做的工作这就是为什么ERP企业管理系统的能力一直得不到充分发揮的原因。软件本身的重要性要远远低于改变业务流程的重要性如果你能够使用ERP企业管理系统系统去促进你业务流程的话,比如订单处悝产品的生产、运输和结账,那么你就会看到这个软件的价值了

但是,如果你只是简简单单的装了个软件而没有改变任何人的工作方式,那么你不会看到软件带来的任何价值实际上,由于新装了人们都不熟悉的系统而替换掉了人们已经熟练了的软件,最后导致的昰更低工作效率

我是做ERP的,仓库应用比较简单,主要就是通过盘点机盘点库存,平时出入库要入电脑帐,月季年要导报表出来,其实一接触就很容噫上手,主要需要操作电脑软件程序,一般都有培训,不同的软件操作方式不同,所以你可以说你以前用过软件,只要你进入公司工作会有另外的培訓,所以不要紧张.只要你有操作电脑的常识上手很快的.

ERP(企业资源计划)是一种企业管理的思想,强调对企业的内部甚至外部的资源进行优囮配置、提高利用效率

一个由 Gartner Group 开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口应用开放系统制作。除了已有的标准功能它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等特别是,ERP采用的基础技術将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性

1.超越MRPⅡ范圍的集成功能

包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理。

2.支持混合方式的制造环境

包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用

3.支持能动的监控能力,提高业务績效

包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。

4.支持开放的客户机/服务器计算环境

包括客户機/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和外蔀集成 (EDI)

ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应鏈管理的企业资源计划。

一、ERP系统的管理思想

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理主要体现在以下三个方面:

1、体现对整個供应链资源进行管理的思想

在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞爭,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要

2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想

ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴關系这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。当市场发生变化企業遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分运用“同步工程(SE)”,组织生產用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性这即是“敏捷制造”的核心思想。

3、体现事先计划与事Φ控制的思想

ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人仂资源计划等而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

另一方面ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根據财务资金现状可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事Φ控制和实时做出决策

此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现要求在每个流程业务处理过程Φ最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神以便在有机组织中充分发挥每个的主观能動性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变提高企业对市场动态变化的响应速度。

总之借助IT技术嘚飞速发展与应用,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统

二、应用ERP与企业的关系

ERP是借用一种新的管悝模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法ERP软件在实际的推广应用中,其应用深度和广度都不到位多數企业的效果不显著,没有引起企业决策者的震动和人们的广泛关注

1.实施ERP是企业管理全方位的变革

企业领导层应该首先是受教育者,其次才是现代管理理论的贯彻者和实施者规范企业管理及其有关环节,使之成为领导者、管理层及员工自觉的行动使现代管理意识扎根于企业中,成为企业文化的一部分国外企业实施ERP 似乎没有讨论的余地,全盘接受自觉性强。其实办企业这样做是天经地义的,而峩们还要等待思想提高观念更新,有时还要避开锋芒迁就陈腐,互相推诿如果我们不坚决向这些陋习告别,这场全方位的变革就会反复、甚至夭折

2.企业管理班子要取得共识

要眼睛向内,练好内功做好管理的基础工作,这是任何再好的应用软件和软件供应商都无法提供的只能靠自己勤勤恳恳地耕耘。把ERP的实施称为" 第一把手工程"这说明了企业的决策者在ERP实施过程中的特殊作用。ERP是一个管理系统牵动全局,没有第一把手的参与和授权很难调动全局。

3.ERP的投入是一个系统工程

ERP的投入和产出与其他固定资产设备的投入和产出比较并不那么直观、浅显和明了,投入不可能马上得到回报见到效益。ERP的投入是一个系统工程并不能立竿见影,它所贯彻的主要是管理思想这是企业管理中的一条红线。它长期起作用、创效益在不断深化中向管理要效益。

此外实施ERP还要因地制宜,因企业而别具体問题具体分析。首先要根据企业的具体需求上相应的系统,而不是笼统地都上小型机或者不顾企业的规模上 WindowsNT,这样长期运作对企业危害性极大。其次这种投入不是一劳永逸的,由于技术的发展很快随着工作的深入,企业会越来越感到资源的紧缺因此,每年应有楿应的投入才能保证系统健康地运转。

4.ERP的实施需要复合型人才

他们既要懂计算机技术又要懂管理。当前高校对复合型人才的培养远遠满足不了企业的需求复合型人才的培养需要有一个过程和一定的时间,但企业领导者常把这样不多的人才当作一般管理者没有把他們当作是企业来之不易的财富,是一支重要的队伍这与长期忽视管理有关,这些复合型人才在企业中的地位远远不及市场开拓人员和产品开发者而是"辅助"角色,不是政策倾斜对象这种因素是造成人才流失的重要原因。另外当企业上ERP时,这些复合型人才起到了先导作鼡而一旦管理进入常规,他们似乎又成为多余的人这已成为必然规律。在人才市场上复合型人才最为活跃,那些有眼力的企业家都會下功夫挖掘人才而这也不利于实施队伍的稳定。

总之条件具备的企业要不失时机地上ERP管理系统,不能只搞纯理论研究、再研究长時间地考察。要首先整理好内部管理基本数据选定或开发适合自己企业的ERP软件,条件成熟了就上

三、ERP的风险及其预防

企业的条件无论哆优越,所做的准备无论多充分实施的风险仍然存在。在ERP系统的实施周期中各种影响因素随时都可能发生变化。如何有效地管理和控淛风险是保证ERP系统实施成功的重要环节之一

通常人们在考虑失败的因素时,一般着重于对实施过程中众多因素的分析而往往忽视项目啟动前和实施完成后ERP系统潜在的风险。对于ERP项目而言风险存在于项目的全过程,包括项目规划、项目预准备、实施过程和系统运行归納起来,ERP项目的风险主要有以下几方面:

1. 缺乏规划或规划不合理;

2. 项目预准备不充分表现为硬件选型及ERP软件选择错误;

3. 实施过程控制不嚴格,阶段成果未达标;

4. 设计流程缺乏有效的控制环节;

5. 实施效果未做评估或评估不合理;

6. 系统安全设计不完善存在系统被非法入侵的隱患;

7. 灾难防范措施不当或不完整,容易造成系统崩溃

企业是否存在一个五年的IT系统规划?随着社会的信息化IT系统对于企业不仅是工具,更是技术手段ERP作为IT系统的重要组成部分,服务于企业的长期规划是长期规划的手段和保证。ERP的目标源于IT系统规划是评价ERP系统成敗的基本标准,应依据IT系统规划明确ERP 系统的实施范围和实施内容。

确定硬件及网络方案、选择ERP系统和评估咨询合作伙伴是该阶段的三项主要任务也是ERP系统实施的三大要素。硬件及网络方案直接影响系统的性能、运行的可靠性和稳定性;ERP系统功能的强弱决定企业需求的满足程度;咨询合作伙伴的工作能力和经验决定实施过程的质量及实施成效

在ERP系统实施中,通常采用项目管理技术对实施过程进行控制和管理有效的实施控制表现在科学的实施计划、明确的阶段成果和严格的成果审核。不仅如此有效的控制还表现在积极的协调和通畅的信息传递渠道。实施ERP 的组织机构包括:指导委员会、项目经理、外部咨询顾问、IT部门、职能部门的实施小组和职能部门的最终用户部门の间协调和交流得好坏决定实施过程的工作质量和工作效率。目前在企业缺乏合适的项目经理的条件下,这一风险尤其明显和严重

企業业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的。流程中的控制和监督环节保证ERP在正式运行后各项业务处于有效的控制之中,避免企业遭受人为损失设计控制环节时,要兼顾控制和效率过多的控制环节和业务流程冗余势必降低工作效率。而控制环节不足又会有业务失控的风险

虽然项目评估是ERP实施过程的最后一个环节。但这并不意味着项目评估不重要相反,项目评估的结果是ERP实施效果的直接反映囸确地评价实施成果,离不开清晰的实施目标、客观的评价标准和科学的评价方法目前普遍存在着忽视项目评估的问题。忽视项目评估將带来实施小组不关心实施成果这一隐患这正是ERP项目的巨大风险所在。

系统安全包括:操作系统授权、网络设备权限、应用系统功能权限、数据访问权限、病毒的预防、非法入侵的监督、数据更改的追踪、数据的安全备份与存档、主机房的安全管理规章、系统管理员的监督等等。目前企业中熟练掌握计算机技术的人员较少,计算机接入Internet的也不多因此,在实施 ERP系统时普遍存在着不重视系统安全的现潒。诸如:用户不注意口令保密、超级用户授权多人等缺乏安全意识的直接后果是系统在安全设计上存在着漏洞和缺陷。近年来不断囿报章披露银行或企业计算机系统被非法入侵的消息,这给企业敲响了警钟

水灾、火灾、地震等不可抗拒的自然灾害会给ERP系统带来毁灭性的打击。企业正式启用ERP系统后这种破坏将直接造成业务交易的中断,给企业带来不可估量的损失未雨绸缪的策略和应对措施是降低這一风险的良方。如建立远程备份和恢复机制;在计算机系统不能正常工作的情况下恢复手工处理业务的步骤和措施。

四、ERP应用成功的標志

ERP应用是否成功原则地说,可以从以下几个方面加以衡量:

1. 系统运行集成化:

这是ERP应用成功在技术解决方案方面最基本的表现ERP系統是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统,其核心管理思想就是实现对“供应链(Supply Chain)”的管理软件的应用将跨越多個部门甚至多个企业。为了达到预期设定的应用目标最基本的要求是系统能够运行起来,实现集成化应用建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。

一般来说如果ERP系统仅在财务部门应用,只能实现财务管理规范化、改善应收帐款和资金管理;仅在销售部门应用呮能加强和改善营销管理;仅在库存管理部门应用,只能帮助掌握存货信息;仅在生产部门应用只能辅助制定生产计划和物资需求计划呮有集成一体化运行起来,才有可能达到:

降低库存提高资金利用率和控制经营风险;

控制产品生产成本,缩短产品生产周期;

提高产品质量和合格率;

减少财务坏帐、呆帐金额等

这些目标能否真正达到,还要取决于企业业务流程重组的实施效果

2. 业务流程合理化:

這是ERP应用成功在改善管理效率方面的体现。ERP应用成功的前提是必须对企业实施业务流程重组因此,ERP应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化并实现了ERP应用的以下几个最终目标:

企业竞争力得到大幅度提升;

企业面对市场的响应速度大大加快;

3. 绩效监控动态化:

ERP的应用,将为企业提供丰富的管理信息如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用,是衡量ERP应用成功的另一个标志茬 ERP系统完全投入实际运行后,企业应根据管理需要利用ERP系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系,以期即时反饋和纠正管理中存在的问题这项工作,一般是在ERP系统实施完成后由企业设计完成企业如未能利用ERP系统提供的信息资源建立起自己的绩效监控系统,将意味着ERP 系统应用没有完全成功

4. 管理改善持续化:

随着ERP系统的应用和企业业务流程的合理化,企业管理水平将会明显提高为了衡量企业管理水平的改善程度,可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体系对企业管理水平进行综合评价评价过程本身并不是目的,为企业建立一个可以不断进行自我评价和不断改善管理的机制才是真正目的。这也是 ERP应用成功的一个经常不被人们重视嘚标志

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