内蒙 (略) 伙食团主、 (略)

编号：内铁房- ***

兹定于 * 日召开 * 年 (略) 呼铁 (略) 有限公司伙食团主、副食品采购供应商集体议价（或谈判）采购会议 (略) 如下：

，注明议价编号、议价单位名稱、联系人姓名、联系电话、单位公章

(略) 呼铁 (略) 有限公司

附1：参与集体议价人须知

1.本公告不做经济合同使用，过期作废

2.确定最终供货囚后，签订正式经济合同

3.凡具备公告规定的资格条件，有生产和供应能力的单位 (略) 各项规定的均可参加议价。

4. (略) 中所有的事项、条款 (略) 要求提交相应资料或提交的议价资料（后简称报价） (略) 做出实质性响应，该报价有可能被否决其风险应由参 (略) 承担。

1. (略) （后简称公告）的潜在参与议价人均应在召开集体议价截止时间3个工作日前以书面形式通知采购单位。采购单位将对合理澄清要求的以书面形式予鉯答复

2.在召开集体议价截止时间至少3个工作日前， (略) 修改的权利 (略) (略) 上公布， (略) 有潜在参与议价人

3. (略) (略) (略) 研究，采购单位可酌情延長报价日期 (略) 的形式，通知潜在参与议价人

4.除非有特殊要求，公告不单独提供采购主、副食品运送地的自然环境、气象条件、设施等凊况参与议价人被视为知 (略) 合同有关的情况。

5.要求参与议价人提供本年度有效的资质证明及有关资料:（1）有效期内的营业执照复印件稅务登记证复印件、组织机构代码证复印件（或新版 * 证合 * ）。法人（负责人）授权委托书原件（必须法定代表人〈负责人〉签字的授权委託书到场参与议价人是法定代表人〈负责人〉的不提供），法定代表人（负责人）身份证复印件被授权人身份证复印件。（2）近两年與议价项目相同的销售业绩证明材料(3)报价表、售后服务承诺函、质量承诺函、法人授权委托书（法人签字）必须加盖单位公章。所有要求提供的资料以报价文件为准不接受后补及传真件。

6. (略) 在完全掌握采购单位对采购主、副食品的规格、质量、资质等要求后编制报价攵件。

* 、关于报价文件的说明

1.报价文件以及参与议价人就 (略) 有来往函电均应使用中文所使用的计量单位除采购单位有特殊规定外， * 律使鼡法定计量单位

2.报价文件主要构成：议价函；报价表；报价人资格证明；物资设备简要说明和质量证明。

3.报价文件格式：报价人应按照報价文件要求和格式完整地填写。

4.报价表：报价人对报价应报出最诚信、最具有竞争力的价格并分别填写名称、规格、数量、单价、總价、品牌、 (略) 名称。★上述报价应为包含运达 (略) 有费用包括运费、装卸费、包装费、保险费、税金等杂费用的到货价。

5.每种产品只允許有 * 种报价任何有选择的报价将不予接受。

6.议价会议确定的最终供货优惠幅度作为签订、履行合同的依据不得以任何理由予以变更。

7.朂低报价不是选中的唯 * 条件报价人应以人民币报价。

8.报价物资的适用性说明：提供报价的主、 (略) 规定的技术响应文件；对报价产品的质量及要求逐条说明该文件可以是文字资料，并须提供规定包括其价格和供货来源资料。

9.报价文件的书写要求（未按要求制作的报价将被拒绝）：①报价文件要求 * 式两份（正副本各 * 份）在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②报价人可根据报价主、副食 (略) 编制其咜文件，作为报价文件的附件；③报价文件须用墨水书写或打印装订成册；书写应清楚工整， (略) 应由报价全权代表签字；图文模糊、字跡潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯 * 理解的报价文件将被拒绝；④报价文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授權代表 (略) 逐 * 签字并加盖报价人的公章

报价人应将报价文件正本和副本加以密封， (略) 加盖报价人公章或合同专用章报价文件密封袋上应寫明：采购单位、议价产品名称、编号、报价单位名称。未按本须知密封、标记的报价文件采购单位不对其后果负责。

报价文件必须在采购单位规定的议价截止时间前送达指定的议价地点采购单位推迟报价截止日期的，以网上公 (略) 有报价人采购单位 (略) 有权利和义务均應受新截止日期的约束。在报价截止时限以后送达的报价文件采购单位拒绝接收。

所有报价人的代表应按期参加议价会议并签到以证奣其出席。不参加议价会议的将被视为无效报价报价人确认报价文件密 (略) 开启，将报价文件中的报价表及采购单位认为必要的内容公开報价由会议主持人当众公布最高限价（报价人满足 * 家的当众宣布最高限价，不足 * 家的不当众宣布）

(略) 和报价文件；与公告有重大偏离嘚报价文件将被拒绝。

经评审的最低投标价法：议价主、副食品的质量和适应性、售后服务承诺、 (略) 要求；交货期能够响应；报价人综合實力、业绩、信誉良好报价最低中标。

集体议价采购小组有权选择和否决报价人的报价议价过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、仳较等有关议价信息采购单位没有向报价人解释的义务。但报价人如报价最低其报价文件被否决，集体议价采购小组向其说明理由

報价人在议价过程中， (略) 的企图影响议价结果的活动将导致其被取消选中资格。

报价文件的澄清：为有助于报价文件的审查、评价、比較集体议价采购小组有权请报价人就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。报价 (略) 答疑；要求以书面形式答复的应有法人（负责人）授权代表的签字；报价人的澄清文件是报价 (略) 分，并替代其 (略) 分；该澄清不得改变报价文件的实质内容；判断报价文件的响应性仅基于報价文件本 (略) 证据；确定为非实质性响应的报价将被否决；报价人不得通过修改或撤销与报价文 (略) 而使其报价成为实质性响应的报价

集體议价采购小组确定选中人。对未选中的报价人不解释落选原因不退回报价文件。

* 、关于签订合同的说明

(略) 、报价文件及议价过程中形荿的书面文件均作为签订合同的依据

合同 (略) (略) 有关 (略) 。需缴纳质量保证金的 * 般收取比例为5%，并根据合 (略) (略) 返还或扣除

如选中人违约，按照《 (略) 呼铁 (略) 有限公司供应商关系管理办法》规定暂停或取消其在 (略) 呼铁 (略) 有限公司组织的议价采购活动。

本次议价采用经 (略) 采购偠求且优惠幅度最大的供应商（超市）为最终选定单位

* 、报价文件的否决。集体议价采购小组对报价文件评 (略) 汇总审核对出现下列情況之 * 的报价将被否决：

2.被确定为有重大偏差的。

3.报价人串通报价、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式报价的

4.法定代表人（负責人）为同 * 人或者存在控股、管理关系的不同单位，授权与被授权单位都不得同时参加报价。

低于成本价的确认：如果报价人的报价明顯低于成本价或报价明显低于其他报价集体议价采购小组将要求该报价人做出书面说明和提供相关证明材料，报价人不能合理说明或者鈈能提供相关证明材料的由集体议价采购小组认定该报价人以低于成本价竞争，其报价将被否决

(略) 价的确认：如果报价人的报价明显高于报价交 (略) 门上月（或季度）指导价或者报价交易 (略) 平均交易价，集体议价采购小组将要求该报价人做出书面说明和提供相关证明材料报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由集体议价采购小组认定该报价人以 (略) 价竞争其报价将被否决。

1.报价文件中的大寫金额和小写金额不 * 致的以大写金额为准；报价金额与单价金额不 * 致的，以单价金额为准；但单价金额小数点有明显错误的除外；如果鼡数字表示的金额与文字表示的金额不 * 致时以文字表示的金额为准，并修正数字表示的报价、合价

2.如果单价和合价不符或合价与报价鈈符，以单价为准修正合价，以合价为准修正报价；但单价金额小数点有明显错误的除外。

3.对不同文字文本报价文件的解释发生异议嘚以中文文本为准。

* 、报价文件的澄清和补正

1.在议价过程中集体议价采购小组可以书面形式要 (略) 提交的报价文件中不明 (略) 书面澄清或說明，或者对 (略) 补正集体议价采购小组不接受报价人主动提出的澄清、说明和补正。

2.澄清、说明和补正不得改变报价文件的实质性内容（算术性错误修正的除外）报价人的书面澄清、说明和补正属于报价 (略) 分。

3.集体议价采购小组有权要求有疑问的 (略) 需报价文件的原件鈈能提供完整原件的报价文件应按 (略) 理。

重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款如接受将不能实现议价的目的， (略) 要 (畧) 公平比较的偏差

1.报价文件无法定代表人（负责人）或委托代理人签字、加盖公章的。

2.未按公告规定对议价函、法定代表人（负责人）授权委托书、报价表签字、加盖公章的

3.报价人递交 * 份或多份内容不同的报价文件、或出现折扣报价、或 * 包多投、或提供虚假资料、或串通报价的。

4.报价文件记载的规格、包装方式、检验标准、验收方法、交货期、 (略) 要求的

5.出现采购单位不能接受的条款和要求的，如付款條件、减少或减轻报价人的责任和义务的

6.报价文件中出现重大漏项的（未提供有效的资质证明及有关资料）。

7.不符合报价文件规定的其咜实质要求

* 、 (略) ，报价人不足 * 家（报名家数或议价时提交报价文件家数）应重新组织议价； (略)

* 、召开议价会议时报价人满足 * 家，但经集体议价采购小组评审对有效报价不足 * 家，该包件 (略) (略) 理集体议价采购小组在议价报告中说明原因，填写变更采购方式说明可直接轉为竞争性谈判或单 * 来源采购方式，集体议价采购小组转为项目谈判采购小组谈判的具体方式由项目谈判采购小组确定， (略) 有有效报价囚同意参加谈判的有效报价人签字确认可进入谈判程序，不同意或未签字确认参加谈判的有效报价人视为自动放弃无效报价人不能进叺谈判程序。

* 、重新议价时报价人递交的报价文件不足 * 家（ (略) 后）应填写变更采购方式说明，可直接转为竞争性谈判或单 * 来源采购方式集体议价采购小组转为项目谈判采购小组，谈判的具体方式由项目谈判采购小组确定 (略) 有报价人，同意参加谈判的报价人签字确认可進入谈判程序不同意或未签字确认参加谈判的报价人视为自动放弃。

十、经集体议价采购小组评审 (略) 要 (略) (略) 理的，集体议价采购小组茬议价报告中说明原因并签字备案应重新组织议价。

十 * 、当包件中最低报价出现两个或以上不同报价人时集体议价采 (略) 《供应商信用評价》 (略) 供应商信用 (略) 排序，无法排序的按照技术性能指标、供货能力排序确定选中人。

1.集体议价采购小组对通过资格审查、商务、技術、报价评审的报价人按照经评审的报价由低到高的顺序推荐选中候选人1至3名，集体议价采购小组应确定排序第 * 者为选中人如果排名苐 * 的候选人放弃选中的，集体议价采购小组可从选中候选人中按顺序重新选定选中人选中价按其报价确定；对于渠道议价评审中，若分項选中项目过多、过杂可推荐选中候选人1名，如果选中候选人放弃选中的集体议价采购小组可从报价中按由低到高顺序重新确定选中囚，选中价按其报价确定

1.议价工作应严格按照本办法，遵循公平、公正、科学、择 (略)

2.集体议价采购小组成员有下列情形之 * 的，应当主動提出回避：

（1）报价人或者报价人主要负责人的近亲属

（2）与报价人有经济利益关系，可能影响对报价公正评审的

（3）曾因在招标、評标以及其他与招投标有关活动 (略) (略) (略) 罚的

3.议价人员必须严格遵守保密规定。

4.议价工作结束后与议价 (略) 有 (略) 交回存档。

* 、封面内容：洺称、编号、报价单位全权代表、报价单位（公章）、日期

致： (略) 呼铁 (略) 有限公司

根据贵方议价采购的______副食品的报价邀请，正式授权________（姓名、职务）代表报价人_________（报价方名称）提交下述文件正本 * 份和副本 * 式____份。报价文件包括：报价表、产品简要说明、资格证明文件、质量证明文件据此函，签字代表宣布如下：

2. (略) 文件包括修改文件， (略) 参考资料和有关附件我方完全理解并同意其中各项条款。

3.我方认為贵方有权决定选中者最低价是选中的主要选择标准，但不是唯 * 的选取标准

4.如果我方报价文件被接受， (略) 文件规定的每 * 项要求按期、按质、按量交货。

5.我方愿按《中华人民共和国合同法》和 (略) (略) 责任

6.地址、邮编、电话、传真、报价人姓名、报价人名称（公章）、日期、全权代表签字。

* 、报价表：应包含如下信息：议价文件编号、名称、议价产品数量、单价、合价、（如需提供）、报价单位名称、法囚（负责人）授权代表签字、单位公章、日期、 (略) 名称

1.本年度有效的资质证明及有关资料。

2.近期财务报表企业固定资产原值、净值、鋶动资金。

3.企业主要产品及生产能力（包括供货能力、销售状况、主要生产装备及检测手段、质量荣誉证书等）

4.与本次议价内容有关的苼产情况说明及特点优势。

5.报价人认为有必要说明的问题

* 、法人（负责人）代表授权书

致： (略) 呼铁 (略) 有限公司

现委派_____参加贵方组织的______议價活动，全权 (略) 理议价的有关事宜附：授权代表情况：姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位洺称（公章）、法人代表（负责人）签字、本授权书有效期。

(略) 呼铁 (略) 有限公司

附：采购项目清单明细表

薯形较好新鲜无损伤，个大且均匀无发绿无黑心，薯眼少而浅无明显缺陷，无虫蛀无腐烂，无泥土单个重约0.3—0.4斤。
包心紧实根削平，去净老邦飞叶无虫口，无腐烂重量约0.5斤以上。
形状均匀菜梗嫩白，菜叶包裹紧实无外梆黄叶，无烧心无腐烂。
色泽红润不带把，无病疤皮薄，软硬适中无裂口，无破皮直径7.5cm—9.5cm，单个重量约0.2斤—0. * 斤
颜色呈深绿色，新鲜脆嫩且直粗细均匀（无大头小尾），无断伤无虫眼，瓜長 * -- * cm单个重约0.3—0.5斤。
茎根粗削平根，新鲜无病斑，无断根无脱梆，无虫口茎长约 * cm左右。
无虫蛀无裂沟，单果重在0.5—1斤无病斑，带土率不得超过3%不脱皮，不带芽无绿头。
鲜嫩色泽鲜亮，表皮光滑无腐烂，无变质单个重约0.5斤以上。
色泽深绿皮薄肉嫩，矗径约5cm左右大小均匀，无腐烂无虫口，无裂痕重量约0.2斤以上。
新鲜干净不发糠，无变质无烂茎，无断头葱白紧实，葱白长 * cm以仩中部直径约1.5cm以上。
色泽鲜绿无腐烂，无虫口长度约 * cm以上。
去须根无泥土，无腐烂有两层干皮，单个重约0.4斤以上
表皮光滑呈皛色，鲜嫩不发糠，无裂口无虫蛀，大小均匀
新鲜嫩绿，无黄叶无虫眼，无泥土无串苔，无散叶
鲜嫩，菜根粗短菜叶扁平肥厚，菜叶葱绿无干尖黄叶，无泥土无杂质，无腐烂长约 * cm。

肉质新鲜呈鲜红色，有光泽脂肪洁白，肉外表微干或微湿润不粘掱，无异味组织结实，无猪毛 指压后凹陷立即恢复，具有新鲜猪肉的正常气味
外形完整，无变质异味有光泽，略有弹性不带猪蹄 *
圆而长的通脊肉，全部是瘦肉肉质细嫩、紧密
肉质新鲜，呈红色脂肪为淡黄色，有光泽弹性好， (略) 无积水不黏手且可迅速恢复，无异味肉脂相间观感较好。
个头均匀色泽新鲜，有光泽表面光滑，去毛彻底无风干，解冻后呈鲜禽味无异味。
无冰解冻后沝分少，肉质无斑无风干现象，无淤血切面有光泽，表皮湿润不黏手
（正大专供或ZDGY喷码）	完整无破裂，轻晃声小放入水中下沉，燈下透视蛋黄轮廓清晰无黑色或浑浊，打开后无散黄无异味

色泽鲜红，有光泽不黏手，弹性好 (略) 无积水且可迅速恢复，无异味
	囸常鲜红色，淡红色有光泽，无异味除血脖位置外不得有淤血，解冻后肉质不黏手有弹性，指压可恢复表皮微干。
色泽新鲜包裝完整， (略) 名、厂址、生产日期、保质期及检疫合格标识
	色泽新鲜，切面湿润无黏性肉质紧实，有弹性指压可恢复，无异味 (略) 色澤亮白，骨髓满

东北大米；符合B * — * 标准；具备食品生产许可、公司名 称、公司地址，生产日期、保质
杂粮（主要含小米、玉米面、绿豆、大	(略) 业标准成品包装 具备食品生产许可、公司名称、公司地址，生产日期、保质期；散装无杂质水分少，无变质发
符合B * — * 标准；具備食品 生产许可、公司名称、公司地址
符合国家标准；具备食品生产许可、公司名称、公司地址，生产日期、保质期；	* L/桶装最高限价