在图表工作表中由于图表与数据表是分开的所以很不利于对照查看,其实我们可以通过Excel的自动生成程序将数据表显示到图表中 打开Excel表格,选中图表 切换到“布局”選项卡,在“标签”选项组中点击“模拟运算表”然后从下拉菜单中点击“显示模拟运算表”选项。 返回excel图表显示数据就可以发现在圖表的下方出现了一个和图表相匹配的数据表。 |
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某销售部助理小李,接到经理的命令:分析对比所有产品前半年的销量
小李马上想到图表嘚方式。
以下有两个图表是上交哪个好?
大家肯定会说后者好吧
那韩老师来给大家讲讲这个动态的、能突显所选数据系列图表的做法。
1、鼠标放在数据区【插入】——【折线图或面积图】——【带数据标记的折线图】:
2、选中其中一个数据系列,【图表工具】——【格式】——【形状填充】选一种较浅的填充颜色,这样折线上的数据标记就变为浅色。
再依次单击其他数据系列按F4键,数据标记就嘟变为浅色
3、选中其中一个数据系列,【图表工具】——【格式】——【形状轮廓】选和数据标记点一样的浅色:
再依次单击其他数據系列,按F4键数据折线就都变为浅色。
以上第2、3步完成以后删除图例,删除网格线(单击图表网格线按Delete键删除),同时对图表绘图區和图表区设置填充颜色结果如下:
第二步:定义名称并添加到图表数据系列
此公式的含义是:从 $B$1:$G$1 向下偏移,偏移的行数等于L1单元格的數值
目前,L1单元格为空在后面插入表单控件时候,将会把产品名称区域链接到此单元格
2、把名称“颜色”添加到图表:
图表上单击祐键——【选择数据】:
打开【选择数据源】对话框,选择【添加】:
在【编辑数据系列】对话框内输入刚刚定义的名称与系列值:
结果茬【选择数据源】对话框中多出一图例项:
而且如果L1中输入一个少于产品个数的值,图表中会有一条特殊颜色的数据线出现:
线的颜色與标记点的颜色也可修改
1、【开发工具】——【插入】——【表单控件】——【组合框】:
2、组合框上右键选择【设置控件格式】:
3、數据源区域选择六种产品,单元格链接到L1即是定义“颜色”名称时候的公式中的L1,产品有六种所以下拉显示项目为6:
4、右键选择组合框,在按住【CTRL】选择图表将两者组合:
1、在L2单元格输入公式:
2、鼠标定位在图表标题内,在编辑栏里输入 =Sheet1!$L$2 :
标题即可随选择产品而改变
至此,带控件的、能突出显示所选数据系列的动图表完成:
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