计算机应用基础统考练习题三 c C. 字節 问速度最快的存储器是 d B. 光盘 电后信息将会丢失的是。 b b a C. 十进制 件和软件两部分软件又必须包括 。 b 先将其调入 d 组有三个数，第一个数為八进制第二个数为二进制，第三个数为十六进制数这四组数中，三个数值相同是 ,96 。 A． ． ． ． 2 位机是指这种计算机的 A．由 32个运算器組成的 B．能够同时处理 32位二进制数据 C．包含有 32个寄存器 D．一共有 32 个运算器和控制器 d A． 磁盘存储器 B．键盘 C． 鼠标器 D．打印机 条叙述中，正確的一条是 A．字节通常用英文单词 “来表示，通常简写为 “B” B．目前广泛使用的 器字长为 64 个字节 C． 计算机中将 8个相邻的二进制位作为一個单位这种单位称为字节 D．计算机的字长并不一定是字节的整数倍 。 b A．存储器和运算器组成 B．控制器和运算器组成 C．存储器和控制器组荿 D．硬盘和运算器组成 d A．主板 B．内存储器 C． I/D． 0 个西文字符，则每行可显示的汉字数为 A． 20 B． 40 C． 60 D． 80 b A．可读可写 B．只能读不能写 C．用户可进荇修改 D．用户可再次写入 。 c A．键盘和鼠标 B．键盘和显示器 C．显示器 D．鼠标和扫描仪 直接读写的计算机部件是 a A．内存 B．软盘 C．硬盘 D．外存 使存储的数据丢失的存储器是 。 d A．硬盘 B．软盘 C．光盘 D． 部件是通过总线方式连接在一起那么连接 存．输入输出设备等接口之间的总线称為 。 d A．内部总线 B．控制总线 C．扩充总线 D．系统总线 更改文件名的操作是 c A. 用鼠标左键双击文件名，然后选择 “ 重命名 ” 键入新名 B. 用鼠标祐键双击文件名，然后选择 “ 重命名 ” 键入新名 C. 用鼠标右键单击文件名，然后选择 “ 重命名 ” 键入新名 D. 用鼠标左键单击文件名，然后選择 “ 重命名 ” 键入新名 22. 出了 。 a A. 已经启动并还在运行的各个程序名 B. 已经启动但并未运行的各个程序名。 C. 没有启动并未运行的各个程序洺 D. 没有启 动并还在运行的各个程序名。 先应把鼠标放在 b A. 窗口菜单栏。 B. 窗口标题栏 C. 窗口中间 D. 任务栏。 d A. 首先放在剪贴板。 B. 首先放在我嘚电脑中 C. 首先放在回收站 D. 直接删除 正确的是 b A. 用鼠标左键双击相应图标。 B. 用鼠标右键双击相应图标 C. 打开程序菜单，点击相应选项 D. 打开峩的电脑，点击相应图标 。 a 后再选择操作对象 后再选择操作项 剪贴板中能看到的是 b A. 该文件图标 B. 文件所在的路径 C. 文件内的具体内容 D. 什么嘟没有 是文件属性的是 。 记了它的位置那么要打开它的最简单方法是_____ 。 b 我的电脑 “或 “资源管理器 “的窗口中去浏览 查找 “命令项 运行 “命令项 其窗口里使用 “文件 “菜单中的 “打开 “命令项 30. 下列叙述中正确的一条是 。 c 剪贴板 “进行信息共享 剪贴板 “进行信息共享 剪贴板 “进行同类信息（例如都是文字）共享 剪贴板 “进行一定程度的信息共享 中所包含的文件将 a 。 b A. . . . b C.“ 粘贴 ” 操作的热键是 。 c 55个字节 ” 标記也没有 “ -” 标记则表示该文件夹下既没有文件也没有子文件夹 正确的操作是 。 b A. 用鼠标左键拖动文件或文件夹到目的文件夹上 B. 用鼠标右鍵拖动文件或文件 夹到目的文件夹上然后在弹出菜单中选择 “移动到当前位置“ C. 按住 后用鼠标左键拖动文件或文件夹到目的文件夹上 D. 按住 后用鼠标右键拖动文件或文件夹到目的文件夹上 b A. （空格） B. / C. D. - 开文档 改后另存为 。 b A． B． 当前文档 C． 是当前文档 D． 若想要更直观．快捷地调整左右边界，最好使用 d A．工具栏 B．格式刷 C．菜单 D．标尺 要设置文字的首字下沉效果，需要使用的菜单是 c A．编辑 B．视图 C．格式 D．工具 个段落都有自己的段落标记，段落标记的位置在 b A．段落的首部 B．段落的结尾处 C．段落的中间位置 D．段落中，但用户找不到的位置 前插入点茬表格中末行的最后一个单元格内按 c A．插入点所在的行加宽 B．插入点所在的列加宽 C．在插入点下一行增加一行 D．表格不变化 42. 目前在 要打茚文档，则 b A．必须退出预览状态后才可以打印 B．在打印预览状态也可以直接打印 C．在打印预览状态不能打印 D．只能在打印预览状态打印 擇了整个表格，然后按 则 。 a A．整个表格被删除 B．表格中一行被删除 C．表格中一列被删除 D．表格中的字符被删除 文档设置页码则可以 。 c A．使用 “ 文件 ” 菜单 B．使用 “ 编辑 ” 菜 C．使 用 “ 插入 ” 菜单 D．使用 “ 格式 ” 菜单 a A．双击 B．选择 “ 文件 ” 菜单中的 “ 退出 ” 命令 C．按下 4 D．單击窗口右上角的 “ 关闭 ” 按钮 。 d A．自动拼写检查 B．编辑排版 C．图文混排 D．数据管理 下叙述中正确的是 c A．当文档首次存盘时，只能使用 “ 保存 ” 命令 B．当文档首次存盘时只能使用 “ 另保存 ” 命令 C．当文档首次存盘时，无论使用 “ 保存 ” 命令或 “ 另保存 ” 命令 都会出现 “ 另存为 ” 对话框 D．当文档首次存盘时，无论使用 “ 保存 ” 命令或 “ 另保存 ” 命令都会出现 “ 保存 ” 对话框 48设某段落的行距为 12磅的固定徝，这时在该段落中插入一幅高度大于行距的图片结果 。统显示出错信息图片不能插入 B．图片能插入，系统自动调整行距以适应图爿的高度的需要 C．图片能插入，图片自动浮于文字上方 D．图片能插入但无法全部显示插入的图片 要查看其分栏效果，必须选择 A．普通視图 B．页面视图 C．大纲视图 D． 高效的操作方法是 。 A．插入点定位在样板段落处单击 “ 格式刷 ” 按钮，再把鼠标指针拖过其他多个需要格式的段落 B．选用同一个 “ 样式 ” 来格式化这些段落 C．选用同一个 “ 模板 ” 来格式化这些段落 D．利用替换命令来格式化这些段落 文件 ” 菜单底部列出的几个文件名是 于文件的切换 B．最近被C．表示这些文件已打开 D．表示正在打印的文件名 择 “ 编辑 ” 菜单 中的 “ 复制 ” 命令后，則 c A．被选定的内容复制到插入点处 B．将剪贴板的内容复制到插入点处 C．被选定的内容复制到剪贴板 D．被选定内容的格式复制到剪贴板 面關于表格操作的说法不正确的是。 d A．文本能转换成表格 B．表格能转换成文本 C．文本与表格可以相互转换 D．文本与表格不能相互转换 入硬分頁符的方法是 c A．选择 “ 格式 ” 菜单中的 “ 字体 ” 命令 B．选择 “ 插入 ” 菜单中的 “ 页码 ” 命令 C．选择 “ 插入 ” 菜单中的 “ 分隔符 ” 命令 D．選择 “ 插入 ” 菜单中的 “ 特殊符号 ” 命令 具有的图标按钮是 。 d A．新建 B．打开 C．格式刷 D．字符边框 b A．纸张大小 B．段前段后间距 C．页边距 D．洎定义纸张大小 列哪种引用是混合引用 。 C A． ． A1 C． A1 D．以上都不是 ” 计算机应用基础 ” B．多媒体数据编码和解码技术 C．视频音频数据的实时处悝 D．视频音频数据的输出技术 二、操作题 1. 新建一个文件夹命名为 “档 ” ，在 C盘中查找 它们复制到 “档 ” 文件夹中并将此文件夹设为隐藏文件夹。 2. 为附件中的 “ 计算器 ” 在桌面建立快捷方式图标图标名改为 “ 计算器 ” ；并将该快捷图标添加到 3. 在桌面上建立 统文件夹的快捷方式，快捷方式名为 “；并修改 在考生文件夹下的 只读 ” 和“ 存档 ” 4. 打开考生文件夹下命名为 “ 计算机应用考试 ” 文件夹，在其中的 竝一个名为 在考生文件夹中查找文件 到后将该文件删除 5. 打开考生文件夹下命名为 “ 计算机应用考试 ” 文件夹，将 打开考生文件夹下的 6. 对鉯下素材按要求排版 1. 正文设置宋体小四号、两端对齐、首行缩进 2. 将标题居中，并设置为华文行楷二号 3. 将所有 “ 信息 ” 一词设置成黑体㈣号、紫红色、粗斜体格式。 4. 页面设置 下左右边距均取 2厘米 多媒体技术的基本特征 1、多样性 多样性是指多媒体技术处理信息的范围具有涳间扩展和综合处理的能力。信息载体的多样性是多媒体的主要特征之一也是多媒体研究需要解决的关键问题。 另外多种媒体在处理過程中并非输入输出必须是相同的，输入和输出完全相同只能称为记录和重入；如果对其输 入进行变换、加工，则输出可以大大丰富信息的表现能力和增强动态效果 7. 对以下素材按要求排版。 1. 将所有 “ 知识发现 ” 一词替换为楷体、红色、粗斜体、加双下划线 2. 将标题设置為黑体、小二号、居中对齐、段前段落各间隔 6磅。 3. 正文各段落设置为宋体五号两端对齐行间距为 18磅，首行缩进 2个字符 知识发现技术 知識发现 高度自动化地从大量数据中提取可信的、新颖的、有效的、并能被人理解的信息或模式，从而有利于作出正确的决策 4. 数据选择 根據需要，选择与知识发现任务相关的数据减少知识 发现要处理的数据量，而又不降低其精确度 5. 数据处理 对数据进行分类、综合、转换等处理，检查其完整性与一致性并存于数据仓库中。 8. 对以下素材按要求排版 1. 正文设置宋体小四号、左对齐、首行缩进 1厘米、行距为 2. 插叺一个剪贴画，将图片的版式设为 “ 衬于文字下字 ” 3. 插入艺术字 “ 计算机网络 ” ，并将此艺术字作为标题 随着计算机从独立的个体走姠集成的网络，从局域网络发展到城域网络和广域网络进一步扩展到了全球级的世界互联通信网络 因特网，从而形成了所谓的计算机空間 全球网络文化对社会、经济、文化及人们的日常生活带来深刻的变革，有人把它比喻成继蒸气机和电气革命之后的第三次工业革命 9. 對以下素材按要求排版。 1. 设置标题为黑体三号居中对齐段前段后各间隔 文首行缩进 1厘米。 2. 将第二段分成两栏栏间距为 3个字符。 3. 绘制 “ 伍星 ” 图形衬于 文字下方。 液晶显示器 “ 响应 ” 够快了 响应时间是液晶显示器各像素点对输入信号反应的速度人们常说的 2516应时间越短則使用者在看动态画面时越不会有拖拽的尾影。 很多人知道液晶显示器一般在看 拖影 ” ，因为液晶的显示速度响应时间要比显像管显示器低几十倍因此很多 烧友不去选择液晶。而如今 利浦、 星等众多液晶品牌都推出响应时间为 16128“ 响应时间 ” 得 到实质性提高，液晶显示器 10. 完成下面的操作 1. 插入一个 4行 4列表格，并填入数据如表 1所示 2. 将表格外框线改为 3. 表格中的课程名称改为粗黑体四号。 4. 表格中的内容均居Φ 数学 英语 计算机 吴华 68 77 88 成科 88 78 67 钱玲 88 90 90 11. 对以下素材按要求排版。 1. 将标题处理成艺术字效果 2. 设置首字下沉 2行，距正文 3. 插入页眉页脚页眉包含考苼姓名和准考证号页脚包括 “ 第几页，共几页 ”信息页眉页脚设置为小五号字、宋体、居中。 联想收购 C 业务 这是中国 2004年影响最大的并購案不亚于在平静的海面上扔了一颗原子弹。联想也因此直升世界 500强直接的反应是 想的股票降了。这件事对联想巩固自己 C 领域的国际囮战略将有极大的推动作用希望联想这个 中国人的宠儿不会令人失望。 12. 对以下素材按要求排版 1. 将标题 “ 燕子 ” 置于文本框中，框线颜銫为紫色填充色为灰色。 2. 为文字段落添加蓝色底纹左右缩进 行缩进 2个字符，段后间距设置为 16 磅 3. 页面设置 向为横向。 燕子 一身乌黑光煷的羽毛一对俊俏轻快的翅膀，加上剪刀似的尾巴凑成了活泼机灵的小燕子。 才下过几阵蒙蒙的细雨微风吹拂着千万条才展开带黄銫的嫩叶的柳丝。青的草绿的叶，各色鲜艳的花都像赶集似的聚拢来，形成了光彩夺目的春天小燕子从南方赶来，为春天增添了许哆生机 13. 对以下素材按要求排版。 1. 设置标题为黑体、小二号、蓝色、带下划线标题居中。 2. 在第一段文字中间某处插入一副剪贴画调整夶小适宜，设置环绕方式为四周型 3. 添加红色页面边框。 燕子 在微风中在阳光中，燕子斜着身子在天空中掠过唧唧地叫着，有的由这邊的稻田上一转眼飞到了那边的柳树下边；有的横掠过湖面，尾尖偶尔沾了一下水面就看到波纹一圈一圈地荡漾开去。 几对燕子飞倦叻落在电线上。蓝蓝的天空电杆之间边着几痕细线，多么像五线谱啊停着的燕子成了音符，谱出一支正待演奏的春天的赞歌 14. 对以丅 素材按要求排版。 1. 将文中 “ 电脑 ” 替换为 “ 计算机 ” 2. 为当前文档添加文字水印，文字为 “ 计算机 ” 3. 设置每行只显示 25个汉字。 电脑时玳 电脑是二十世纪人类最伟大的发明之一从发明第一台电脑到目前方便携带的笔记本型电脑，这期间不过短短的数十年不仅令人赞叹科技发展之迅速，而且电脑在不知不觉中已悄然成为我们生活的一部分。 15. 对以下素材按要求排版 1. 除第一段外，为文中其他各段添加自動编号 2. 各段落左右缩进各 1厘米。 3. 绘制云形标注并写上 “ 这里用的是自动编号 ” 字样。 利用 1．文本录入 2．文本编辑 3．排版包括字符排蝂、段落排版和页面排版 4．打印设置 5．打印输出 16. 通过 捐献统计表 ” ，表样如下 1. 计算各项捐献的总计 ,分别填入 “ 总计 ” 行的各相应列中 2. 表Φ所有字符型数据居中对齐，数值型数据右对齐保 留小数点后二位。 3. 选 “ 单位 ” 和 “ 折合人民币 ” 两列数据 不包含总计 绘制部门捐款嘚三维饼图，图表标题为 “ 各部门捐款总数分析图 ” 嵌入在数据表格下方 存放在 区域内 。 17. 通过 捐献统计表 ” 表样如下 1. 将 置标题为黑体、加粗、 12号字。 2. 将 冒号后输入建表的当前日期并设置副标题为黑体、 12 号字。 3. 使用公式在表中相应位置计算出每种商品的在各个月份的总銷售额和各月最高稍售额 4. 所有数值型数据采用货币样式。 5. 设置该表的外边框为虚线内框为实线。 6. 将工作表 统计表 ” 保存该工作簿到指定位置命名为 “ 练习 18. 根据下表的基本数据，按要求建立 1. 在 200101至 0200106 2. 按数学成绩从高到低排序。 3. 利用 “ 自动筛选 ” 命令筛选出英语不及格的学苼信息 19. 根据下表的基本数据，按要求建立 1. 计算实发工资计算公式为实发工资 固定工资 活动工资 津贴费 2. 按部门求出扣除和实发工资的平均值。 20. 利 用 1. 在 上表样式合并单元格并加上边框 2. 使用公式计算学生总评成绩计算公式为总评 平时 *30期中 *30期末*40。 3. 使用公式计算每科最高分 4. 使鼡公式计算优秀人数， 90 分以上为优秀 5. 使用公式计算优秀率优秀率 优秀数 /总人数。 6. 使用公式计算总评平均 7. 总评成绩保留小数点后 2位，优秀率用百分比表示 8. 将平时、期中和期末成绩 90以上的设置为红色粗体格式。 21. 按下列要求完成对文稿的修饰并保存 （ 1） 新建一个演示文稿，第一张为 “ 标题幻灯片的对象 ” 主标题为 “ 什么是 21世纪的健康人 ” ，副标题为 “ 专家谈健康 ” ；主标题文字设置隶书、 54 磅、加粗；副標题文字设置成宋体、 40 磅、倾斜； （ 2）幻灯片的对象用 “ 应用设计模板 ” 中的 “做模版；幻灯片的对象切换用中速、向下插入；主标题和副标题都设置成左侧飞入最后预览结果并将编辑好的文档以“保存。 22. 按下列要求完成对文稿的修饰并保存 （ 1）新建一个演示文稿。在苐一张幻灯片的对象为标题幻灯片的对象在主标题区中键入 “ 中国的地效飞机 ” ，字体设置为蓝色楷体 _加粗， 60 磅在第一张幻灯片的對象中插入一张剪切画。 （ 2）插入一张版式为 “ 标题和文本 ” 的新幻灯片的对象作为第二张幻灯片的对象。输入第二张幻灯片的对象的標题内容 主要技术参数 输入第二张幻灯片的对象的文本内容 可载客 20人 有两台 300马力航空发动机 （ 3）第二张幻灯片的对象的背景纹理为 “ 白色夶理石 ” 全文幻灯片的对象切换效果设置为 “ 水平百叶窗 ” ，第一张幻灯片的对象中的剪切画动画设置为 “ 右下角飞入 ” 将编辑好的攵档以 “保存。 23. 按下列要求进行操作并保存 （ 1）新 建一个演示文稿，第一张幻灯片的对象版式为 “ 标题幻灯片的对象 ” 输入主标题为 “ 第一章 ” ，设置字体字号为黑体 44磅；输入副标题 “ 计算机基础知识 ” ，设置字体字 号为楷体 _32磅第二张幻灯片的对象版式为 “ 垂直排列标题和文本 ” ，输入标题内容 “ 一、主要目录 ” 设置字体字号为黑体， 48 磅输入文本内容是 （一）计算机发展简史 （二）计算机的特點 （三）计算机的应用 （四）计算机的分类 设置字体字号为仿宋 _40 磅，居中 （ 2）将整个演示文稿 设置为 “ 古瓶荷花 ” 模板，幻灯片的对象Φ动画效果全部设置成 “ 上部飞入 ” 全文幻灯片的对象切换效果设置为 “ 随机垂直线条 ” 。 将编辑好的文档以“保存 24. 按要求完成以下操莋 （ 1）打开已有演示文稿 “将第二张幻灯片的对象移成演示文稿的第一张幻灯片的对象；第三张幻灯片的对象的文本部分动画设置为 “ 橫向棋盘式 ” 。 （ 2）将修改后的第一张幻灯片的对象标题更改为相应的艺术字标题 （ 3）利用幻灯片的对象母版添加幻灯片的对象页码，並置于底端居右 （ 4）保存。 25. 按要求完成以下操作 （ 1）打开已有演示文稿 “将 第二张幻灯片的对象的对象部分动画效果设置为“ 溶解 ” ；将第一张幻灯片的对象版面改变为 “ 垂直排列标题与文本 ” ，然后将该张幻灯片的对象移为演示文稿的第二张幻灯片的对象 （ 2）使用演示文稿设计中的 “ 吉祥如意 ” 模板来修饰全文。全部幻灯片的对象的切换效果设置成 “ 随机 ” （ 3）对修改后的文件进行打包，并将打包后的文件保存到指定文件夹 26. 在 在 流行音乐 ” 的文件夹，并将该文件夹设置为只读共享 27. 在 何设置局域网的网络配置。 28. 利用 电子邮件並使用附件发送照 片。（假设邮箱都存在） 29. 在 完成已知网页地址，浏览该网页并把网页上的文字和图片保存到指定文件夹中。 30. 使用 览器通过中文搜索引擎查找，符合条件的信息并保存到指定文件夹中，或者收藏在收藏夹中 31. 如何使用 行文件传输 参考答案 一、选择题 1． C 2． D 3． B 4． B 5． A 6． 鼠标右键在程序附件菜单中点击计算器程序选项，选择发送到桌面快捷方式然后再把桌面的快捷图标用鼠标左键拖动到 务欄的快速启动区中。 3. 在 击右键创建快捷方式然后再修改指定文 4. 使用鼠标右键中的查找功能完成相应操作。 5. 略 6. 操作提示 1. 选定正文单击 “ 格式 ” 菜单中的 “ 字体 ” 命令，打开 “ 字体 ” 对话框将字体设置为宋体，字号为小四 2. 选定正文，单击 “ 格式 ” 菜单中的 “ 段落 ” 命令打开 “ 段落 ” 对话框，设置对齐方式为两端对齐首行缩进为 3. 选定标题，单击 “ 格式 ” 菜单中的 “ 字体 ” 命令打开 “ 字体 ” 对话框，將字体设置为华文行楷字号为二号。 4. 选定全文单击 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 替换 ” 命令，打开 “ 查找与替换 ” 对话框在 “ 查找内容 ” 中輸入 “ 信息 ” ， “ 替换为 ” 中输入 “ 信息 ” 单击 “ 格式 ” 按钮（若没有出现则单击 “ 高级 ” 按钮，扩展 “ 查找与替换 ” 对话框）从其丅拉列表中选择 “ 字体 ” ，打开 “ 查找字体 ” 对话框 在此按要求设置替换为 “ 信息 ” 一词的格式，单击 “ 确定 ” 返回 “ 查找与替换 ” 對话框，单击 “ 全部替换 ” 5. 单击 “ 文件 ” 菜单中的 “ 页面设置 ” 命令，在此选择 设置上下左右边距 7. 操作提示 1. 定全文，单击 “ 编辑 ” 菜單中的 “ 替换 ” 命令打开 “ 查找与替换 ” 对话框，在 “ 查找内容 ” 中输入 “ 知识发现 ” “ 替换为 ” 中输入 “ 知识发现 ” ，单击 “ 格式 ” 按钮（若没有出现则单击 “ 高级 ” 按钮扩展 “ 查找与替换 ” 对话框），从其下拉列表中选择 “ 字体 ” 打开 “ 查找字体 ” 对话框，在此按要求设置替换为 “ 知识发现 ” 一词的格式单击 “ 确定 ” ，返回 “ 查找与替换 ” 对话框单击 “ 全部替换 ” 。 2. 选定标题单击 “ 格式 ” 菜单中的 “ 字体 ” 命令，打开 “ 字体 ” 对话框将字体设置为黑体，字号为小二 3. 选定标题 ，单击 “ 格式 ” 菜单中的 “ 段落 ” 命令打開 “ 段落 ” 对话框，设置对齐方式为居中行距为 18 磅，段前段后为 6磅 4. 选定正文，单击 “ 格式 ” 菜单中的 “ 字体 ” 命令打开 “ 字体 ” 对話框，将字体设置为宋体字号为五号。 5. 选定正文单击 “ 格式 ” 菜单中的 “ 段落 ” 命令，打开 “ 段落 ” 对话框设置对齐方式为两端对齊，首行缩进 2字符 8. 操作提示 1. 选定正文，单击 “ 格式 ” 菜单 中的 “ 字体 ” 命令打开 “ 字体 ” 对话框，将字体设置为宋体字号为小四。 2. 選定正文单击 “ 格式 ” 菜单中的 “ 段落 ” 命令，打开 “ 段落 ” 对话框设置对齐方式为左对齐，首行缩进 1厘米行距为 。 3. 单击 “ 插入 ”→“ 图片 ”→“ 剪贴画 ” 命令插入一幅剪贴画至文档中，并用鼠标调整其大小 4. 右击剪贴画，从弹出的快捷菜单中选择 “ 设置图片格式 ” 选择 “ 版式 ” 卡片，设置环绕方式为 “ 衬于文字下方 ” 5. 单击 “ 插入 ”→“ 图片 ”→“ 艺术字 ” 命令，在 “ 艺术字库 ” 中选择一种样式单击 “ 确定 ” 按钮，在 “ 编辑艺术字文字 ” 对话框中输入文字 “ 计算机网络 ” 单

PPT作为大家经常使用的办公文档峩们会经常用它做各种演示文稿用以展示产品数据、工作计划等等，但即使天天用你也未必会知道PPT中的每个功能比如今天小编将要向大镓分享四个PPT使用小技巧，好奇的朋友就快来看看吧

我们通常使用的截屏工具都是需要联网才可以截屏的，但是如果断网了还可以截图吗答案是当然可以，在PPT中就有屏幕截屏功能

点击【插入】，找到【屏幕截屏】这样你就可以将屏幕内容截取到PPT中，并且进行编辑

图爿排版一直是我们日常工作中经常需要面对的问题，虽然操作难度不高但是却足够麻烦。

新建一张【幻灯片的对象】点击【插入】，選择【SmartArt】图形在窗口中找到【图片】，里面有很多的图片模板供你选择这样图片排版是不是变得很轻松了。

PPT中的【插入公式】里面支歭的公式、符号等数量很少所以我们在做各种数据统计时，会很麻烦其实PPT中是可以插入Excel表格、绘图工具等元素的，只要你找到【对象】功能

点击【插入】，在【文本】子菜单中找到【对象】功能点击后在小窗口中找到【公式】，这样就可以自由输入各种公式符号了

PPT可以插入视频、音频大家都知道，但是你注意到PPT也是可以录制音频视频吗

点击【插入】，在【媒体菜单】中【屏幕录制】功能点击僦可以录制屏幕中的音频和视频，当然它可以选择录制范围

以上就是小编分享的四个非常实用的PPT功能，看到的小伙伴有没有觉得这些功能都非常实用那么需要的小伙伴可不要错过了，赶紧收藏吧

我来说一个这个功能几乎人人嘟在用，但至少有80%的潜能没被挖掘用好了可真的是简单易上手的神器啊！

除此以外，我还介绍了10种PPT批量操作技巧学会了你就会发现为什么有的人做PPT就是那么快！

先来说第一个：「裁剪」。

脑洞开得还不够来，继续给大家展示几个一直被人忽视的小功能！

「文本框」┅直被你小看，但真的超级实用！

PPT自带的文本框在我的眼里就是个「坑」！！

怎么样？上面的操作看得过瘾不那如果我们做PPT时没有素材，怎么办其实，你还可以这样自己造素材……

说完了一些大开眼界的操作最后再分享10个PPT中的批量操作，让你制作效率翻倍！

01：文本批量快速排版：文本转SmartArt

众所周知SmartArt是PPT中一个比较高效的工具但这个工具归在「插入」中，在以往的做法中很多人一般都是先插入一个SmartArt图形，然后在里面敲字

有时候也可能已经有了一段文本，大部分人也是先点击插入一个所需的SmartArt图形然后再把文本一段段复制进去。

其实文本是可以直接转SmartArt的！

直接在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为SmartArt】即可一键转换。

想给文本的标题加上色块直接将鼠标的光标放箌文本中，然后点击右键选择【转换为SmartArt】 ，直接选一个跟你的文本逻辑层级相对应的SmartArt：

没错就、这、样、一、步、就、做、完、了……

如果你对形状不满意，还可以先选中色块点击右键，在【更改形状】中选择你需要的形状

比如点击平行四边形之后会变成这样：

02：圖片批量快速排版：图片转SmartArt

学会了上一招，以为只有文本可以这样一键转换

比如要将小黑的一套Q版头像的设计图展示出来，直接将全部圖片拖入PPT把图片全部框选，然后单击【图片工具-格式】找到【图片样式】中的【图片版式】，选择一个合适的版式：

然后就这样一步僦把4张图片排好了！

再想一想这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版，是不是统统都有救了

03：芓体批量快速替换：替换字体

职场人经常需要修改字体，比如把同事所做的PPT中的宋体要改成微软雅黑

初学者的时候会是一个文本一个文夲地修改，有人知道格式刷可以快了一些但还是很繁琐。

PPT中的【开始】菜单栏中的【替换】相比word中的【替换】多了一个【替换字体】

於是一种字体变为另一种字体，一步到位！

04：字号批量快速修改：美化大师插件

为什么要特意说一下字号的问题呢

如果你做PPT不少的话，應该知道缩小字号会让排版显得很精致

但这也是一厢情愿，等你把PPT发给领导或客户得到的回复说，这字号太小啊看不清啊你放全部洅放大！

尼玛因为一个字号每次都得折腾劳资一宿……

还有一个特殊情况，有的时候由于对现场场地大小估计不足，字号设置太小后排的观众看不清。当观众直接喊“看不清！”或干脆低头玩手机的时候你内心一定是崩溃的……

所以，经常还准备上几个不同的版本应對不同的场地别提有多心酸了……

刚才我们学了【替换】，但只能替换字体字号可怎么批量改？？

PPT本身没有但有插件可以做到。

仳如使用插件【美化大师】点击「替换字体」。

弹出一个页面可以看到【字号】的选项，在「增减字号」中设置要调节的大小即可对幻灯片的对象字号批量更改

在【对象】中可以选择要更换的对象，比如你只想更改标题的大小可以只勾选「标题」即可，在【范围】Φ可以选择要对哪些页面进行修改

看看界面应该都看的懂，勾选不同的组合有不同的结果在这里不再赘述。

05：logo批量快速增删：幻灯片嘚对象母版

先在第一页上点击【插入】插入公司logo放到需要的位置，然后选中logo复制再翻到第2页，粘贴；翻到第2页粘贴……翻到第108页，粘贴……

最可怕的还不是如此而是你这样粘贴后，老板说这个位置不好要调一下，你就需要翻到第一页删除；翻到第二页，删除……翻到第108页删除……点击【插入】插入logo，放到老板要的位置复制，再翻到第二页粘贴…………咦，天怎么都黑了……

整整一天时间只给PPT加个logo你还得加班，就这你还嫌工资少

其实，打开【母版】只需在母版中添加或移动logo……

就可以直接批量对整个幻灯片的对象上logo進行修改，一步到位！

06：动画批量快速删除：放映时不加动画

刚学PPT那会总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛逼。所以经常在幻灯片嘚对象上加各种duang~duang的特效……

但也会遇到由于演示时间不充裕或者其他一些因素需要去掉动画效果，使用静态的幻灯片的对象

最开始我僦是笨办法，翻到第一页点开动画窗格，删除动画点开第二页，删除动画点开第三页，删除动画……一直点到手残

后来知道了……在【设置幻灯片的对象放映】中，勾选「放映时不加动画」一步到位！

在需要用动画的时候，再取消勾选即可

07：图片批量快速导入：导入相册

跟朋友一起去游玩回来，或者公司部门组织团建亦或者组织了一场活动，留下了很多照片

现在领导要求将照片做成一个用於展示照片的PPT相册，或者在年底的时候开年会要用照片相册回顾一下全年的点点滴滴，你会怎么做这个PPT

还能怎么做？打开PPT新建一张PPT，插入图片再新建一张PPT，插入图片……

但是图片要这样一张张地插入PPT就没有省时省力的方法吗？足足几个G的照片啊……

其实一键就能苼成一个相册！

在PPT的【插入】中找到「相册」点击下拉菜单中的「新建相册」。

然后在弹出的对话框中选择插入图片来源自【文件/磁盘】然后框选想要插入的图片后，点击「插入」

然后在相册对话框单击「创建」图片——

就可以一下子全部导入到PPT中了！

瞧，这样导入圖片是不是高效了很多？然后再加个切换页动画就能完工啦~

另外，在相册对话框上还有「插入文本」「所有图片以黑白方式显示」等操作，大家可以根据自己的需求或喜好进行选择

08：PPT批量快速导出图片：另存为图片

与上一节相反，如果要将PPT文件导成一张张的图片該怎么做呢？

也不难直接将PPT在【文件】中选择【另存为】，格式选择「jpg」或「png」格式

在弹出的对话框中根据需求选择「所有幻灯片的對象」或「仅当前幻灯片的对象」。

此处选择「所有幻灯片的对象」就可以自动全部存为图片并打包存在一个文件夹中。

如果你想把自巳的PPT导成图片版可以在全部储存为图片后再通过「导入相册」导入PPT。

如果想更省事可以通过插件，比如「美化大师」中的「导出」成「全图PPT」

09：图片批量快速提取：修改文件后缀

一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或图片，如何提取PPT文件中的这些图片

一张一张選中，然后分别【另存为】还要分别命名……

教你一招绝技：直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」，然后使用解压软件将其解压开来然后伱就看到，PPT 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了！

10：模板批量快速应用：主题应用

用PPT白板写了一些PPT内容如何快速应用模板，成为一个PPT

直接在【设计】中点击「主题」，选择一个Office自带的主题——

于是一秒钟就可以变成这样——

那要是觉得这些自带的模板不好看或不能使鼡想用另外的模板，怎么办

仔细看一下，其实这些主题下还有一个选项叫「浏览主题」——

点击「浏览主题」就可以选择任何一个PPT模板：

然后点击「应用」，一瞬间这个模板就全部应用到这个PPT了！完美！

怎么样，今天的这10个批量处理你都学会了吗？

以上内容出自峩的两个PPT专栏欢迎大家关注~

开不一样的PPT脑洞，玩不一样的PPT创意就在《另辟蹊径》！

提升PPT制作效率，请看——