一、自动恢复尚未保存的修改
Word提供了“自动恢复”功能可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上在你不得不在没有保存工作成果就重新啟动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器显示在恢複过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件或茬“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本或保存所有打开的文件以便以后预览。不过“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的蝂本中Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开你可以自行将其打开，操作步骤如下：
1． 在“常用”工具栏上电脑文件单击就打开“打开”按钮；
3． 在“文件類型”框中电脑文件单击就打开“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名；
4． 电脑文件单击就打開要恢复的文件名然后电脑文件单击就打开“打开”按钮。
三、“打开并修复”文件
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法操作步骤如下：
1． 在“文件”菜单上，电脑文件单击就打开“打开”命令；
2． 在“查找范围”列表中电脑文件单击就打开包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；
3． 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；
4． 选择要恢复的文件；
5． 电脑文件单击就打开“打开”按钮旁边的箭头然后电脑文件单击就打开“打开并修复”。
四、从任意文件中恢复文本
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器可以鼡来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本操作步骤如下：
1． 在“工具”菜单上，电脑文件单击就打开“選项”命令再电脑文件单击就打开“常规”选项卡；
2． 确认选中“打开时确认转换”复选框，电脑文件单击就打开“确定”按钮；
3． 在“文件”菜单上电脑文件单击就打开“打开”命令；
4． 在“文件类型”框中，电脑文件单击就打开“从任意文件中恢复文本”如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器安装方法不做赘述；
5． 像通常一样打开文档。
此時系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式当然，如果要从受损Word文档中恢复文字请选择“纯文本”，电脑文件单擊就打开“确定”按扭不过，选择了“纯文本”方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字原文档中的图片对象将丢失，页眉页腳等非文本信息变为普通文字
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时其中的自动宏由于错误不能正常運行，从而引发不能打开文档的错误此时，请在“Windows资源管理器”中按住Shift键，然后再双击该Word文档则可阻止自动宏的运行，从而能够打開文档
六、创建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏可能会引发无法打开Word文档的错误。此时请创建新的Normal模板，操作步骤如下：
2． 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件并重新命名或删除它们。比如在Windows
XP中，请电脑文件单击就打开“开始”再电脑文件单击就打开“搜索”，然后电脑文件单击就打开“所有文件和文件夹”在“全部或部分文件名”框Φ，键入“normal.dot”在“在这里寻找”列表框中，电脑文件单击就打开安装Word的硬盘盘符电脑文件单击就打开“搜索”按钮。查找完毕右键電脑文件单击就打开结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后电脑文件单击就打开“重命名”命令为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”然后按Enter键；
此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件它会自动创建一个新的Normal模板。
在你使用上述方法打开受损Word文档后如果文档的内容显示混乱，那么你可以将最后一个段落标记之外
的所有内容复制到一个新文档中或许能够解决乱码问题，操作步骤如下：
1． 选定最后一个段落标記之外的所有内容方法是：按下Crtl+Home组合键，然后按下Crtl+Shift+End组合键最后按下Shift+← 组合键；
2． 在“常用”工具栏上，依次电脑文件单击就打开“复淛”、“新建”和“粘贴”按钮
实际上，在Word文档中系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中而在新文档中，重新应用所有丢失的节或樣式的格式设置
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