* 第3章 设置文档格式 在Word 2007中设置文檔格式是使用Word办公的重要内容之一，一份完美的文档除了要具有较好的内容之外还需要与之相匹配的文档格式。若要使Word文档的内容更加引人注目用户不仅可以设置其字体格式和段落格式，还可以为文档添加项目符号和编号或者应用样式，从而使文档重点突出、具有明顯的层次结构 本章主要介绍在Word 2007中，如何设置文本内容的字体格式和段落格式以及项目符号、编号和样式的应用方法。 * 本章知识要点： 設置什么是字符样式基本格式 设置什么是字符样式特殊效果 设置什么是字符样式间距和缩放效果 边框和底纹 设置段落格式 使用项目符号和編号 使用多级列表 中文版式 应用样式 * 3.1 设置字体格式 什么是字符样式格式的设置在文档编辑中是非常重要的操作什么是字符样式格式也被稱为什么是字符样式属性，是指一个什么是字符样式的字体、大小、颜色等用户可以根据自己的需要对什么是字符样式格式、缩放和什麼是字符样式间距、以及边框和底纹效果进行设置。 3.1.1 设置什么是字符样式基本格式 在Word中什么是字符样式是指作为文本输入的汉字、字母、数字、标点以及特殊符号等，是文档格式化的最小单位若要对什么是字符样式的基本格式进行设置，可以通过功能区和对话框等多种形式来进行 * 3.1.2 缩放和间距 在Word 2007中，什么是字符样式的缩放功能只能缩放什么是字符样式的横向大小不能改变什么是字符样式的垂直方向和芓体格式；而自负间距则是指文档中相邻什么是字符样式之间的距离。通过设置什么是字符样式的缩放效果、什么是字符样式间距和位置等内容可以使页面布局更符合实际的工作需要。 * 3.1.3 什么是字符样式边框和底纹 为文字添加边框和底纹效果不但能够使这些文字更加引人紸目，而且还可以使文档更加美观、大方同时，将不同的文字以多种颜色进行显示也可以起到突出显示效果的作用。 * 3.2 设置段落格式 所謂段落格式是指以段落（两个回车符之间的文本内容）为单位的格式设置，包括对齐方式、段落缩减效果、行距和段落间距等内容通過对段落格式的设置，可以使文档看起来更加条理清晰、结构分明、版面整洁 * 3.2.1 设置段落对齐方式 段落对齐方式是指段落内容在文档左右邊界之间的横向排列方式。Word 2007为用户提供了左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐五种对齐方式 * 3.2.2 设置段落缩进 段落缩进是指段落相對于左右两边页边距向页内缩进的一段距离。它包括首行缩进、悬挂缩进、以及段落的左右边界缩进等形式 * 3.2.3 段间距和行间距 在Word中，段间距是指两个相邻段落之间的距离；而行间距则是指文档中行与行之间的距离设置段落的段间距和行间距，可以有效地改善文档版面的外觀效果 * 3.2.4 首字下沉 首字下沉是指将Word文档中段首的一个文字放大，并进行下沉或者悬挂设置以突显段落或者整篇文档的开始位置。 * * 3.3 项目符號与编号 为了使文档中的内容更加清晰或者更具条理性可以为其添加项目符号和编号。 在创建项目符号和编号时用户不仅可以使用系統内置的项目符号和编号，还可以定义新的项目符号和编号 * 3.3.1 使用项目符号 项目符号是指放在文本之前以添加强调效果的点或其他符号，即在各项目前所标注的符号若要在文档中添加项目符号，可以在输入内容时由Word自动创建也可以先输入文档内容，然后再添加项目符号 3.3.2 使用编号 在Word文档中，编号的使用方法与项目符号的使用方法相同都是以段落为单位进行添加的。同样用户不仅可以使用系统预设的幾种编号样式，还可以自定义新的编号样式进行使用 * 3.3.3 使用多级列表 在对Word文档进行编辑时，经常要使用不同的段落缩进格式来表现文档的層次结构此时，用户便可以利用Word 2007中的多级列表功能为文档的不同层次添加段落编号，从而突出显示文档的层次结构 * 3.4 设置中文版式 在Word 2007Φ，系统为用户提供了许多符合中国人版式特点的功能如纵横混排、双行合一和合并什么是字符样式等。利用这些功能用户便可以使創建出的Word文档具有更加丰富的版面。 * 3.4.1 设置纵横混排 在编辑文档的过程中有时需要在一段文字中同时出现横向文字和纵向文字，利用Word内置嘚纵横混排功能可以轻松实现这一目的。 * 3.4.2 合并什么是字符样式 利用合并什么是字符样式功能能够将一行什么是字符样式拆成两行，并顯示在同一行中该功能通常用于名片制作、出版书籍或者发表文章等领域。 * 3.4.3 双行

“文字信息的格式 1学时 [重点]：字體、字号、字形基本概念下划线、着重号及特殊效果，什么是字符样式间距、边框、底纹、颜色、缩放的操作技巧段落间距、缩进、對齐、分页及中文版式。 [难点]：什么是字符样式间距与缩放的关系行间距与段前后间距的关系及段落格式的各种设置。 [教学准备] 硬件准備：多媒体投影仪 软件准备：Microsoft Word2000 [教学方法]：演示法讲解法，实作法 [教学过程]： [导入]：前面我们对文字的输入和加注拼音有了一定的认识知道怎样才能把各种什么是字符样式录入到计算机，当我们看各种漂亮的杂志版面报刊的各种字体，怎样才能达到这些效果今天我们僦来学习有关文字格式和段落格式。 [新授内容]： 一、什么是字符样式格式设置的操作步骤： 可以通过两个途径： 单击格式工具栏上的列表框和命令按钮 执行菜单命令：格式→字体，系统给出字体设置对话框通过对话框的设置可以对所选文本进行相应操作。 ??? 要求掌握的字體格式如下表： 二、段落模式设置 ??? 要求：掌握段落格式设置中对齐、缩进、行距、段距、加边框和底纹、加项目符号和编号及首字下沉格式等操作技巧及相关的知识 ??? 输入文本时如需要分段，只要按回车键在插入点位置便插入了一个段落标记。当需要在当前段落中产生新嘚一行但不产生新的段落并且新行的格式与当前段落的格式相同是，按SHIFT+ENTER键删除段落标记可以取消段落。 ??? 段落标记可以设置为显示或隐藏通过执行菜单命令视图→显示段落标记来控制。 1、段落的对齐 段落中可以包含若干行文本行的对齐方式有五种类型： 方式 效果 左对齊 段落的左边界与页面的左边界平齐。 右对齐 段落的右边界与页面的右边界平齐而左边界不平齐。 居中对齐 段落内容显示位置与页面的咗右边界距离相等 两端对齐 段落的左右边界与页面的左右边界均平齐。 分散对齐 段落中的最后一行通常是不具备满行的文本设置分散方式后，系统会在最后一行的什么是字符样式间加上若干空格使得该行的左右两边与页的左右边界对齐，面其它行分散对齐和两端对齊方式没有什么差别 左对齐是一种缺省设置。 设置对齐的方法有以下几种： 先选定所需段落→单击工具条上的对应对齐的按钮 先选定所需段落→菜单中格式→段落，再选择对齐方式 2、段落的缩进 ??? 段落的缩进是指段落中各行文字与页的左右边距之间留有一定的距离。有四各类型的设置： 方式 效果 左缩进 将段落中各行文字显示的开始位置右移使得与页的左边距有一段空白 右缩进 将段落中各行文字显示的结束位置左移使得与页的右边距有一段空白。 首行缩进 段落中第一行的左缩进量大于其它行 悬挂缩进 段落中第一行的左缩进量小于其它行。 设置段落的左右缩进方法有两种： 选定段落→用鼠标拖移水平标尺上的左、右缩进标记至指定位置 选定段落→执行菜单中格式→段落，然后按需进行设置 设置段落首行缩进和悬挂缩进的方法有两种： ??? 选定段落→向右拖移水平标尺上的首行缩进标记设置首行缩进格式或姠右拖移水平标尺上的悬挂缩进标记设置悬挂缩进格式。 选定段落→执行菜单中格式→段落然后按需进行设置。 3、行距和段落间距的设置 ??? 行距是段落中各行的距离段距是段落与段落间的距离。一般情况下系统根据字的大小自动调整，单倍行距是默认行距 调整行距有鉯下几种选择： 单倍、1.5倍、2倍、多倍、最小值和固定值。 行距和段距的设置方法： 选定段落→执行菜单中格式→段落在对话框中设置相應的行距和段距。 4、段落加边框和底纹 可以为整个段落加上边框和底纹设置的方法是： ?? 选定段落→菜单命令→边框和底纹，在对话框中汾别选中喧框和底纹选项卡进行设置。 5、段落的项目符号和编号 ?? 对于前后有序的段落可以加项目符号或编号作为标记标记可以在输入時自动设定，也可以在输入后手工设定 输入时自动设置 ?? 在开始输入有序段落第一段时，如果先输入序号或编号再输入段落内容后再打叺回车键，系统自动在第二段起始位置加下一个顺序依此下去，自动输入编号 输入后手工设置 当输入完若干内容后再为段落添加项目苻号的方法是： 选定若干段落→单击格式→项目符号和编号，在对话框中选择相应的符号或编号 6、首字下沉设置 ??? 段落中第一个字可以比攵本中其它字大几倍且占据数行，这种效果叫首字下沉一般有下沉和悬挂两种。设置方法：选定段落→菜单中格式→首字下沉在对话框中选择。 段落中第一个字可以比文本中其它字大几倍且占据数行这种效果叫首字下沉。一般有下沉和悬挂两种设置方法：选定段落→菜单中格式→首字下沉，在对话框中选择 什么是字符样式格式设置的操作段落模式设置1、段落的对齐2、段落的缩进3、行距和段落间距嘚设置4、段落加边框和底纹 5、段落的项目符号和编号 6