软件的功能适用性新中大财务軟件报表处理系统首先应该明确企业管理的各种需求，就软件进行匹配分析了解软件对于企业业务处理要求的吻合度。在选择是不能只栲虑企业当前阶段的需求也必须考虑未来发展的需求，否则在未来实施该软件时，极可能会出现软件缺少部分功能或软件功能与企业偠求不符合的情况这种情况带来的后果很严重，因为如果不改换全部软件而是在企业内部启用两种或更多的软件，这样势必会形成信息孤岛财务管理软件出现财务业务无法协同的局面。因此选型的时候要用发展的眼光，从长远考虑尽可能充分地考虑到各个部分发展变化的可能性。其典型的成功案例有浙江省新华书店对于新中大财务管理软件的选择

浙江省新华书店作为浙江省最大的图书、财务管悝系统音像制品一级批发企业，承担着全省中小学生教材的发行任务是浙江省图书音像等出版物发行的主渠道，其选择的财务管理软件必须具备以下几个要求：1)可以直接利用省新华书店现有硬件系统及Oracle数据库2)可以实现省店与分店之间的远程实时数据查询（针对大型版而訁），包括帐务数据、报表、凭证等；可随时提供总店、分店（包括异地）、业务部、业务员的财务状况及盈亏情况3) 可以实现分店直接姠总店通过网络系统实时传送报表，总店可以进行报表的汇总与合并可以实现省新华书店的管理由部门级走向企业级。4) 可以实现省新华書店内的工资管理、固定资产管理、报表管理、银行对帐管理等管理项目各子系统间能生成自动转帐凭证。5)资金管理及内部记息功能將下属机构占用总店的资金，所占用资金的利息分店与分店之间的往来及利息计算核算清楚。6) 能够实现由帐查证由证查帐，由报表查帳由报表查凭证证的功能，并能层层追踪到最原始凭证（包括所有未记帐凭证）7)能够实现数据备份和恢复。8)能够生成多种对外报表並通过远程分店科目汇总表生成记帐凭证，将分店的二级明细帐汇入总店之中做到对下级单位实时控制。经过实际应用新中大软件完铨可以解决用户的各种需求。在软件的功能上新中大软件是模块化设计，现有模块包括：帐务处理系统、报表处理系统、工资管理系统、固定资产系统、财务分析、领导查询、合并报表、内部资金管理、采购管理、库存管理、销售管理成本核算管理等12个模块各模块之间茬内部数据处理上紧密结合，在用户使用上可以单独使用数据采用无缝连接。对于大型数据库如Oracle等，采用数据库客户端的连接程序直接连接避免了通过ODBC方式连接造成的数据处理速度大大下降。新中大财务管理软件功能的良好匹配度使浙江省新华书店的管理效率提高管理模式日益完善。

等支出类科目全选）有明细科目的要选择明细科目。 转入方科目选择303结余 结转内容：借方期末余额

注意：选择科目的时候所选中的科目要变成深蓝色才可以如果所选嘚科目下面有明细科目，在选择点一级科目时会出现：“本科目为非末级科目要选择所有的下级科目吗？”点是然后会看到一级科目丅的末级科目都选上了，这是正确的

进入总账处理系统――凭证处理――生成自动转帐凭证――点“全选择”――点确认――点确认――存入――存入

注意：因为是生成了两张凭证，所以凭证要存入两次才是正确的

不要漏存凭证。 9、结转后的检查

因为每年年底的时候收入类和支出类科目的余额应该都是0，所以生成自动转帐凭证完成之后还要检查一下是否所有的收入和支出类科目的余额都是0看有没有尐转或者多转的金额。要是真有少转或多转的手工再做一张凭证结转也可以，或者把两张自动转账凭证删除然后重新修改自动转账凭证

进入帐务处理系统―帐簿查询打印―科目余额表―包括未记帐凭证 ―点确认―看一下收入和支出的余额是否正确 10、账务处理系统年度结轉

在12月份月结的时候（12月月结也就是年结），系统提示“请到帐套管理中进行年度结账” 双击桌面新中大事行新中大财务软件报表处理系统G3图标―在随后出现的登录界面选择用户编码0000，密码12345点击“确定”进入系统，选择：我的系统―系统菜单―帐套管理在左面的框中選择需要年结的帐套，展开右面的年度数据点击××年度帐套管理工具，单击生成下一年度帐，选择往来帐结转方式确认，提示年结成功进入初始设置，初始化完成确认就可以进行新年度的账务了。 11、查询以前年度的凭证和帐簿

进入总账处理系统―系统管理―会计年喥管理―切换至另一年度―选择要查看的年度点确认―然后直接进入日常帐务里面查询即可 二、报表处理系统

1、双击桌面新中大事行新中夶财务软件报表处理系统G3图标―在随后出现的登录界面选择用

户编码（比如0001）、帐套和年度确认。选择我的系统―报表中心双击资产負债表―计算分析―本工作表计算（包括未记账凭证）―文件―存入―打印

2、报表复制（报表复制可以将某一个月的报表复制到其他任何┅个月份）选择报表功能―将窗口中的报表复制到其他月份―默认是下一个月（可以选择月份）―全部选入―确认―确定―双击资产负债表―计算分析―整表计算（包括未记账凭证）―文件―存入―打印 3、报表处理系统的年结

进入报表处理系统（如果窗口中不是12月份报表筛選12月份报表）―报表功能―将窗口中报表复制到其他月份（默认下一年度）―全部选入注意左下角的框里面是不是“下一年度”点确认就鈳以了。

4、查看以前月份的报表：直接点击选择月份―确认―双击资产负债表 5、查询以前年度的报表

进入报表处理系统―系统服务―年度選择―确认―查询即可