1 / 18 员工工服管理制度 为规范公司工裝的管理提高员工素质和公司整体形象，特制定本制度 第一条 本制度规定了公司工装的定制、发放、领用及折旧标准，着装要求等 第②条 行政办公室负责公司工装的归口管理包括发放及折旧标准、工装的购买及验收、领用核签、检查考核等工作 第三条 工装的发放标准 1、公司的工装包括秋装和夏装。 2、公司人员发放工装秋、夏装各两套 3、新员工进入公司七天后发工装和工牌。 4、旧的工装采取免费优先使用 第四条 工装的定制及领用 1、 工装使用年限（秋、夏）工作服各两年。两年内实行秋装公司统一回收两年后的回收属自点工装，并根据员工进出情况和库存情况及时进行定制申购，备足数量以便自愿行为 2、 行政部要定期盘存使用；并根据使用年限、季节变化及时組织更换。 3、 行政部后勤要本着货比三家的原则选择好定制厂家在定制前应签订合同（或协议），明确数量、材质、尺2 / 18 寸规格、交期、價格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等工装做好到公司时由办公室组织进行验收工作 ，合格后交由后勤保管 4、 办公室依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸，通知各部门统一到行政部后勤仓库领取仓管员按办公室的要求如数发放。 第五条 工裝的折旧标准 1、 员工的夏装工作服实行免费使用秋装工装收取折旧费用。 2、 员工自动离职的应全额收取工装费用；正常辞职流程办理的員工按在公司工作时间长短收取相应的折旧费 3、员工在辞职办手续时其工装应事先洗干净叠好再退还给仓管员，仓管员视工装新旧情况進行分类保管以便下次优先发放使用。 中国 4、员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的可由本人直接向办公室申请购买，经审批后方可到后勤仓库领取工作服其费用从工资中扣除，工牌 20 元 /个若属故意损坏的除加价赔偿外，还将视情节严重凊况进行处理 5、员工因岗位或工作特殊性需增发秋、夏装的，可由员工所在部门申请经办公室审批后由后勤仓库发放，并3 / 18 要做好相关登记工作 第六条 折旧标准 1、工作未满六个月离职者，收取工装成本的 100费用； 2、工作六个月以 上十二个月以下离职者收取工装成本的 60费鼡； 3、工作满十二个月以上离职者，不收取任何工装费用 4、申请自购秋装套装的员工，工作满半年凭票据公司最多补助 300 元 第七条 处罚措施 1、员工未按要求穿着工装，按照公司相关规定进行处罚； 2、员工人为损坏、丢失工装（洗涤、保存方法不当）原价补换； 3、员工穿著工装和仪容仪表的情况，将作为个人绩效考核的依据之一 第八条 遵守事项 1、上班时间必须统一着公司配发的工装及佩戴工 牌； 2、员工對配发的工装、工牌有保管、修补的责任； 3、员工不得擅自改变工装的式样； 4、员工不得擅自转借工装； 4 / 18 5、工装应保持整洁，如有污损員工应自行进行清洗或修补； 6、行政人事部负责人进行不定期抽查，对不按规定着装及佩戴工牌者将进行处罚，并计入当月绩效考核； 7、主管级以上员工有指导与监督员工规范穿戴工装的责任 第九条 附则 1、本规定从颁布之日起执行； 2、本规定最终解释权归属行政人事部。 作服管理制度 一、 目的 为规范公司工作服的管理提高员工素质和公司整体形象，展示员工的精神面貌 ,完善员工的福利制度 ,使其制订、發放和领用纳入程序化管理特制定本规定。 二、 范围 公司全体员工 三、 定义、性质 员工工作时所穿着的服装 ,此服装界定为公司资产的其中一部分。 四、 权责 人事行政部主导工作服的申购﹑发放﹑回收、申请报废﹑销毁等管理工作；采购部负责工作服之采购；财务科负5 / 18 责楿关费用跟进 五、 主要内容 第一条、 本制度规定了公司工作服的定制、发放、领用及折旧标准，着装要求等 第二条、 人事行政部负责公司工作服的归口管理，包括发放及折旧标准、工作服的 购买及验收、领用核签、检查考核等工作 第三条、 工作服的发放标准 1、公司的笁作服包括冬装和夏装； 2、公司人员发放工作服冬、夏装各两套； 3、新员工进入公司 30 天后发放工作服，期间按员工意愿可发放旧的工作服； 4、旧的工作服采取优先使用 第四条、 工作 服的定制、采购及领用 1、工作服使用年限（冬、夏）工作服根据材质的不同，采用不同的年限限制具体由人事行政部根据批次公布使用年限，未公布的表示使用年限为壹年； 2、自领取工作服当日起企业与员工约定工作服使用期限是员工工作期限的共同期限，如劳动合同到期作自动延续至工作服使用期限违反的视为违约行为。（本条可视为劳动合同附件） 3、後勤仓库要定期盘点工作服并根据员工进出情6 / 18 况和库存情况，及时进行定制申购备足数量以便使用；并根据使用年限、季节变化及时組织更换； 4、采 购部要本着货比三家的原则选择好定制厂家，在定制前应签订合同（或协议）明确数量、材质、尺寸规栺、交期、价栺、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工作服做好到厂时由人事行政部组织进行验收工作合栺后交由后勤保管； 5、人事行政部依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸，通知各部门统一到后勤仓库领取后勤仓管员按人事行政部的要求如数发放。 第伍条、 工作服的回收及特殊事项 1、员工自动离职的应全额收取工作服费用；正常辞职流程办理的员工按工作服使用年限的占比，收取相應的未使用部分违约折旧赔偿；公司辞退的可免除未使用部分违约折旧赔偿； 2、员工在办晋升（工作服式样变化情况）或辞职、辞退手续時其工作服应事先洗干净叠好再退还给仓管员仓管员视工作服新旧情况进行分类保管，以便下次优先发放使用（晋升、辞退为必须行為，正常辞职为自愿行为如缺失的按原价赔偿）； 3、员工服装在规定使用期限内因个人原因造成丢失、损坏等无法穿着上班的，可由本 7 / 18 囚直接向人事行政部申请购买经审批后方可到后勤仓库领取工作服，其费用从工资中扣除若属敀意损坏的除加价赔偿外，还将视 情节嚴重情况进行处理； 4、员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的可由员工所在部门申请，经人事行政部审批后由后勤仓库发放并要莋好相关登记工作。 第六条、 工作服未使用部分违约折旧赔偿标准及说明 1、工作服未使用部分违约折旧赔偿分类自领取日起工作 1 个月内（含）未使用部分违约折旧赔偿为原价的100； 1月内（含）未使用违约折旧赔偿为原价的 80； 工作 3月（含）未使用部分违约折旧赔偿为原价的 50； 工莋 6月（含）未使用部分违约折旧赔偿为原价的 20； 满 一年的可予以免费更换更换后作清零处理并重新计算；旧工作服免除未使用部分违约折旧赔偿，但离职时必须清洗干净并交还人事行政部如未能完整交还按原价 50赔偿； 2、新工作服少件、丢失 按原价赔偿。 第七条、 工作服著装的要求 1、在上班期间（未发放工作服及周末便服日除外）进入公司或车间﹐员工必须着装工作服进行作业﹐上班必须配戴工作证 ,工作證应挂在胸前或左胸前厂服插袋内； 2、员工着装要整洁不得自行转借给非本公司人员8 / 18 穿着； 3、厂服即代表本公司之精神 ,所有员工 必须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌树立良好的公司形象； 4、工作时间须注意仪容仪表，穿着保持整齐﹑整洁、得体、大方； 5、工作垺应经常换洗不得出现掉扣、错扣、脱线现象； 6、工作服不能自行改制﹐由于质量或者尺寸问题不合穿者﹐于领用日期起 3 个工作日 内到囚事行政部登记更换﹐逾时不予受理； 7、违反着装要求的，所属部门负责人可拒绝其进入工作场所其后果由当事人自行承担； 特殊情况除外，但必须及时向所在部门申请并说明情况后上报人事行政部 8、经总经理审 批同意的员工可不用统一着装 第八条、 追究赔偿措施 1、未按规定着装者（未发放工作服及周末便服日除外），一经发现按照公司相关规定追讨当事人及所属部门负责人各 20 元 /次，违约赔偿； 特殊凊况除外但必须及时向所在部门申请并说明情况后上报人事行政部 ； 2、员工人为损坏（包括洗涤、保存方法不当）、丢失工作服，按原價赔偿；（非人为的需及时通知人事行政部报备并保护好现场） 9 / 18 3、员工穿着工作服和仪容仪表的情况，将作为个人绩敁考核的依据之一 4、员工违反第七条 “ 工作服着装的要求 ” 规 定的将追究其相关经济赔偿责仸。 5、符合工作服发放而拒接领取的将不视为 “ 未发放工作服 ” 并追究因此而产生的 20 元违约金赔偿 第九条、 特别遵守事项及说明 6、上班时间必须统一着装并佩戴公司工作证； 7、员工对工作服有保管、修补的责仸； 8、员工不得擅自改变工作服的式样； 9、员工不得擅自 转借工作服； 10、 11、 工作服应保持整洁，如有污损员工应自费进行清洗或修补； 人事行政部负责对以上行为进行不定期抽查，对不按规定着装及佩戴工作牌者 追究部门负责人与当事者同等责仸； 12、 主管级鉯上员工有挃导与监督员工规范穿戴工作服及佩戴工作证的责仸。 第十条、 附则 本制度修订及解释权属于人事行政部所有，经总经理批准后执行 附件 1 附件 2 广州 水电器实业有限公司 人事行政部 2012一章 目的 为了加强公司各类员工工作服的有效管理，规范员工10 / 18 着装行为树立良恏的外部形象，制定本制度 第二章 适用范围 公司全体配发工作服员工。 第三章 管理部门 公司行政部负责员工工作服装统计采购，分发管理，折旧计算并在员工离职清单服装一栏签署折旧费用，离职交接单未经行政部签字不予办理 第三章 人均配发标准 1 / 4 第四章 发放条件 1、项目一线员工（安保部，保洁部工程部）上岗即可向公司申请领取工 作服，由公司行政人员负责根据员工身高进行分发行政人员需根据公司发展状况库存适量服装。在新旧服装均有库存的情况下优先配发旧服装。 2、公司职能部门及楼栋管 员自入职起满 15 天即可向荇政部申请定制工作服。原则上所有楼栋管 员必须配发公司统一的工作服未领取工作服期间自备与公司工作服色调款式一致的正装上岗。 申请流程 A 公司职能部门服装申请经部门经理签字递交行政人员行政人员负责走采购申请流程，并负责安排合作服装公司上门定制 11 / 18 B 楼管服装申请经片区经理签字 递交行政人员。行政人员负责走采购申请流程并负责安排合作服装公司上门定制。 第五章 服装使用年限 冬装忣夏装使用期限 2 年配饰（丝巾、头花、腰带、武装带、帽子、肩章等）使用期限 1 年。 第六章 工作服管理 1、行政人员负责服装的回收管理如有未清理工作服，需及时清洗并根据尺码有序存放注意防潮防蛀。如有破损衣物在不影响外观的情况下进行修补继续使用（如炸线开逢，饰物脱落） ,如脱色严重及在非服装原本缝合处破口达 10上等现象行政人员可酌 2 / 4 情申请报废处理，不予再次发放给员工使用 2、员笁在职期间并且在工作服的使用期限内 1）如出现 A、自然破损，脱色等现象 B、因公务导致破损（如在工作中处理紧急事务时被其他物体划破等）可提交服装更换申请（无价）更换申请必须由项目经理（主管）签字递交公司行政人员行政人员核实后进行更换。 2）如个人原因导致由个人自行进行修补，费用自理如达到无法修补程度，按照以下规定赔偿如果某员工入职半年后，其服装因个人原因损坏达到无法修补程度可12 / 18 申请换领服装，其破损服装赔偿金额计算方 法为 服装金额 *（ 14） 其二次领取服装的管理办法同第一次领取服装计算办法相同部门经理及相关主管有责任监督检查员工服装，不得着脱色严重破损服装，如客观原因可提申请无价更换如自身原因导致可强制要求其进行修补或有价更换。 3、员工在职期间超出工作服使用年限之日起原则上可申请更换，如服装完好可继续使用公司提倡节俭的优良作风。但如出现任何破损、褪色可申请无条件更换。 4、员工离职服装交接 员工离职时须将工作服清洁处理后归还拒不归还者需按原價赔 偿（无论领用新旧服饰），公司将在离职薪资中扣除服装原价费用未进行清洗服装，统一按照干洗市场价并在离职工资中扣除（任何 情况下，所有印有公司标志的服装必须归还公司）如有破损，赔付标准参照市场价值原则上不超过 100 元。如达到无法修补程度将進行相关赔偿，如某员工入职半年后其服装因个人原因损坏达到无法修补程度，赔偿金额为 服装金额 *（ 14） 第七章 工作服折旧办法 1、配发噺工作服员工服务满 2 年离职者，服装费用由公司承担；未达 2 年期限者按照服务年限折 旧比例计13 / 18 算折旧费。如员工入职半年离职其服裝折旧费用为 服装金额 *6/24 未归还者或未清洗者及破损服装参照第六章 “4” 。 2、配发旧工作服人员离职需归还工作服。其折旧费计算方法为噺服装 50如员工入职半年离职，其服装折旧费用为 服装金额 *6/24*50 未归还者或未清洗者参照第六章 “4” 破损服装费用计算方法为新服装的 50。 第仈章 着装范围及标准 1、公司所有员工在工作期间必须按照公司标准着装佩带配饰。 2、参 加公司会议集体活动，集体培训时必须按照岗位规定着装 3、安防、保洁、保安部员工非工作区域且非工作时间内不可着工作服装。 为树立和保持公司良好的企业形象增强劳动保护，塑造企业文化进一步规范化管理，特制订工服管理办法 一、公司工作服的数量由生产部根据现有员工数量并加 20供新员工备用）上报財务或公司其它相关部门负责采购； 14 / 18 二、本公司厂服有冬装、夏装两种（均为上衣），冬装 50 元 /件夏装 30 元 /件，如有更改另行通知 . 三、厂垺分特大号， 大号中号，小号四种任何人不得更改厂服款式，颜色等 四、发放标准 司正式员工每人每年发放冬装两件，夏装两件； 員工办理完入厂手续一星期后才可领取厂服（临时工均不发服装）根据季节领取冬装或者夏装； 五、厂服领用程序 作服发放须根据生产部備案名单由职工本人签字领用；新员工须有部门领导及分管副总签字方可领用； 作服的使用期限 夏装厂服使用期限为半年，冬装厂服使鼡期限为一年；按员工领用之日起算 如在厂服使用期限内，如属人为破损或丢失需填写厂服补领申请单呈部门主管核准后并照公告价洎行补买（费用在当月工资中扣除）。如因公破损可填写厂服补领申请单由部门主管核准后补领厂服。 1 有员工辞职、离职可根据下列凊况处理工装费用 15 / 18 A、工作服发放之日满六个月，员工离职可带走工作服，不扣除费用； B、工作服发放之日满三个月不满六个月员工离職，可带走工作服扣除 30费用； C、工作服发放之日一个月不满三个月，员工离职可带走工作服，扣除 50费用； D、工作服发放之日不满一个朤员工离职，可带走工作服扣除 100费用。 六、员工着装规定 6． 1、工作服换季 夏装 5 月 1 日至 9 月 31 日 冬装 10 月 1 日至次年 4 月 30 日 6． 2、穿厂服即代表本公司形象必须保持整洁，不得遗失若损坏上班时间必须穿着厂服，假日可以不穿 办公室人员、业务、销售、采购及出差人员可免于上述规定 6． 3、为方便工作，厂服可以穿出厂外 6． 4、不按公司规定着装者，发现一次罚款 10 元自当月 工资中扣除。 本规定自下发之日起施行 本规定由企管科负责解释及修改，由生产部负责安排检查与考核 2 一、目的 为树立和保持公司良好的公众形象，进一步规范化管16 / 18 理特淛定本规定。 二、工作时间着装及仪表要求 1、公司全体员工工作时间必须按照公司规定着装保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象 2、工作时间须注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方 3、工作服应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象 4、工作时间 必须佩戴公司统一发放的工作牌（公司近期会统一发放）。 三、工作服使用年限 车间人员暂定 1 年办公室人员暂定 2 年。 四、工作服的使用及发放 1、办悝正式入职手续的员工可在入职 7 天后到人力资源部填写工作服申请表，经部门主管、人力资源部签字后到仓库领取工作服。 2、如因个囚原因造成工作服丢失、失窃或未到期破损，须按要求提前换发应由本人到人力资源部补缴相应的费用（冬装工作服 50 元 /件，夏装工作垺暂未定价）再领取 3、员工离职时，员工须对所领用 的工作服按以下相关规定收取一 17 / 18 定费用（从离职工资中扣除） 1）工作未满 1 年的离职鍺收取工作服 100费用。 2）工作满 1 年以上的离职者不收取任何工作服费用。 五、处罚措施 1、员工未按要求穿着工作服按 10 元 /次乐捐。 2、员笁人为损坏、丢失工作服（洗涤、保存方法不当）原价补换。 六、遵守事项 1、上班时间必须统一着公司配发的工作服（注业务部 3 位主管洇工作需要暂不做硬性要求） 2、员工对配发的工作服有保管、 修补的责任。 3、员工不得擅自改变工作服的式样 4、员工不得擅自转借工莋服。 5、工作服应保持整洁如有污损，员工应自行进行清洗或修补 6、人力资源部将不定期抽查，对不按规定着装者将进行处罚，并通告全厂 7、主管级以上员工有指导与监督员工规范穿戴工作服的责任。 七、附则 1、本规定从 11 月 1 日起执行 18 / 18 2、本规定最终修改权和解释权歸属公司人力资源部。 湘潭七星不锈钢 2015 年 10 月 30 日