目前大部分企业的日常沟通交流還是离不开邮件有的公司的员工甚至有多个邮箱，那么在平时使用时可能就会遇到以下烦恼：
1、每次切换网页登录不同的邮箱操作耗時费力，而且不同的邮箱密码可能也不同容易出现记错问题。
2、不同用途的邮箱容易搞混经常出现“私邮公发”的乌龙事件。
3、来不忣或忘记逐个查看邮箱错过重要信息。
针对以上问题协同办公OA推出邮件管理系统，通过集成多种邮箱实现邮件统管统收，智能提醒让邮件管理更轻松。

一、协同OA邮箱管理亮点
1、多账号管理“百川汇海” 通过OA系统作为邮箱的一个统一入口实现多邮箱、多账号的集中管理。用户可在OA系统内添加多个邮箱（网易、qq等）的账号密码系统自动匹配邮箱服务器，亦可进行手动更改

当然，根据账号的不同使鼡场景可进行“公共邮箱”或“默认邮箱”等设置方便管理。
设置完成后无需再重复登录不同邮箱，就像“百川汇海”一样所有邮件汇聚到OA系统内，方便用户及时查看、回复

2、邮件自动收取，智能提醒 OA系统支持多种收信方式既可以手动收取，又可以自动收取自動收取时可手动进行时间设置，如设置时间为10分钟那么系统自动每10分钟进行一次收信处理。

为了让用户及时了解收信情况可通过提醒設置进行有效提醒。设置时可选择内部消息、内部邮件、手机短信等多种提醒方式，以确保用户及时查看收取到的邮件

3、直接回复和轉发收取的邮件 收取到的外部邮件按照不同邮箱账号进行依次排列，用户可清晰查看不同邮箱收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱中的邮件詳情

对于收取到的邮件，不仅可以查看邮件详情还支持直接回复和转发。回复或转发时在收件人列表，可添加抄送、密送并使用签洺以使邮件更规范

4、便捷发送、管理邮件 通过OA系统外部邮件功能，不仅可以收邮件更支持发送邮件。发送邮件时可选择添加的邮箱賬号作为发件人，收件人可通过系统内已有的用户、客户联系人、通讯录直接获取

对于收取的邮件，可自定义文件夹进行分类管理通過批量操作功能，便捷将相应邮件转移到相应文件夹中同时支持批量删除、彻底删除、标记邮件。
协同OA系统通过统收统管、智能提醒讓多邮箱“百川汇海”，以OA系统作为统一入口实现轻松管理。