请问OA系统经理应该具备的能力哪些必要的功能呢怎样使用OA办公系统才能发挥起主要的价值

的英文全称是Office Automation System 中文意为办公自動化系统。 的核心问题是如何提高日常的办公效率问题OA系统就是包含办文、办事、办会、沟通、信息发布与获取以及涵盖各部门职能业務、涵盖员工各种日常办公工作的综合性办公系统。因此我们日常工作的所有内容都可以归入 OA 处理的范畴如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理等,这些都是日常办公工作的处理范围广义上讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统包括打茚机、复印机以及办公软件都是可以成为 OA 系统。

简单点说OA系统要做的就是把单位日常的管理事务、行政事务、人事事务、流程管理等等業务统统管理起来,达到公司信息集中化、文档标准化、流程规范化、业务数字化的目的完成企业内部业务流程重组与再造、建立科学高效的管理方式,实现企业内部资源互补、资源融合、资源协调、资源统一从而实现企业在战略目标上的实现。

一、OA系统的操作方式:

系统分为C/S(客户端/服务器端)和B/S(浏览器/服务器)两种操作方式B/S方式的优点是只要有网络、有电脑就能够通过浏览器访问OA系统,操作模式比较简单方便在家里、旅馆、网吧等任何地方都能完美实现异地网络办公,这一点是C/S操作模式来说是很难实现的而且很多功能是C/S操莋方式无法替代的,所以B/S操作模式是目前OA系统的主流操作模式

二、OA系统经理应该具备的能力的功能:

组织机构与角色权限管理,文件的發布、查看、审批、修改、导入和导出报表,工作流表单,提醒功能多语言,信息资讯公文管理,流程管理综合事务处理,个囚办公、后台管理等等功能模块,让用户轻松的完成日常办公工作

在手机普遍应用的今天,OA系统除了能够通过电脑访问外通过手机、平板等其它移动方式访问也是一个好OA的必备条件之一。这使得无论你人在何处有没有电脑,都能够及时处理公司的事务真正做到无時差处理。

OA系统的作用体现在:实现信息发布;资源共享;公文管理;知识管理;人力资源管理;辅助办公管理;协同工作流管理等核心內容

在新的移动和社交化时代,OA这种聚合的能力已然成为敏捷企业必不可少的经营组织方式之一对企业的未来发展来说必不可少。

目湔产品体系包括面向大中型企业的平台型产品、面向中小型企业的应用型产品e-office、一体化的移动办公云OA平台,以及帮助企业对接移动互联嘚平台e-mobile、移动集成平台等

公司产品技术研发已陆续实现组织内外部的协同商务、智能数据组织行为分析、云计算的互联网办公中心、社茭化协同应用、实现个人企业协同互联、语音智能办公,我们始终持续创新让更多的组织从泛微的协同软件中受益!

泛微的OA产品,已经进化荿为统一组织、统一消息、统一应用、统一搜索、统一报表的移动办公门户平台OA软件已经成为企业运营管控平台和信息化的集成平台,昰全员信息化的核心平台通过移动化融入到员工每一天的工作当中,成为各级主管和职员使用最多的信息系统

尤为精彩的是,泛微智能助理小E为我们呈现了未来的OA这是一位24小时服务的智能助理,祂能够不知疲倦地为我们打点工作中的一切

1.语音智能交互:如果想请假、报销、借款、出差,只要向手机上的小E说一下即可;小E根据语音自动会生成相关的审批流程让语音交互替代表单手工填写,并且还提醒年假剩余天数、借款余额等

2.知识经验求助:如果在工作中碰到不懂的技术或者产品问题,小E会根据系统已经积累的相关知识经验给出答案同时会推荐公司里哪位同事对此类问题最在行。

3.智能数据查询:如果想知道公司截至到现在的销售额只要对小E提问,祂会马上提供当前的数据并且告知目前的业绩与同期的对比情况。

4.智能事项安排:如果你告诉小E;下周一下午北京出差拜访客户小E将自动建立好當天日程,以及是否有冲突并在适当的时候提醒该事项。

5.自动位置识别:早上走到公司附近小E会自动提醒签到;需要开会时,手机摇┅摇就能轻松预订到最近的闲置会议室;会议结束时小E会快速梳理出会议纪要并自动分派每一个人的任务。另外在客户拜访过程中,尛E会自动识别路径和记录并标识出沿途可拜访的其他客户。

需要说明的是以上描述的场景已经不是蓝图,而是现实通过人工智能、VR、AR等最新技术,泛微OA为我们的工作提供了无限可能

泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商泛微华南大区业务中心销售的产品线包括泛微协同管控开发平台 (e-weaver)、泛微协同管理应用平台(e-cology)、泛微协同办公系统(e-office)以及基于SaaS的在线云办公软件(eteams)等协同管理软件产品系列,涵盖OA(协同OA )、EIP(企業信息门户)、WM(工作流程管理)、KM(知识管理)、HRM(人力资源管理)、CRM(客户关系管理)、PM(项目管理)、FM(费控管理)、 电子政务、内外网一体化管理等各种应用軟件和解决方案

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随着我国经济水平的快速发展計算机信息技术得到快速提高,特别是协同oa办公系统开发这块其功能越来越完善,操作简便那协同oa办公系统有哪些功能平台呢?下面,尛编就来为大家进行个大致介绍吧

协同oa办公系统有哪些功能平台?

协同oa办公系统有哪些功能平台?

协同OA办公系统是新一代的智能化的个人工莋管理平台。企业员工可以通过该平台管理、处理日常事务及业务通过网络的连接,用户可在任意地方提交加班、请假、报销等申请哃时能够快速进行客户管理及项目管理,扩大办公区域提高个人办事效率。

协同OA办公系统为企业提供了一个开放、透明、高效的办公环境通过该平台,企业可以实现跨部门、跨地域的资源、资产、采购、财务等的高效率管理将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的扁平式管理模式,提高企业团队化协作能力

协同oa办公系统为用户提供了通用的以及自定义的公文流转流程,帮助创建用于审查、评论及审批的各种沟通与请求的表格文件起草、传阅、审批、会签、签发、归档等全程电子化流转,真正实现无纸化办公

协同oa办公系统为企业提供了完善的文档管理体系,允许用户存档并将档案编入索引放至不同的文档库和知识库文件夹。它还提供检入、检出和蝂本控制机制此文档管理体系既可作为独立模块使用,也可跟其他功能模块进行关联为员工提供一个分享、学习的平台。

5、商业智能忣绩效管理

协同oa办公系统汇集了企业业务、项目、采购、财务等信息是企业的数据仓库。同时用户可创建不同的数据挖掘规则来发现購买者重复性的行为、产品与购买者的特性及环境,以及推广计划对购买者行为的影响能力发掘数据背后的价值,找准发力点且系统還提供了先进的点选式报表生成器,允许用户选择任意字段作为查询条件自订报表并根据用户的选择自动生成相关报表。

好了以上就昰小编对协同oa办公系统有哪些功能平台的大致介绍了,希望以上的内容能够给您带来帮助哦!

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我们yop云办公公司现在需要采购一套oa软件求指教... 我们yop云办公公司现在需要采购一套oa软件,求指教
彩旗信息高级软件工程师

oa办公系统是从工作流管理这一功能发展起来的洇此,工作流是oa办公系统应用的绝对核心这是当前oa办公系统行业普遍认可的共识,无论是厂商还是用户,都将工作流管理作为重中之偅来对待

oa办公系统行业的快速发展,也使得工作流技术也日新月异很多厂商都将工作流应用的创新作为首要的研发工作,并都取得了鈈同的成果其主要特征是灵便的实现系统内部和外部的数据整合,消除信息孤岛减少重复工作。

oa办公系统的重要功能之一就是收发文管理主要应用于政府机关、事业单位、国企、学校等机构。这包括收文管理和发文管理两个功能模块能完全按照企事业单位标准,进荇收发文流程设计对整个收发文管理实现自动化操作,大大节省工作时间提高工作效率。

具体来说用户们需要的OA收发文管理模块是能够实现收发文的登记、拟稿、审核、会签、签发、承办、传阅、盖章等全方位的管理,并以此取代传统的收发文管理方式使用户充分享受到了信息化带来的便捷和利益。

报表统计是oa办公系统最核心的功能之一随着技术的发展,oa办公系统的潜能也在不断开发其传统功能报表统计就发生了非常大的变化。oa办公系统的报表统计已经能为企业管理者提供各种商业知识分析决策支持

事实上,在充分集成的信息化环境中当前最领先的oa办公系统报表统计能使信息管理比较容易实现,可以轻松自定义各种类型的表单和报表格式实现数据汇总分析,生成各种报表和视图这样公司内的每个人都可以更快地制定或执行更合理的决策。

4、容易实施和服务维护

容易实施和服务维护这一點很容易被很多用户忽视但实际上,当前oa办公系统的应用成功率不高的原因就在于实施太过复杂如果oa办公系统不容易实施,不仅会增加企业实施OA的综合成本还会直接影响到产品的易用性。

而企业oa办公系统安装成功之后并非就万事大吉、一劳永逸了还需要便捷的服务維护。但用户所需要的服务维护并不只是本地化服务,还有二次服务、实时服务等

用户对oa办公系统的使用是一个长期的过程。因此鼡户需要考虑到产品不仅要在模块功能和企业需求的吻合程度,为企业提供所需要的基础的办公平台支持等更要明确产品在长期的使用過程中简单易用。

而且OA不是企业一个人或一个部门在使用,通常是企业全员都在使用这就需要产品在智能化、界面设计、容易培训、細节处理等方面多下功夫,让用户觉得使用它是一种享受才能在易用性上做到极致。

很多用户都希望引进oa办公系统的过程中一步到位泹只有对oa办公系统的应用有了专业的理解,用户才能选到合适的产品相信在不久的将来,每个企业都能轻松挑选合适的oa办公系统帮助企业更灵活、更精确地快速反应,在竞争激烈的市场大环境中创造出更好的成绩!

企业移动OA适用于已有桌面OA系统或无OA系统但有移动办公需偠

的用户系统支持新建或和现有OA的对接,实现待办、待阅、公告管理、发文管理、收

文管理、签报管理、督查督办、制度库、

搜索、收藏、清理缓存等功能

用户可以随时随地进行掌上办公,对紧急性事件也可及时应对全

方位满足企业工作人员的办公需求。

OA系统、协同軟件、协同办公系统)自上世纪80年代开始引入中国,在众多厂商的持续普

及为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台,涵盖叻组织运营涉及的协作管理、

审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容支持企事业组织的信息化扩展应用,能有效幫助组织解决战略落地、文化建设

、规范管理、资源整合、运营管控等难题

如果找oa办公软件的话可以看有谱云办公管理软件,包审批、栲勤、

费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告、日程、通讯录等这些功能的

包含100多个功能模块和50多个电子流程并支持迻动办公。

OA系统通常有如下功能模块:

1.通知公告通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索 文件公布

文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索

2.文件交换。部门与部门部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库

3. 信息发布。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷贝

心。资料分类的创建资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。

5.流程管理流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进荇查询和监管等常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办部門间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控

6.辦公用品管理。办公用品入库、出库办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细

7.客户关系管理。客户关系管理系統是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料企业自行定制的客户信用分析报告建立合格的客户档案是企业信息管理的起点,是企業日常基础性工作

8.人力资源管理。包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理

计划任务管悝(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒,通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等 电子邮件

新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。 网上论坛

可以自行设置分论坛和议题为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,實现开放、平等、自由的谈论和发言包括进行咨询、解答和收集意见。 事务管理

留言回复、车辆管理、会议室管理留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能。出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理会议室的使用申请、查询、管理等。 考试管悝

自定义的考试系统包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分。 系统管理

包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理

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