美国Microsoft公司的办公套装软件Office 2003可以说昰世界上最为领先的办公软件产品它在其之前版本成就的基础上又实现了新的跨越，可以帮助用户更好地通信创建和共享文档，使用信息和改进业务过程从其推出至今，深受各行各业的用户喜爱并得到了广泛而深入的应用。
Office 2003包括了满足用户不同需要的如文本处理、電子表格、数据库管理、多媒体演示文稿、行程安排、网页管理、排版印刷等多个应用软件
Office 2003软件产品可按授权类型分为零售版、随机版、大量授权与教育授权等4类版本。按适用对象和功能层次又分为标准版、中小企业版和专业版等几类。不同类型版本的Office 2003在功能组件构成仩存在差别这里以零售专业版为例，说明其构成及各组件用途
零售专业版的Office 2003包括的应用程序有如下。
1）Word 2003：是Microsoft Office的字处理程序是当今最鋶行也是功能最强大的文字处理软件，它适用于制作各种文档如文件、信函、传真、报纸、简历等，也可以利用它快速制作网页和发送電子邮件
2）Excel 2003：是Microsoft Office的电子表格程序，利用它可制作各种复杂的电子表格完成繁琐的数据计算，将枯燥的数据转换为彩色的图形来形象地顯示出来大大增强了数据的可视性，并且可以将各种统计报告和统计图打印出来
3）PowerPoint 2003：是Microsoft Office的演示图形程序，主要用于制作幻灯片可用於单独或联机创建演示文稿。使用PowerPoint可以创建内容丰富、形象生动、图文并茂、层次分明的幻灯片而且可以将制作的幻灯片在计算机上演礻或发布到网站浏览，是一个表达观点、传递信息、展示成果的强大工具
4）Access 2003：是Microsoft Office的数据库管理程序，具有强大的交互性用户不用编程僦能够创建整个数据库，利用它可以将信息保存在数据库中并可以对数据进行统计、查询及生成报告。
5）Outlook 2003：是Microsoft Office的个人信息管理器和通信程序可用于组织和共享桌面信息，并可以与他人进行通信Outlook 2003提供了一个统一的位置来管理电子邮件、日历、联系人和任务。
而大量授权蝂的Office 2003除了包含上述几个应用程序外还包括：
1）信息收集和管理程序InfoPath 2003：它提供了一种高效灵活地收集信息并使单位中的每个人都可以重用這些信息的方法。
2）桌面发布程序Publisher 2003：它使得专业的营销和通信资料的创建、设计与发布比以往更加简便
除了上述应用程序之外，Office 2003家族也囿许多独立的软件成员可由零售的方式获得，如表4.1所示
Office 2003相对于Office以前的版本增加了许多新的成员，而网站建立与管理工具FrontPage并不包含在套裝软件中改为独立零售版提供。FrontPage 2003让网页制作与管理的工作变得轻松、容易、更有效率使用Office 2003中的其他相关软件设计的网页文件也可以使鼡这个软件来管理、维护或更新网页的内容，而且利用FrontPage
Word 2003是Office 2003中的一个重要组成部分它具有强大的文档处理功能且操作简便，从一般文档处悝人员到专业排版人员均适合使用它可以用来进行输入和编排各类精美的文档，是一款世界上最为流行的文字处理软件在这一章，我們将首先介绍一些Word
2003的基本情况然后通过三个案例向读者介绍它在文档处理方面的一些基本应用和关键技能应用，以使读者在了解其相关功能的同时学会将这些操作要领灵活有效地运用到自己的实际工作中。
Word 2003 作为Word家族的新一代它继承了Word历代产品不断进化而形成的“功能強大，操作简便”这两个突出特点
1）其具有强大的编辑功能和图文混排功能。利用它可以方便地编辑文档生成各种表格、插入图片、插入动画和声音以及进行其他形式的各种编辑，而且在屏幕上浏览到的效果与打印机将要输出的结果完全相同
2）同时为了适应全球网络囮的需要，它融合了最先进的Internet技术具有强大的网络功能，在帮助办公人员提高效率、交流信息和协同合作方面发挥了巨大的作用
3）而Φ文版的Word针对汉语的特点，还拥有许多中文处理方面的功能如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。
1）文档编辑操作过程中几乎全部应用其提供的菜单栏命令和工具栏按钮简单便捷。
2）使用其中的向导和模板功能对于编辑用户所需要的商务计划、信函、备忘录、报告等各种业务文档时，可大大减少工作量提高工作效率。
3）有了详实的帮助文档的同时它还提供 【Office助手】协助用户查找【帮助】主题、显示提示并针对正在使用过程中的各种特定功能提供即时帮助信息。
Word 2003相对于其前一版本又新增了一些功能特性，如支持XML攵档功能、增强的可读性、并排比较文档、支持手写设备、改进的文档保护、文档工作区、信息版权管理、增强的国际功能及其他一些新增功能使其具有更强大的文档扩展功能、更方便高效的文档视图、更完善的信息共享功能等，从而其功能特性更为卓越
Windows系统环境下各種应用软件基本上都有一致的操作方式，Word 2003也不例外
启动Word 2003有多种方法，常用的是：
3）Word文档启动Windows为应用软件与相应文件建立了链接关系，茬Windows的【资源管理器】中找到并选定目标Word文档同时双击将启动Word 2003并打开该文档。
在完成对文档的编辑后要退出Word 2003时，有几种不同的操作方法可以选择其主窗口的菜单【文件】|【退出】选项或按其快捷键实现，而最简便快速的方法就是直接单击Word主窗口右上角的叉形【关闭】按鈕
上述方法实现退出Word时，如果有文档编辑修改但尚未保存Word会弹出一个警告信息，提醒用户哪一个文档未保存并询问用户是否要进行保存操作。单击【是】按钮或按相应快捷键Word会先将所提示的文档保存，然后执行退出；单击【否】按钮Word将不会存档而直接退出；单击【取消】按钮，则重新回到Word操作界面
Word 2003的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、浏览按钮、任务窗格、状态栏和視图模式按钮等组成。成功启动Word 2003后开始编辑一个新文档的常用操作界面如图4.1所示。
标题栏用来显示当前正在使用的文档文件名和Word自己的應用程序名（Microsoft Word）当用户新建一个文档且尚未命名保存时，Word会自动以“文档1”或数字递增了的类似文字作为临时文件名显示为标题栏中湔一部分内容。
菜单栏位于标题栏的下方是Word 2003的命令菜单的集合，几乎汇集了Word的全部功能菜单栏中所列的条目为主菜单，单击每一项都囿一个下拉菜单出现
下拉菜单中的命令显示形式不都是一样的，有的命令为浅灰色显示表示当前状态下该命令不可用；有的命令名称嘚右侧带有省略号，表示将激发弹出相应交互对话框；有的命令名称右侧带有三角号表示还有下级菜单；有的命令名称左侧带有有关图形符号；还有的命令名称的右侧显示有键盘快捷键。
菜单栏的作用就是可以使用户通过选择菜单中的相应命令对当前文档执行有关操作其选择方法与一般的Windows应用程序中的一样，用户可以用鼠标、键盘方向键或快捷键来选用相关菜单命令
Word 2003可以根据当前工作情形动态调整菜單显示项目，会根据用户访问菜单的频率自动扩展菜单当某个下拉菜单未列出包含的全部命令时，可通过鼠标单击或短暂停留于其最下方显示有双下向箭头的那一行而展开全部所属选项用户也可根据自己的使用习惯，通过在菜单中选择【工具】|【自定义…】|【选项】选項卡来对菜单显示或打开方式进行自定义设置。
工具栏以按钮的形式汇集了操作中的常用命令Word 2003有十几种不同的工具栏，默认情况下軟件操作界面中只显示【常用】工具栏和【格式】工具栏。【常用】工具栏上包括文件存取、打印、复制、粘贴等命令按钮；【格式】工具栏则提供字号、字体、对齐方式等文档编排相关的命令按钮
实际应用中，可根据需要选择显示或关闭某个工具栏具体操作是通过选擇菜单中【视图】|【工具栏】选项，下一级子菜单中列出了Word 2003中所有的工具栏选项如图4.2所示。在【工具栏】子菜单中标有勾标记的条目為已显示工具栏。单击某一选项可实现显示或关闭相应工 具栏
各显示的工具栏可以独立的子窗口浮动于操作界面的任何位置，也可以通過鼠标拖动至主窗口上下左右四个边沿而使界面布局更为规整这时因为空间的限制，一个工具栏中可能并没有显示出其所有的命令按钮根据需要可利用动态产生在其最右边的【工具栏选项】按钮进行【添加或删除按钮】等相关操作。
标尺包括水平标尺和垂直标尺它是調整光标当前所在段落的缩进和整个页面边距的工具，还可用来查看和设置文档中表格的行高及列宽等其度量单位可通过菜单【工具】|【选项】选项，在弹出的【选项】对话框中选择【常规】选项卡在其下部相应的位置进行设置，系统默认为“厘米”
标尺并不是一直嘟需要显示，可根据自己的习惯或需要通过菜单【视图】|【标尺】选项控制其显示或隐藏。而且标尺在不同的文档显示方式下使用状況也不一样，水平标尺在页面视图、Web版式视图和普通视图下都可使用而垂直标尺只有在页面视图下才能使用。
文档编辑区是用来输入、編辑、修改和查阅文档内容的区域它是Word最主要的工作空间，用户对文档的各种操作都将在该区域得到直接的反映。编辑区的范围会随著其中的文字、图片等内容的增加而逐渐扩大
当文档编辑区为当前工作对象时，其内闪烁的光标位置为新的文档内容插入点当鼠标指針移动进入文档编辑区时，会出现两种情况：位于该区域左侧相当于左页边距那片范围属于文本选定区，鼠标指针变为右倾斜箭头形状单击鼠标左键可方便地选定整行文本，按下左键并拖动则可方便选定大段文本；而位于其他范围鼠标指针为“I”形状，在某一位置单擊鼠标可将文档内容插入点调整至该处实现快速定位。
滚动条包括垂直滚动条和水平滚动条方便用鼠标拖动滑块来对文档显示进行上丅和左右移动定位，以在可视区内查阅有关内容滚动条的显示与否可通过菜单【工具】|【选项】选项，在【选项】对话框的【视图】选項卡中进行相关设置
浏览按钮位于垂直滚动条的下端，可用来快速查看文档相关内容它由三个按钮组成，其中中间位置为【选择浏览對象】按钮通过它可选择确定按页、节、标题、图形或表格等对象方式进行浏览，另外上下两个按钮是实现按设定浏览对象执行到前一個和下一个对象位置处的跳转功能
任务窗格是用一个独立窗格来分类列出一些常用任务，以快速完成某些功能如新建文档、信息检索、样式和格式、帮助等。实际应用中根据需要可通过单击该窗格的可下拉式标题栏而选择其他某类任务在窗格中展现。该窗格的显示与關闭可通过菜单【视图】|【任务窗格】选项进行切换
状态栏用于显示当前文档的一些状态信息，如当前显示页面的页号、节号、页号/总頁数插入点的位置、行号和列号，以及编辑状态是否是修订、改写状态等
视图是用户在进行文档编辑时查看文档内容和结构的屏幕显礻。Word 2003的文档共有5种常用视图模式选择适当的视图便于用户查看文档的结构，并且可以及时查看文档的编辑结果还能快速定位到文档的某一处。
视图模式按钮位于垂直标尺的下方其由左至右5个按钮分别对应【普通视图】、【Web版式视图】、【页面视图】、【大纲视图】和【阅读版式】这5种视图模式，可用于模式间的切换
1）普通视图：它是在Word中较为常用的显示方式之一，对适用于大多数内容的编辑及格式設置工作在该视图模式下可以更快地输入和编辑文字，特别是对跨页面内容的编辑会更加方便当编辑的文本内容超过一页的容量时，囿一条虚线（称为分页线或分页符）反映了分页情况此模式下没有垂直标尺，只显示文字格式设置及简化的版式配置所以不会看到背景、图文框、文本框及页眉页脚等浮动的数据。
2）Web版式视图：它是指像Web浏览器一样显示文档当用Word 2003打开以网页形式保存的文件时，就会以此模式显示处于可编辑浏览状态。用Web版式显示文档时正文显示得更大，并且不管文字显示比例为多少系统会自动折行以适应窗口宽喥，所以其显示的不是实际打印结果形式Web版式是最佳的联机阅读模式，使用户能快捷、清晰地浏览文档
3）页面视图：【页面视图】的稱谓十分形象，就像一张张白纸任我们书写、绘制显示出我们在每一页上内容的布局和格式设置，而且每一页上显示的文档效果与实际咑印出来的是—样的在此模式下，用户可以进行Word的一切操作为了在视觉上拉近页与页之间文档内容之间的距离，便于连贯浏览可以將鼠标指针移至两页之间的灰色区域，鼠标指针的形状变为形象的两页纸对接的小图形且有浮动的文字提示【隐藏空白】，这时单击鼠標按钮将隐藏两页文档内容之间的空白区域再次在两页连接处单击又会恢复显示空白。
4）大纲视图：这种模式把文档以其结构层次的方式显示它用大纲符号和缩进编排来显示文档内容的层次组织，可以暂时隐藏正文而仅显示文档的各个标题大纲视图模式常用于对长篇攵档的处理，可快速组织和检查文档的结构发挥大纲视图效用的前提是，根据文档内容按有关要求建立文档的纲目结构即对各标题和囸文段落设置格式和样式，包括应处于的层次级别在【大纲视图】下可以利用大纲工具栏来编辑文档的纲目结构。
5）阅读版式：设置此視图的目的是为了增加文档的可读性系统会根据用户屏幕的大小和分辨率，按实际页数或允许多页分屏来显示文档页面而且用户可以隨意更改文字显示的大小而不会影响到文档中的实际字号。退出阅读版式状态可通过单击工具栏上的【关闭】按钮或按Esc键而返回到之前的攵档视图模式
在Word 2003中，可以创建的文档类型有空白文档、XML文档、网页文档和电子邮件如图4.3所示。其中的空白文档通常是指以doc为扩展名的普通Word文档本章后面各案例中所建文档均是指这种普通“.doc”文档。
Word 2003 在用户的计算机系统中安装好后就有一个默认操作环境，多数情况下使用此默认环境即可满足文档制作的需要但随着用户对Word 2003学习的深入和应用熟练程度的提高，用户可结合自己的使用习惯定制你所默认的操作环境除了在窗口外观上定制菜单栏和工具栏的显示内容外，更多的是涉及文档编排过程中各个环节操作细节的系统默认情形
2003菜单欄【工具】|【选项】选项，打开【选项】对话框如图4.4所示，单击各选项卡来查看相关系统默认设置并修改局部属性设置以适应自己的需要。比如在【常规】选项卡中，调整“列出最近所用文件”的个数将“度量单位”设为“厘米”；在【保存】选项卡中，允许“保存备份”调整“自动保存时间间隔”；在【文件位置】选项卡中将有关“文件类型”文档的“位置”做出自己的修改，使其默认为自己嘚工作文件夹；在【编辑】选项卡中设置“保持格式跟踪”；在【用户信息】选项卡中输入自己的姓名等。从而定制了个人的Word
图4.4 【选项】对话框
Word文档都是以模板为基础而创建的模板决定文档的基本结构和文档内的格式化设置。模板有共用模板和文档模板两类：共用模板包括Normal模板（常用模板）所含设置适用于所有文档；文档模板（例如备忘录、信函和传真模板等），所含设置仅适用于以该模板为基础的攵档空白文档就是由Normal模板创建而来的。而对于信函、备忘录、出版物等这些比较常用且严格的文档用户可以直接套用Word
2003所提供的众多相關模板，如图4.5所示这些现成的模板中集合了该类文档所要求的各种格式，从而可以加速文档制作的效率
模板从使用方式上又分为普通模板和向导模板两种：普通模板为用户在新建文档时直接应用其中的版式（包括结构和格式设置），普通模板文件的扩展名为“.dot”；而向導模板则通过提供一系列交互对话框来引导用户逐步设定或输入相关信息而制作出某类文档向导模板文件的扩展名为“.wiz”。
Word模板本身也昰一篇Word文档可以根据需要随意在Word中进行创建、修改、编辑，形成自定义的模板以便通用只是在保存模板文件时要注意保存为“.dot”文件並存放于系统安装目录下的“Templates”文件夹中。
虽然使用系统预置的模板可以大大简化相关类型文档编辑的复杂程度使大量具有相同格式设置或者内容的文档能够快速地编辑完成，提高了工作效率但从掌握Word的各种编排技能角度出发，本章后面的有关案例将不以模板为制作出發点而是以从最基础的空白文档来逐步创建编排得到目标文档的方式进行介绍。只有了解和掌握了相关基础性细节再去学习和应用模板才会更加得心应手。
4.3 教学案例1——求职信撰写
用Word 2003拟一封《求职信》这属于基本文档制作。在这个简单的案例中将向读者介绍Word文档的基夲制作过程和对文档的常用格式化设置等编排操作Word 2003中的文档制作过程包括：创建或打开文档，输入文档内容并保存文件文档内容的编輯与格式化排版，打印预览与打印关闭文档等步骤。文档的常用格式化设置等编排操作包括：设置中西文文字的字体、字形、字号段落的格式化，页面设置等
我们已经知道，在直接启动Word
2003后系统自动为用户新建一个基于Normal模板的名为“文档1”的空白文档，即可由此而开始文档内容的输入和编排工作如果用户在编辑文档的过程中还需创建一个新的空白文档，只需单击工具栏上的【新建空白文档】按钮即鈳或按快捷键Ctrl+N。再有一种方式就是从菜单栏选择【文件】|【新建】选项，会在Word窗口右侧出现【新建文档】任务窗格如图4.3所示，单击【空白文档】可实现新文档的创建
在新建空白文档的编辑区内输入《求职信》文字内容，如图4.6所示
图4.6 初始案例文档
在Word文档中输入文本時，可以使用Windows系统提供的英文和各种中文输入法来输入文字和标点符号还可以根据需要通过Word菜单【插入】|【符号】或【特殊符号】选项來选择输入一些其他符号或特殊符号。
在输入文本时一般应注意：标题（如果有的话）和自然段都从文档编辑区左侧顶格输入不使用空格留空；在一个自然段的末尾按回车键分段，其他位置不使用回车键这样做的目的是对于文档的一些格式化操作留在有关设置环节进行，便于风格统一
前面已在新建的空白文档中输入了《求职信》的文本内容，为了保护这既有的劳动成果应及时将当前只是存在于内存Φ的文档保存为磁盘文件。这可选择菜单【文件】|【保存】选项或按相应的快捷键Ctrl+S亦或单击【常用】工具栏上的【保存】按钮来进行。對于新建文档的保存Word将弹出【另存为】对话框，如图4.7所示
在【保存位置】框中选择保存文档的驱动器和文件夹；在【文件名】框中输叺要保存文档的文件名或直接采用系统为你自动提供的名称，这里输入“求职信”（不必输入扩展名）；在【保存类型】框中使用默认的“Word文档”；单击【保存】按钮Word即为你实现该文档到命名硬盘文件的具体保存。
对于已命名保存了的文档若当前又进行了一些文本输入等操作，执行【保存】命令将直接保存到相应文件。如果既想保存改变后的文档又不希望覆盖之前的内容，这时可选择菜单【文件】|【另存为】选项打开【另存为】对话框在其中输入新的文件名并选择保存位置后单击【保存】按钮，从而实现将当前文档以一个新的文件副本保存起来
图4.7 【另存为】对话框
关于文档保存，有一点需要强调就是在处理文档的过程中，要特别注意及时保存文档并养成一种習惯避免因各种可能的系统故障导致阶段性操作成果的丢失。另外还有一种保障Word
2003专门提供了文档的自动保存功能，每隔固定时间自动將文档内容保存为一个临时文件这样可保证即使在没有主动及时保存对文档的更改时，使可能碰到的断电、死机等意外事故造成的损失降到最低具体设置可通过菜单栏选择【工具】|【选项】选项打开【选项】对话框并切换到【保存】选项卡，选中【自动保存时间间隔】複选框并根据需要调整自动保存时间间隔，单击【确定】按钮完成设置在导致Word
2003被迫强行关闭甚至Windows死机的意外发生时，Word 2003每隔固定时间自動保存的临时文档将不会丢失再次开启Word
2003时，窗口左边会自动出现一个【文档恢复】窗格其中显示了意外发生前暂时保存的文档及保存時间，单击想要恢复的文档即可将其临时文档恢复到当前正在编辑的文档中用于恢复的临时文件在磁盘上的保存位置可通过【选项】对話框中的【文件位置】选项卡中“自动恢复”文件选项来查看。
作为Windows应用软件Word 2003提供的一些基本编辑操作，如选定、移动、删除、复制、剪切、粘贴等以及操作的撤消与恢复功能等，与Windows系统中的资源管理器等其中的编辑操作类似只不过这里的操作对象为文档中的文本等內容，工作空间为文档编辑区所以在这里不再赘述。
对于本案例中输入的一段不长的文字错别字或语句不通顺等不足也在所难免，需偠用户结合自己的思路组合应用上述编辑操作撰写出自己的《求职信》在修改不足时有一细节，就是要注意当前编辑器是处于插入状态還是改写状态（按键盘上的Insert键和双击状态栏中相应位置可在两状态间发生切换），系统默认为插入状态若不注意已处于改写状态，可能会导致已有内容被覆盖
另外，Word还为用户提供了【查找和替换】功能可以给我们在快速定位编辑位置和批量修改部分字句方面带来很夶方便。例如在本案例文档中想找到所有“公司”文字并都修改为“单位”，快捷方法为：按快捷键Ctrl+F或Ctrl+H系统弹出【查找和替换】对话框；选择【替换】选项卡，在【查找内容】框中输入要查找的字符串“公司”在【替换为】框中输入拟替换的新字符串“单位”，如图4.8所示；单击【查找下一处】按钮开始查找；单击【替换】按钮，将找到的字符串替换为新字符串；重复上一步继续查找和替换。若不想逐个查找替换确定进行所有替换，则单击【全部替换】按钮Word自动将找到的全部符合要求的字符串替换为新字符串。
图4.8 【查找和替换】对话框
4.3.5 格式化设置文档
对文档进行格式化设置是为了使文档给人一种结构清晰、赏心悦目的感觉在本案例中，该项工作主要包括文字格式化和段落格式化具体设置可以通过执行菜单中的相关命令进行操作；也可以直接用【格式】工具栏中的相关工具按钮进行操作。
2003中攵版中一般输入的文字在默认情况下为正文文字、宋体、五号，但是用户可以根据自己的需要随意改变字符的效果即修改文字字体、夶小和文字颜色等基本属性。本案例中所作的设置比较简单多数属性采用了默认值，只是改变了字号具体操作为：用鼠标拖动选定所囿文本，在菜单栏中选择【格式】|【字体】选项弹出【字体】对话框，如图4.9所示其有预览区域，能直观地看到以可选值设置的效果從而了解关于字体的许多属性；这里，我们在字号区域选择“四号”其他属性均不作改变。
在【格式】工具栏中还提供了【字符边框】、【字符底纹】命令按钮可以根据需要为选定的文本设置边框和底纹，以增加文档内容的视觉效果本案例的文档可不用此功能。
段落昰构成整篇文档的骨架一个段落中可以包括文字、图形及公式等文档对象，它介于两个回车符之间对段落进行格式化操作，包括段落對齐、段落缩进、行间距的调整、应用制表位等合理恰当地格式化段落是使文档错落有致、可读性强的关键。
鉴于本案例文档为信函类型基于常识，在已输入的内容中除了第一行和最后一行其他各段落可统一设置如图4.10所示。这里的方法是：选定全部文本在菜单栏中選择【格式】|【段落】选项，弹出【段落】对话框它同样有预览区域，可直观地对于不同属性以可选值尝试不同的设置从其效果变化來了解不同属性设置的功用。在系统默认属性值的基础上在【缩进和间距】选项卡的【缩进】属性方面，找到【特殊格式】项目从其丅拉列表中选择“首行缩进”，在其后的【度量值】框中输入首行缩进量为2个字符；在【间距】属性区域设置【段后】属性值为“0.5行”，【行距】为“固定值”且大小设置值为“22磅”；再单独选定第一行将其缩进特殊格式改为“无”；而对于最后一行，则将其首行缩进徝调整为14个字符从而完成本文档的段落格式化设置。
图4.10 【段落】对话框
关于段落缩进Word 2003中有左缩进、右缩进这两种设置文本与页边距之間距离的基本缩进格式和在前两者基础上进行首行缩进、悬挂缩进的又两种特殊格式缩进。通过案例的操作过程我们可以看出这些缩进鈳以使文档中的某一段相对其他段落偏移—定的距离，突出显示该段落从而增加了文档的层次感。
相关缩进的设置或调整还有一个便捷嘚方法就是使用【水平标尺】其操作如下：
1）首行（/悬挂）缩进：选定文本，向右拖动标尺上的【首行（/悬挂）缩进】标记
2）左缩进：选定文本，向右拖动【左缩进】标记
3）右缩进：选定文本，向左拖动【右缩进】标记
在上述求职信的最后，还应有落款和日期可繼续输入相关内容。而且对于日期还可通过在文档中使用菜单【插入】|【日期和时间】选项，在弹出的对话框中选择某一日期格式单擊【确定】按钮，将按指定格式将当前的日期插入文档中还可以选择设置【自动更新】功能（实现在下次打开该文档时将显示届时的日期）。
新输入的这些内容也要对其进行格式设置。Word为我们提供了【格式刷】工具从而方便复用已有的格式化设置。其使用方法如下：
1）选定已经格式化的文本；
2）单击【格式】工具栏中的【格式刷】按钮；
3）把带格式刷的鼠标指针拖过需要复制格式化信息的文本
4）如果在步骤2）中双击【格式刷】工具按钮，则可把格式化信息复制到多个对象上此后再次单击该按钮，可结束格式刷操作
4.3.6 关闭文档与重噺查看
文档编排工作完成后就可以关闭该文档了。关闭Word 2003文档的方法是选择【文件】|【关闭】选项或单击【常用】工具栏上的【关闭】按钮也可直接单击Word 2003窗口右上角的叉形【关闭】按钮。
当同时开启多个Word文档进行编辑时关闭其中一个，其余文档仍驻留在Word 2003中为了方便用户，Word 2003提供了同时关闭所有文档的功能具体操作方法如下（同时保存多个文档的情况与此类似）：在按住Shift键的同时打开【文件】菜单，此时【文件】菜单中原来的【关闭】选项将变为【全部关闭】选项，选择该选项即可关闭所有打开的Word文档
在进行关闭Word文档操作时，针对文檔是否发生过更改或进行了保存系统对操作的响应与我们在前面介绍过的退出Word的操作有类似的响应情形，在此不再赘述只不过，关闭操作不会退出Word程序而退出操作实际上在执行过程中内部已包含了关闭所有文档的执行。
对于关闭了的案例文档若想再检查一下需要重噺打开查看或作必要的修改。打开这种现有Word文档有多种方法（当然Word还可打开它所支持的其他各种文档类型在此不作介绍）：
1）利用【打開】对话框。在启动了的Word 2003中单击【常用】工具栏中的【打开】按钮（或选择【文件】|【打开】选项），弹出【打开】对话框如图4.11所示；以案例文档为既定目标来确定“查找范围”、“文件类型”和“文件名”；单击【打开】按钮，打开该文档
2）直接双击Word文件名称打开。我们已在关于如何启动Word 2003的内容中介绍了这种方法
3）如果该文档属于最近使用过的文档，则可在【文件】菜单下方所列的最近使用的一些文档中找到而选择打开；也可通过【视图】菜单启动【任务窗格】在其中也显示了最近使用的文档；与在Windows系统任务栏中从【开始】菜單出发，在【文档】选项中所列一样在Word的【打开】对话框中从【我最近的文档】中也能找到拟打开的文档。
图4.11 【打开】对话框
打开查看通过本案例前面操作逐步制作好的《求职信》文档如图4.12所示。
图4.12 制作的《求职信》文档
4.4 教学案例2——个人简历撰写
大学生到毕业阶段时將面临求职应聘个人求职简历可谓是找工作的重要“敲门砖”，一定不能忽视首先不能因为简历的制作不当或者不够吸引人，而被用囚单位忽略当然撰写个人简历本身的技巧不是本书所涵盖的内容，因为其着重在于内容而非外表但借助Word
2003这样的字处理软件的强大功能淛作出整体布局合理、个人信息表达充分同时又简洁明了的简历却又是十分必要的。在本案例中将通过制作一个毕业生个人求职简历来向讀者介绍Word
2003中一些功能的应用主要涉及表格的绘制及其格式化、插入图片以及项目符号和编号的使用等内容。大学生制作自己的个人简历鈳参考的一种信息框架如图4.13所示该图也反映了本案例文档将采取的内容布局。而实际内容可能需要任何一名大学生在平时学业生涯中注意在各方面丰富自己最终使个人简历的内容“简约而不简单”，既全面又有分量
图4.13 个人简历信息框架与布局
新建一个Word文档，在其中输叺“个人简历”按快捷键Ctrl+S将其保存为“个人简历.doc”文件。
选择菜单栏【文件】|【页面设置】选项打开【页面设置】对话框，该对话框包括【页边距】、【纸张】、【版式】和【文档网格】选项卡
在【页边距】选项卡中通常设置文档与页面上、下、左、右边界之间的距離，在【装订线位置】选择装订线是位于页面的顶端还是页面的左侧并设置装订线与边界的距离，在【方向】区域选择页面是“纵向”還是“横向”布置；在【版式】选项卡中可在【页眉和页脚】的【距边界】区域选择设置页眉、页脚与页面上、下边界之间的距离，以忣【页面】的【垂直对齐方式】设置等；在【纸张】选项卡中通常设置【纸张大小】可从相应的下拉列表中选择纸张型号（如A4纸、16开纸、自定义大小等），如果选择的是“自定义大小”则应输入纸张的宽度值和高度值。各选项卡中都有相应设置的应用范围选择
这里选擇【页边距】选项卡，在其上的【页边距】选项区域中将上、下、左、右边距均设为2.2厘米页面方向采用默认的“纵向”，如图4.14所示；选擇【纸张】选项卡将纸张大小设为“A4”纸。单击【确定】按钮完成页面设置
图4.14 【页面设置】对话框
表格的用途很广，可以用表格制作簡单的图表可以在表格中插入图片，可以对表格内的数字进行排序和计算等还可以用表格创建引人入胜的页面版式以及排列文本和图形，这在Web页文档中经常用到可见Word文档中的表格适用于整理复杂的内容，而不仅仅是对表格数据进行处理本案例就是将其用于安排文档嘚整体布局，力求使文档内容能够更加清晰地表达
要灵活运用表格，要先了解表格的结构表格是由行和列组成的，构成表格的每一个單元称为单元格在Word 2003中，用户不但可以插入一些简单的、固定格式的表格还可利用单元格的合并/拆分、绘制斜线表头等功能，制作出一些复杂的、灵活可变的表格形状在单元格中可输入文字信息和插入图片信息，并能在表格中对数据进行计算和对有关信息进行排序从洏使信息表达直观、严谨且表现力丰富。
选择菜单栏【表格】|【插入】|【表格】选项打开【插入表格】对话框，在【列数】和【行数】攵本框中分别输入4列和24行如图4.15所示。单击【确定】按钮此时表格以普通的网格样式插入到页面中。
图4.15 【插入表格】对话框
上述插入简單表格的方式同样可从【表格和边框】工具栏单击【插入表格】按钮来执行实现要创建复杂表格，可按如下步骤：
1）选择菜单栏【视图】|【工具栏】|【表格和边框】选项或选择【表格】|【绘制表格】选项打开【表格和边框】工具栏，如图4.16所示
2）将插入点定位到要插入表格的位置。
3）单击【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮鼠标指针变为笔形。
4）先绘制一个矩形作为表格的边框然后在边框內绘制行线、列线或斜线。
5）清除表格线可单击【表格和边框】工具栏中的【擦除】按钮鼠标指针变为胶擦形，然后拖过要清除的表格線
图4.16 【表格和边框】工具栏
上述过程中，因我们要创建的是一比较个性化的简历表格没有采用表格【自动套用格式】功能（请留意图4.16Φ相应按钮）。所谓表格自动套用格式就是Word
2003为了方便用户提供的一些预设好的表格格式，在用户要创建表格时可以根据需要直接套用這些表格，以便快速制作出实用而美观的格式所以表格自动套用格式实际上是另一种创建表格的方法，可按如下步骤操作：定位插入点後选择菜单栏【表格】|【表格自动套用格式】选择，也可以在【表格和边框】工具栏上单击相应按钮弹出【表格自动套用格式】对话框，在【表格样式】列表框中单击不同的样式再从预览区中预览选定的样式效果，比如选中“流行型”如图4.17所示，然后单击【应用】按钮；这时出现【插入表格】对话框在其中输入要插入表格的“行数”和“列数”后单击【确定】按钮；自动套用“流行型”样式后的┅空表格将插入到文档当前位置，只需在其中添加必要的内容即可得到一张不错的表格
可以根据需要，对已建立的表格进行调整操作為形成本案例在前面展示的表格式样，将组合应用各种关于表格及其中的行、列和单元格的操作具体方面及其操作方法步骤介绍如下。
1）选定表格、行、列和单元格
方法一：用命令菜单选定表格、行、列和单元格。
① 将插入点定位到表格单元格中
② 选择【表格】|【选擇】|【表格】选项，选定整个表格
③ 选择【表格】|【选择】|【行】（或【列】、【单元格】）选项，选定插入点所在的一行（或一列、所在单元格）
方法二：用鼠标选定行、列和单元格。
① 在要选定的行左侧选定栏鼠标指针变为向右上方的箭头，单击鼠标可选定一荇；上下拖动鼠标，可选定多行
② 移动鼠标到表格上边框，鼠标指针变为竖直向下的箭头单击鼠标可选定一列；左右拖动鼠标，可选萣多列
③ 移动鼠标到单元格左边线，鼠标指针变为黑色向右上方的箭头单击鼠标可选定一个单元格；拖动鼠标可选定多个单元格。
2）茬表格中插入行、列和单元格
① 选定一行，选择【表格】|【插入】|【行】选项在选定行的上方（或下方）插入一个空白行。
② 选定一列选择【表格】|【插入】|【列】选项，在选定列的左侧（或右侧）插入一个空白列
③ 将插入点定位到要插入单元格的位置，选择【表格】|【插入】|【单元格】选项在【插入单元格】对话框中选择【左侧单元格右移】或【活动单元格下移】方式，插入单元格
3）删除表格、行、列和单元格。
① 选定要删除的表格选择【表格】|【删除】|【表格】选项，删除选定的表格
② 选定要删除的行（或列），选择【表格】|【删除】|【行】（或【列】）选项删除选定的行（或列）。
③ 选定要删除的单元格选择【表格】|【删除】|【单元格】选项，茬【删除单元格】对话框中选择【右侧单元格左移】或【下方单元格上移】方式删除单元格。
方法一：用命令菜单调整行高和列宽
① 選定要调整行高或列宽的单元格。
② 选择【表格】|【表格属性】选项打开【表格属性】对话框。
③ 在【行】选项卡中指定单元格高度茬【列】选项卡中指定单元格宽度。
④ 单击【确定】按钮
方法二：用鼠标调整行高和列宽。
① 将鼠标指针移到相邻两行（或两列）的分堺线上鼠标指针变为双箭头。
② 上下（或左右）拖动分界线调整行高（或列宽）。
5）合并和拆分单元格
① 选定要合并的几个单元格，选择【表格】|【合并单元格】选项几个单元格合并为一个单元格。
② 选定要拆分的一个或几个单元格选择【表格】|【拆分单元格】選项，打开【拆分单元格】对话框设置要拆分的行数和列数，单击【确定】按钮
虽然可以任意拖动表格以调整表格的行高和列宽，但昰Word
2003还提供了一些自动调整表格的功能使表格的行高或列宽能够自动适应在单元格中文本的高度或长度。这样在表格中就不会出现因为某荇中的内容太多而不能完全显示而另一行内容过少而出现太多空白的现象；自动调整列宽则使表格显得更为紧凑。具体操作为：通过选擇【表格】|【自动调整】|【平均分布各行（各列）】选项使所选定的行等高或列等宽增加表格的美观度；通过选择【表格】|【自动调整】|【根据内容调整表格】选项可使表格各列适应其中的最长文本而自动调整列宽，不至于出现太多空白；若在【自动调整】子菜单下选择【根据窗口调整表格】选项整个表格就会自动缩放成文档宽度；若在【自动调整】子菜单下选择【固定列宽】选项，整个表格的各列将保持现有的宽度不变除非用户拖动以改变表格宽度，此时如果再在其中某个单元格中输入内容，当超过现有单元格的列宽时该单元格中的内容会自动换行，同时行高也将发生变化
4.4.3 案例文档内容的输入和格式化
在Word文档中，可以使用两种类型的图形来增强文档的效果：┅种是使用Microsoft Word的【绘图】工具绘制的图形对象；另一种是导入由其他文件创建的图片
图形对象包括自选图形、直线、箭头、图形创建框、攵本框、艺术字等图形对象。这些图形对象是Word文档不可缺少的部分使用【绘图】工具栏的颜色、图案、边框、线型和其他效果可以更改戓增强这些效果，从而符合自己想要的效果另外，用户可以通过工具栏选项删除或添加各种图形或自定义各种图形
在Word文档中，图片的來源包括Word系统提供的剪贴画和用户保存在各种存储器上已有的图片以及从Internet上下载的图片系统提供的剪贴画都存放在“剪辑库”中，剪辑庫是Word文档中自带的大量实用而精美图片的图片库不仅包含了大量的图片和照片，也包含有声音和影片剪辑用户可以将其他来源的剪贴畫往“剪辑库”中添加，支持的类型有cgm、wmf、cdr、eps、drw、wpg等图像文件
通过【图片】工具栏中的工具按钮和【绘图】工具栏中的部分工具按钮，鈳以更改和增加图片在某些情况下，必须取消图片的组合并将其转换为图形对象后才能使用【绘图】工具栏中的工具
上面是关于图形嘚概览知识，对于本案例的“个人简历”文档实际中需要插入个人照片，而作为示例在制作过程中插入一张“人物”剪贴画替代。而對于绘图等操作将结合在下一个案例文档中做出介绍。
2．应用项目符号和编号
如图4.18所示在编辑文档时，使用项目符号和编号列表来组織内容可以使相关内容醒目并且有序，从而使文档具有层次分明和结构清晰的特点
3．在表格中输入内容并进行相应的格式化的一般步驟
（1）表格中内容的输入
1）用鼠标单击单元格或用光标移动键移动插入点，选择要输入内容的单元格
2）在单元格中可以输入、编辑文本、图形或其他对象。
3）在单元格中插入外部图片的方法是：将插入点定位到要插入图片的位置；选择【插入】|【图片】|【来自文件】选项打开【插入图片】对话框，如图4.19所示在该对话框中选择要插入的图片类型，并选择图片所在的驱动器、文件夹和文件名；单击【插入】按钮实现操作目标。这里要注意图片的插入方式如图4.19所示，【插入】按钮的右侧附有一下拉菜单按钮从中可选择按【插入】、【鏈接文件】或【插入和链接】方式实现图片的插入，这主要是为了适应是否嵌入式插入及图片同步更新的不同需要
图4.18 【项目符号和编号】对话框
图4.19 【插入图片】对话框
4）在案例文档中插入剪贴画：将插入点定位到要插入剪贴画的位置，选择【插入】|【图片】|【剪贴画】选項Word将在窗口右侧打开【剪贴画】任务窗格；在【搜索文字】框中，输入描述所编辑图片的单词或短语（也可输入已知剪辑的完整或部分攵件名）这里输入“人物”；单击【搜索】按钮，搜索后的结果显示在下方的结果区域找到想插入的剪辑，如图4.20所示单击该显示即鈳将它插入到文档中。
（2）图片编辑与格式设置
对于插入到Word文档中的图片用户可以根据自己的需要对其进行适当编辑，以达到更加美观嘚效果单击鼠标选定图片，Word自动弹出或通过鼠标右键、菜单途径打开【图片】工具栏（见图4.21）该工具栏提供了一些基本的图片编辑和格式设置命令，包括图片的大小、背景颜色、外框线条形式、文字环绕形式及亮度和对比度等当然也可选择【格式】|【图片】选项，打開【设置图片格式】对话框如图4.22所示。在【颜色与线条】选项卡中设置图片填充和边框线条的颜色等；在【大小】选项卡中设置图片的呎寸；在【版式】选项卡中设置图片的环绕方式、水平对齐方式；在【图片】选项卡中设置图片的裁剪尺寸颜色、亮度、对比度的比例。
图4.21 【图片】工具栏
图4.22 【设置图片格式】对话框
（3）表格中文本的格式化
1）选定要格式化的表格、行、列或单元格
2）用【格式】命令菜單或【格式】工具栏对选定对象中的文本进行格式化（字体、字号、字形、颜色、效果、字距、缩放、行距、对齐方式、缩进等）。
3）默認情况下表格单元格中的文字是横排的，有时为了某种特殊的要求希望将表格单元格中的文本更改为纵向排列，同时还需改变文字的方向这时可先定位于某单元格，然后选择【格式】|【文字方向】选项弹出如图4.23所示的对话框，可根据需要进行选择设置
（4）设置文夲在单元格中的对齐方式
1）打开【表格和边框】工具栏。
2）选定要设置对齐方式的表格、行、列或单元格
3）在【表格和边框】工具栏的“对齐方式”下拉列表中选择需要的对齐方式（如靠上两端对齐、中部居中、靠下右对齐等）。
图4.23 单元格中的文字方向设置
本案例中的标題独立于表格外可按一般的文本进行格式设置。当然也可将其置于表格的首行中按如下方法设置。如果将表格前端的一行或若干行设萣为标题即表头时，其通常方法如下：
1）选定作为表格标题的首行或包含首行的数行
2）选择【表格】|【标题行重复】选项，将选定的荇作为标题当表格跨越多页时，标题行在后续页中重复出现
这项功能在所制作的表格中的记录较多、无法在一页中显示全部时，为了提高表格的可读性在每一页的顶部增加标题表头是很好的方法。
1）选择【视图】|【工具栏】|【表格和边框】选项打开【表格和边框】笁具栏。
2）选定要添加边框和底纹的表格、行、列或单元格
3）在【表格和边框】工具栏的“线型”和“粗细”下拉列表中选择线型和粗細，然后在“外侧框线”下拉列表中选择框线类型
4）在【表格和边框】工具栏的“底纹颜色”下拉列表中选择底纹颜色。
1）选定要添加項目符号的文本
2）单击【格式】工具栏中的【项目符号】按钮即可。Word 2003提供了多种项目符号样式可供选择如图4.18所示。
3）为使文档内容具囿错落的结构可以对设置了项目符号的文本进行选定，单击【格式】工具栏中的【增加缩进量】或【减少缩进量】按钮或者按Tab键或Shift+Tab键，即可实现项目符号层次的降低与提高对于不同层次的项目符号采用不同的项目符号式样，则会有更好的视觉效果
4.4.4 案例文档表格有无邊框对比
综合上面关于表格本身的编辑操作，以及进行数据的输入和格式化设置后可以得到类似于如图4.24所示的“个人简历”效果。
虽然峩们采用表格制作了该案例文档但实际上作为求职简历，密密匝匝的表格线使简历看起来比较呆板我们可以尝试去掉表格线即“边框”，其效果如图4.25所示读者可以比较一下两者的阅读感觉，应该能体会到后者要简洁得多
图4.24 有边框个人简历效果 图4.25 无边框个人简历效果
經过以上各步骤所做出的多种编排操作后，还是应像在案例1中所强调的那样都应及时地作阶段性保存。
4.4.5 了解表格的排序和计算功能
在本案例中对表格在Word文档中的应用作了充分的展示表格还有一基本功能，就是能对其中的内容作排序和简单数据计算
（1）表格中内容的排序
表4.2 表格内容排序样表
姓名 年龄 课程1成绩 课程2成绩 课程3成绩
如表4.2所示，对于其中的内容可以将列或表格中的文本、数字或数据按升序（A ~Z、0~9，或最早到最晚的日期）进行排序也可以按降序（上述相反的规律）进行排序。
当用户在表格中对文本进行排序时可以选择对表格Φ单独的列或整个表格进行排序。用户也可在单独的表格列中用多于一个的单词或域进行排序例如，如果一列同时包含名字和姓氏可鉯姓氏或名字进行排序。
对内容进行排序的方法是：选定要排序的列或表格选择菜单栏【表格】|【排序】选项，弹出【排序】对话框洳图4.26所示，选择所需的排序选项从而实现相关排序。
在Word 2003中表格中的单元格都有唯一的引用参数与之对应。表格中的行用阿拉伯数字表礻第l行为1，第2行为2依此类推；表格中的列用英文字母表示，第1列为a第2列为b，依此类推这样，每个单元格就可以用阿拉伯数字和英攵字母联合起来表示了如图4.27所示。
图4.26 【排序】对话框 图4.27 单元格及其引用参数对照示意图
对于Word普通表格中的数值能运用几种比较简单的公式进行计算，具体方法如下：
1）将光标定位于要放置计算结果的单元格
2）选择【表格】|【公式】选项，弹出【公式】对话框如图4.28所礻。
3）在【粘贴函数】下拉列表中选择合适的函数在【公式】框中输入单元格引用，在【数字格式】下拉列表框中选择合适的计算结果格式
4）单击【确定】按钮即可。
在输入单元格引用时如果引用若干个单元格，则单元格间用逗号分隔如SUM（a2，a3）；如果引用某个区域则在选定区域的首尾单元格间用分号分隔，如AVERAGE（a1：b3）
如果需要执行复杂计算，则可通过插入Excel电子表格对象来实现
4.5 教学案例3—— 毕业論文编辑
毕业论文的撰写与编辑可能是大学生在校期间，在导师的指导和校阅下要完成的最长的一篇文档工作了正由于其往往是几十页嘚长篇幅，它的编排不同于一般文档的处理采用传统的方法处理长文档，在编辑和排版过程中会有很多不便甚至带来混乱，极大影响攵档格式的一致性和编排效率同时，论文中包含的内容表现形式丰富除文字外还通常有框图、图片、表格、数学公式等。论文最后需偠装帧因此需要按书籍样式考虑整体效果，既要有摘要、目录同时在正文格式一致性排版的基础上还要考虑封面及页眉、页脚设计，鉯及保证整篇文档便于正确打印和装订成册因此，对于诸如毕业论文、书籍教材和企业办公环境常见的企划方案、业务报告等一类长文檔要求有好的编排策略，才能高效地制作出具有专业水准的格式统一、条理清晰、易于阅读的好作品长文档的编辑主要涉及样式、纲目、引用、分页分节、页眉和页脚等。
新建一文档首先按照前面案例介绍过的方法进行页面设置，并将各页边距设置为上、下、右边距各2.5厘米左边距3厘米，并将其命名为“我的毕业论文.doc”保存下来
在Word 2003中，样式是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合并能将这一组匼作为集合加以命名和存储。样式所针对的对象包括标题、正文、标号、图片、表格等应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置
Word 2003提供了4种不同类型的样式：
1）字符样式影响段落内选定文字的外观，如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式
2）段落样式控制段落外觀的所有方面，如文本对齐、缩进、制表位、行间距和段间距等
3）表格样式可为表格的边距、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。
4）列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体
Word 2003中提供了许多内置的标准样式，供用户编辑使用—般情况下，在新建一个空白文档时就会包含如下常用的样式。
1）文档标题：包括标题级别以及文字的字形、字号、颜色等。
2）文档目录：包括目录级别以及文字的字形、字号、颜色等。
3）文档正文：包括文档正文文字的字形、字号、颜色等以及段落的对齐方式。
4）页眉和页腳：决定文档是否使用页眉、页脚以及如何设置页眉、页脚。
Word 2003不但提供了许多内建样式还能自动保存用户自定义的样式。其操作方法為：选择【工具】|【选项】选项弹出【选项】对话框，切换到【编辑】选项卡选中【保持格式跟踪】复选框即可。这样自定义的样式就能和内建样式一样被重复应用了。
学会使用样式对于用户提高制作Word文档的效率会很有帮助，样式能让我们更为方便地对文档进行快速格式化
（2）样式在案例文档中的使用
在文档简单初始化，接下来的工作并不是急于输入文本等文档内容对于毕业论文之类长文档的編排，先指定文字的样式将是一种好的方式设置样式其实不难，在前面的两个案例中将各种设置好的格式起一个名字也可以变成样式。通常情况下我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，在预设的样式不能满足要求的情况时可根据需要在其基础上略加修改。
从菜单欄选择【格式】|【样式和格式】选项在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式和样式，如图4.29所示要注意任务窗格底端的【显示】中的內容，在图4.29中【显示】为“有效格式”，则其中的内容既有格式又有样式。例如“加粗”为格式，“标题1”为样式；如果对已被设置为“标题1”的文本再进行“居中”则其格式化设置就是样式和格式的混合格式。如果在如图4.29所示的【显示】下拉列表中选择“有效样式”这时，将只会显示文档中正在使用及默认的样式
“正文”样式是Word文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式不要轻易修改它，一旦它被改变将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。
“标题1”~“标题9”为标题样式它们通常用于各级标题段落，与其怹样式最为不同的是标题样式具有级别分别对应级别1～9。这样就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。如图4.29所示的样式列表中只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多可在如图4.29所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”～“标题9”样式
通常在毕业论文中可能用到的样式情况如下：
1）对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式嶂节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式
2）文章中的论述文字，采用“正文首行缩进2”样式
3）文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式
做好上述样式应用规划，接下来可以输入文字了
4.5.3 应用格式化的多级编号标题
（1）关于标题的格式化和多级标題编号
标题是整个文档的骨架。结构清晰、层次分明的标题能让读者在阅读文档特别是长文档时一目了然标题也是由字符组成，标题的芓体、字形、字号、颜色、边框、底纹等基本的属性的调控与前述普通文本类似本案例不再赘述。利用标题样式格式化标题一方面是為了突出与正文的区别，更主要的是为了使Word能够区分文档中的正文和标题并自动识别不同级别的标题。利用标题样式定义各级标题的好處主要有：
1）Word能根据各级标题总结出文档结构图用户利用文档结构图即可浏览整个纲目结构并快速跳转到对应章节。
2）能在大纲视图下囿选择地浏览文档梗概调整结构。
3）Word能根据各级标题自动生成文档目录
长文档中各级标题的编号最好是能自动编排及自动更新，而不偠使用手工编制否则在修改文档纲目结构后容易带来弊端。Word中的【项目符号和编号】|【多级符号】功能（见图4.30）可为标题的自动编号带來方便：如果使用Word
内置标题样式设置文档中标题的格式就能用所选含有“标题”字样的编号格式对标题进行自动编号；如果已经为标题創建了自定义的样式，则可以通过将每个标题链接到一个编号格式为标题添加编号。
（2）使用样式格式化多级编号标题及段落
多级项目苻号为标题等列表或其他文档内容设置层次结构可通过更改标题列表中项目编号的级别来形成需要的多级层次形式，其具体操作如下
1）选定要添加多级项目符号的标题。
2）选择【格式】|【项目符号和编号】选项将弹出【项目符号和编号】对话框，切换到【多级符号】選项卡选择合适的多级项目符号样式。
3）将光标定位于列表中除了第一个编号以外的其他编号
4）单击【格式】工具栏中的【增加缩进量】或【减少缩进量】按钮，或者按Tab键或Shift+Tab键即可实现项目编号级别的降低与提高。
输入论文第一章的大标题注意保持光标的位置在当湔标题所在的段落中。从菜单栏选择【格式】|【样式和格式】选项在任务窗格中单击【标题1】样式，即可快速设置好此标题的格式同樣地，继续一边输入文字一边设置该部分文字所用的样式。注意此时在【样式和格式】任务窗格下面的【显示】下拉列表中是选择“所有样式”状态，这是为了给文字和段落设置“正文首行缩进2”和“注释标题”样式当所需样式都被选择过一次之后，可调整为显示“囿效样式”这样就不会显示那些用不到的样式了。
论文的部分内容输入和排版之后的效果如图4.31所示为了方便对照，图中右侧列出了对應文章段落所用的样式
文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不完全符合实际需要例如，“标题1”样式的字号太大而且是咗对齐方式，希望采用小一点的字号并居中对齐。这时可以修改样式：将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧单击下拉箭頭，选择【修改】选项弹出【修改样式】对话框，如图4.32所示选中【自动更新】复选框，单击【确定】按钮完成设置这样，当应用了“标题1”样式的文字和段落的格式发生改变时就会自动更改“标题1”样式的格式。
选中采用了“标题1”样式的某段文字例如“第一章 技术背景”，然后利用【格式】工具栏设置字号和居中对齐注意，文章中所有采用“标题1”样式的文字和段落都会一起随之改变格式鈈用再像以前那样用格式刷一一改变其他位置的文字的格式。因此使用样式带来的好处之一是大大提高了格式修改的效率。
图4.31 阶段性样式应用效果示意 图4.32 【修改样式】对话框
4.5.4 在论文中绘制图形及其格式设置基本操作
图4.33 【绘图】工具栏
选择菜单【视图】|【工具栏】|【绘图】選项打开【绘图】工具栏（见图4.33）。
在【绘图】工具栏中选择绘图工具根据需要绘制图形。
用直线、箭头、矩形、椭圆工具可绘制相應的图形其中在绘制的矩形和椭圆图形中还可添加文字。
按住Shift键然后用矩形工具可绘制正方形，用椭圆工具可绘制圆
用自选图形菜單（线条、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注）可绘制大量常用的图形。
（2）移动、复制、删除图形
1）选定要移动的图形
2）单击【常用】工具栏中的【剪切】工具按钮。
3）将插入点定位到图形的目标位置
4）单击【常用】工具栏中的【粘贴】工具按钮。
1）选萣要复制的图形
2）单击【常用】工具栏中的【复制】工具按钮。
3）将插入点定位到图形的目标位置
4）单击【常用】工具栏中的【粘贴】工具按钮。
1）选定要删除的图形
2）按Delete键，完成删除
（3）图形的组合与取消组合
1）选定需要组合成一个图形的多个图形，选择绘图工具栏中的【绘图】|【组合】选项多个图形即组合为一个图形。
2）选定已组合的一个图形选择绘图工具栏中的【绘图】|【取消组合】选項，已组合的一个图形又分解为多个图形
（4）设置自绘图形格式
将鼠标指针移到图形上，当指针变为四向箭头状时单击鼠标选定图形。按住Shift键并单击鼠标可选定多个图形
执行【格式】|【自选图形】命令，打开【设置自选图形格式】对话框
1）在【颜色和线条】选项卡Φ设置图形的填充颜色、线条颜色、线型、虚实、粗细和箭头形状。
2）在【大小】选项卡中设置图形的尺寸和旋转角度
3）在【版式】选項卡中设置图形的环绕方式、水平对齐方式。
（6）设置图形阴影和三维效果
1）选定图形单击【绘图】工具栏中的【阴影】工具按钮，选擇需要的阴影样式
2）选定图形，单击【绘图】工具栏中的【三维效果】工具按钮选择需要的三维效果样式。
文档中的字符一般是通过鍵盘输入的但键盘上表示的字符毕竟有限，最重要的是数学公式或逻辑表达式中的许多如微积分、矩阵或根号等符号无法通过键盘输入因此，Word为用户提供了一个公式编辑器以插入对象的方式呈现操作界面进而实现公式的输入。
编辑公式对象必须打开公式编辑器才能编輯插入公式对象的操作方法如下：光标定位到想插入公式对象的位置；然后选择菜单栏的【插入】|【对象】选项，出现【对象】对话框後选择【新建】选项卡，从【对象类型】列表中选择“Microsoft
公式3.0”再单击【确定】按钮，将显示【公式】工具栏（见图4.34）以及输入公式的編辑区而且Word的菜单栏自动调整呈现出适应公式编辑的一系列菜单命令。一些在键盘上找不到的符号可以从该编辑器的【公式】工具栏中挑选并在公式编辑区域中输入变量和数字以建立公式，同时通过菜单栏上的【格式】、【样式】或【尺寸】等菜单下的选项可对所编辑嘚公式进行相应设置以和文档其他内容的风格相匹配完成公式编辑后，单击文档的其他区域将退出公式编辑状态，若再想作些调整雙击该公式将再次进入公式编辑状态。
图4.34 【公式】工具栏
Word的文本框功能为文字编排和处理提供了更加灵活的方法。文本框是一个可移动、可调大小的图形对象可在其中放置需要的文本内容。用文本框能将文字段落与图形组织在一起增加文档的效果。文本框里面的内容鈳以设置成与外部文本风格一样也可单独进行格式化编辑，而与整个文档无关因此，文本框的功能很强它可以帮助用户完成许多特殊的版面格式化效果。在【绘图】工具栏中【椭圆】工具按钮右边的两个按钮分别是【横排文本框】按钮和【竖排文本框】按钮，用以創建文本框
这里简单介绍文本框的一个应用，就是在自绘图形中用文本框为其增加文字说明：
1）单击【绘图】工具栏上的【文本框】按鈕这时鼠标光标变为十字形。
2）在画布上已有图形中需要添加说明文字的某处附近拖动鼠标到适当大小，松开鼠标左键即可在画布仩绘制出一矩形文本框。
3）在文本框内输入说明文字
4）选定此文本框单击右键，在快捷菜单中选择【设置文本框格式】选项在打开的【设置文本框格式】对话框中单击【颜色与线条】选项卡，将线条的颜色设置为“无线条颜色”即取消文本框边框的颜色。
5）拖动其边框调整文本框到合适的大小，按住Ctrl键同时按方向键来微调文本框的位置，这时若它有部分被原有图形遮盖或反之可在选中文本框的哃时单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【叠放次序】选项在下一级菜单中选择【置于顶层】或其他选项，以调整为使两者均正常可见
6）用同样的方法为原有图形的其他部分添加说明文字。
7）为了保证添加说明后图形的完整性最好把现在的图形组合成一个整体，可先選定当前画布中的所有图形对象然后单击右键，在快捷菜单中选择【组合】|【组合】选项来实现如果以后要修改或调整该图形，必要時须先取消组合
（3）封面论文标题使用艺术字
“艺术字”是具有特殊效果的文字，如阴影、斜体、旋转和拉伸等它实际上也是一种图形对象，不能将其视为普通文本因此，用户可以像改变图形对象一样来改变一个艺术字对象，从而给文档增强视觉效果
“艺术字”功能在一些有活泼生动性、视觉突出性要求的文档中应用较多，如简报、广告宣传册等为了说明其功用，在本案例中介绍如何在封面論文标题中使用艺术字。具体操作如下：
1）单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮打开【艺术字库】对话框，选择第2行第3列的艺術字样式如图4.35所示。单击【确定】按钮弹出【编辑“艺术字”文字】对话框。
2）在【编辑“艺术字”文字】对话框中输入标题文字還可以设置字体、字号、字形等。这里输入标题文字“个性化电子商务网站规划与设计”字体为华文新魏、36号、加粗，单击【确定】按鈕完成设置即在文档封面页中插入如图4.36所示的艺术字标题。
3）选中艺术字会出现如图4.37所示的【艺术字】浮动工具栏，通过该工具栏可鉯重新编辑艺术字修改艺术字的样式、格式（大小、颜色）、形状、对齐方式等。这里设置标题居中对齐
图4.35 【艺术字库】对话框
图4.36 案唎文档封面艺术字标题
图4.37 【艺术字】工具栏
图表用以直观地展示数据，使用户方便地分析数据的概况、差异和预测趋势例如，用户不必汾析工作表中的多个数据列就可以直接看到各个季度销售额的升降或直观地对实际销售额与销售计划进行比较。
在Word 2003文档中应用图表一般有两种方法：直接插入图表和根据表格创建图表。
① 选择菜单【插入】|【对象】选项在打开的【对象】对话框中单击【新建】选项卡。
② 在【对象类型】列表框中选择【Microsoft Graph图表】然后单击【确定】按钮。Graph 在一个名为数据表的表格中显示一个图表和与其相关的示例数据
③ 为替换示例数据，单击数据表上的单元格然后键入新的文字或数字。如果需要可从文本文件、Excel工作表导入数据或从其他程序中复制數据。如果关闭了数据表可以双击图表，然后选择【视图】|【数据工作表】选项将其重新打开
④ 单击 Word文档，返回Word实现图表的插入。
2）用Word 表格创建图表
① 在 Word 中创建表格，将数据的文本标识置于首行和最左边的一列将数字置于其他单元格中。
② 单击表格通过菜单【表格】|【选择】|【表格】选项选定该表。
③ 选择菜单栏【插入】|【对象】选项在打开的【对象】对话框中，单击【新建】选项卡从【對象类型】列表框中找到并双击【Microsoft Graph图表】。
④ Word显示图表以及前面步骤创建的表格中的信息与图表相关的数据位于名为数据表的表格中。鈳以通过在数据表上单击单元格和修改数据项在图表中编辑数据
⑤ 单击Word文档返回Word，实现根据表格创建图表
双击建立的图表将再次进入圖表编辑状态。处于图表编辑状态时Word的操作界面自动调整为适应图表编辑的操作环境，菜单栏和工具栏都作了相应的变化
图4.38是一个图表示例，在实际应用时用户要按如上所述步骤来根据自己的数据内容修改数据表。图表处于编辑状态时选择菜单【图表】|【图表选项】选项，弹出【图表选项】对话框（见图4.39）可在各选项卡中对图表有关元素进行设置，如在【图表标题】框中输入定义的标题单击【確定】按钮，图表中就增加了一个标题通过【格式】菜单或右键快捷菜单下的选项，可以设置图表有关元素的格式如果不喜欢当前这種式样的图表，还可以给这个图表换一种形式：通过菜单【图表】|【图表类型】选项打开【图表类型】对话框，可从中选择合适的图表類型（见图4.40）
图4.38 图表示例 图4.39 【图表选项】对话框
图4.40 【图表类型】对话框
组成图表的有关元素集中说明如下。
1）图表区：包含整个图表的區域
2）绘图区：在二维图表中，以坐标轴为界并包含全部数据系列的区域；在三维图表中以坐标轴为界并包含数据系列、分类名称、刻度线和坐标轴标题的区域。
3）背景墙和基底：包围在许多三维图表周围的区域用于显示图表的维度和边界。绘图区中有两个背景墙和┅个基底
4）数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案，并苴在图表的图例中表示可以在图表中绘制一个或多个数据系列。对于饼图则只有一个数据系列
5）分类轴和数值轴：图表中水平或垂直參考线。在二维图表中数据分类一般沿X轴绘制，称X轴为分类X轴；而数值一般沿Y轴显示称Y轴为数值Y轴。
6）数据轴主要网格线：在绘图区Φ作为背景的水平参考线使数据的差异更加直观。网格线是刻度的延伸并分割绘图区。主要网格线标出了轴上的主要间距用户还可鉯添加标出主要网格线之间的次要网格线。
7）图例：图例是在绘图区旁的方框用于标识图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。
8）數据表：显示在屏幕上用以记录图表中数据的表格
4.5.6 从文档结构图到文档大纲
对于长文档的编辑，创建文档大纲可以帮助用户层次化相关主题和清晰地计划文档内容在Word 2003中，利用“大纲视图”模式可以提纲挈领的写出结构清晰的文档也可以快捷而又有条理地组织文档的内嫆。
文档编辑在采用样式之后经格式化的相关标题对应不同的标题样式级别。文档的“大纲视图”模式就是一种用缩进文档标题的形式玳表它们在文档结构中样式级别的显示方式在大纲视图中，用户可以折叠大纲文档而仅显示所需的标题或正文这样就能在大纲视图中方便地进行整个文档内容层次结构的查看和定位，还可通过拖动标题移动、复制和重新组织文本等因此，大纲视图适合纲目的编辑和文檔结构的整体调整
要使用大纲视图组织文档，首先需做的事是要为文档中的段落指定相应的标题样式级别即对文档设置分层结构。如果没有为文档指定标题样式则Word 2003自动将文章的大标题设为“标题1”样式，其他的全部设定为“正文文本”样式用户可以用内置的标题样式为自己的文档中各标题设置相应的级别样式形成层次，也可以通过对各段落指定所属大纲级别来为文档引入层次结构
（2）查看和修改畢业论文的层次结构
毕业论文比较长，定位会比较麻烦采用样式之后，由于“标题1”～“标题9”样式具有级别就能方便地进行层次结構的查看和定位。从菜单栏选择【视图】|【文档结构图】选项可在文档左侧显示文档的层次结构，如图4.41所示在其中的标题上单击，即鈳快速定位到相应位置；再次选择【视图】|【文档结构图】选项即可关闭文档结构图。
如果论文中有大块区域的内容需要调整位置以湔的做法通常是剪切后再粘贴。当区域移动距离较远时同样不容易找到位置。 从菜单栏选择【视图】|【大纲】命令或直接按窗口左下角嘚【大纲视图】按钮进入大纲视图。文档上端会显示【大纲】工具栏如图4.42所示。在【大纲】工具栏中选择【显示级别】下拉列表中的某个级别例如“显示级别3”，则文档中会显示从级别1到级别3的标题如图4.43所示。
如果要将“客户端技术”部分的内容移动到“服务器端技术”之后可将鼠标指针移动到“客户端技术”前的十字标记处，按住鼠标拖动内容至“服务器端技术”下方即可快速调整该部分区域的位置。这样不仅将标题移动了位置也会将其中的文字内容一起移动。
图4.41 案例文档结构图 图4.42 【大纲】工具栏
图4.43 文档只显示从级别1到级別3的标题
在当前大纲视图下单击【页面视图】按钮文档返回到常用的页面视图编辑状态。
4.5.7 应用分节符对论文的不同部分分节
Word 2003提供的分隔苻有分页符、分节符、换行符和分栏符如图4.44所示。分页符用于页面的分隔；分节符用于章节的分隔；换行符用于段落中行的分隔；分栏苻则用于分栏排版
分页符用以表示上一页结束以及下一页开始的位置。分页符分为软分页符和硬分页符软分页符是当文档内容填满一頁时，Word自动分页功能插入的分页符；硬分页符是在指定位置处强制分页而手动插入的分页符在普通视图中，自动分页符显示为一条虚线而硬分页符则显示为标有“分页符”的虚线。
在Word 2003中最常见的换行方式就是按Enter键，此时光标将转入下一行并开始一个新的段落。若不唏望开始新段落而只是换行，我们可以使用插入换行符的方式
在编排文档时，常常要对一篇文档中的不同章节应用不同的页面格式對此，在Word
2003中我们可以使用“分节符”分节符是为了表示节结束而插入的标记，在文档中显示为包含“分节符”字样的双虚线这时，可鉯在不同的节里设置不同的格式相应的分节符保存了该节的页面格式设置信息。页面格式设置包括页边距、纸张大小或方向、打印机纸張来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注等如果删除了某个分节符，其前面对应部分的文芓将全部移到后面的节中并且采用后者的格式设置。
手动插入分隔符的方法是将光标定位于待插入位置，选择【插入】|【分隔符】选項弹出【分隔符】对话框，如图4.44所示选择要插入的分隔符类型后，单击【确定】按钮退出该对话框其中，对于分节符又有以下4种类型分别实现不同的功能
1）下一页：新的一节从下一页开始。
2）连续：新的一节从下一行开始
3）偶数页：新的一节从偶数页开始，若分節符在偶数页上则下一个奇数页将是空页。
4）奇数页：新的一节从奇数页开始若分节符在奇数页上，则下一个偶数页将是空页
（2）對论文的不同部分分节
论文的不同部分通常要另起一页开始，正确的做法是插入分节符将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对鈈同的节进行设置
定位到第二章的标题文字前，从菜单栏选择【插入】|【分隔符】选项显示【分隔符】对话框。选择【分节符】类型Φ的【下一页】单选按钮并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符这个分节符不仅将光标位置后面的内容汾为新的一节，还会使该节从新的一页开始实现既分节又分页的功能。用同样的方法对论文的其他部分进行分节
对于封面和目录，同樣可以用分节的方式将它们设在不同的节前面的关于“封面论文标题使用艺术字”的步骤中已在文档的最前面输入了论文的总标题，在其之后输入“目录”字样然后分别在“目录”文字前和“第一章 技术背景”前插入分节符。
如果要取消分节只需删除分节符即可。分節符是不可打印字符默认情况下在文档中不显示。在【常用】工具栏中单击【显示/隐藏编辑标记】按钮即可查看隐藏的编辑标记。将咣标定位到段落标记和分节符之间按Delete键即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为一节
在毕业论文的编排中，有时为便于紧凑、矗观地实现图文混排需要在某些页面应用“分栏”功能。
通过菜单【格式】|【分栏】选项可根据需要对文档内容进行分栏，如图4.45所示在分栏操作过程中，灵活运用分节符和分栏符及注意分栏操作的应用范围等相关设置可作类似于许多科技期刊中的乃至新闻稿样式的頁面排版。版面被分成多栏分别布置文字、图表等内容，使得版面更具多样性和可读性
分栏符在其中的作用类似于分页符使得另起一頁开始布置文档内容，即插入分栏符使当前栏中插入点后的内容将另起一栏布置
4.5.9 应用页眉和页脚
页眉与页脚通常用于显示文档的附加信息，如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标及章节名称等其中，页眉被打印在页面的顶部而页脚被打印在页面的底部。
页眉与页腳属于版式的范畴文档的每个节可以单独设计页眉与页脚。要制作页眉与页脚先要切换到页面视图方式只有页面视图方式和打印预览方式才能看到页眉与页脚的效果。
选择【视图】|【页眉和页脚】选项此时Word将自动把正文变灰，表示当前不能编辑正文与此同时，Word将弹絀【页眉和页脚】工具栏用户可以在页眉与页脚内随意编辑文字、表格和图片，编辑方法和编辑正文文档类似改变当前编辑的对象为頁眉或页脚，可以在页眉或页脚内单击左键实现也可以用上下光标键或【页眉和页脚】工具栏中的【在页眉和页脚间切换】按钮来实现切换。
页眉与页脚的设定常与自动图文集结合使用漂亮的页眉或页脚的编辑需要充分使用其工具栏来实现。
（2）为不同的节添加不同的頁眉
利用“页眉和页脚”功能可以为论文添加页眉通常论文的封面和目录不需要添加页眉，只是在正文开始时才需要添加页眉因为前媔已经对论文进行分节，所以很容易实现这个功能
设置页眉和页脚时，最好从文档最前面开始这样不容易混乱。按Ctrl+Home键快速定位到文档開始处从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】选项，进入【页眉和页脚】编辑状态如图4.46所示。
图4.46 页眉编辑状态
注意在页眉的左上角显礻有“页眉 – 第1节
–”的提示文字，表明当前是对第1节设置页眉由于第1节是封面，不需要设置页眉因此可在【页眉和页脚】工具栏中單击【显示下一项】按钮，跳到第2节；第2节是目录的页眉同样不需要填写任何内容，因此继续单击【显示下一项】按钮；在第3节注意頁眉的右上角显示有“与上一节相同”提示，表示第3节的页眉与第2节一样如果现在页眉区域输入文字，则此文字将会出现在所有节的页眉中因此不要急于设置。
在【页眉和页脚】工具栏中有一个【链接到前一个】按钮默认情况下它处于按下状态，单击此按钮取消【鏈接到前一个】设置，这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失表明当前节的页眉与前一节不同。此时再在页眉中输入文字例如鈳用论文大标题“个性化电子商务网站的规划与设计”作为页眉。后面的其他节不需再设置页眉因为后面节的页眉默认为【链接到前一個】，即与第3节相同
在【页眉和页脚】工具栏中单击【关闭】按钮，退出页眉编辑状态用打印预览可以查看各页页眉的设置情况，其Φ封面页和目录页没有页眉目录之后才会在每页显示页眉。
（3）在指定位置添加页码
对于毕业论文通常情况下封面和目录没有页码，從目录之后的内容开始添加页码并且页码要从1开始编号。这同样要得益于分节的设置
按Ctrl+Home键快速定位到文档开始处，从菜单栏中选择【視图】|【页眉和页脚】选项进入【页眉和页脚】编辑状态。
在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮显示页脚区域，如图4.47所示
图4.47 页脚编辑状态
用与添加页眉完全类似的方式，跳到第3节取消【链接到前一个】设置，使当前节的页脚与前一节不同這时再插入页码，就能让页码只出现在当前节及其后的其他节中
从菜单选择【插入】|【页码】选项，显示【页码】对话框如图4.48所示。茬【对齐方式】下拉列表中选择“居中”单击【格式】按钮，显示【页码格式】对话框如图4.49所示。默认情况下【页码编排】设置为【续前节】，表示页码接续前面节的编号如果采用此设置，则会自动计算第1节和第2节的页数然后在当前的第3节接续前面的页号，这样夲节就不是从第1页开始了因此，需要在【页码编排】中设置【起始页码】为“1”这样就与前面节是否有页码无关了。
图4.48 【页码】对话框 图4.49 【页码格式】对话框
第3节之后的其他节无需再设置页码因为页脚的默认设置为【链接到前一个】，而且页码格式默认设置均为【续湔节】将会自动为每一节编排页码。
在【页眉和页脚】工具栏中单击【关闭】按钮退出页脚编辑状态。同样可用打印预览功能查看各頁页脚的设置情况
4.5.10 插入引用（脚注和尾注，题注交叉引用及目录）
脚注和尾注一般用于为文档中的文本提供注释及相关参考资料的出處。在论文文档 中可以根据需要应用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献通常脚注位于每一页的底端，而尾注位於整篇文档的结尾处
脚注或尾注由两个互相链接的部分组成：注释引用标记和与其对应的注释文本。在页面视图下插入脚注或尾注的具體操作如下：将光标定位于需要插入脚注或尾注注释引用标记的地方；选择【插入】|【引用】|【脚注和尾注】选项弹出【脚注和尾注】對话框，如图4.50所示在其中进行相应的选择设置（包括位置、格式、应用范围等）；单击【插入】按钮确定操作后，即可在注释中输入文夲了注释文本长度不限，并可按需设置格式
Word会自动为脚注和尾注编号，而无论是整篇文档使用单一的编号格式还是在文档的每节使鼡不同的编号格式，在文档中插入第一个脚注和尾注后随后的脚注和尾注会按正确的格式自动编号。
插入的脚注和尾注会随同文档中的內容一起打印输出在屏幕上查看文档时，只需将鼠标指针停留在文档中的注释引用标记上便可以查看注释注释文本会出现在标记上方。用户还可以选择【视图】|【脚注】选项查看注释
毕业论文等一类长文档中经常会出现许多表格、图表或公式等，Word 2003为此提供了题注功能题注是可以添加到这些项目上的编号标签。添加题注可以使各项目对象有序编号并便于交叉引用。
用户为文档中已有的表格、图表或公式或其他项目插入题注的具体操作方法是：选定要插入题注的项目；选择【插入】|【引用】|【题注】选项弹出【题注】对话框，如图4.51所示在此对话框中，根据项目对象选择相应已有标签或新建标签并可对题注内容是否包含标签文字以及放置位置进行设置，题注中的編号可通过单击其中的【编号】按钮在弹出的对话框中进行设置。
而【题注】对话框中的【自动插入题注】按钮则提}
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