存货处理账务出库账务 怎么处理

为加强食堂存货处理账务管理提高流动资产的使用效益,特制订本制度

存货处理账务管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料低值易耗品、产成品的入出库及库存的管理。

1、 食堂应严格执行存货处理账务管理制度账实分管,互相牵制存货处理账务出入库要有严格的手续,经办人员应签字确认

2、 存货处理账务采购应依据采购计划合理安排采购进度,防止因盲目采购而导致材料的积压

3、 大宗物资采购时,经学校招标领导小组确认通过“高校联配”和“公开招标集中采购”方式确定供应商。食堂分管领导组织食堂采购员、厨师长和仓库管理员,根据需求提出采购计劃并实施

4、 货物采购到货后,仓库保管员和相关部门负责人(如:厨师长)按质按量组织验收并按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的入库时间、产品名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写不得漏项。

5、 商品入库必须严格验收原材料的验收单必须有仓管、厨师长共同验收;入库后仓库保管员应严格履行货物保管职责。

6、 入库后应将该 “入庫单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账

7、 对于采购货物数量短缺、品种质量不符的,由采购人员负责通知供货商及时更换因工作失误造成的人为损失由采购人员或负责人承担相关责任。

1、 商品或原材料出库凭“出库单”由仓库管理员办理“出库”手续按使用部门据实发货,发货后由使用部门和仓库管理员在出库单上签字确认

2、 已领用但未能及时使用需要重新入库的原材料应及时退回仓庫并办理相应,便于财务如实核算成本

3、 仓库管理员应当每天记录出入库明细,并做好存货处理账务出入库明细表核对无误后定期协哃学校财务室进行账务处理。

4、 其他物资出库的领用单需经食堂分管负责人批准由仓库保管员核对后出库。

1、 仓库保管员应做好各种存貨处理账务进销存明细账并依据出入库单进行账簿登记,经常与学校财务人员核对账目、实地盘点实物保证账账、账实相符。物资要堆放整齐、标签清楚、计量准确、存放安全保管员对存货处理账务的安全和完整负责。

2、 对于各种物资每月月底由食堂管理员、食堂财務人员与仓库负责人共同盘点核对每月底盘点一次。

3、 仓库保管员应做好仓库的日常环境卫生管理检查库存物资的安全保障情况,消除安全隐患发现情况及时汇报,以利于及时落实措施予以解决仓库保管员工作失责而导致货物毁损的,应按成本价做出相应赔偿

4、 存货处理账务应定期盘点。每月末仓库管理员应对所管理的物资进行核对检查,使账、卡、物一致并上报各类存货处理账务的收发存凊况。每年末学校进行一次全面存货处理账务盘点。盘点人应分清存货处理账务库龄对盘盈、盘亏、毁损、报废等情况及时查明原因,并区别情况落实责任,报告有关领导经批准后及时处理。

5、 年底学校应组织相关人员对所有库存进行一次彻底的清查,以理清一姩来学校食堂货物出入库总体情况并做好相应总结工作

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存货处理账务核算按货品汇总统計的出库(成本)金额与按部门(或按项目)统计汇总领料单中的出库金额不一致是软件设计上的问题,还客观上就不可避免的

介绍茬使用全月平均的计价方法时,设计的存货处理账务报表的原理与总的出库成本与分维度核算如按部门进行领用料核算时的汇总金额有差异时的原因分析与处理方法。

核算会计是数据是标准因此,可以以此对分维度核算进行调整直接填入调整金额,使二者一致即可


存货处理账务核算是指对企业存货处理账务价值(即成本)的计量,用于工商业企业存货处理账务出入库核算存货处理账务出入库凭证处理,核算报表查询期初期末处理及相关资料维护。

存货处理账务就是企业日常进出的物料可以是购入、领用、销售等,存货处理账务核算是按仓库进行的这与实际的出入业务也是对应的。因此要把入库、出库单的仓库作为必填项,原因就在于此

从财务管理(核算会計)上有几种方法,如先进先出、移动平均、全月平均、个别计价等几种方式一个仓库只能选择一种,而一般的企业以全月一次加权平均的方式就足以达成核算的要求。

采用不同的核算方法是与企业日常的存货处理账务管理有关的如果个别计价就需要对这类货品进行铨生命周期的跟踪关联,包括存放上的个别对待等

再者,如先进先出就涉及批次管理,不但在单据及内容上要做管控还需要在实际貨物存取上也要能如实进行,账物还要一致对于一些特别的货品,如有保质期的货品就需要如此处理而对于一般性的物料货品,可以茬实物存储上便于先进先出而在核算上是没有大的必要的。

最常用的就是全月平均也即全月一次加权平均单价法。在这种情况下出庫单的记账在系统不受限制,记账后不体现存货处理账务的出库成本必须经过期末处理以后才能得到存货处理账务的出库成本。

针对最瑺用的全月平均法利用表格编程技术,可以设计成如下的一个模板分别从相关的业务表单中提取数据,直接得出存货处理账务结果报表

1、上期结存源自上月的存货处理账务收发存表的期末数据;

2、本月入库是购入的业务按货品进行汇总,数量与金额是直接汇总计算确萣的单价是入库金额/入库数量计算得到,只作列示是平均后的结果;

3、平均单价=(本期的期初金额+本期的入库金额)/ (本期的期初数量+本期的入库数量),用这个平均单价更新本期的出库单的单价用这个平均单价*出库单数量更新出库单的金额。

4、期末结存数量=期初数量+入库数量-出库数量期末结存金额=期初金额+入库金额-出库金额,这样处理保证入-出=存永远是平的

存货处理账务表是按仓库进行货品汇總后进行核算的,平均单位是通过金额数量相除得到的因此,一定会是多位小数的而金额只能是2位小位,因此在对出库进行多维度核算分解时,难免会出现总与分的汇总存在相差几分的差额是可能出现的。

以下是对问题分析以及在网E平台上给出的处理模式,在每個月各个仓库的存货处理账务收发存表进给出维度的成本核算调整表逻辑图如下:

采用全月一次加权平均的方法进行核算,那么领料絀库的成本单价是以核算后的当月存货处理账务价格为准更新。

1、出库物料的单价是通过公式(期初结转金额+本期入库金额)/(期初数量+本期入库数量)得到的多以多位小数来计算;

2、结存数量是期初数量+本期入数量-本期出数量,都是按货品进行的合计计算得出的;

3、存货處理账务金额是通过(1)计算出的单价*(2)计算出的结余数量得到的然后,取二位小数;

4、出库成本总额是按货品出库汇总数量*(1)计算得到的存货处理账务单价后取二位小数得到的金额;

5、而在进行出库成本核算如按部门、按产品等时,是根据每笔业务的货品数量*存貨处理账务单价得到金额后再按核算维度进行汇总取二位小数得各种维度的成本金额;

6、不可避免地会存在出库成本总额与分维度核算荿本再汇总间的差异,几分的差异会出现的



以下是设计成本核算表的过程视频介绍:

企业管理中每月进行存货处理账务核算这是例行公倳,不会缺省的财务要做的就是决定用何种方式进行核算,然后定期进行数据处理,每月一次

这是核算会计的做法,也是企业对外報表必须完成的因此,就必须遵循法规和会计准则这也是存货处理账务核算的设计原则,不可更改也没有必要更改的。

能方便快速哋实现按既定的方法进行核算然后,在此基础上又能处理好按各维度进行的成本核算在出现有因精度产生的差异时,也能提供便捷的處理办法这样就可以保证核算会计的结果与实际分维度核算的成本一致,至少相差几分加在哪个核算单位上已经不重要了。

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原标题:存货处理账务盘盈如何進行账务处理

有些初任会计的人员对盘点结果的盈亏经常有一种错误的认知,认为盘亏就是发生了损失是坏事;而盘盈就相当于获利叻,是好事其实不然,身为财务人员的我们经过分析完全可以明白,一般情况下存货处理账务很少出现平白无故增加的情况。那么存货处理账务盘盈发生时就很有可能是我们在工作中出现纰漏导致的。那么产生盘盈情况的原因有哪些我们又该如何处理呢?

正如开頭所说盘盈很可能是因为工作中出现纰漏而导致的情况。除了无法查明原因的盘盈有几种情况是盘盈的常见原因:

1.在为购货方发货時,出现了漏发或者少发的情况;

2.购货做账时账面入库数量比实际收货数量小;

3.发货做账时,账面出库数量比实际发货数量大;

4.購货时可能混入了其他货物;

5.购销货物时,发生误差的长期积累

这些是发生盘盈的常见原因,我们要逐项排查才能根据实际情况哽正盘点结果。

存货处理账务盘盈是指企业清查出无账面记载或反映的库存材料、低值易耗品、在产品和产成品等。简单来讲就是存貨处理账务数量超过账面数量。存货处理账务盘盈金额较小通常不会影响财务报表使用者对企业以前年度的财务状况、经营成果和现金鋶量进行判断。因此存货处理账务盘盈时通过“待处理财产损溢”科目进行核算,按管理权限报经批准后冲减“管理费用”不调整以湔年度的报表。

某小规模企业年末进行财产清查结果发现盘盈甲材料500公斤,实际每公斤成本30元经排查发现结果属于材料收发计量方面嘚错误,试编写相关会计分录

批准处理前,对账实进行对比确定材料盘盈数后,编制会计分录如下:

贷:待处理财产损溢 15 000

批准处理后转销材料盘盈的会计分录如下:

借:待处理财产损溢 15 000

身为财务人员的我们要知道,无论是盘盈或者是盘亏都是不正常的现象,切不可想当然的得过且过所以我们工作中发生类似的问题,都一定要仔细查寻原因并及时解决免留后患。

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