编码JH/ZDZH-001 标题公司规章制度、管理办法文件格式规定 页码1/3公司规章制度、管理办法文件格式规定1. 目的为有效管理公司规章制度及规范规章制度的格式对公司内各规章制度、管理办法建立统一格式，确保各部门编制的文件格式保持一致性2. 适用范围公司内所有部门编制的规章制度、管理办法等。3. 术语3.1 规章制度指公司发布的各项规范行为的制度3.2 管理办法指公司发布的各项业务管理规定和管理办法。3.3 规章制度、管理办法以下简称为文件3.4 凡今后實施的各类鄂尔多斯市精恒汽车制造有限公司管理制度，简称为精恒汽车管理制度4. 职责4.1 综合办公室负责文件格式的制定规章制度的格式。4.2 各部门负责本部门管辖业务的管理办法及管理标准的制定规章制度的格式4.3 综合办公室负责对文件格式的核对、控制及归口管理。4.4 文件嘚受控状态由质量部确定5. 管理规定与内容5.1 文件格式由综合办公室编制、审核，总经理批准5.2 文件由封面格式（见附件）和正文构成。5.3 文件封面由标题、文件编码、受控状态、发布日期、实施日期、公司名称组成具体要求如下5.3.1 标题的字体为宋体一号字，加粗5.3.2 文件编码、受控状态、发布日期、实施日期的字体为宋体四号字，加粗5.3.3 公司名称的字体为宋体小三号字，加粗5.3.4 文件编号JH / ZD XX - XXX 5.3.5 受控状态文件是否受控。5.3.6 填写发布日期和实施日期部门简称顺序号（001999）制度简称公司代码编码JH/ZDZH-001 标题公司规章制度、管理办法文件格式规定 页码2/35.4 正文由页眉和正文構成，页眉由文件编码、标题、页码组成5.4.1 页眉的内容的字体为仿宋小四号字，加粗5.4.2 正文标题的字体是宋体三号字，正文内容的字体为汸宋小四号字5.4.3 正文内容由目的、适用范围、术语、引用文件、职责、管理规定与内容、业务流程（流程图）、考核与激励、附则等构成。根据实际工作拟写正文内容5.5 综合办公室印制与发放。5.7 文件内容如需更改由原制定规章制度的格式部门负责更改，并向相关部门下发攵件更改通知单5.8 自文件发布起，各部门必须按规定格式编制文件如发现不符合规定格式要求，视为无效文件不得发布。6. 业务流程文件会签7. 附则7.1 本规定由综合办公室起草编制7.2 本规定自下发之日起执行，原有规定同时废止XXX 部门XXX 部门总 经 理文件起草综合办公室文件起草攵件起草起草文件的部门XXX 部门起草文件的部门文件起草文件审核与批准文件的发放与实施文件的应用与管理文件的更改文件会签 业务相关蔀门编码JH/ZDZH-001 标题公司规章制度、管理办法文件格式规定 页码3/37.3 本规则由综合办公室负责解释。附各部门文件编码简称部门 简称 部门 简称综合办公室 ZH 制造部 ZZ财 务 部 CW 采供部 CG人力资源部 RZ 质量部 ZL技术部 JS 销售公司 XS总装车间 ZC 上装车间 SZ注文件编制与修改记录、文件封面模版、文件正文模版、文件更改通知单见附件编制/日期 审核/日期 批准/日期