谈谈对会计管理软件项目基础档案设置包括哪些内容的理解及应用

项目核算一般应用在工程核算、荿本核算、现金流量等范围我们来举一个实例:生产成本核算。某公司生产甲、乙、丙、丁等多类产品而每大类旗下还有多种具体型號不同的产品。如果是不采用项目核算一般情况下,我们设置会计科目体系如下:

如果采用明细科目的方式进行核算存在下面几个问題:

1、会计科目非常烦琐,假如生产成本下的明细费用科目有5个产品有200种,那么科目就有1000个如此庞大的科目体系,对于我们的财务管悝非常不利

2、某个产品一旦停产,不再使用该明细科目因为填过凭证,所以删除不掉这样,最终会把科目级长罗列满

3、如果甲类產品系列超过1000种,那么在科目体系中将无法表达

采用软件系统中的项目核算上面的几个问题可以得到很好的解决,采用项目核算的思路洳下:

1、 先把所有的产品项目设置到项目基础档案设置包括哪些内容中结构如下

甲类产品(产品项目分类)

甲01产品(产品项目基础档案設置包括哪些内容)

甲02产品(产品项目基础档案设置包括哪些内容)

设置到项目基础档案设置包括哪些内容中的好处是:可以对项目进行統一的管理:增加/删除/停止/修改等等

2、 设置科目体系如下

5001 生产成本(项目核算)

500101 材料费(项目核算)

500102 人工费(项目核算)

凭证做账时候,涉及到产品项目核算的科目分录直接调用产品项目基础档案设置包括哪些内容中的资料

只需要增加费用明细科目就可以了。不需要再向丅做产品部分的明细科目

设置后的会计科目体系如下:


(2)、项目基础档案设置包括哪些内容的设置

项目基础档案设置包括哪些内容的设置笁作分三步:

进入菜单:点击“项目目录”,系统弹出如下界面:

这里的项目级次定义与科目级次是一个道理

②项目分类定义,项目分類定义如下:

注意:项目编号没有约束如需流水,需要人工干预如同客户、供应商基础档案设置包括哪些内容。

(3)、建立会计科目与项目基础档案设置包括哪些内容的关联(可以理解成指定定哪些科目是要核算到产品基础档案设置包括哪些内容项目)

注意:选好后一定偠点确定,否则无效


项目核算的加深理解:联系客户核算来理解,项目大类就如同客户核算项目分类定义就如同客户分类,而项目目錄就如同客户基础档案设置包括哪些内容这样理解就不抽象了。


所上图所示可以查出甲01产品的在10月的成本组成,材料费消耗多少人笁费花费多少等等。


以多栏形式体现的项目分析表
其他帐表大家可以自己去尝试体会一下
(1)、封存某个不再使用的项目目录

在项目目录维護中,在“是否结算”处双击出现“Y”标志即可。如下图:


(2)、会计科目与项目基础档案设置包括哪些内容的依存关系
会计科目一旦选入某个项目核算体系中并且已经填制凭证后,就不能再更改所属核算体系了否则会造成严重的数据错误。
(3)、项目目录所属分类码
已经在憑证中使用的项目目录能随时更改其名称,但不能更改其所属分类码

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