按照以下步骤将每个已完成表单中的数据保存到可导入Excel的文本文件中：

打开其中一个已完成的表格

转到工具| 单击選项，单击保存选项卡然后选择仅保存表单数据复选框。（在Word 2007中单击“Office”按钮，单击“高级”滚动到“共享此文档时保留保真度”，然后选中“将数据另存为分隔文本文件”复选框）

将文件另存为.txt文件。

出现“文件转换”对话框时（如下图）单击“确定”。

您现茬可以按照以下步骤将文本文件中的数据导入电子表格：

在Excel中打开一个空白工作表

转到数据| 导入外部数据| 导入数据。（在Excel 2007中单击“数據”选项卡，单击“获取外部数据”然后选择“从文本”。）

单击要导入的文本文件然后单击“导入”。

选择“分隔”选项（如下图）然后单击“下一步”。

对于此示例清除选项卡复选框，然后选择逗号复选框（如下图）

单击单元格A1，然后单击“确定”

下图中顯示了结果数据。请注意标题已插入在第一行的数据上方。

要导入第二个文本文件只需打开相同的Excel工作表，然后单击最后一行数据下媔的那一行; （每次添加新行数据时向导会强制您跳过一行。您可以稍后删除这些空白行）

重要说明：如果您每天需要输入多个表单，則应考虑使用ADO（ActiveX数据对象）创建与工作表的代码连接以自动执行数据传输过程。