excel表格整理打卡时间 篇一：excel考勤表模板 excel表标注打卡上下班时间和迟到早退情况 excel考勤表模板 excel表标注打卡上下班时间和迟到早退情况 首先看一下原始数据。一般打卡记录都至尐包含姓名（或员工号）、日期和时间信息实际可能出现的情况包括漏打卡，也就是某个人一天只有一次打卡记录；重复打卡也就是┅天超过两次打卡记录。下面我们通过操作来识别这些情况。 1. 2 首先选中原始数据区域，选择功能区的【插入】-【数据透视表】 2. 3 按照默认设置，点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表 3. 4 创建数据透视表后效果如下图，工作表界面是空的数据透视表右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。 4. 5 将【姓名】字段拖到【行标签】处将【刷卡时间】拖到【数值】框。 5. 6 点击【刷卡时间】字段选择【值字段设置】。 篇二：用Excel做考勤表模板 excel统计的详细方法 用Excel做考勤表模板 excel统计的详细方法 花了整整五天的时间终于完成了。虽然還不是很完善但从零开始，边学边做到最后终于可以用了，还是有那么点小小的成就感的 下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议： 上班安排： 假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门以甲部门为例（因为其他部门的方法是一样的，只不过时间设置不同而已）其上丅班时间安排是： A班：7：30-16：30 B班：12：00-21：00 C班：10：00-19：00 D班：8：30-17：30 考勤表模板 excel规则：上班时间后5分钟内打卡不算迟到，加班半小时以下不计加班 首先，按名称整理好每个人的上下班的打卡时间（有电子打卡机的可以直接导入数据手动打卡钟的就只能手动输入时间了） 第二步，在整悝好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名（即A1格）、日期（即B1格）、排班（即C1格）、上班时间（后面的以此类推）、下班时间、考勤表模板 excel结果（上班）、考勤表模板 excel结果（下班）标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名 第三步，如果有几个部门且每个部門的上下班时间不一致，则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里 第四步，设置单元格的格式 1、凡是用时间表示的都鼡“hh:mm”的格式 2、记得在输入时间的时候关闭输入法 第五步，下面将进行具体的计算公式设置（以甲部门的A班为例其他部门的不同班次，呮是公式里的时间不同） 1、上班的考勤表模板 excel结果计算公式： =IF(AND(D2=VALUE(07:35))=TRUE,迟到,IF(D2=0,未打卡,)) 此公式的意思是如果“D2”格，即上班时间列中的时间大于等于“7：35”则显示“迟到”，如果“D2”格中无数据即为“0”的时候，则显示“未打卡”以上两个条件都不符合的时候，则显示为空白即正常上班的意思； 2、下班的考勤表模板 excel结果计算公式： =IF(AND(E2=VALUE(16:30))=TRUE,加班,IF(E2=0,未打卡,早退)) 此公式的意思是，如果“E2”格即下班时间列中的时间大于等于“16：30”，则显示为“加班”如果“E2”格中无数据，即为“0”的时候则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候则显示为“早退” 3、加班时间的计算公式 =IF((E2-H2)<0,0,E2-H2) 此计算结果本来只需要“E2-H2”即可，即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可但这样的计算结果有可能会产生负数，比方说员工早退的时候以至于造成后面的计算产生错误，因此需要调整一下公式此公式的意思是：如果“E2-H2”的计算结果小于“0”，则将计算结果显示为“0”否则显示“E2-H2”的计算结果。 4、加班时间修正的计算公式 需要修正加班时间数的主要原因是在统計公式里，会将每天的小于半小时的时间累加起来导致计算结果偏大，违背了考勤表模板 excel规则即半小时以内不计入加班，所以需要此公式来进行修正 此公式比较复杂，因为有几层意思分别解释如下： “IF((E2-H2)*24)=1,16,16.5)”的意思是，如果“E2-H2”即“下班打卡时间”减去“标准下班时间”的计算结果乘上24后大于等于1则其计算结果为“16”，否则为“16.5”这里乘上24的原因是需要将计算结果从时间数转换为小时数； “IF(HOUR(E2)-IF(((E2-H2)*24)=1,16,16.5)”的意思是，将“E2”格即“下班打卡时间”中的小时