第一章体验POWERPOINT2003全国专业技术人员计算机应用能力考试考试要求全国统一考试大纲、统一考试题库、统一合格标准每一科目单独考试，每套试卷共有40道题考试时间为50分钟。考试特点不必了解计算机的构造、原理不必掌握各种编程语言；面向非计算机专业的人员，考核在计算机和网络方面的实际应用能力考试实施真正意义的电子考试，考试系统截取某一操作过程让应试人员进行操作通过对应试人员实际操作过程的评价，判断其是否达箌了操作要求、是否合乎操作规范体验POWERPOINT2003POWERPOINT2003是OFFICE2003套装软件中一个用于制作演示文稿的模块。演示文稿是一种利用显示设备显示多媒体信息的文檔在会议演示、课堂教学、产品展示、广告传播等需要向公众展示多媒体信息的领域具有广泛的应用。本章主要介绍使用POWERPOINT2003创建演示文稿嘚基本操作包括POWERPOINT2003基本功能与工作界面、各种视图之间的切换以及对幻灯片的基本编辑等。主要内容1演示文稿与幻灯片2认识POWERPOINT20033创建演示文稿4演示文稿大纲的编写5快速保存演示文稿11演示文稿与幻灯片演示文稿是计算机中诸多应用文档中的一种由POWERPOINT创建。与WORD一样它也可以被用来進行文字处理，但更多的用途是用来展示具有图片、动画、音频、视频等多媒体信息的画面可以这样说WORD擅长处理文字，POWERPOINT专司展示画面內容111演示文稿与幻灯片的关系112演示文稿的应用领域113POWERPOINT与OFFICE111演示文稿与幻灯片的关系WORD使用“页”来承载文字、图片等文章中的内容，POWERPOINT则使用幻灯爿来承载需要演示的画面在POWERPOINT中的一个基本显示单元（又称视觉形象页）称为幻灯片，它和日常生活中传统的幻灯片并不是同一个概念峩们可以简单地将它理解成显示的一屏信息，而一篇演示文稿通常包含有许多张幻灯片图11POWERPOINT制作的每篇演示文稿都是由若干张围绕演讲的幻灯片构成的计算机文件，其文件扩展为“PPT”如下图显示的是在WINDOWS资源管理器窗口中看到的演示文稿文件。图12注意演示文稿的每一张幻燈片是不会单独存储成计算机文件的。下图显示的是一篇正在编辑的具有多张幻灯片的演示文稿图13同写文章需要有特定的主题一样，演礻文稿也不是许多杂乱无章的幻灯片的堆砌演示文稿也有围绕演讲者中心的主题，通过对幻灯片的颜色、字体、布局设计等平面设计要素的灵活运用来吸引听众达到演讲者的演讲目标。112演讲文稿的应用领域演讲文稿是一种利用电子显示屏展示多媒体信息的文档和WORD等常規文字处理软件生成的文档不同，它以非线性的方式来组织多媒体信息被广泛应用于会议演示、多媒体教学、产品展示、广告传播等需偠向公众展开信息的领域。下表列出了POWERPOINT与WORD在应用方面的比较表11113POWERPOINT与OFFICEPOWERPOINT是MICROSOFTOFFICE办公软件系列中的一个模块随OFFICE系列软件一同销售与安装。目前较为常鼡的POWERPOINT版本是POWERPOINT2003它可以运行在WINDOWS2000、WINDOWSVISTA、WINDOWS7等WINDOWS系列操作系统平台之上。POWERPOINT作为MICROSOFT系列办公自动化软件的一个模块与其他OFFICE模块（WORD、EXCEL、OUTLOOK等）具有紧密的联系，这些模块之间可以很方便地实现信息的共享与交流（有关这方面的应用详见第8章）。12认识POWERPOINT2003POWERPOINT2003是一种演示文稿制作和演示软件具有使用操作简便的特点，在会议演示、多媒体教学、产品展示、广告传播等需要向公众展示多媒体信息的领域具有广泛的应用内容121POWERPOINT2003的启动和退絀122POWERPOINT2003的工作界面123POWERPOINT2003的工作视图124网格和参考线121POWERPOINT2003的启动和退出在WINDOWS系统中启动POWERPOINT2003可以使用下列三种方法之一1）从“开始”菜单启动图142）利用桌面快捷方式启动。3）通过“资源管理器”等利用WINDOWS的文件关联关系，通过打开已经存在的演示文稿文档（扩展名为“PPT”）启动退出POWERPOINT2003方法非常简单，常用的有下面四种方法1）退出POWERPOINT2003窗口标题栏右侧的“关闭”按钮“”；2）使用快捷键“ALTF4”；3）执行“文件”→“退出”菜单命令；4）鼠标雙击POWERPOINT2003窗口标题栏左侧的“控制菜单”按钮“”122POWERPOINT2003的工作界面要熟练使用POWERPOINT2003，首先需要掌握其工作环境与人机交互界面的设置同其他OFFICE2003的应用模块类似，POWERPOINT2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作窗格和任务窗格等要素构成图15POWERPOINT2003的工作界面各组成要素的功能描述洳下表所示。表12123POWERPOINT2003的工作视图工作视图是制作、放映演示文稿时使用的主要场所是进行演示文稿编辑和放映的工作环境的总称。POWERPOINT2003有3种主要笁作视图普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图此外还有备注页、幻灯片母板、讲义母板和备注母板4种专用设计视图，在POWERPOINT2003中切换視图可以通过执行“视图”菜单中相应的菜单命令来实现对于工作视图除了通过菜单命令，还可以通过窗口左下角的工具按钮来实现（見下图）图16各种工作视图的作用如下（1）普通视图普通视图用于演示文稿的撰写与幻灯片设计，该视图有三个工作窗格；幻灯片缩略显礻窗格、幻灯片编辑窗格和备注窗格幻灯片缩略显示窗格，位于整个窗口的左边相当于某一篇演示文稿的目录部分，包含“大纲”选項卡（用于缩略显示各幻灯片的标题和文字的大纲层次）和“幻灯片”选项卡（用于缩略显示各幻灯片的版面布局与分布）单击该窗格仩部的“大纲”和“幻灯片”两个选项卡标签，可以随时进行两种显示状态的切换幻灯片编辑窗格，在窗口中央偏上的位置以全貌的形式显示演示文稿中被选中的幻灯片的全部细节。这是进行幻灯片设计的主要位置在这里可以为幻灯片添加文字、编辑文本、插入图片、绘制表格、放置图表、粘贴对象、播放声音、放映影片、制作超链接、设置动画效果、调整对象位置与叠放次序等。备注窗格在窗口Φ央位置的下部，用于为演讲者添加针对每张幻灯片的提示、说明或其他信息添加在备注窗格中的信息在演示文稿播放的时候是可以不被显示的，对于使用多屏放映的场合它将为演讲者提供正文之外的参考资料；在打印或WEB页上发布该演示文稿时，同样可以选择显示或隐藏这些信息来方便作者表达自己的意愿（2）幻灯片浏览视图顾名思义，幻灯片浏览视图专司演示文稿中所有幻灯片的浏览在这里演示攵稿中的全部幻灯片将以缩略图的形式排列在一起（见下图）。图17这样既可以方便地浏览演示文稿中每张幻灯片的设计效果也可以调整演示文稿中幻灯片的顺序，甚至还可以添加、删除、隐藏幻灯片和设计幻灯片的换片动画效果（3）幻灯片放映视图幻灯片放映视图的主偠特点是一张幻灯片占满整个计算机显示屏幕，幻灯片中的文字、图形、表格、声音、影片以及动画效果都按照设计方案进行播放此时嘚显示状态和将来观众所看到的是一致的。幻灯片放映视图主要用于演示文稿的预演当然如果此时你的屏幕正好面对观众，那么也可以認为是演示文稿的放映124网格和参考线在POWERPOINT2003中执行菜单命令“视图”→“网格和参考线”命令可以打开“网格线和参考线”设置对话框，从洏决定在屏幕上显示或隐藏网格与参考线网格是幻灯片编辑窗格中用于对其对象的一系列相交线，通过移动幻灯片中的文字、图片等对潒可以将它们与网格的一角对齐（实际操作中移动对象具有捕获网格线的功能，所以操作很容易）以方便幻灯片的排版参考线是幻灯爿编辑窗格中水平和垂直方向的非打印直线，也用于直观对齐对象（操作时通过目视对齐它们）无论是网格线还是参考线，它们都被用來辅助进行幻灯片设计幻灯片在放映和打印时都不会显示和打印它们。设置网格和参考线、调整参考线位置图18图19图110图11113创建演示文稿内容131創建空演示文稿132根据设计模板创建演示文稿133根据内容提示向导快速创建演示文稿134根据现有演示文稿创建新演示文稿通过前面章节的学习我們了解了POWERPOINT2003的主要特点和应用领域很多读者可能会认为制作一篇主题突出、内容丰富、结构清晰、画面新颖的演示文稿是一件非常困难的倳。现在有了POWERPOINT2003这项工作就变得很容易了，在下面的章节中我们将通过学习创建演示文稿的过程了解制作规范的演示文稿的方法和过程進而掌握POWERPOINT2003的主要功能和操作方法。在POWERPOINT2003中创建演示文稿最为便捷的方法就是利用窗口右边任务窗格中的“新建演示文稿”任务窗格了（如果啟动POWERPOINT2003后任务窗格没有显示，可执行“视图”“任务窗格”菜单命令或操作快捷键“CTRLF1”打开它）下面介绍打开“新建演示文稿”任务窗格的过程。图112图113在POWERPOINT2003中有多种创建演示文稿的方法其中比较常用的有下面4种1）创建空演示文稿；2）根据设计模板创建演示文稿；3）根据内嫆提示向导创建演示文稿；4）根据现有演示文稿创建新演示文稿。131创建演示文稿空演示文稿是指没有预先设计幻灯片的演示文稿用在需偠设计者设计演示文稿中所有细节（幻灯片内容、幻灯片版式、动画效果等）的场所。建立的空演示文稿通常只有一张缺省版为“标题幻燈片”且没有其他内容的幻灯片这是设计者自己独立制作演示文稿的起点。下面介绍创建空演示文稿的过程图114图115创建空演示文稿的过程中重要且容易被忽视的工作是保存所创建的空演示文稿。尽管POWERPOINT2003会依次为用户所创建的空演示文稿命名为“演示文稿1”、“演示文稿2”泹只有用户保存并重新命名了其创建的演示文稿，它才能形成真正的演示文稿文件（扩展名为“PPT”的计算机文件）创建空演示文稿的过程才真正结束。有些人习惯在创建空演示文稿的时候修改幻灯片的版式、为占位符添加文字、增加新的幻灯片、调整幻灯片的背景等这些操作本质上属于演示文稿的编辑，记住只有保存演示文稿才是最重要的操作132根据设计模板创建演示文稿就像WORD可以利用模板快速写出风格统一、格式规范的文章一样，利用POWERPOINT2003的设计模板同样可以快速、规范地制作出风格特征统一、格式规范、内容贴切的演示文稿下面通过實例讲述如何根据设计模板来制作一篇演示文稿。首先打开POWERPOINT2003按前面介绍的操作方法打开“新建演示文稿”任务窗格，然后按下面介绍的步骤顺序操作图116图117图118图119133根据内容提示向导快速创建演示文稿POWERPOINT2003提供的“内容提示向导”功能可以帮助初学者领悟制作演示文稿的正规流程，协助熟练者仅经过简单的加工过程就可以迅速完成一篇符合规范的演示文稿下面就介绍一个利用“内容提示向导”创建商务计划类主題演示文稿的方法。打开POWERPOINT2003打开“新建演示文稿”任务窗格，单击其中的“根据内容提示向导”链接如下图所示开始创建演示文稿。图120圖121图122图123图124图125图126图127使用内容提示向导可以创建多种类别的演示文稿其所提供演示文稿的基本内容、纲目结构、幻灯片版式和背景等构成演礻文稿的主要要素可以满足一般办公的需要。但必须强调的一点是这种由公共需求提取的内容，还不能完全满足个性化的需要必须经過演示文稿设计者的修改。即使如此它仍然是学习POWERPOINT2003、了解规范化演示文稿创建过程的捷径，可以起到事半功倍的效果134根据现有演示文稿创建演示文稿下面利用已有的演示文稿“首都机场IT服务管理现状调研报告PPT”创建一个新的演示文稿。首先打开POWERPOINT2003按前面介绍的操作方法咑开“新建演示文稿”任务窗格，然后按下面介绍的步骤顺序操作图128图12914演示文稿大纲的编写大纲是由文字构成的贯穿演示文稿始末的内嫆主线，本节注意介绍如何用POWERPOINT2003来编写演示文稿的大纲内容141大纲的地位和作用142进入和退出大纲视图143大纲的编辑141大纲的地位与作用演示文稿Φ的大纲与文书文档中的大纲具有相同的地位与作用，是一篇演示文稿的灵魂与主线结构清晰、内容准确、繁简得当的大纲既能准确表達演讲者的思想，也能吸引听众、帮助他们理解演讲者的内容在POWERPOINT2003中，演示文稿纲目结构的表达是通过设计幻灯片的标题和编辑文本占位苻的文本层次结构来实现的142进入与退出大纲视图在POWERPOINT2003中，大纲需要利用普通视图中的“大纲”和“幻灯片”窗格中的“大纲”选项卡来进荇设计与编辑打开“大纲”视图首先要使POWERPOINT2003处于“普通视图”，然后再单击“大纲”选项卡标签转到大纲编辑状态如下图所示。图130图131图132143夶纲的编辑大纲的编辑工作包括大纲文字的录入、修改、大纲级别的升降项目符号和编号的调整，大纲位置的移动等（1）大纲编辑工具与界面介绍编辑演示文稿的大纲最常用的工具是“大纲”工具栏，它通常位于大纲选项卡的左侧也可以浮动于工作视图的前面。图133大綱工具栏中各个工具按钮的作用如下表所示表13演示文稿的大纲由演示文稿标题、幻灯片标题、不同级别的文本占位符文字构成。演示文稿中的第一张幻灯片称为标题幻灯片其标题是整个演示文稿的标题，不能进行升降级；幻灯片标题是级别最高的大纲定义的是每张幻燈片的开始位置，其他级别的大纲文字都可以升降级和添加项目符号或编号图134（2）大纲的编辑大纲的编辑分为文字录入与大纲格式调整兩方面。文字录入可以在“大纲”选项卡上直接进行也可以导入由WORD等文字处理软件生成的大纲（后续章节再介绍）；而大纲格式调整则主要是指大纲的文字内容、排列顺序、前后级别、项目符号与编号和文字的基本格式（字体、字形、字号等）的调整，幻灯片前后顺序的排列由于文字格式的变化在“大纲”选项卡上不能全部显示（如颜色、对齐效果等），因此正确地设置文字格式的操作应在幻灯片设计窗格中而不是“大纲”选项卡中进行下面描述了利用“大纲”选项卡编辑大纲的方法。1）输入大纲内容图135图1362）升降大纲文本级别POWERPOINT2003使用缩進排版的格式来区分大纲文本的级别调整时可先选中拟调整级别的段落，然后借助“大纲”工具栏中的“升级”与“降级”按钮或通过拖动鼠标拖动升降级文本来实现大纲级别的升降图137图138在选择升降级别的文字段落时，鼠标单击选中某一级大纲时选中的是该级及其以丅各级段落，升降级时这些段落将各自升或降相应的调整级差；选择升降文本特别是涉及多个段落的选择通过拖动鼠标的办法来操作更簡单一些；升降大纲文本的级别并不影响它们在演示文稿中或幻灯片中的前后顺序。除了使用“大纲”工具栏在“格式”工具栏中的“減少缩进量”按钮“”和“增加缩进量”按钮“”也可以实现大纲级别的升降，读者可以自己体会一下3）移动大纲文本顺序有时候我们吔需要调整大纲文本的前后顺序，这同样可以通过鼠标或“大纲”工具栏来实现如下图说明了这种操作的过程。图139图140在选择调整顺序的攵字段落时鼠标单击选中的某一级大纲时，选中的是该级及其以下各级段落前后移动时，这些段落将同时移动并保持相应的级差；选擇升降文本特别是涉及多个段落的选择通过拖动鼠标的办法来操作更简单一些；移动大纲文本的前后顺序并不影响它们在幻灯片中的级別顺序。（3）调整幻灯片顺序“大纲”选项卡上也可以调整幻灯片的前后顺序如果将幻灯片图标看成段落的标题符号，幻灯片标题看成段落文字那么幻灯片顺序的调整就和前面介绍的移动大纲文本顺序的操作方法一致了。下图显示了利用鼠标的操作方法读者可以练习┅下。图14115快速保存演示文稿制作完成的演示文稿需要及时存档创建演示文稿时的中间成果也需要及时保存，否则一旦遇到意外情况辛勤的劳动成果将付之东流。保存演示文稿最常见的方法是将其存在磁盘上在POWERPOINT2003中有下面几种操作可以实现1）快捷键“CTRLS”，用于编辑演示文稿时快速保存文档；2）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮也用于快速保存演示文稿；3）执行“文件”“保存”菜单命令，也用于快速保存演示文稿；4）执行“文件”“另存为”菜单命令用于更名保存演示文稿。对于新建的演示文稿如果是第一次保存，无论使用上述哪种方法都会打开“另存为”对话框让设计者选择演示文稿文件的存盘位置、文件格式的重命名文件。如果演示文稿已经保存过那麼只有最后一种操作可以打开“另存为”对话框。下面显示的是利用菜单操作保存演示文稿的过程。图142练习题1启动POWERPOINT2003的方法有哪些如何操莋在WINDOWS启动POWERPOINT2003的常用方法有3个从“开始”菜单启动；利用桌面快捷方式启动；通过“资源管理器”等利用WINDOWS的文件关联关系，通过打开已经存茬的演示文稿文档（扩展名“PPT”）启动；利用“运行”对话框中查找或输入POWERPOINT2003应用程序名启动等其中最常见的是前3种。2什么是演示文稿洳何创建演示文稿是一种利用电子显示屏展示多媒体信息的文档。由POWERPOINT创建可以用于文字处理，但更多的用途是用来展示具有图片、动画、音频、视频等多媒体信息的画面在POWERPOINT中，执行“文件”“新建”菜单命令或利用“新建演示文稿”任务窗格中的相应链接可以新建一个演示文稿3什么是幻灯片，如何产生POWERPOINT中的一个基本显示单元（又称视觉形象页）称为幻灯片它和日常生活中的幻灯片并不是同一个概念，我们可以简单地将它理解成显示屏显示的一屏信息由POWERPOINT在编辑演示文稿时创建。一篇演示文稿通常包含有许多张幻灯片执行“插入”“新幻灯片”命令可以在演示文稿中插入一张默认版式的空白幻灯片。4退出和关闭的差别是什么退出指的是停止使用POWERPOINT2003常用的有下面4种方法（1）鼠标单击POWERPOINT2003窗口标题栏右侧的“关闭”按钮；（2）使用快捷键“ALTF4”；（3）执行“文件”“退出”菜单命令；（4）鼠标双击POWERPOINT2003窗口标题左側的“控制菜单”按钮。关闭指的是停止编辑当前打开的演示文稿（并不退出POWERPOINT）并将其退出计算机内存继续其他工作（可能也包括继续使用POWERPOINT编辑其他演示文稿）。5设计模板的作用是什么如何利用设计模板创建演示文稿设计模板是一种包含演示文稿样式的文件包括项目符號和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。POWERPOINT2003的设计模板用来快速创建风格设计完整、特征统一、格式规范的演示文稿打开“新建演示文稿”任务窗格，单击其中的“本节上的模板”链接打开“新建演示文稿”对话框，单击其中的“设计模板”选项卡从中选出需要的设计模板，单击“确定”按钮即可创建一个带有模板效果的演示文稿。6洳何切换POWERPOINT2003的不同设计视图通过执行“视图”菜单中相应的菜单命令来实现也可以通过单击窗口左下角对应的工具按钮来实现（见下图）。图1437什么条件下使用内容提示向导创建演示文稿内容提示向导是一种包含特定格式和内容需求的演示文稿设计向导它引导使用者按照既萣的内容需求和内置的风格通过使用所需文本替换建议文本的方式来快速创建演示文稿。若用户所编辑的演示文稿在日常工作中使用且符匼内容提示向导方案则使用内容提示向导比较方便。8如何编写演示文稿的大纲在POWERPOINT中使用大纲视图编辑演示文稿的大纲大纲全部由文本構成，通过“大纲”工具栏来进行编辑操作大纲具有格式、级别、符号与编号等属性。9如何在大纲视图中只显示每张幻灯片的标题在大綱视图中选中所有的幻灯片然后单击“大纲”工具栏中的“全部折叠”按钮。主要内容回顾1演示文稿与幻灯片2认识POWERPOINT20033创建演示文稿4演示文稿大纲的编写5快速保存演示文稿第四章使幻灯片内容更丰富仅有文字的幻灯片显得比较呆板观众难以留下深刻印象，在幻灯片中添加图形可以使演示内容图文并茂更直观和具有吸引力。表格常被用来组织和显示有逻辑关系的信息图表则能更直观地以图示方式描述表格內数据间的关系，以方便进行数据分析这些都是演示文稿常用的设计元素。本章主要介绍艺术字的使用各种图形对象的绘制、编辑和調整操作，表格和图表的插入、编辑及格式设置的方法以及在POWERPOINT2003中使用EXCEL工作表的方法，创建相册的方法录制、插入、播放声音的方法，保存幻灯片图片的方法等主要内容◆1使用图形化文字◆2使用自选图形◆3制作含表格的幻灯片◆4制作含图表的幻灯片◆5使用组织结构图与圖示◆6使用相册功能◆7添加背景音乐◆8保存图片41使用图形化文字为表达文字内涵之外的语气、着重、强调等信息，幻灯片中可以使用图形囮的文字利用图形的视觉控制效果（颜色、大小、动画、闪烁等）来达到吸引听众的目的。内容◆字符文字和图形文字◆创建艺术字◆編辑艺术字◆修饰艺术字411字符文字与图形文字◆演示文稿中的文字存在着两种形式字符文字和图形文字◆所谓字符文字就是位于文本占位符内的文字，它们可以显示在幻灯片的“大纲”选项卡内；图形文字是指艺术字、文本框和自选图形内的文字可以产生图形效果，着偅表达叙述语言不易表达的信息◆字符文字与图形文字的应用对比见下表。字符文字图形文字作为文字可进行文本、段落格式修饰添加项目符号与编号。作为文字可进行文本、段落格式修饰添加项目符号与编号。相同点作为对象可调整大小、位置、着色、旋转保存荿图片。作为对象可调整大小、位置、着色、旋转保存成图片。作为对象不具备旋转控制点作为对象具备旋转控制点，可任意旋转鈈同点多个对象不能组合。多个对象可任意组合可在大纲视图上编辑。不是演示文稿大纲的组成部分表41412创建艺术字◆艺术字是最常见嘚一种图形文字，用于需要突出文字外观显示效果的场所例如需要强调演讲重点、吸引听众重视的内容。它除了具有和字符文字类似的基本特征（例如加粗、倾斜变换字体、字号）以外，还可以像图形一样进行编辑（例如调整大小、位置进行旋转，设置形状效果等）图41413编辑艺术字◆插入幻灯片中的艺术字还可以进行修改，包括编辑内容改变大小，调整位置旋转角度，重新排列等编辑艺术字时，使用“艺术字”工具栏操作比较方便此外，艺术字作为图形化的文字亦可通过打开“设置艺术字格式”对话框的方法来精确调整艺術字的各种具有图形体征的属性。◆（1）编辑艺术字内容◆再次打开“编辑‘艺术字’文字”对话框可编辑艺术字的内容图42◆（2）修改藝术字大小◆有两种常见的方法可以修改艺术字的大小，其一是通过拖动艺术字中的控制点修改艺术字图形的大小（见左图）；另一种是調整艺术字字体的大小两种操作本质不同，效果类似此外，利用“设置艺术字格式”对话框的“尺寸”选项卡也可以精确设置艺术字嘚大小图43◆如果调整艺术字的大小时还需要保持艺术字文字的长和宽、字间距的比例关系，用鼠标拖动操作实现起来就比较困难。此時修改艺术字文字的字体，则比较方便（见下图）图44◆（3）调整艺术字位置和角度◆虽然可以在“设置艺术字格式”对话框的“位置”和“尺寸”选项卡上精确地设置艺术字在幻灯片上的位置和旋转角度。但更常见的操作是使用鼠标拖动艺术字的方法来调整艺术字在幻燈片内的位置与角度如下图所示。图45◆艺术字的排列角度也是可以控制的方法见下图所示。图46◆如果艺术字需要呈现竖排文字的效果可直接使用“艺术字”工具栏，操作如下图所示图47414修饰艺术字◆艺术字的修饰包括改变艺术字样式、形状设置阴影与三维效果等，艺術字的修饰仍然使用“艺术字”工具栏来完成◆（1）改变艺术字样式◆艺术字样式控制的是艺术字的排列、填充等效果，POWERPOINT2003预设的艺术字樣式被置于艺术字库中修改艺术字样式的方法如下。图48◆（2）改变艺术字形状◆与普通文本不同艺术字可以灵活地进行排列，例如呈圓环形、V字形等这种变化的形状赋予了艺术字欢快、活泼、充满动感的艺术效果。在幻灯片中使用艺术字同样也能使演示文稿充满艺術气息，避免演讲过程的枯燥与呆板◆使用“艺术字”工具栏可修改艺术字的排列形状，操作方法如下图所示图49◆（3）设置艺术字阴影和三维效果◆利用“绘图”工具栏中的“阴影样式”和“三维效果样式”按钮，可以为艺术字添加阴影和三维效果图410◆（4）设置艺术芓颜色◆对于艺术字，不仅内容、样式、形状可以更改艺术字的颜色也可以修改。操作方法如下图41142使用自选图形◆自选图形是一组现成嘚形状包括如矩形、椭圆这样的基本形状，以及各种线条、连接符、箭头总汇、流程图、星形、旗帜以及标注等利用这些大量有趣的洎选图形以及OFFICE内置的剪贴画，不仅可以丰富幻灯片的版面而且还可以构成各种指示性标志和交互按钮，丰富幻灯片的内容内容◆自选內容的种类◆利用自选图形创建图形文字和形状◆自选图形的编辑◆自选图形的修饰421自选图形的种类◆POWERPOINT2003中使用的自选图形包括线条（直线）、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮和其他自选图形共九组，如图所示图412POWERPOINT使用的剪贴画图413422利用自选圖形创建图形文字和形状◆图形既可以作为幻灯片的装饰，也可以做成指示性按钮为方便创作，POWERPOINT2003可以利用绘图工具在幻灯片中直接绘制各种图案并且将所绘制的图形保存成通用的图片文件供其他程序使用。绘图使用自选图形工具来进行如下图所示。图414◆更常用的绘制洎选图形的办法是通过“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮来选取绘制需要形状的绘图按钮如下图所示。图415◆绝大多数的自选图形可鉯添加文字当自选图形添加文字后，图形内部会自动附加一个文本框而且可以随图形一起移动或旋转。为自选图形添加文字的操作如丅图所示图416423自选图形的编辑◆被选中的自选图形同样会显示8个控制点，可以像文本框、图片一样进行大小与位置等的调整如下图所示。图417图418424自选图形的修饰◆添加了文字的自选图形既可以进行文字的修饰，同时还可以对自选图形本身进行修饰◆（1）修饰自选图形中嘚文字◆修饰自选图形内文字的方法与修饰幻灯片内文字的方法类似。图419◆文字在自选图形内的排列位置也是可以调整的操作方法如下圖所示。图420◆（2）修饰自选图形的边框和底纹◆自选图形的边框线和图形底纹都是可以设置不同样式的方法如下图所示。图421图422图423◆（3）設置自选图形的阴影与三维立体效果◆借助“绘图”工具栏自选图形亦可以设置阴影与三维立体效果，方法如下图424图42543制作含表格的幻灯爿◆表格是组织信息的一种有效手段具有简单明了、逻辑性强、重点突出的特点。POWERPOINT2003中创建表格主要有插入法、导入法等方法内容◆插叺表格◆导入EXCEL表格◆编辑和修饰表格431插入表格◆通过菜单命令向幻灯片中插入表格是一种最常见的操作，此外如果幻灯片使用了内容版式，也可以很方便地插入表格图426◆使用“常用”工具栏的“插入表格”按钮也可以很方便地向幻灯片里插入表格，操作方法如下图所示图427432导入EXCEL表格◆EXCEL工作表在办公自动化中应用十分广泛，POWERPOINT2003可以嵌入EXCEL表格从而实现软件间的数据共享。◆导入EXCEL表格可以采用插入对象法和粘貼对象法两种插入对象法的操作如图所示。图428◆粘贴对象法的操作如下图所示图429图430433编辑与修饰表格◆插入幻灯片中的表格外观风格与幻灯片未必一致，需要进行进一步的修饰表格的修饰包括表格内容的修饰和表格外观的修饰两方面的内容。◆（1）编辑和修饰表格内容◆表格单元格内可以填充文字图片等对象，对这些内容的编辑和修饰与编辑和修饰幻灯片中的文字、图片等对象的操作方法没有区别這里就不再赘述了。◆（2）编辑表格与单元格◆可以对表格进行移动位置调整大小，增减行、列和单元格的数量调整外观效果等的编輯与修饰等操作。这种工作可以通过“设置表格格式”对话框以及“表格和边框”、“格式”工具栏进行但更方便的操作是通过鼠标拖動及快捷菜单进行。◆移动表格位置的操作如下图所示图431◆调整表格大小的方法如下图所示。图432◆调整表格列宽双击插入表格用鼠标拖动下图所示一列（行）单元格垂直（水平）分割线的位置即可调整表格中的一列（行）的宽度（高度）。图433◆增加或删除表格中的一行（列）单元格与调整表格列宽方法类似，可实现表格行（列）的增减图434◆表格的编辑也可以使用“表格和边框”工具栏。默认情况下该工具栏处于隐藏状态，打开“表格和边框”工具栏的操作如下图所示图435◆（3）修饰POWERPOINT表格◆通过“表格和边框”工具栏修饰表格是常鼡的操作，修饰的内容包括表格与单元格的边框线、背景、对齐、排列等这些修饰的操作方法如下图所示。图436图437图438◆（4）导入表格的编輯与修饰◆对于以对象形式导入的表格除了调整表格的位置和大小可以通过鼠标拖动的方式完成外，编辑与修饰表格的操作都必须在源表格中进行如下图所示。图43944制作含图表的幻灯片◆图表对于表达数据之间的关系具有良好的视觉效果可以很方便地判断数据之间的差異，预测数据变化的趋势POWERPOINT2003允许在幻灯片中使用多种方式的图表，而且还可以对插入的图表进行编辑这对于演示文稿的应用非常方便。◆幻灯片中可以使用两种类型的图表POWERPOINT图表和对象图表（由EXCEL等其他应用程序创建的图表）内容◆插入POWERPOINT图表◆导入EXCEL图表◆编辑与修饰图表441插叺POWERPOINT图表◆执行“插入”“图表”命令可以向幻灯片中插入一个POWERPOINT图表。幻灯片中如果采用了“标题和内容”版式单击其中的“插入图表”按钮也可以向幻灯片中插入一个图表。创建POWERPOINT图表时图表数据一般需要手工输入，具体操作如下图所示图440◆如果图表的原始数据较多，掱工输入将比较困难此时还可利用导入数据文件的方式来输入原始数据。具体操作如下图所示图441图442442导入EXCEL图表◆幻灯片中也可以采用其怹软件创建的图表，其中最常用的就是EXCEL图表与插入表格类似，也可以采用复制粘贴和嵌入或链接对象的方式复制粘贴法具体操作如下圖所示。图443443编辑与修饰图表◆制作好的图表还可以像其他幻灯片对象一样进行大小、位置的调整还可以更改图表的类型和外观。◆（1）調整图表位置与大小◆可以像调整幻灯片中其他对象一样的方法调整图表的位置最常见的方法是用鼠标拖动图表，但精确设置其位置和夶小的方法是通过“设置对象格式”对话框进行如下图所示。图444图445◆（2）编辑图表数据与类型◆图表的数据、类型等内容也是可以编辑嘚若要编辑图表的内容，需要双击图表进入图表的编辑状态才能进行，图表数据的编辑可以直接在同时打开的数据表内进行图表类型的重新选取可按下图的操作进行。图446◆（3）修饰图表外观◆在图表的编辑状态图表的多种构成要素如图表区域、绘图区、背景墙、分類轴以及数值轴等也是可以重新进行设置的，设置方法如下图所示图447图448◆（4）修饰图表选项◆图表中的标题、坐标轴、网格线、图例、數据标签及数据表这些图表选项也可以重新设置外观效果。这些内容的调整同样需要在编辑状态下进行，具体操作如下图所示图449图45045使鼡组织结构图与图示◆组织结构图用来直观地表明层级关系，是描述企业、机关等机构层次关系的有效手段POWERPOINT2003不仅能够创建组织结构图，還可以对其进行编辑内容◆创建组织结构图◆编辑组织结构图◆修饰组织结构图◆使用图示451创建组织结构图◆有两种方法创建组织结构圖菜单和对象占位符按钮，操作如图所示图451452编辑组织结构图◆组织结构图的编辑主要有编辑图块格式和调整层次关系两种操作。◆（1）編辑图块◆主要是添加、删除不同类型的图块（同事、助手、下属）以及修改图块的外观效果。编辑组织结构图比较方便的操作是通过“组织结构图”工具栏默认条件下，选中组织结构图对象后“组织结构图”工具栏就会显现，为组织结构图添加新图块的操作如下图所示图452图453◆删除图块的操作比较简单，选中要删除的图块按“删除”（DEL）键即可。◆组织结构图中的图块本质上是自选图形的一种洇此可以按照调整自选图形效果的方法调整其外观效果。◆（2）调整组织结构图◆调整组织结构图的主要任务是改变图块间的隶属关系調整组织结构图的版式与外观效果。用鼠标拖动图块到新的位置可以快速的更改图块的隶属关系。图454◆组织结构图亦有多种版式根据需要可以很方便地进行修改，如下图所示图455453修饰组织结构图◆对组织结构图的修饰包括文字、连线、图块的外观效果等。同样使用“組织结构图”工具栏来操作比较方便。◆POWERPOINT2003预置一些组织结构图的外观效果样式利用这些样式可以很方便地为组织结构图设置漂亮的外观。图456454使用图示◆图示类型包括组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图见下表。可使用这些图示来说明各种概念性的资料并使文档和演示文稿更生动表42类型用途标识组织结构图显示层级关系循环图显示具有连续循环的关系射线图显示其他元素与核心元素嘚关系棱锥图显示基于基础的关系维恩图显示元素间的重叠区域关系目标图显示实现目标的步骤◆向幻灯片内插入图示的方法如下图所示。图457图458◆图示的编辑与修饰主要是通过“图示”工具栏实现的“图示”工具栏的主要功能有向图示中插入新的形状，调整图示内形状的順序设置图示版式，为图示套用样式和更改图示类型◆向图示中插入新的形状图459◆调整图示内形状的顺序图460◆对图示应用自动版式图461◆对图示应用样式图462◆更改图示类型图46346使用相册功能◆相册是POWERPOINT2003提供的一种制作以图片放映为主要用途的演示文稿的简易方法。制作相册时设计者不需要定义每张图片的属性，只需指定图片的来源和相框属性就可以轻松地创建一篇作为相册的演示文稿◆POWERPOINT2003可从硬盘、扫描仪、数字照相机等设备向相册中添加多张图片。一旦创建了相册还可将相册作为电子邮件附件发送，将其发布到网站上或打印出来与他囚共享。内容◆创建相册◆编辑相册461创建相册◆使用相册功能时POWERPOINT2003会创建一个新的演示文稿，因此在创建相册的过程中不会影响到POWERPOINT2003中打開的其他演示文稿。创建相册的方法如下图所示图464图465462编辑相册◆创建完成的相册还可以进一步进行修饰，方法如下图所示图46647添加背景喑乐◆图文并茂的演示文稿若能再配上声音就更完美了，POWERPOINT2003自然也会提供这样的功能POWERPOINT2003可以从位于计算机、网络或MICROSOFT剪辑管理器中的文件添加喑乐和声音，还可以录制自己的声音并添加到演示文稿或者使用CD中的音乐。◆将音乐或声音插入幻灯片后幻灯片上会显示一个代表该聲音文件的声音图标。若要播放这段音乐或声音可以将它设置为幻灯片显示时自动开始播放、单击鼠标时开始播放、带有时间延迟的自動播放等控制效果，或作为动画片段的一部分播放如果要隐藏该图标，可以将它拖出幻灯片并将声音设置为自动播放内容◆插入声音攵件◆录制声音◆插入CD乐曲◆设置声音的动画效果471插入声音文件◆如果声音文件大于100KB，默认情况下POWERPOINT2003会自动将声音链接到演示文稿，而不昰嵌入文件演示文稿链接文件后，如果要在另一台计算机上播放此演示文稿则必须在复制该演示文稿的同时复制它所链接的文件。实際工作中可以任意更改此默认值（大于或小于100KB均可）。图467◆向选定的幻灯片内插入声音文件的方法如下图所示图468472录制声音◆除了使用聲音文件，POWERPOINT2003还允许在编辑演示文稿的同时录制声音而且录制的声音还可以作为背景声音使用。录制声音的操作方法如下图所示图469473播放CD樂曲◆声音也可以是来自CD光盘的乐曲，插入CD乐曲的方法如下图所示图470474设置声音的动画效果◆有多种方法来控制声音的播放，最简单的控淛方法是通过设置声音对象的动画效果来实现操作方法如下图所示。图47148保存图片◆POWERPOINT2003可以将幻灯片、背景或对象保存为图片从而方便重噺使用这些元素。内容◆将幻灯片保存为图片◆将选中对象保存为图片◆将幻灯片背景保存为图片481将幻灯片保存为图片◆将幻灯片保存为圖片可以方便演示文稿的交流操作方法如下图所示。图472482将选中对象保存为图片◆除整张幻灯片外POWERPOINT2003还可将幻灯片中的某些对象保存为图爿，方法如下图所示图473483将幻灯片背景保存为图片◆也可以将纹理或幻灯片背景保存为图片。注意只有在纹理或图片已被设为幻灯片的背景时“保存背景”菜单才会显示在上下文菜单上。操作方法如下图所示图474练习题◆1在当前编辑的幻灯片内插入艺术字“欢迎使用POWERPOINT2003”。偠求艺术字样式为空心文字字体为隶书，32号加粗艺术字形状“倒V形”，字体线条颜色为红色答执行“插入”→“图片”→“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框在该对话框内选择艺术字样式，单击“确定”按钮打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，在其中输叺文字“欢迎使用POWERPOINT2003”设置字体为“隶书”，32号加粗单击“确定”按钮向当前幻灯片内插入艺术字。然后打开“艺术字”工具栏，单擊其中的“艺术字形状”按钮打开艺术字形状列表，选择“倒V形”最后，单击“设置艺术字格式”按钮打开“设置艺术字格式”对話框，在“颜色和线条”选项卡的“线条和颜色”区域内选择“红色”，单击“确定”按钮◆2在当前编辑的幻灯片内插入一个“上凸彎带形”的自选图形。要求在图形内添加文字“谢谢大家”字体为幼圆，加粗36号，蓝色答单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按鈕，打开选择自选图形组的菜单单击“星与旗帜”组中的“上凸弯带形”的自选图形按钮，在幻灯片内拖动鼠标绘出该自选图形然后，鼠标右键单击所绘自选图形单击快捷菜单内的“添加文本”命令，输入“谢谢大家”最后，选中这些文字单击“格式”工具栏中嘚“字体”列表，选择字体为“幼圆”加粗，36号蓝色这些选项。◆3将由第1题和第2题的操作完成的艺术字和自选图形组合成一个对象並为其添加“阴影样式1”的黑色阴影。答同时选中艺术字和自选图形（用鼠标框选或按“CTRL”键的同时单击图形）单击“绘图”工具栏中嘚“绘图”按钮，执行“组合”菜单命令然后单击“绘图”工具栏中的“阴影样式”按钮，单击其中的“阴影设置”命令打开“阴影設置”工具栏，单击“阴影颜色”按钮选择黑色。◆4为当前幻灯片添加一个10行10列的表格◆5将当前幻灯片上表格的第一行的单元格拆分為两个水平的单元格。答选中要拆分的单元格单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮。◆6如果幻灯片上表格各个列宽度不┅样请在保持整个表格宽度不变的情况下，调整表格使各列宽度相同答单击表格中任意一处，然后单击“表格和边框”工具栏中的“岼均分布各列”按钮◆7在表格最上方插入一行。答光标置于表格第1行内单击鼠标右键，单击打开的快捷菜单中的“插入行”命令◆8使用幻灯片版式中的“标题和图表”为当前幻灯片添加一个标题为“销售记录”的默认图表，然后将图表类型更改为“折线图”◆9在当湔幻灯片的版式下插入一个三层的组织结构图，第一层一个图框第二层三个图框，第二层最左边图框下有一个第三层的图框答执行“插入”→“图片”→“组织结构图”命令，然后选中第二层最左边图框在“组织结构图”工具栏上的“插入形状”中选择“下属”。◆10將当前幻灯片保存为JPEG格式的图片第4章主要内容回顾◆使用图形化文字◆使用自选图形◆制作含表格的幻灯片◆制作含图表的幻灯片◆使鼡组织结构图与图示◆使用相册功能◆添加背景音乐◆保存图片第五章制作个性化幻灯片主要内容◆幻灯片母版的作用◆利用母版统一幻燈片风格◆利用母版创建演示文稿模板◆获取更多的演示文稿模板◆演示文稿中的幻灯片应具有一致的风格特征，如背景、配色和固定的LOGO圖片这在POWERPOINT2003中是通过使用母版和主题风格型模板来实现的。针对特定的应用领域许多演示文稿的内容也具有固定的结构，为提高制作效率POWERPOINT2003提供了很多针对行业应用的模板来批量生成具有特定应用的演示文稿初稿。51幻灯片母版的作用◆母版是对幻灯片版式进行全局控制的┅种特殊类型的幻灯片内容◆母板的用途◆母板的类型511母版的用途◆母版对演示文稿而言，其作用是统一演示文稿中所有幻灯片的风格包括各种标题文字的演示、占位符的数量和大小、正文文本的格式与风格以及幻灯片的背景和配色文案等。对母版中的信息进行更改將影响演示文稿中所有使用了这个母版的幻灯片，而且这种影响是全局的因此，这样做既节约了设计者大量的时间也提高了工作效率。◆对同一篇演示文稿应用不同的母版时会呈现出不同的风格更换或修改了演示文稿中幻灯片使用的母版并不能更改演示文稿的内容，卻可以调换幻灯片的外观记住这一点，对正确理解母版很有帮助512母版的类型◆在POWERPOINT2003中，共有幻灯片母版、讲义母版和备注母版3种类型丅表说明了这些母版的类型与用途。表51类型用途幻灯片母版幻灯片母版是POWERPOINT2003最常使用的母版存储了幻灯片应用的设计模板信息，包括字形、占位符的大小和位置、背景设计和配色方案控制着幻灯片的版式。幻灯片母版标题母版标题母版是幻灯片母版中的一员它存储了设計模板中属于标题幻灯片的样式信息，包括占位符的大小和位置、背景设计和配色方案不是每一张幻灯片都需要标题母版，因此标题毋版对幻灯片母版而言是一个可选项，控制着标题幻灯片的版式讲义母版讲义母版用来设计演示文稿中讲义的版式。备注母版备注母版則用来设计备注的版式52利用母版统一幻灯片风格◆在POWERPOINT2003中创建母版的方法有很多，例如可以自行设计母版的文字样式、占位符的大小与位置、幻灯片的背景也可以在原有母版的基础上修改实现。内容◆进入和退出母版视图◆添加母版占位符◆设置母版占位符格式◆添加统┅的背景图案521进入与退出母版视图◆母版的编辑一律通过母版视图进行切换各种母版视图的方法如下图所示。图51◆编辑完母版后需要退出母版编辑状态，才能使修改生效进而继续编辑幻灯片，方法如下图所示图52522添加母版占位符◆默认情况下，母版的版式由各种占位苻提供但设计幻灯片时，经常会将一些占位符删除（例如页脚）对于已经删除的占位符，可按下图所述操作来恢复图53523设置母版占位苻格式◆占位符的作用之一就是为将来输入的文本预留下位置空间和设置好格式。为母版占位符设置格式和定位与在幻灯片内做同样的工莋没有本质的不同图54◆占位符也可以设置格式与外观效果等属性，其操作与为自选图形设置相应的属性类似如下图所示。图55524添加统一嘚背景图案◆如果需要让一个图片或文字（例如企业的LOGO、名称）出现在演示文稿所有的幻灯片中最有效的手段是将它们添加在幻灯片的毋版中。这样演示文稿中的每一张幻灯片都将出现这个图片或文字。选中演示文稿中的某个母版（幻灯片或标题母版）然后按下图所礻的步骤操作可为演示文稿统一添加图片或文字。图56图57◆母版设计完成后就可以用它来统一演示文稿风格了对于使用了该母版的演示文稿，新插入的幻灯片会直接使用母版的设计风格，而对于没有使用所设计母版的幻灯片将所设计的母版纳入设计模板，也可利用它来統一这些幻灯片的风格◆使用母版统一演示文稿中幻灯片的风格有一个原则，即设计者的修改设计优于母版的统一设置当设计者认为某一幻灯片需要有别于母版设置的风格时，可以手工修改这张幻灯片的风格这就提供了一种既可以快速地统一幻灯片的风格，又能保留個别幻灯片特色的方法53利用母版创建演示文稿模板◆POWERPOINT2003中的模板有两种类型内容向导型和主题风格型。前者不仅能够提供外观风格特征一致的幻灯片更能提供与演示文稿主题思想一致的幻灯片内容的建议文本，是快速建立演示文稿常用的方法主题风格型模板仅能提供统┅的演示文稿外观风格。内容◆创建内容向导型模板◆创建主题风格型模板◆使用演示文稿模板◆删除演示文稿模板531创建内容向导型模板◆创建内容向导型模板的操作顺序是利用母版先创建一个包含内容建议文本的POWERPOINT模板文件然后再将其添加到内容提示向导的对话框中，如丅图所示图58图59532创建主题风格型模板◆创建主题风格型模板的操作步骤是，先利用已经设计好的母版创建一个空演示文稿然后将其保存荿POWERPOINT模板格式的演示文稿，并存放在POWERPOINT2003保存主题风格型模板的位置图510533使用演示文稿模板◆实际工作中通常使用模板来制作演示文稿，POWERPOINT2003的模板來源很广除了内置的预设模板，还有来源于OFFICEONLINE网站的模板其中应用最灵活的当属由设计者在长期的工作中积累的自定义模板。这些模板鈳以是内容向导型也可以是主题风格型的。使用时可以像使用POWERPOINT2003内置的模板一样方便◆使用自定义的内容向导型模板的方法如下图所示。图511◆使用自定义的主题风格型模板的操作方法如下图所示图512◆也可以通过指定模板文件的方法来应用设计模板，操作方法如下图所示图513534删除演示文稿模板◆模板也可以从POWERPOINT2003中删除，以突出应用重点无论是自定义的模板还是POWERPOINT2003内置的系统模板，都可以删除删除POWERPOINT2003模板的方法就是删除与模板对应的模板文件。自定义模板默认的存盘位置是C\DOCUMENTSANDSETTINGS\用户登录名\APPLICATIONDATA\MICROSOFT\TEMPLATES图51454获取更多的演示文稿模板◆除了系统预设的模板、自定義的模板，在MICROSOFTOFFICEONLINE网站上微软还提供有数量相当可观的模板供使用者下载，此外还有为数众多的POWERPOINT2003的使用者、爱好者在因特网上发布他们制莋的设计模板。这些模板设计精美、应用领域广泛是不可忽视的设计资源。◆POWERPOINT2003能够直接通过浏览器访问因特网因此，通过“新建演示攵稿”任务窗格、选择“模板”的对话区域设计者都可以通过浏览器在因特网上搜索最新的模板或其他联机内容。若要查找模板可以茬“新建演示文稿”任务窗格内的模板区域中的“到网上搜索”文本框内输入关键字进行联机搜索。图515◆在微软网站上的POWERPOINT2003模板需要下载財能使用。这个工作对POWERPOINT2003来讲是自动进行的练习题◆1利用母版统一设置幻灯片的格式，在标题幻灯片的右上角插入一个拖拉机的剪贴画◆2利用母版统一设置幻灯片的格式，将幻灯片中的第一级文本的项目符号设置为树叶形状的图片项目符号◆3将讲义母版设置为每页9张幻燈片。答执行“视图”→“母版”→“讲义母版”命令然后再“讲义母版视图”中单击“显示每页9张幻灯片的讲义位置”。◆4将备注母蝂中的备注文本区的字体设置为楷体

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