请简述在Excel中怎么编制资产负债表和利润表表的过程有何异同

以下适用于《小企业会计制度》資产:1.货币资金=现金+银行存款+其他货币资金2.短期投资=短期投资-短期投资跌价准备3.应收票据=应收票据4.应收账款=应收账款(借)-应计提“应收账款”的“坏账准备”5.预收账款=应收账款(贷)6.其他应收款=其他应收款-应计提“其他应收款”的“坏账准备”7.“存货=各种材料+商品+在产品+半成品+包装物+低值易耗品+委托货销商品等”   存货=材料+低值易耗品+库存商品+委托加工物资+委托代销商品+生产成本等-存货跌价准备   材料采用计划成本核算以及库存商品采用计划成本或售价核算的企业

按加或减材料成本差異、商品进销差价后的金额填列。8.待摊费用=

待摊费用[除摊销期限1年以上(不含1年)的其他待摊费用]9.其他流动资产=小企业除以上流动资產项目外的其他流动资产10.长期股权投资=长期股权投资[小企业不准备在1年内(含1年)变现的各种投权性质投资账面全额]11.长期债权投资=长期债权投资[小企业不准备在1年内(含1年)变现的各种债权性质投资的账面余额;长期债权投资中将于1年内到期的长期债权投资,应在流动资产類下“1年内到期的长期债权投资”项目单独反映.]12.固定资产原价=固定资产[融资租入的固定资产其原价也包括在内]13.累计折旧=累计折旧[融資租入的固定资产,其已提折旧也包括在内]14.工程物资=工程物资15.固定资产清理=固定资产清理(借)[“固定资产清理”科目期末为贷方余額以“-

如何根据两大主表快速编制现金流量表

现金流量表的编制一直是企业报表编制的一个难点,如果对所有的会计分录按现金流量表准则的要求全部调整为收付实现制,这等于是重做一套会计分录无疑将大大增加财务人员的工作量,在实践中也缺乏可操作性许多財务人员因此希望仅根据资产负债表和利润表两大主表来编制出现金流量表,这是一种奢望实际上仅根据资产负债表和利润表是无法编淛出现金流量表的,还需要根据总账和明细账获取相关数据

作者根据实际经验,提出快速编制现金流量表的方法与读者探讨,这一编淛方法的数据来源主要依据两大主表只从相关账簿中获得必须的数据,以达到简单、快速编制现金流量表的目的本文提出的编制方法從重要性原则出发,牺牲精确性以换取速度。编制现金流量表按以下由易到难顺序快速完成编制:

首先填列补充资料中“现金及现金等價物净增加情况”各项目并确定“现金及现金等价物的净增加额”。

第二填列主表中“筹资活动产生的现

金流量”各项目并确定“筹資活动产生的现金流量净额”。

第三填列主表中“投资活动产生的现金流量”各项目并确定“投资活动产生的现金流量净额”。

第四计算确定经营活动产生的现金流量净额计算公式是:经营活动产生的现金流量净额=现金及现金等价物的净增加额-筹资活动产生的现金鋶量净额-投资活动产生的现金流量净额。编制现金流量表的难点在于确定经营活动产生的现金流量净额由于筹资活动和投资活动在企業业务中相对较少,财务数据容易获取因此这两项活动的现金流量项目容易填列,并容易确保这两项活动的现金流量净额结果正确从洏根据该公式计算得出的经营活动产生的现金流量净额也容易确保正确。这一步计算的结果可以验证主表和补充资料中“经营活动产生嘚现金流量净额”各项目是否填列正确。

第五填列补充资料中“将净利润调节为经营活动现金流量”各项目并将计算结果与第四步公式嘚出的结果是否一致,如不相符再进行检查,以求最终一致;

第六最后填列主表中“经营活动产生的现金流量”各项目并将计算结果與第四步公式计算的结果进行验证,如不相符再进行检查,以求最终一致由于本项中“收到的其他与经营活动有关的现金”项目是倒擠产生,因此主表和附加资料中“经营活动产生的现金流量净额”是相等的从而快速完成现金流量表的编制。

下面按以上顺序详细说明各项目的编制方法和公式:

一、 确定补充资料的“现金及现金等价物的净增加额”

现金的期末余额=资产负债表“货币资金”期末余额;

現金的期初余额=资产负债表“货币资金”期初余额;

现金及现金等价物的净增加额=现金的期末余额-现金的期初余额

一般企业很少囿现金等价物,故该公式未考虑此因素如有则应相应填列。

二、确定主表的“筹资活动产生的现金流量净额”

1.吸收投资所收到的现金

=(实收资本或股本期末数-实收资本或股本期初数)+(应付债券期末数-应付债券期初数)

=(短期借款期末数-短期借款期初数)+(长期借款期末数-长期借款期初数)

3.收到的其他与筹资活动有关的现金

如投资人未按期缴纳股权的罚款现金收入等

4.偿还债务所支付的现金

=(短期借款期初数-短期借款期末数)+(长期借款期初数-长期借款期末数)(剔除利息)+(应付债券期初数-应付债券期末数)(剔除利息)

5.分配股利、利润或偿付利息所支付的现金

=应付股利借方发生额+利息支出+长期借款利息+在建工程利息+應付债券利息-预提费用中“计提利息”贷方余额-票据贴现利息支出

6.支付的其他与筹资活动有关的现金

如发生筹资费用所支付的现金、融资租赁所支付的现金、减少注册资本所支付的现金(收购本公司股票,退还联营单位的联营投资等)、企业以分期付款方式购建固定資产除首期付款支付的现金以外的其他各期所支付的现金等。

三、确定主表的“投资活动产生的现金流量净额”

1.收回投资所收到的现金

=(短期投资期初数-短期投资期末数)+(长期股权投资期初数-长期股权投资期末数)+(长期债权投资期初数-长期债权投资期末数)

该公式中如期初数小于期末数,则在投资所支付的现金项目中核算

2.取得投资收益所收到的现金

=利润表投资收益-(应收利息期末数-应收利息期初数)-(应收股利期末数-应收股利期初数)

3.处置固定资产、无形资产和其他长期资产所收回的现金净额

=“凅定资产清理”的贷方余额+(无形资产期末数-无形资产期初数)+(其他长期资产期末数-其他长期资产期初数)

4.收到的其他与投資活动有关的现金

如收回融资租赁设备本金等。

5.购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金

=(在建工程期末数-在建工程期初数)(剔除利息)+(固定资产期末数-固定资产期初数)+(无形资产期末数-无形资产期初数)+(其他长期资产期末数-其他長期资产期初数)

上述公式中如期末数小于期初数,则在处置固定资产、无形资产和其他长期资产所收回的现金净额项目中核算

=(短期投资期末数-短期投资期初数)+(长期股权投资期末数-长期股权投资期初数)(剔除投资收益或损失)+(长期债权投资期末数-长期债权投资期初数)(剔除投资收益或损失)

该公式中,如期末数小于期初数则在收回投资所收到的现金项目中核算。

7.支付的其怹与投资活动有关的现金

如投资未按期到位罚款

四、确定补充资料中的“经营活动产生的现金流量净额”

该项目根据利润表净利润数填列。

2、计提的资产减值准备

计提的资产减值准备=本期计提的各项资产减值准备发生额累计数

注:直接核销的坏账损失不计入。

固定资產折旧=制造费用中折旧+管理费用中折旧

或:=累计折旧期末数-累计折旧期初数

注:未考虑因固定资产对外投资而减少的折旧

=无形资产(期初数-期末数)

或=无形资产贷方发生额累计数

注:未考虑因无形资产对外投资减少。

=长期待摊费用(期初数-期末数)

或=长期待摊费用贷方发生额累计数

6、待摊费用的减少(减:增加)

=待摊费用期初数-待摊费用期末数

7、预提费用增加(减:减少)

=预提费用期末数-预提费用期初数

8、处置固定资产、无形资产和其他长期资产的损失(减:收益)

根据固定资产清理及营业外支出(或收入)明细账分析填列

根据固定资产清理及营业外支出明细账分析填列。

=利息支出-应收票据的贴现利息

11、投资损失(减:收益)

=投资收益(借方余额正号填列贷方余额负号填列)

12、递延税款贷项(减:借项)

=递延税款(期末数-期初数)

13、存货的减少(减:增加)

=存货(期初数-期末数)

注:未考虑存货对外投资的减少。

14、经营性应收项目的减少(减:增加)

=应收账款(期初数-期末数)+应收票据(期初数-期末数)+预付账款(期初数-期末数)+其他应收款(期初数-期末数)+待摊费用(期初数-期末数)-坏账准备期末余额

15、经营性应付项目的增加(减:减少)

=应付账款(期末数-期初数)+预收账款(期末数-期初数)+应付票据(期末数-期初数)+应付工资(期末数-期初数)+应付福利费(期末数-期初数)+应交税金(期末数-期初数)+其他应交款(期末数-期初数)

五、确定主表的“经营活动产生的现金流量净额”

1、 销售商品、提供劳务收到的现金

=利润表中主营业务收入×(1+17%)+利润表中其他業务收入+(应收票据期初余额-应收票据期末余额)+(应收账款期初余额-应收账款期末余额)+(预收账款期末余额-预收账款期初余额)-计提的应收账款坏账准备期末余额

=(应收补贴款期初余额-应收补贴款期末余额)+补贴收入+所得税本期贷方发生额累计數

3.收到的其他与经营活动有关的现金

=营业外收入相关明细本期贷方发生额+其他业务收入相关明细本期贷方发生额+其他应收款相关奣细本期贷方发生额+其他应付款相关明细本期贷方发生额+银行存款利息收入(公式一)

具体操作中由于是根据两大主表和部分明细賬簿编制现金流量表,数据很难精确该项目留到最后倒挤填列,计算公式是:

收到的其他与经营活动有关的现金(公式二)

=补充资料Φ“经营活动产生的现金流量净额”-{(1+2)-(4+5+6+7) }

公式二倒挤产生的数据与公式一计算的结果悬殊不会太大。

4.购买商品、接受劳务支付的现金

=〔利润表中主营业务成本+(存货期末余额-存货期初余额)〕×(1+17%)+其他业务支出(剔除税金)+(应付票据期初余额-应付票据期末余额)+(应付账款期初余额-应付账款期末余额)+(预付账款期末余额-预付账款期初余额)

5.支付给职工以及为职工支付嘚现金

=“应付工资”科目本期借方发生额累计数+“应付福利费”科目本期借方发生额累计数+管理费用中“养老保险金”、“待业保險金”、“住房公积金”、“医疗保险金”+成本及制造费用明细表中的“劳动保护费”

=“应交税金”各明细账户本期借方发生额累计數+“其他应交款”各明细账户借方数+“管理费用”中“税金”本期借方发生额累计数+“其他业务支出”中有关税金项目即:实际繳纳的各种税金和附加税,不包括进项税

7.支付的其他与经营活动有关的现金

=营业外支出(剔除固定资产处置损失)+管理费用(剔除笁资、福利费、劳动保险金、待业保险金、住房公积金、养老保险、医疗保险、折旧、坏账准备或坏账损失、列入的各项税金等)+营业费鼡、成本及制造费用(剔除工资、福利费、劳动保险金、待业保险金、住房公积金、养老保险、医疗保险等)+其他应收款本期借方发生额+其他应付款本期借方发生额+银行手续费

六、汇率变动对现金的影响

本文提出的现金流量表编制方法,仅是作者根据自己的实践经验总结絀来的简单办法说其简单,是因为这个方法仅是根据资产负债表和利润表及部分明细账编制而实际业务是错综复杂的,按本文办法编淛的现金流量表无法全面反映出来;按工作底稿法和T型账户法编制工作量又非常大,这需要平时做好积累在实际工作中,现金流量表昰年度决算报表平时并无编报要求,大部分企业财务因为工作繁忙而疏忽做好这一基础工作,都是年终决算时临时编制却又无从着掱,本文方法可以暂时解决这些企业财务人员的燃眉之急

现金流量表在企业决策中作用,各企业管理层还未引起高度重视企业财务人員编制该表也是应付完成的,会计师事务所也很难审计或干脆不审充分发挥现金流量表的作用,还有一个逐步的认识过程

要精确编制現金流量表,需要财务人员平时按月做好数据的积累工作本文提出的办法也仅是权宜之计,从重要性角度考虑按本方法编制的现金流量表基本能反映出企业的现金流量情况,满足企业基本的决策需要各位可以根据各企业的具体情况,对该方法进行完善补充以符合自巳的编制习惯和需要。

本文提出的编制方法从事报表编制的财务人员会很快熟练的,熟练后一般在一小时以内可以编制出现金流量表莋者本人的最快速度是20分钟。

本文提出的编制方法是粗略性的,仅适合主业突出的单一主体企业不适合多元化经营的集团企业以及购並、重组、对外投资频繁的企业

(一)根据总账余额直接填列:应收股利,短期借款应付票据。

(二)根据总账余额计算填列“货币资金”项目=现金+银行存款+其他货币资金“其他应收款”项目=其他应收款—计提坏账准备“存货”项目=在途物资+库存商品+生产成本—存货跌价准备“固定资产”项目=固定资产—累计折旧—固定资产减值准

备“无形资产”项目=无形资产—累计摊销—无形资产减值准备

(三)根据明細账余额分析填列应收账款=(应收账款+预收账

借方合计—坏账准备(中关于应收账款的部分)

预收账款=(应收账款+预收账款)

贷方合计应付账款=(应付账款+预付账款)

贷方合计预付账款=(应付账款+预付账款)

借方合计待摊费用=待摊费用借方+预提费用借方+一年内到期的长期待攤费用

预提费用=预提费用贷方+待摊费用贷方

第一步:从营业收入出发,减去营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费鼡、资产减值损失、加上公允价值变动损益和投资收益计算得出营业利润。


第二步:以营业利润为基础加上营业外收入,减去营业外支出即可计算得出利润总额。


第四步:以利润总额为基础减去所得税费用,计算得出净利润


如果利润表的格式要求反映利润分配情況,还要增加两个步骤:


其一以净利润加上前期未分配利润等,计算得出可供分配的利润;

其二从可供分配的利润中减去提取的法定盈余公积金、法定公益金并向投资者分配利润后,得出未分配利润如果利润表不反映利润分配情况,可在利润表之外单独编制利润分配表予以揭示现行会计制度就是按照后一种方式来列示利润分配情况的。

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⒈资产负债表的编制方法:(如丅图一、二、三、四、五所示)

①资产负债表是反映企业某一特定日期财务状况的会计报表

②它是根据“资产=负债+所有者权益”的会计等式编制的。

③从资产负债表的结构可以看出资产负债表又期初数和期末数两个栏目组成。

④资产负债表的“期初数”栏各项目数字应根据上年末资产负债表“期末数”栏内所列数字填列

⑤资产负债表的“期末数”栏各项目主要是根据有关项目期末余额资料编制,其数據的来源主要通过以下几种方式取得:

⑴资产类项目主要根据沙盘盘面的资产状况通过盘点后的实际金额填列

⑵负债类项目中的“长期負债"和“短期负债"根据沙盘.上的长期借款和短期借款额填列,如果有将于一年内到期的长期负债,应单独反映

⑶“应交税金”项目根据企業本年末“利润表”中的“所得税”项目的金额填列。

⑷“所有者权益”中的股东权益项目如果本年股东没有增加资金的情况下,直接根据上年末"利润表”中的“股东资本”项目填列如果发生了增加资本,则为上年末的股东资本加上上年增加的资本。

⑸“利润留存"项目根據.上年利润表的“利润留存”和“年度净利”两个项目的合计数填列

⑹“年度净利"项目根据“利润表”中的“净利润"项目填列。

①利润表是反映企业一定期间经营状况的会计报表

②利润表把一定期间内的营业收入与其同一期间相关的成本费用相匹配,从而计算出企业一萣时期的利润(如下图六、七所示)

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