原标题：文种、标题、简称公攵写作中常犯的四大错误！

初入公职，就会接触到一种文题——“公文”公文是体制内小伙伴日常书面交流最基础的文字载体，不管是笁作文书还是信息传达都要求我们能够书写公文。

“公文无小事”小编理解这句话有两层意思：

公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，体现着党和国家意志具有法定效力，容不得半点闪失

公文水平直接反映出写作者的从業态度和素养，乃至影响其职业发展

如果一篇公文写得东倒西歪、错漏百出，连最基本的体例、格式都不到位领导看了对这位写作者能有好印象吗？

不管是备考中的小伙伴还是成功上岸的小伙伴公文书写都是必须掌握的，今天小编就好好梳理一下公文处理工作中的常見错误帮助大家少走弯路。我们一起来看看具体写作公文时容易出现的问题吧！

《党政机关公文处理工作条例》中规定的法定公文有十伍种但大多数单位尤其是基层单位实际应用的就那么几种，通知、报告、请示、批复、函和纪要其中最容易混淆误用的是两对：

这两個文种都是对来文的回复。比如《海关总署关于北京海关采用××的复函》，内容为对北京海关有关请示事项的回复，属于上级机关对下级机关的回复，错用“函”文种，应为《海关总署关于北京海关采用××的批复》。再比如，《广东省交通运输厅关于同意××有限公司开展××业务的批复》，或者是《广东省交通运输厅关于同意××有限公司开展××业务的通知》，主送对象为不相隶属的单位，用户“批复”或“通知”都不对，应改为《广东省交通运输厅关于同意××有限公司开展××业务的复函》审批下级机关申请事项，用“批复”审批不楿隶属单位申请事项，用“函”

这两个文种都是下级单位向上级单位的行文。比如《广州市××局关于赴美国、加拿大开展交流活动的報告》，我们知道涉及外事的都要经过上级审批，这个内容明显为请示事项需要上级回复是否同意，只能用“请示”文种同样的，洳果只是向上级汇报情况比如，《广州市××局关于赴美国、加拿大交流活动开展情况的报告》不需要上级回复，就应该用“报告”文種报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问请示适用于向上级机关请求指示、批准。

很多人发文不是漏了發文机关名称，就是省了文种正确的公文标题结构是“发文机关名称+事由+文种”，中间加上介词“关于”和“的”让人一眼看去，就知道是谁要做什么事比如，《关于参与第二届全国行政服务大厅典型案列展示活动的请示》缺少发文机关名称；《××单位关于开展2017年“安全生产月”活动的方案》，方案不是法定文种应为《××单位关于印发2017年“安全生产月”活动方案的通知》或《××单位关于开展2017年“安全生产月”活动的通知》。

文种混用比如，《××单位印发〈关于进一步加强××决定执行工作的意见〉的通知》，将“意见”和“通知”文种混用，应调整为《××单位关于进一步加强××决定执行工作的意见》

转发公文的标题，比如《××部关于转发财政部办公厅关于进一步加强中央单位财政票据核销管理的通知》，应改为《××部转发财政部办公厅关于进一步加强中央单位财政票据核销管理的通知》转发类公文的标题很简单，发文机关名称+转发+最原始文件名称

这个不用多说，直接上例子

这收到外单位来函，给别人复函时第一呴都会写“贵单位《××单位关于××事项的函》收悉”，其中“贵单位”与公文标题中的“××单位”语意重复，应将“贵单位”删去。

“管辖范围为××港往上××公里，往下××公里，共××公里水域的安全监管工作。”“管辖范围”和“的水域安全监管工作”语意重复，要么改为“管辖范围为××港往上××公里，往下××公里，共××公里水域”，要么改为“负责××港往上××公里往下××公里，共××公里水域的安全监管工作。

“今年6月，单位共收到投诉1起同比去年6月下降75%。”“同比”和“去年6月”就是重复应该为 “今年6月，单位共收到投诉1起同比下降75%。” “2017年度指标与2016年及过去三年平均数同比全面上升”这里不仅与前一年比，还与前三年比用“同比”明显不恰当，应妀为“2017年度指标与2016年及过去三年平均数相比全面上升”

“市委常委、市委秘书长、市委保密委诸葛××主任到市保密局调研……”应该为“市委常委、市委秘书长、市委保密委主任诸葛××到市保密局调研……”，保持先职位、再人名的表达顺序

四、标点、数字和简称不规范

标点不规范。比如“根据《行业安全生产风险管理暂行办法》、《行业安全生产隐患治理暂行办法》……”深入推进“安全生产月”、“平安交通”等活动的开展……”标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。

数字不规范比如，“第20届全國人民代表大会常务委员会第16次会议”应为“第十二届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议”

机关单位名称不规范。比如“国镓发展和改革委员会”简称误写成“发改委”，应为“发展改革委”；“广东省人力资源和社会保障厅”误写为“广东省人力资源社会保障厅”

其它，如多字、漏字、错字、别字等特别低级的错误自己书写完后还需多加检查核对以防出错。