在今年各地的Excel课程教学过程中陸续有财务朋友问到如何将财务报表包含什么中的金额以“万元”为单位进行显示。不同的时间我可能给了不同的答复,现在就数据格式的设置进行一下归纳总结。
通常情况下我们可以对其除以10000,然后使用round函数进行四舍五入最后在单元格格式中选择“自定义”,设置格式为:G/通用格式"万""元"
这种方法是最容易理解的,就是对值除以10000从而转化为万元,并保留两位小数缺点是改变了单元格的数值。
洳果不改变单元格的数值可以同样利用单元格格式,利用自定义格式中数字千分位代码“”(即英文的逗号),让单元格显示为除以1000後的结果在自定义中设置格式为:0"."0,万元——也就是除以10000后的结果,并添加单位万元
这样可以将单元格数据显示为单位万元,但是只能保留一位小数这样设置并不符合财务人员的习惯,因此有些朋友说到使用这种方式显示金额时,我往往并不推荐
如果我们既希望将數据转化为单位万元,还希望保留小数点后两位数字这时候我们应该怎么办?
答案是同时利用千分位逗号和百分号%
对于报表中的数据,我们使用两个千分号也就是除以1000000,然后在利用%格式对单元格数据乘以100,从而实现了转化为万元的效果具体是在单元格格式中选择“自定义”,然后设置格式为:)有滋有味的知识小点等着你一起品尝。
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